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FLUJOGRAMA
Juan Esteban Cuevas Sanchez
Tomas Cristopher Alegria Alegria
Es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso
determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones,
hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos.
Es empleado para: comprender un proceso e identificar las oportunidades de mejorar la
situación actual; diseñar un nuevo proceso en el cual aparezcan incorporadas aquellas
mejoras; facilitar la comunicación entre las personas intervinientes; y para difundir de
manera clara y concreta informaciones sobre los procesos.
Símbolo de Inicio / Final
El símbolo de terminación marca el punto inicial o final del
sistema. Por lo general, contiene la palabra "Inicio" o "Fin".
Símbolo de Acción o Proceso
Un rectangulo solo puede representar un solo paso dentro
de un processo ("agregar dos tazas de harina"), o un
subproceso completo ("hacer pan") dentro de un proceso
más grande.
Símbolo de Decisión o Ramificación
Un punto de decisión o ramificación. Las líneas que
representan diferentes decisiones surgen de diferentes
puntos del diamante.
Símbolo de Entrada / Salida
Representa el material o la información que entra o sale del
sistema, como una orden del cliente (entrada) o un producto
(salida).
Símbolo del Conector
Indica que el flujo continúa donde se ha colocado un
símbolo identico (que contiene la misma letra).
Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997:
• Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar
resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos
dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.
• Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y
procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en
su interpretacion
• De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar
todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un
diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografia aérea que contiene los
rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o
detalles principales.
Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:
• Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del
procedimiento.
• Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará
el nuevo procedimiento.
Según Gómez Rondón, Francisco. Año 1.995:
• De uso, permite facilitar su empleo.
• De destino, permite la correcta identificación de actividades.
• De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.
• De interacción, permite el acercamiento y coordinación.
• De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.
• De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados
Flujograma de primer nivel o de dirección descendente: En el
flujograma de primer nivel se visualizan los principales pasos de un
procedimiento y se puede incorporar también resultados
intermedios de cada paso (producto o servicio producido) y
los pasos secundarios
Flujograma de segundo nivel o detallado: Este flujograma es mas
detallado porque señala las actividades o pasos de un
procedimiento incluyendo: periodos de espera, puntos de decisión,
repetición de tareas y fases de retroalimentación
Flujograma de ejecución o matriz: Como su nombre lo indica, en este tipo de
flujograma se representa de manera gráfica un proceso pero en base a los
sujetos que realizan los diferentes pasos y actividades del mismo
Flujograma en formato vertical: En el flujograma en formato vertical, las
secuencias y los pasos van de arriba hacia abajo convirtiéndolo en una lista
ordenada de los pasos de un procedimiento conteniendo toda la información
que se considera estrictamente necesaria.
Flujograma

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Flujograma

  • 1. FLUJOGRAMA Juan Esteban Cuevas Sanchez Tomas Cristopher Alegria Alegria
  • 2. Es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos. Es empleado para: comprender un proceso e identificar las oportunidades de mejorar la situación actual; diseñar un nuevo proceso en el cual aparezcan incorporadas aquellas mejoras; facilitar la comunicación entre las personas intervinientes; y para difundir de manera clara y concreta informaciones sobre los procesos.
  • 3. Símbolo de Inicio / Final El símbolo de terminación marca el punto inicial o final del sistema. Por lo general, contiene la palabra "Inicio" o "Fin". Símbolo de Acción o Proceso Un rectangulo solo puede representar un solo paso dentro de un processo ("agregar dos tazas de harina"), o un subproceso completo ("hacer pan") dentro de un proceso más grande. Símbolo de Decisión o Ramificación Un punto de decisión o ramificación. Las líneas que representan diferentes decisiones surgen de diferentes puntos del diamante.
  • 4. Símbolo de Entrada / Salida Representa el material o la información que entra o sale del sistema, como una orden del cliente (entrada) o un producto (salida). Símbolo del Conector Indica que el flujo continúa donde se ha colocado un símbolo identico (que contiene la misma letra).
  • 5. Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997: • Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos. • Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretacion • De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografia aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.
  • 6. Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993: • Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento. • Dar las bases para escribir un informe claro y lógico. Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
  • 7. Según Gómez Rondón, Francisco. Año 1.995: • De uso, permite facilitar su empleo. • De destino, permite la correcta identificación de actividades. • De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión. • De interacción, permite el acercamiento y coordinación. • De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad. • De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados
  • 8. Flujograma de primer nivel o de dirección descendente: En el flujograma de primer nivel se visualizan los principales pasos de un procedimiento y se puede incorporar también resultados intermedios de cada paso (producto o servicio producido) y los pasos secundarios Flujograma de segundo nivel o detallado: Este flujograma es mas detallado porque señala las actividades o pasos de un procedimiento incluyendo: periodos de espera, puntos de decisión, repetición de tareas y fases de retroalimentación
  • 9. Flujograma de ejecución o matriz: Como su nombre lo indica, en este tipo de flujograma se representa de manera gráfica un proceso pero en base a los sujetos que realizan los diferentes pasos y actividades del mismo Flujograma en formato vertical: En el flujograma en formato vertical, las secuencias y los pasos van de arriba hacia abajo convirtiéndolo en una lista ordenada de los pasos de un procedimiento conteniendo toda la información que se considera estrictamente necesaria.