1. UNIVERSIDAD Abierta y a Distancia UNAD
Escuela de Ciencias Básicas, Tecnológicas e Ingeniería
Proyecto de Grado Ingeniería de sistemas
Tutor
Nancy Jannette Gamboa Castro
Trabajo Colaborativo 2
Presentado por
Angel María Bello Pérez
Jairo Segundo Inagan
Cesar Enrique Moran
Carlos Andrés Hernández
Braulio Pedro
FECHA
Octubre 23 de 2014
UBICACIÓN
CCAV- QUIBDO
2. Introducción
En el siguiente trabajo colaborativo se desarrollara la segunda fase del tema o propuesta seleccionada en el trabajo colaborativo 1, en este de desarrollaran punto específicos que contemplan la Planeación utilizando la tecnología moderna, Decálogo de Bernal y el modelo general para el desarrollo de la investigación.
3. Objetivos
Generales
Desarrollar el planteamiento del problema con las soluciones óptimas y viables según la problemática a resolver con la mejor tecnología de punta y que permita un manejo que los proceso sean más fáciles, confiable y seguro.
Específicos
Desarrollar el Planteamiento del Planteamiento del problema.
Definir Propósito de la investigación.
Definir Terminología utilizada según la problemática planteada.
Desarrollar el Decálogo de Bernal.
Participación e interacción con el grupo colaborativo.
4. Planteamiento del Problema: Hoy en día las parroquias atienden sus funciones en los despachos parroquiales de forma manual, es decir, asentando en libros las actividades propias de su quehacer como son: Actas de bautizos, Confirmaciones, Matrimonios y Defunciones. Estos eventos son requeridos por los usuarios en determinados momentos, ya que, muchos de sus servicios se necesitan para otras funciones sociales. El hecho de que, los registros anotados se realicen a través de procesos manuales, causa demoras a los usuarios. Una rutina propia de los despachos son: Solicitar el registro a través del número de folio en el cuál se anotó, redactar a máquina el acta la cual posteriormente debe ser firmado por el párroco. Esta rutina se complica cuando el usuario desconoce la identificación del folio donde se encuentra la información, en este caso, el usuario debe esperar la revisión de todos los libros para poder verificar la existencia del registro solicitado. Así mismo, las programaciones de los eventos religiosos: Misas, bautizos, funerales, confirmaciones y aniversarios, no se sistematizan en periodos de tiempo más o menos largos, lo cual conduce a que se presenten problemas de cruce de horarios en la programación, produciendo descontento de los usuarios y deterioro de la imagen de la parroquia por el mal uso de sus recursos. También, es importante tener en cuenta que todos los servicios señalados implican un valor para los usuarios así como también, costos para la parroquia; este sistema de costos de oferta y demanda de servicios no pueden ser llevados de manera convencional, ya que este tipo de instituciones tiene regímenes diferentes a las empresas comerciales que son llevadas con la contabilidad tradicional. Dada, la problemática presentada es necesario desarrollar un sistema de información pastoral que permita, no sólo sistematizar los procesos que se desarrollan en las parroquias, sino también modernizar los servicios para ofrecerle a los usuarios atención oportuna, y eficiente en corto tiempo, así como, establecer un sistema de funcionamiento interno contable y de programación de eventos coherente con los nuevos adelantos tecnológicos que ofrece la modernización de las instituciones sociales.
5. SINTOMAS: La Diócesis no cuenta con un sistema integral de servicios sistematizados para agilizar los diferentes procesos como son las actas de defunción, matrimonios, bautizos, servicios de exequias, arrendamiento compra y uso de suelo entre otros, ante los usuarios que solicitan cada servicio especificado. Además para la preservación de los documento no se encuentran digitalizados el registro del cementerio CAUSAS: Sus procesos se realizan de forma manual ya que todos los registros, actas se manejan en papel anotando en libros o folios, lo cual hace que el feligrés se demore ante un trámite en el despacho parroquial, según el tipo de trámite como un acta de Bautismo, Confirmación, Matrimonio, Defunción. El proceso del cementerio que es manejado por la diócesis o parroquia no se lleva de manera sistematizada quedando por fuera del sistema integral. PRONOSTICO: Proveer a las parroquias de un sistema de información que les permita modernizar sus servicios a través de software libre con las nuevas tecnologías existentes que les permita administrar los recursos según su necesidad y ser más eficientes, confiable y oportuno. CONTROL: Diseñar un aplicativo de Registro y Consulta, integración e una página web parroquial que contenga información de los diferentes procesos que se lleven a cabo, para motivar la participación de los feligreses. Diseñar e implementar aplicativo para registro del proceso del cementerio y de servicios ofrecidos. Elaborar una Base de Datos que contenga la información necesaria de los feligreses que pertenecen a las diferentes comunidades de las iglesias de la parroquia para la realización de consultas eclesiásticas a través del portal web.
6. PROPÓSITO DE LA INVESTIGACIÓN
El propósito de esta investigación es permitir el desarrollo de un sistema de información de registro y consulta que permita el control del almacenamiento, el análisis y la búsqueda de información de los diferentes eventos que ocurren en la parroquia; es por ello, que se implementara este sistema con el fin de prevenir las pérdidas de los documentos que son indispensable en la vida de los usurarios, sistematizando los datos de confinación, matrimonio, defunciones, entre otros.
