2. Francisco Genaro Montero Camacho. 16 septiembre de 2014
Ingeniería Industrial y de Sistemas 5° SEMESTRE. INGENIERÍA EN SERVICIOS
Contenido
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA? ........................................................................................... 2
ORÍGENES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ..................................................................................... 2
ALGUNAS DEFINICIONES DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ................................................................... 3
MÉTODO, CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS .......................................................................................... 4
Clasificación de la planeación estratégica. .............................................................................. 5
Modelo de planeación estratégica. ............................................................................................ 6
1. Declaración de visión, visión y valores .................................................................................... 6
2. Análisis externo ....................................................................................................................... 6
3. Análisis interno ........................................................................................................................ 7
4. Establecimiento de objetivos a largo plazo ............................................................................. 7
5. Formulación, evaluación y selección de estrategias ............................................................... 8
6. Diseño de planes estratégicos ................................................................................................. 9
7. Implementación de estrategias ............................................................................................. 10
8. Control y evaluación de estrategias ...................................................................................... 10
Características y ventajas. ........................................................................................................ 11
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ......................................................................... 11
Matriz FODA ................................................................................................................................ 11
Plan de negocios ........................................................................................................................ 11
Balanced Scorecard ................................................................................................................... 12
Teoría de restricciones .............................................................................................................. 12
CONCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 12
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 13
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
La planeación (o planificación) estratégica es el proceso a través del cual se declara
la visión, la misión y los valores de una empresa, se analiza su situación externa e
interna, se establecen sus objetivos a largo plazo, y se formulan las estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos. Es el proceso de determinar cómo una
organización puede hacer el mejor uso posible de sus recursos (fuerza de trabajo,
capital, clientes, etc.) en el futuro, además es una herramienta administrativa que
ayuda a incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en
situaciones de incertidumbre y/o de conflicto (oposición inteligente).
La planeación estratégica se realiza a nivel organizacional, es decir, considera un
enfoque global de la empresa, razón por la cual se basa en objetivos y estrategias
que parecen simples y genéricos, pero que afectan a una gran variedad de
actividades y responde prioritariamente la pregunta “Qué hacer”.
La Planeación Estratégica se puede definir también como un enfoque objetivo y
sistemático para la toma de decisiones en una organización. Es un intento por
organizar información cualitativa y cuantitativa que permita la toma de tales
decisiones. Es un proceso y está basado en la convicción de que una organización
debe verificar en forma continua los hechos y las tendencias internas y externas que
afectan el logro de sus propósitos.
ORÍGENES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Desde la antigüedad se ha conocido la importancia de planear siempre cualquier
actividad que se realizara para de esta manera tener una probabilidad más cercana
de llegar al éxito del objetivo propuesto.
Los antiguos nómadas tenían que planear muy bien como matar a un mamut lanudo
al salir de caza pues de esto dependía su éxito para alimentar a toda la población.
Sócrates en la Grecia antigua comparó las actividades de un empresario con las de
un general al señalar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente tienen que
hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos.
Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los
negocios fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra "la teoría del juego", "una
serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo
con una situación concreta"
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En el año 1954 Peter Druker define: "la estrategia requiere que los gerentes analicen
su situación presente y que la cambien en caso necesario, saber que recursos tiene
la empresa y cuáles debería tener".
En 1962 Alfred Chandler define a la estrategia como "el elemento que determina las
metas básicas de la empresa, a largo plazo, así como la adopción de cursos de
acción y asignación de recursos para alcanzar las metas"
La planeación estratégica surge formalmente a mediados de los años sesenta
auspiciada por el libro de Ansoff (1965), Estrategias Corporativas.
ALGUNAS DEFINICIONES DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica como el proceso por el cual los miembros guías
de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y
operaciones necesarias para alcanzarlos.
(Leonard D. Goodstein.).
La planeación estratégica es un conjunto de acciones que deber ser
desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos, lo que implica definir y
priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones, determinar los
responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y
establecer la forma y periodicidad para medir los avances.
(Tomasini, A).
La planeación estratégica es un enfoque objetivo y sistemático para la toma
de decisiones en una organización.
(David, 1990).
La planeación estratégica es el proceso de negociación entre varias
decisiones que presentan conflictos de objetivos.
(Maso, Francisco).
