trabajo colaborativo 1 proyecto de grado ingenieria de sistema

1. UNIVERSIDAD Abierta y a Distancia UNAD
Escuela de Ciencias Básicas, Tecnológicas e Ingeniería
Proyecto de Grado Ingeniería de sistemas
Tutor
Nancy Jannette Gamboa Castro
Trabajo Colaborativo 1
Presentado por
Angel María Bello Pérez
Jairo Segundo Inagan
Cesar Enrique Moran
Carlos Andrés Hernández
Braulio Pedro
FECHA
Sept. 23de 2014
UBICACIÓN
CCAV- QUIBDO

2. Introducción
Con el siguiente trabajo colaborativo 1 se busca que el estudiante de ingeniería de sistemas abra sus conocimientos, ideas y propuestas a soluciones informáticas o tecnológicas que ayuden al desarrollo de sociedad colombiana.
Con este trabajo se busca comunicación y acuerdos con el grupo para el desarrollo de una propuesta optima a la solución de problemáticas planteadas.

3. Objetivos
 Presentar propuesta de soluciones informáticas o tecnológicas.
 Lograr acuerdos de selección temática a desarrollar.
 Presentar solución a problemática seleccionada.
 Comunicación con el grupo colaborativo.
 Desarrollo de Blog en Blogger

4. a. De la misión, la visión, el organigrama y los procedimientos del área de la empresa donde se va a dar solución al problema.
Visión
Nuestra Visión es contribuir a la construcción de una cultura de respeto por los derechos humanos y a la solución pacífica de conflictos favoreciendo la convivencia equitativa, democrática y el desarrollo armónico de la familia, en la lucha por lograr un nivel de vida digno mediante el aprovechamiento de los recursos del medio y la implementación de una educación pertinente a las necesidades de las mismas, a graves de los procesos reflexivos de sensibilización, promoción, formación participación y organización de las familias en su contexto social, económico y político.
Consolida en su función misionera organizada y viva que fortalece la práctica de los valores humanos y cristianos en la familia y la sociedad, reflejándolo con el testimonio de vida.
MISION
Nuestra Misión corporativa es asumida por nuestra parroquia como una oportunidad de poner al servicio de la comunidad Chocoana la experiencia pedagógica, la capacidad operativa y de gestión así como el talento y compromiso de sus miembros en el acompañamiento permanente a los hogares comunitarios de bienestar familiar, implementando procesos de capacitación y prevención entorno a aspectos como la atención de carácter psicosocial, apoyo permanente a la población de niños y niñas ubicadas en el municipio de Quibdó, como también a la promoción de los Derechos Humanos en la población que se encuentran en riesgo o sus derechos les han sido vulnerados, violentados la convivencia pacífica dela familia.
Promover la práctica de valores humanos y cristianos en la familia y en la sociedad, a través de un proceso de formación, animación, acompañamiento y servicios pastoral y social.

5. ORGANIGRAMA
PROCESOS

6. b. Los procedimientos del área de la empresa donde se va a dar solución al problema.
Los procedimientos que maneja la diócesis de Quibdó son:
Facturación – Cobro
Servicio
 Misas
 Bautismos
 Matrimonios
Cementerio
 Sepelios
 Exhumaciones
 Alquiler de espacio
 Venta espacio
Archivo
 Registro y guardado de Libros y Actas
c. Del problema que se va a solucionar. Describir Síntomas, causas, pronóstico y control al pronóstico (Recordar que el problema planteado debe poderse resolver utilizando la tecnología propuesta).
El problema solucionar es tener un sistema integral de los servicio prestados por la diócesis ya que actualmente no están totalmente sistematizados en una Base de datos Access que funciona.
Actualmente Existen muchos procedimientos manuales en los servicios prestados y no están integrados en la base de datos, llevando a más trabajo e información valiosa sin guardar.
El micro proceso que se tiene en el cementerio no está integrado en el sistema, este se lleva en una hoja de cálculo con procedimiento de entregas de actas o registro en formato llenado manualmente.

7. El micro proceso de registro y control de los servicios prestado se lleva en una base de datos Access donde solo se lleva el ingreso y guardado de tales servicio como tipo de servicio, nombre del cliente o solicitante fecha del servicio, pero no se lleva reportes de montos e ingreso de estos servicios el control lo ejercen solo con una caja y del formato o volante de pago del servicio.
El micro proceso del Archivo se lleva de 2 maneras:
1. Los libros de actas o registros anteriores a la implementación de base de datos.
2. Registros de actas o registros ingresados desde la implementación de la base de datos.
Se propone resolver estos inconvenientes con un sistema integral de servicios donde se maneje todo lo concerniente a las solicitudes de los clientes y servicios prestados por el ente de una manera automatizada y unos procesos de gestión documental acorde a las normas técnicas vigentes.
d. De cómo se utilizará la tecnología moderna en la resolución del problema.
Para la solución de problemática con la tecnología adecuada se pretenderá construir un software con una interfaz de usuario en Java. Esta plataforma nos permite desarrollar, implementar y utilizar de forma eficaz e interesante aplicación de servicios para mejorar la productividad, las comunicaciones y colaboración del usuario final y reducir drásticamente el costo de propiedad tanto para aplicaciones de usuario como de empresa.
Se pretende con este software desarrollado tener una conexión JDBC (conexión con base de datos) para llevar los registro y consultas de una manera más rápida.
Se llevara en una base de datos distribuida donde se manejara es un sistema en el cual múltiples sitios de bases de datos están ligados por un sistema de comunicaciones de tal forma que un usuario en cualquier sitio puede acceder los datos en cualquier parte de la red.
Con este desarrollo nos permitirá contar con un sistema o software multiplataforma que es precisamente el objetivo de la Programación Orientada a Objeto en Java.
Para el proceso de Archivo dispondremos de un sistema de digitalización de para reunir, organizar preservar material físico de la gestión de la entidad, con esta alternativa de solución se tendrá un aumento en la agilización del acceso y recuperación de documento, preservación de documentos originales.

8. Para el proceso de digitalización se utiliza un scanner robótico de alta productividad especializado para digitalizar volúmenes empastados y folios individuales.
Estas imágenes obtenidas serán procesadas a una resolución optima según estado del material físico y clasificadas en una base de datos.
e. Cómo se evidencia la innovación tecnológica o la gestión de conocimiento luego de dar solución a la problemática aplicando la tecnología moderna.
A través de los resultados obtenido se podrá evidenciar la eficacia y eficiencia en los procesos el nivel de organización y gestión documental, Reducción en los nivel de errores por el proceso manual.
Buscando una forma de organizar la base de datos de manera que facilite el proceso de diseño de la aplicación, logrando rapidez, eficiencia y gran flexibilidad a los usuarios se propone como una propuesta de diseño:
 Interfaz de usuario amigable
 Garantizar la independencia de los datos y la aplicación.
 Minimizar la redundancia y eliminar datos innecesarios para el proceso.
 Mayor organización de la información.
 Mejor rendimiento y funcionalidad.

9. Conclusiones
Con este trabajo se pudo lograr el buen desarrollo de la temática según la guía dando cumplimiento a los objetivos del mismo como también la comunicación y propuestas de los integrantes del grupo, sirvió de mucho para afianzar los conocimiento en el desarrollo de soluciones informáticas o tecnológicas que brindad una sociedad más innovadoras esta era de globalización, sistematización y automatización de procesos que hacen los servicio más amigables, eficientes y seguros.