1. {
QUE ES UN
FLUJOGRAMA
Un flujograma, también denominado
diagrama de flujo, es una muestra visual de
una línea de pasos de acciones que implican
un proceso determinado. Es decir, el
flujograma consiste en representar
gráficamente, situaciones, hechos,
movimientos y relaciones de todo tipo a partir
de símbolos
2. Básicamente, el flujograma hace que sea
mucho más sencillo el análisis de un
determinado proceso para la identificación
de, por ejemplo, las entradas de los
proveedores, las salidas de los clientes y
de aquellos puntos críticos del proceso.
PARA QUE SIRVE EL
FLUJOGRAMA
4. Sintética: La representación que se haga de
un sistema o un proceso deberá quedar resumido en
pocas hojas, de preferencia en una sola.
Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada
a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a
los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y
confusas en su interpretación.
De forma visible a un sistema o un proceso: Los
diagramas nos permiten observar todos los pasos de
un sistema o proceso sin necesidad de leer notas
extensas.
CARACTERISTICA DE UN
FLUJOGRAMA
5. En el flujograma de primer nivel se visualizan los principales
pasos de un procedimiento y se puede incorporar también
resultados intermedios de cada paso (producto o servicio
producido) y los pasos secundarios.
FLUJOGRAMA DE SEGUNDO NIVEL O
DETALLADO
Este flujograma es mas detallado porque señala las
actividades o pasos de un procedimiento incluyendo: periodos
de espera, puntos de decisión, repetición de tareas y fases de
retroalimentación.
Flujograma de primer nivel
o de dirección descendente
6. Como su nombre lo indica, en este tipo de flujograma se
representa de manera gráfica un proceso pero en base a los
sujetos que realizan los diferentes pasos y actividades del
mismo.
Flujograma en formato vertical
En el flujograma en formato vertical, las secuencias y los pasos
van de arriba hacia abajo convirtiéndolo en una lista ordenada de
los pasos de un procedimiento conteniendo toda la información
que se considera estrictamente necesaria.
Flujograma de ejecución o
matriz
7. En este, se representa todo el diagrama en una sola carta
donde se puede apreciar mas rápidamente toda la información
que leyendo un texto, facilitando así su comprensión y
ejecución (no importa si la persona está familiarizada o no con
el proceso).
Flujograma en formato arquitectónico
El flujograma en este formato pormenoriza el itinerario de
ruta de personas, materiales o formas a través del espacio
de trabajo donde se mueve, emitiendo primero un
diagrama de flujo descriptivo y luego un flujograma
eminentemente representativo.
Flujograma en formato
panorámico