Descripción, características, funciones y módulos del software online para la administración y gestión de viviendas Vecinos en Red

2. ¿Qué es VecinosEnRed?
VecinosEnRed es una aplicación Saas que te permite gestionar todas las
tareas administrativas asociadas a una comunidad; elaborar estados
financieros, controles presupuestarios, gestión de incidencias, etc.
Este software para la administración de comunidades y edificios constituye la
herramienta online más ágil y eficaz para la gestión de la comunidad de
vecinos y su mantenimiento.

3. ¿Qué es VecinosEnRed?
El administrador de comunidades VecinosEnRed facilita la gestión y la
comunicación en la comunidad de propietarios así como su mantenimiento.
Este software es la herramienta perfecta para el administrador de la
comunidad. Controlarás los pagos, ingresos, cuotas, incidencias, etc. de todos
los propietarios de la comunidad.
Puede utilizarse desde cualquier dispositivo móvil con navegador y acceso a
internet.

4. Beneficios de VecinosEnRed
Gestión de todas las comunidades: Gestión de cuotas, gastos, ingresos, gastos, etc. de
apartamentos, garajes y propiedades, definición de presupuestos.
Los propietarios de comunidades pueden escribir y leer mensajes publicados por los copropietarios y
por el administrador de la comunidad en el tablón de anuncios, de manera que el resto de vecinos
puedan consultarlos y responderlos.
Mantener el orden y transparencia en gastos e ingresos, facilitando así su auditoría.
Dispone de un calendario multimedia que detalla todos los eventos y juntas publicadas por el
administrador de la comunidad.
Entregar una presentación clara y detallada a los copropietarios.

5. Beneficios de VecinosEnRed
Gestión de las reservas de instalaciones de los espacios comunes.
Gracias a la gestión de incidencias, los propietarios dan de alta una incidencia y visualizan las
incidencias creadas por el administrador de la comunidad de propietarios.
Gestión del estado de cuentas y el estado de bancos de la comunidad, y consulta de las mismas
por parte del propietario siempre que el administrador decida publicarlos.
Con la gestión documental, el administrador gestiona toda la documentación y los propietarios
pueden consultar todo tipo de documentos publicados por el administrador en cualquier momento
para todos los integrantes de la comunidad de propietarios.

6. Módulos
• Portal de Propietarios
• Trámites administrativos
• Gestión de incidencias
• Reserva de espacios comunes
• Estado financiero

7. Portal de Propietarios
El portal de propietarios de comunidades y
edificios permite una relación entre el
administrador y el propietario más rápida,
amigable y eficiente.
Incluye módulos como la gestión documental,
incidencias, reserva de instalaciones, tablón de
anuncios, etc.
De esta manera los propietarios estarán al
corriente de lo que sucede en la comunidad de
vecinos.

8. Trámites administrativos
Las principales tareas que podrás realizar son:
• Gestión de presupuestos.
• Control de ingresos y gastos.
• Informes de estados financieros.
• Control de morosos.
• Seguimiento de incidencias.
• Administrar las reservas de espacios
comunes.
• A través del portal de propietario,
comunica toda la información que
necesites.

9. Gestión de incidencias
• Gestión completa de las incidencias, tramitación
y seguimiento de las incidencias en la
comunidad de vecinos, averías, reparaciones,
etc.
• Los usuarios dan de alta y realizan un
seguimiento de todas las incidencias que
consideren necesarias.
• Permite llevar un control de la situación de las
incidencias, en función de su estado, así como
llevar un historial de las mismas que ayudará a
ver cómo se ejecutó el proceso de la incidencia
hasta su cierre.

10. Reserva de espacios comunes
• Planing de ocupación de instalaciones.
• Para realizar sus reservas, el
administrador y los propietarios pueden
acceder a la visualización de la situación
de las instalaciones.
• Si la instalación tiene algún coste, también
podremos tramitarlo.

11. Estado financiero
Generar ingresos a través de cuotas, o bien de
manera manual, llevando un control de aquellos
que se encuentren liquidados.
Registrar gastos de manera intuitiva.
Digitalizar el documento de gastos e ingresos si
se requiere, y llevar un control de aquellos
pagos que tengamos pendientes.
A través de esta información obtendremos un
informe de estados financieros que nos dará la
situación de la comunidad en el periodo que le
indiquemos.

12. Funcionalidades
Gestión global: Datos de la comunidad de propietarios, garajes, apartamentos, asignación de
apartamentos y propietarios.
Estado de cuentas.
Control de fondos.
Control de ingresos y gastos, formas de pago, control de cuotas.
Muro y tablón de anuncios: El administrador de la comunidad estará en comunicación
con los propietarios de las comunidades y edificios.

13. Funcionalidades
Presupuestos: Establece presupuestos y genera informes.
Control de proveedores: Puedes insertar los datos básicos de todos los proveedores de tu comunidad
para poder llevar un mejor control de los pagos a los mismos.
Completa gestión documental: Toda la documentación importante como actas, estado financiero,
facturas, etc., centralizado en un mismo sitio y accesible en cualquier momento.
Control de instalaciones: Gestión de las reservas de instalaciones de los espacios
comunes.

14. Módulos para el Administrador
• Control de gastos e ingresos.
• Gestión de tesorería, estado de bancos, control de morosos.
• Gestión documental, integrando la documentación en mis comunidades, podrás consultarlo en
cualquier momento.
• Registro de incidencias, de un vistazo podrás hacer seguimiento de todas las
incidencias abiertas en cada una de las comunidades, así como el historial
asociado a cada una de ellas.

15. Como propietario podrás...
• Acceder a la gestión documental.
• Conocer la situación de las incidencias.
• Tener acceso a la situación financiera de
la comunidad de vecinos, de esta manera,
se obtiene una total transparencia.

16. Contacto
www.vecinosenred.es
info@vecinosenred.es
tlf: 902 820 690