Este software SaaS online para la administración de fincas facilita la gestión de comunidades de propietarios y su mantenimiento. Permite gestionar todo lo relacionado con la administración de fincas referente a propiedad horizontal, tanto a la definición de las mismas, como a la gestión de sus cuotas, y todo ello directamente relacionado con la contabilidad. Para un administrador de fincas, este programa es la mejor herramienta para su trabajo, ya que PortalFincas le permite llevar un control de todas las propiedades, propietarios y cuotas.

1. Administración de Fincas Online
ANER Sistemas Informáticos
www.portalfincas.com
info@portalfincas.com

2.  Portal Fincas es un Software SaaS online para la administración de
fincas, que facilitará la gestión de comunidades de propietarios y
su mantenimiento. Desde él podemos gestionar todo lo
relacionado con la administración de fincas referente a propiedad
horizontal, tanto a la definición de las mismas, como a la gestión
de sus cuotas, y todo ello directamente relacionado con la
contabilidad.
 El administrador encontrará en este programa la mejor
herramienta de trabajo, ya que Portal Fincas le permite llevar un
control de todas las propiedades, propietarios y cuotas.

3. Es un software online que te permitirá:
 Definir ilimitadas comunidades, subcomunidades y propietarios.
 Gestión ágil de tipos de repartos, con posibilidad de repartos por coeficientes,
manuales, a partes iguales y base a consumos.
 Para la gestión de liquidaciones podemos partir de presupuestos, así como de
los gastos generados durante un periodo.
 El módulo de contabilidad adaptado al plan general contable, particularizado
para poder obtener información a nivel de propiedad propietario.
 Dispone de un módulo de gestión de cartas para la emisión de las mismas a
propietarios, para convocatorias de juntas.
 Módulo de gestión de incidencias, de una manera general podemos visualizar
las asociadas a todas las comunidades que gestiona el administrador con el
seguimiento de las mismas.
 Gestión de cobros bajo norma CSB19.
 Informes de gastos e ingresos por propiedad y propietario.

4. Administración de propiedades
Propietarios de comunidades
Gestión de cuotas de la comunidad
Contabilidad fincas
Incidencias de comunidades
Calendario para administración de fincas
Portal de propietarios

5.  Dentro de cada comunidad o subcomunidad se definen las
propiedades que las componen y se especifica el coeficiente que
representa cada una.
 También se dan de alta los propietarios de cada propiedad,
pudiendo especificar más de uno para cada propiedad, y diferentes
direcciones de envío y facturación, además de otros datos como
teléfono, móvil, fax y email.

6.  Aunque los propietarios se darán de
alta desde las comunidades, en el
apartado de propietarios el
administrador de fincas podrás
consultar el listado de todos los
propietarios de la comunidad.
 Este listado podrá ordenarse en base al
campo requerido por el administrador,
asícomoimprimiroconvertiraPDF.
 Se permitirá la consulta con todos los detalles sobre el propietario,
teléfonos, direcciones, etc., y la posibilidad de modificar los datos según se
necesite, en ese mismo apartado.

7.  Existe la posibilidad de definir tipos de gastos, y especificar las
propiedades que entran dentro de cada grupo.
 De esta forma, a la hora de calcular los gastos de cada propietario, se
tendrá en cuenta su participación dentro de cada grupo, pudiendo ésta
estar calculada proporcionalmente al coeficiente de sus propiedades, a
partes iguales, o especificando un coeficiente manualmente.
 Para realizar el cálculo de las cuotas correspondientes a cada
propietario, teniendo en cuenta los gastos de cada grupo de gastos
(extrayendo la información desde los asientos generados en el módulo de
contabilidad), o bien lo correspondiente al presupuesto del periodo, o por
consumo, especificando bien la lectura de los contadores, o
introduciendo directamente el importe manualmente.

8.  El módulo funciona como una aplicación completa de contabilidad de
fincas, permitiendo la entrada de asientos y la consulta de los
diferentes movimientos.
 Controla la información económica de la comunidad, teniendo por
defecto una plantilla personalizable.
 Te permite generar varios tipos de
informes contables.
 También permite la generación de
modelo CSB19 para la automatización
con el banco.

9.  Permite llevar el registro de incidencias detectadas por los propietarios
yelseguimiento delasaccionesrealizadas delasmismas.
 Con la gestión de incidencias podrás dar de alta una incidencia, y
llevar su seguimiento, publicando, cuando sea necesario,
respuestas a las publicaciones del administrador de fincas, e
incluso, reabriendo incidencias cerradas en el caso de que éstas se
repitan o no fueran solucionadas debidamente.

10. El administrador podrá gestionar
totalmente la visualización de los
eventos programados: en agenda
se visualizarán en forma de listado,
y en calendario se podrán
visualizar los eventos en forma de
calendario, pudiendo consultar el
calendario del mes y el del día.
Administración de todas las
reuniones de juntas de
vecinos, donde se especifican
el tipo de junta, horario y
lugar de la misma, así como el
orden del día y la redacción
de la convocatoria, el acta, y
la hoja de asistencia,
teniendo en cuenta la
situación de cada uno de los
propietarios y el coeficiente
de sus propiedades para
hacer el cálculo del valor de
cada uno de los votos.
AGENDA/CALENDARIO
JUNTAS

11.  Los propietarios podrán conocer el estado de su comunidad de
vecinos e interactuar con otros propietarios.
 Podrán escribir en el muro y en el tablón de anuncios y responder
a los mensajes dejados por otros propietarios. Consultar y dar de
alta incidencias detectadas en la comunidad de propietarios,
consultar la documentación que el administrador decida publicar
en la comunidad de vecinos, y si el administrador así lo decide,
poder consultar el estado de cuentas y el estado de bancos de su
comunidad de propietarios.

12. Autónomos o
particulares
Empresas
Administradores
colegiados
Tanto si eres un
profesional que se
dedica a la
administración de
fincas, como si te
encargas de gestionar
la comunidad de
vecinos en la que
vives, Portal Fincas
es para ti.
Este software permite
la posibilidad de tener
múltiples cuentas de
usuario por cada
empresa que contrate
Portal Fincas.
Si eres un
administrador de
fincas colegiado,
consulta con el colegio
la posibilidad de
contratar la aplicación
para todos los
colegiados y
beneficiarte de precios
especiales.

13. 1. Solicitar una demo
◦ Sólo te pediremos el mínimo de datos necesarios para poder
contactar con tu empresa en caso necesario.
2. Contratar el servicio vía telefónica
◦ A pesar de que Portal Fincas es un servicio online, la atención
personalizada es una de nuestras prioridades. Por ello, la
contratación del servicio se realizará mediante una llamada de
teléfono para que puedas conocer de primera mano nuestros
servicios y aclarar cualquier posible duda que tengas.

14.  Portal Fincas ofrece a los administradores de fincas un software
online que cubre todas sus necesidades, y les aporta una ventaja
competitiva respecto a su competencia al ofrecer sus servicios a las
diferentes comunidades de vecinos, ya que estos pueden consultar
online el estado de su comunidad desde el portal de propietarios.
 El administrador de fincas es una
profesión cuya tarea es gestionar los
bienes comunes de una comunidad,
además de gestionar también las
cuotas, pagos, etc.

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Teléfono: +34 902 820 690