1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO
ASIGNATURA:GERENCIA INDUSTRIAL
ESC (45) SECCIÓN (S)
PLANIFICACION
PROFESOR:
BACHILLERES:
CADIZ ALCIDES
GARCIA EGLENIS
HERRERA ANMERLIS
PUERTO ORDAZ, NOVIEMBRE DE 2013
2. INDICE
Pág.
Introducción…………………………………………………….................................3
Planificación y su importancia………………………………………………………...4
Diferencia entre planificar y planificar estratégicamente..........................................5
Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente...................................................5
Relación entre pensar y planificar estratégicamente.................................................5
Concepción de planificar es igual entre los autores de libros…………………….…...6
Premisas y restricciones de la planeación………………………………………..…….6-8
Presupuestos…………………………………………………………………………...8
Tipos de planes y criterios para su evaluación…………………………………….…..9-10
Toma de decisiones en la planeación…………………………………………………..11
Relación entre planificar y tomar decisiones……………………..…………………....11-12
Diferencia entre las fases de planificación………………….……….…………………12
Vinculación entre la fase de diagnóstico en un proceso de planificación y el planteamiento
de un problema en un proceso de metodología de la investigación............................12
Métodos de análisis situacional……………………………...…………………………13-14
Conclusión……………………………………………………………………………...15
Bibliografía……………………………………………………………………………..16
3. INTRODUCCION
La planificación o programación es una metodología para la toma de decisiones. Toda
decisión envuelve una elección de alternativas, por tanto, podemos decir que se trata de una
metodología para escoger entre alternativas que se caracteriza porque permite verificar la
propiedad, factibilidad y
compatibilidad de objetivos y permite seleccionar los
instrumentos más eficientes.
De lo anterior resulta evidente que la planificación es ética y políticamente neutra. Es
políticamente neutra, en
el sentido que no exige ni mayor concentración ni mayor
dispersión de decisiones. La planificación es una disciplina orientada a la selección de
objetivos derivados de un fin previamente establecido y al logro de estos objetivos de una
manera óptima.
Planificar es un proceso de reflexión y actuación intencionada en el presente para
alterar el curso de los acontecimientos futuros. La planificación se predica sobre la creencia
de que el futuro puedeser alterado para bien por nuestra activa participación en el presente”
4. PLANIFICACION Y SU IMPORTANCIA
La planificación es un método, bajo la forma de un proceso, que facilita la toma de
decisiones sobre la realidad del objeto de planificación con el fin de alcanzar otra realidad
deseada Por medio de la distribución racional de recursos, minimizando costos,
maximizando beneficios y buscando el mantenimiento de equilibrios dinámicos entre las
fuerzas institucionales que poseen los recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el
uso de ellos.
Importancia de la Planificación
La planificación incluye elementos relacionados con la rentabilidad, esto es, con el
equilibrio entre los riesgos y los beneficios, o bien entre los costos necesarios y las
potenciales ganancias. La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento
sólo es posible en el enfoque de una planificación sobria y definida.
La planificación es sumamente importante ya que:
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al máximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
La planificación es extremadamente útil en los sentidos siguientes:
Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo
el engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el
consiguiente despilfarro de recursos.
Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual permite
corregirlas o reorientarlas permanentemente.
Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la
misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.
5. DIFERENCIA
ENTRE
PLANIFICAR
Y
PLANIFICAR
ESTRATÉGICAMENTE
Planificar es un proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En
el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las
acciones requeridas para concluirse exitosamente. Va de lo más simple a lo complejo,
dependiendo el medio a aplicarse.
Mientras que Planificar Estratégicamente es un proceso de desarrollo e
implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica
se aplica dentro de los negocios para proporcionar una dirección general a una compañía
(llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de
recursos humanos u organizativos.
