Software administración de comunidades, propiedad horizontal y comunidades de propietarios y copropietarios.
VecinosEnRed es una aplicación SaaS que te permite gestionar todas las tareas administrativas asociadas a una comunidad, y compartir la información con los propietarios de una manera interactiva.
VecinosEnRed es un completo software online para la administración de comunidades que facilita la gestión de la comunidad de propietarios y su mantenimiento.
2. VecinosEnRed es una aplicación Saas que te permite gestionar todas
las tareas administrativas asociadas a una comunidad; elaborar
estados financieros, controles presupuestarios, gestión de
incidencias,etc.
El administrador de comunidades VecinosEnRed facilita la gestión
y la comunicación en la comunidad de propietarios así como su
mantenimiento. Este software online es la herramienta perfecta
para el administrador de la comunidad.
3. Puede utilizarse desde cualquier dispositivo móvil con navegador y
acceso a internet.
Como administrador de comunidades, con este software online
controlarás los pagos, ingresos, cuotas, incidencias, etc. de todos
los propietarios de la comunidad.
4. El portal de propietarios de comunidades y edificios permite una
relación entre el administrador y el propietario más rápida,
amigable y eficiente.
Incluye módulos como la gestión
documental, incidencias, reserva de
instalaciones, tablón de anuncios, etc.
De esta manera los propietarios
estarán al corriente de lo que sucede
en la comunidad de vecinos.
5. Desdecualquierlugarconacceso internet yacualquierhoradeldía,para
aprovecharmejortutiempoydisponerdeinformación actualizada.
Las principales tareas que podrás realizar son:
o Gestión de presupuestos.
o Control de ingresos y gastos.
o Informes de estados financieros.
o Control de morosos.
o Seguimiento de incidencias.
o Administrar las reservas de espacios comunes.
o A través del portal de propietario, comunica toda la información
que necesites.
6. Gestión completa de las incidencias, tramitación y seguimiento de
las incidencias en la comunidad de vecinos, averías, reparaciones,
etc., pudiendo llevar un seguimiento de las mismas.
Permite llevar un control de la situación de las incidencias, en función
de su estado, así como llevar un historial de las mismas que ayudará a
ver cómo se ejecutó el proceso de la incidencia hasta su cierre.
Los usuarios dan de alta y realizan un
seguimiento de todas las incidencias
que consideren necesarias.
7. Planing de ocupación de instalaciones.
Para realizar sus reservas, el administrador y los propietarios pueden
acceder a la visualización de la situación de las instalaciones.
Si la instalación tiene algún coste, también podremos tramitarlo.
8. Generar ingresos a través de cuotas, o bien de manera manual, llevando
un control de aquellos que se encuentren liquidados.
Registrar gastos de manera intuitiva.
Digitalizar el documento de gastos
e ingresos si se requiere, y llevar un
control de aquellos pagos que
tengamos pendientes.
A través de esta información obtendremos un informe de estados
financieros que nos dará la situación de la comunidad en el periodo
que le indiquemos.
9. La herramienta de trabajo perfecta para el administrador de la comunidad.
• Gestión global: Datos de la comunidad de propietarios, garajes,
apartamentos, asignación de apartamentos y propietarios.
• Estado de cuentas.
• Control de fondos.
• Control de ingresos y gastos, formas de pago, control de cuotas.
• Muro y tablón de anuncios: El administrador de la comunidad estará
en comunicación con los propietarios de las comunidades y edificios.
10. • Presupuestos: Establece presupuestos y genera informes.
• Control de proveedores: Puedes insertar los datos básicos de
todos los proveedores de tu comunidad para poder llevar un
mejor control de los pagos a los mismos.
• Completa gestión documental: Toda la documentación
importante como actas, estado financiero, facturas, etc.,
centralizado en un mismo sitio y accesible en cualquier momento.
• Control de instalaciones: Gestión de las reservas de instalaciones
de los espacios comunes.
11. Control de gastos e ingresos.
Gestión de tesorería, estado de bancos, control de morosos.
Gestión documental, integrando la documentación en mis
comunidades, podrás consultarlo en cualquier momento.
Registro de incidencias, de un vistazo podrás hacer seguimiento de
todas las incidencias abiertas en cada una de las comunidades, así
como el historial asociado a cada una de ellas.
12. Acceder a la gestión documental.
Conocer la situación de las incidencias.
Tener acceso a la situación financiera de la comunidad de vecinos,
de esta manera, se obtiene una total transparencia.