Una vez realizado este sistema, se pretende dar solución a estos múltiples inconvenientes descritos anteriormente, proponiendo así, obtener una información más clara precisa y ante todo, ofreciendo la seguridad de almacenamiento de la información, puesto que esta permitirá garantizar mayor confiabilidad en la información ingresada a la base de datos, por medio de permisos.
GENERAR LAS PREGUNTAS DE LA INVESTIGACIÓN 1. ¿Cómo se puede diseñar un aplicativo de registro y consulta para que permita sistematizar y agilizar la información de registros existentes en la parroquia? 2. ¿Cómo permitir la optimización y automatización del sistema de información de los diferentes procesos y eventos celebrados o registrados en la parroquia?
3. ¿Cómo proporcionar al sitio web una infraestructura necesaria para suplir las futuras necesidades de la parroquia y de los feligreses? 4. ¿Cómo actualizar el proceso y funcionamiento del sitio web para ingresar, analizar y buscar la información requerida?
7. DEFINIR LA TERMINOLOGÍA A USAR. SISTEMA DE INFORMACIÓN: Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. BASE DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de datos interrelacionados entre sí. Una base de datos proporciona un entorno eficaz para ser utilizado a extraer y almacenar información de la base de datos de forma clara, sencilla y ordenada. REGISTRO: Registro es cada uno de los ingresos en el sistema ya sea de un bautizo, confirmación, matrimonio o defunción. SOFTWARE LIBRE: Es la denominación que brinda a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente permitiendo un mejor manejo económico al no estar ligado a comprar versiones o modificaciones . HARDWARE: Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora1 PHP: Es un lenguaje de programación usado normalmente para la creación de páginas Web dinámicas, es de estilo clásico, es decir con variables, sentencias condicionales, ciclos y funciones. Cliente- Usuario termino que define a la relación entre dos o más programas de computación en el cual uno, el cliente solicita un servicio al otro, el servidor el cual satisface lo solicitado
1 wikipedia.org/wiki/Hardware
8. Decálogo de Bernal.
CONCEPTO
DESCRIPCION
Cronología ¿Cuándo?
En diócesis de Quibdó se genera algunos procesos manuales que terminan por aumentar el tiempo de respuesta y control de los mismos al momento de generar una solicitud. Al seguir funcionando con estos procesos manuales no se lograría un sistema de registro y consulta eficiente acorde a los estándares mínimos en tiempo y respuesta un sistema de información.
Axiomas ¿Quién?
Los directivos y funcionarios del sistema información de la diócesis afectados por el resultado del tiempo y respuesta de las solicitudes sienten la necesidad de tomar acciones para la mejora y la integración de algunos procesos que estaban por fuera del sistema.
Método ¿Cómo?
Se llevara a cabo una investigación descriptiva para determinar el estado y característica del sistema en contacto usuarios internos del sistema para determinar y así detectar todos los detalles del tema y permitir desarrollar el ciclo de desarrollo del software.
Ontología ¿Qué?
Se busca optimizar el sistema de información de la diócesis en los procesos de servicios y archivo mejorando el tiempo de respuesta y preservación de la información.
Tecnología (¿Con qué?)
Se desarrollara e implementará software en Java el cual presentara característica multiplataforma y programación orientada a objeto. Esto permitirá integrar los todos los procesos y servicios ofrecidos en la diócesis con interfaz fácil y amigable para los usuarios interno y externos.
Teleología (¿Para qué?)
Lograr un sistema óptimo y eficiente que permita registrar los procesos y servicios ofrecidos, donde se tenga integridad de la información y tiempo de respuesta mínima requerida.
Topografía (¿Dónde?)
En la diócesis de Quibdó en el procesos administrativos en las área de Facturación y Archivo.
Ecología (¿Contra qué?)
Nos permitirá controlar la entropía en los procesos que se generan manualmente logrando la sistematización.
9. Etiología (¿Por qué?)
Se requiere realizar cambio a la tecnología moderna pasando de lo manual a lo sistematizado y la integración de los procesos que se desarrollan para la prestación de los servicio a los usuarios de una manera confiable y ágil.
Experiencia (¿Cuánto?)
Con una investigación evaluativa de los procesos que presentan la problemática se desarrolla la aplicación en un lenguaje de programación que hoy en día es lo más eficiente con tecnología de punta logrando un desarrollo del ciclo del software ágil y su funcionamiento el más óptimo para los procesos requeridos.
10. Conclusiones
A través del desarrollo del trabajo se pudo lograr los objetivos propuestos de la actividad como también se pudo analizar lo que conlleva un buen planteamiento del problema es no es más que asegurar un excelente proyecto y dar la mejor solución a la problemática planteada.
11. Bibliografía
Modulo y plataforma Unad proyecto de Grado Ingeniería de sistema.
Cibergrafia
www.wikipedia.org/wiki/Hardware.
www.blogger.com/blogger
http://www.slideshare.net