DIFERENCIA ENTRE PENSAR Y PENSAR ESTRATÉGICAMENTE
El pensamiento estratégico es la capacidad del ser humano de percibir las influencias
del entorno en términos de totalidades para analizar, comprender y accionar, a diferencia
del pensamiento tradicional que sólo percibe partes de éste y de manera independiente
y estática
RELACIÓN ENTRE PENSAR Y PLANIFICAR ESTRATÉGICAMENTE
Para llevar a cabo una Planificación Estratégica se manejan dentro de las
organizaciones indicadores donde juega un papel importante el ser humano, siendo el
mismo la base fundamental para lograr los objetivos y propósitos de las instituciones, a
través de su capacidad de pensar logrando lo que la organización aspira a conseguir con lo
que su entorno y sus recursos le permitirán. Buscando alternativas que conduzcan a la
institución a una situación satisfactoria una vez definido el pensamiento se detallan las
estrategias.
6. LA CONCEPCIÓN DEL PLANIFICAR ES IGUAL ENTRE LOS AUTORES
DE LIBROS O FUENTES QUE TRATEN SOBRE EL TEMA
"Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry,
1987).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro
de los mismos antes de emprender la acción", (Goldstein, 1998).
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para
alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado
final deseado" (Cortés, 1998).
Fácilmente se puede observar que en las definiciones anteriores es común la finalidad
de la planificación, como el establecimiento de objetivos o metas, y la designación más
apropiada de los medios para lograrlos.
PREMISAS Y RESTRICCIONES DE LA PLANEACIÓN
Las Premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Se establecen al
inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del
mismo. Pueden ser internas y externas.
Externas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que
puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben
tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser:
De carácter Político:
º Estabilidad política del país.
7. º Sistemas de gobierno.
º Intervención estatal en los negocios.
º Restricciones a la importación y exportación.
De carácter Legal:
º Tendencias fiscales:
º Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.
º Forma de pago de impuestos.
º Impuestos sobre utilidades.
º Tendencias en la legislación:
º Laboral.
º Mejora del ambiente.
º Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
Económicas:
º Deuda pública.
º Nivel de salarios.
º Poder adquisitivo de la población.
Sociales:
º Crecimiento y distribución demográfica.
º Movilidad de la población.
º Empleo y desempleo.
8. Internas: Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de
personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos débiles y
fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a menudo, de
los subordinados.
Las Restricciones se basan en el simple hecho de que los procesos multitarea, de
cualquier ámbito, solo se mueven a la velocidad del paso más lento. La manera de acelerar
el proceso es utilizar un catalizador en el paso más lento y lograr que trabaje hasta el límite
de su capacidad para acelerar el proceso completo. La teoría enfatiza en hallar y apoyar el
principal factor limitante, estos factores limitantes se denominan restricciones o "cuellos de
botella".
También se define que la meta de cualquier empresa con fines de lucro es elevar el
throughput o trúput de forma sostenida, esto es, satisfaciendo las necesidades de los
clientes, empleados y accionistas. La única limitante para las ganancias son las restricciones
inherentes a la globalidad de la organización.
PRESUPUESTOS
La preparación de un Presupuesto depende de la planeación que se va a realizar por
anticipado, una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos
de capital, utilización de trabajo o de horas-máquina esperado.
El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un estándar de
control sensible a menos que refleje los planes.
Es importante realizar presupuestos, ya que estos indican cuánto dinero se necesita
para llevar a cabo las actividades y porque obligan a pensar rigurosamente sobre las
consecuencias de planificación de actividades.
9. TIPOS DE PLANES Y CRITERIOS PARA SU EVALUACIÓN
TIPOS
Planificación Estratégica: Básicamente la planificación estratégica determina donde
una organización estará en uno o más años, como va a lograr llegar a esa posición y como
podrá saber si está en la posición deseada. La planificación estratégica usualmente está
orientada a toda la organización en sí y no a un proyecto o producto especifico.
Planificación Situacional: La planificación situacional consiste en la toma de
decisiones y el control sobre lo realizado, dependiendo de a lo que se aplique, y que esté de
acuerdo a la situación, el ambiente, y la anticipación de los resultados deseados.
Planificación Prospectiva: Este tipo de planificación se refiere a la planificación a
corto plazo. Bajo este tipo de planificación los objetivos deben ser alcanzados en el futuro
cercano.
Planificación Holística: La planificación promueve la necesidad de converger hacia
una visión integrada de todos aquellos aspectos que intervengan en el proceso de
planificación. La planificación Holística es global y permanente, es un proceso integrado
bajo una comprensión de tiempo continuo, en donde la visión de futuro se fundamenta en
una visión del presente y a su vez tiene razón en el pasado.
Planeación Táctica: Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica
y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad
de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro
de los objetivos específicos.
Planeación Operativa: Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas
específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.
10. Planificación Económica y Social: puede definirse como el inventario de recursos y
necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos
para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social
del país.
CRITERIOS PARA SU EVALUACIÓN
Se describen los principios del paradigma de la cognición situada vinculado al enfoque
sociocultural vigotskiano que afirma que el conocimiento es situado, es decir, forma parte y
es producto de la actividad, el contexto y la cultura. Se destacan la importancia de la
mediación, la construcción conjunta de significados y los mecanismos de ayuda ajustada.
Se ejemplifican algunos enfoques instrucciones que varían en su relevancia cultural y en el
tipo de actividad social que propician.
La cognición situada asume diferentes formas y nombres, directamente vinculados con
conceptos como aprendizaje situado, participación periférica legítima, aprendizaje
cognitivo (cognitiveapprenticeship) o aprendizaje artesanal.
Los teóricos de la cognición situada parten de la premisa de que el conocimiento es
situado, es parte y producto de la actividad, el contexto y la cultura en que se desarrolla y
utiliza.
Esta visión, relativamente reciente, ha desembocado en un enfoque instruccional, la
enseñanza situada, que destaca la importancia de la actividad y el contexto para el
aprendizaje y reconoce que el aprendizaje escolar es, ante todo, un proceso de
enculturación en el cual los estudiantes se integran gradualmente a una comunidad o cultura
de prácticas sociales. En esta misma dirección, se comparte la idea de que aprender y hacer
son acciones inseparables.
11. TOMA DE DECISIONES EN LA PLANEACIÓN
La toma de decisiones es la parte más importante del proceso de planeación ya que de
ella depende el éxito o fracaso de la organización. Para la toma de decisiones en la
planeación se consideran los siguientes aspectos:
Información: Esta se recoge tanto para los aspectos que están a favor como en
contra del problema, con el fin de definir sus limitaciones. Si la información no
puede obtenerse, la decisión entonces debe basarse en los datos disponibles, los
cuales caen en la categoría de información general.
Conocimientos: Sean éstos de la circunstancia que rodea el problema o de una
situación similar pueden utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable. En
caso de carecer de conocimientos es necesario buscar consejo en quienes están
informados.
Experiencia: Cuando se soluciona un problema, sea con resultados buenos o malos,
esta experiencia proporciona información para la solución de un próximo problema.
Si se carece de experiencia se tendrá que experimentar (ensayo y error), sólo cuando
las consecuencias no vayan a ser desastrosas. Por tanto, los problemas importantes
no pueden solucionarse con experimentos.
Análisis: No puede hablarse de un método en particular para analizar un problema,
debe existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. Si
estos otros métodos fallan entonces debe confiarse en la intuición.
Juicio: Éste es necesario para combinar información, conocimientos, experiencia
y análisis, con el objeto de seleccionar el curso de acción apropiado.
RELACIÓN ENTRE PLANIFICAR Y TOMAR DECISIONES
La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias
alternativas. Ahora bien, conforme aumenta la complejidad de la situación aumenta la
diversidad de las decisiones y la forma en que se toman, va de una toma de decisiones
instintiva a procesos guiados por el pensamiento racional.
12. La toma de decisiones es un constantemente decidir lo qué debe hacerse; quién ha de
hacerlo; cuándo y dónde, y cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un
paso de la planificación.
DIFERENCIA ENTRE LAS FASES DE PLANIFICACIÓN
Existen planificaciones que se diferencian entre ellas según sea su periodo de abarque,
pueden ser de corto plazo, de Mediano plazo o de largo plazo. Hay planificaciones que son
permanentes como la Holística.
VINCULACIÓN ENTRE LA FASE DE DIAGNÓSTICO EN UN PROCESO
DE PLANIFICACIÓN Y EL PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA EN
UN PROCESO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
El diagnóstico sirve de base para la realización de un proyecto o programa. Todo
diagnóstico debe comenzar con una investigación preliminar con objeto de acercarse a la
problemática de la comunidad, captando sus necesidades o problemas más significativos y
urgentes.
Plantear el problema no es sino afinar y estructurar más formalmente la idea de
investigación. El paso de la idea al planteamiento del problema puede ser en ocasiones
inmediato, casi automático, o bien llevar una considerable cantidad de tiempo. Un
problema correctamente planteado está parcialmente resuelto, a mayor exactitud
corresponden más posibilidades de obtener una solución satisfactoria.
13. MÉTODOS DE ANÁLISIS SITUACIONAL
Todos los métodos coinciden en elementos comunes como la necesaria documentación;
el análisis de la información; el diseño de los escenarios y la definición de estrategias para
el logro de los propósitos previstos.
Entre los métodos más conocidos y usados por lo prospectólogos destacan: el Delhi; el
Impactos Cruzados; el de Experto; el de Escenarios; el Morfológico; el Mactor y Ábaco de
Reignier.
A continuación una breve descripción de cada uno de los métodos:
1. El método DELPHI: tiene como propósito, analizar las convergencias de opiniones en
torno a un problema o tema de interés común. Este método es apropiado cuando se
pretende concertar un conjunto de ideas y reflexiones para la planificación del trabajo
organizacional a mediano y largo plazo.
2. Método de Impacto Cruzado: consiste en identificar las variables, después de haber
establecido el diagnostico del problema y a través del método lluvia de ideas, obtener
muchos puntos o aspectos referenciales.
3. Método de Análisis Morfológico: consiste descomponer el sistema en subsistemas o
partes más importantes. Posteriormente una vez elegido la parte substancial, analizar y
estudiar, pero, sin perder de vista la visión de conjunto y la referencia de sus
estructuras.
4. Ábaco de Reignier: su propósito es reducir el margen de incertidumbre perseguido por
todos los métodos usados en la planificación prospectiva.
5. Método de Escenarios: es la representación de futuribles que describen la evolución
del sistema estudiado (empresa, grupo, organización, sector, mercado, institución,
problemática, conjunto de temas relacionables, etc.), tomando en consideración las
evoluciones más probables de las variables-clave y a partir de juegos de hipótesis sobre
el comportamiento de los actores.
14. 6. Método Mactor: busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y estudiar sus
convergencias y divergencias con respecto a un cierto número de posturas y de
objetivos asociados.
7. Árboles de Pertinencia: su objetivo principal es identificar proyectos coherentes, es
decir, opciones estratégicas compatibles a la vez con la identidad de la empresa y los
escenarios más probables del entorno.
8.
Método Múltiplo: como todo método multicriterio, pretende comparar diferentes
acciones o soluciones a un problema en función de criterios y políticas múltiples.
15. CONCLUSION
La planificación propicia el desarrollo de la empresa, reduce al máximo los riesgos,
maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
La planificación es extremadamente útil porque da a la organización que la utiliza una
unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido de las partes, reduciendo la
dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
La toma de decisiones en las organizaciones se realiza en grupos o comités de trabajo,
quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien
estructuradas o estándar. Estas decisiones individuales o grupales tienen cada una de ellas
sus ventajas y desventajas, que influyen de manera determinante en el rol de la gerencia de
las organizaciones
16. BIBLIOGRAFIA
Corredor Julio (2004). La Planificación Nuevos Enfoques para el siglo XXI
Vadell
Hermanos Editores C.A Venezuela
J. Friedman (2007). Planificación. Edit. Ministerio de Administraciones Públicas (MAP).
G. Steiner (1998). Planificación Estratégica, Lo que Todo Director debe Saber. Editorial
CECSA