La planeación estratégica se define como el análisis racional de las
oportunidades y amenazas que presenta el entorno para la organización, de
los puntos fuertes y débiles de la misma frente a este entorno y la selección
de un compromiso estratégico.
(Menguzzato y Renau).
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La planeación estratégica no es más que el proceso de relacionar las metas
de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para
alcanzar objetivos específicos en camino hacia esas metas y establecer los
métodos necesarios para asegurar que las políticas y los programas sean
ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeación a largo plazo que
se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales.
(Mintzberg y Waters).
MÉTODO, CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS
Existen diversos métodos de realizar una planeación estratégica pero en todos
destacan las siguientes características.
En el proceso se deben definir una a una las siguientes interrogantes:
QUÉ SE QUIERE LOGRAR
EN QUÉ SITUACIÓN SE ESTÁ
QUÉ SE PUEDE HACER
QUÉ SE VA A HACER
El modelo insiste en que una organización debe estar en capacidad de influir sobre
su entorno, y no dejarse determinar por él, ejerciendo así algún control sobre su
destino.
Para muchas organizaciones la planificación estratégica se hace en base a las
decisiones a tomar en el siguiente año, o los siguientes 3 a 5 años.
Los principales elementos de la planificación estratégica son:
Visión: delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser
emocional e inspirador.
Misión: define el propósito fundamental de la organización, describiendo por
qué existe y qué hace para lograr su visión.
Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la
organización. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases
para la toma de decisiones.
Objetivos: son los logros que la organización se propone alcanzar y se
establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa,
así como la situación del entorno.
Políticas: son guías para orientar la acción; son criterios o lineamientos
generales que deben observarse en la toma de decisiones respecto a
problemas que se repiten una y otra vez dentro de la empresa. Las políticas
colaboran al logro de los objetivos y facilitan la implantación de las
estratégicas, ya que se establecen en función de los objetivos.
Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la
visión. Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos.
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Clasificación de la planeación estratégica.
La planeación estratégica se clasifica de acuerdo a 3 características.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Amplitud
AMPLITUD
PLANES ESTRATEGICOS
PLANES OPERATIVOS
TIEMPO
LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO
CORTO PLAZO
ESPECIFIDAD
ESPECIFICOS
DIRECCIONALES
Planes Estratégicos: En este se establecen objetivos generales y se
tienden a cubrir en un período de 3 a 5 años.
Planes Operativos: Son objetivos, específicos y cubren un período
inferior al otro.
Tiempo
Largo Plazo: Comprende un lapso de 5 a 3 años.
Mediano Plazo: Cubre el período de 3 a 1 año.
Corto Plazo: Es un tiempo inferior al año.
Especificad
Específicos, son planes más detallados.
Direccionales, dan una premisa para conseguir esos objetivos.
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Modelo de planeación estratégica.
Existen muchos modelos propuestos para la realización de la planificación
estratégica sin embargo consultando un libro muy confiable hablo en particular
sobre el método propuesto por David Fred R. en su libro “Conceptos de
administración Estratégica” en el cual establece 8 etapas que conforman el proceso
de planeación estratégica.
1. Declaración de visión, visión y valores
El proceso de la planeación estratégica empieza por el desarrollo de las
declaraciones de la visión, la misión y los valores de la empresa.
La visión indica hacia dónde se dirige una empresa o qué es aquello en lo que
pretende convertirse en el largo plazo. La visión responde a la pregunta: “¿qué
queremos llegar a ser?”. Un ejemplo sencillo de una declaración de visión es: “Ser
la marca líder de autos en el mundo”.
La misión indica el objeto, propósito o razón de ser una empresa. La misión
responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”. Un ejemplo sencillo de
una declaración de misión es: “Deleitar a nuestros clientes”.
Los valores son cualidades, principios o creencias que posee una empresa.
Algunos ejemplos de valores que las empresas suelen declarar como propios son:
innovación, honestidad, desarrollo de los trabajadores, responsabilidad social, y
trabajo en equipo.
Desarrollar las declaraciones de la visión, la misión y los valores permite establecer
una base sobre la cual establecer los objetivos y formular las estrategias, ya que
por ejemplo permite establecer objetivos y formular estrategias que ayuden a
alcanzar la visión, que sean congruentes con la misión, y que no vayan en contra
de los valores.
2. Análisis externo
Un análisis externo consiste en analizar las diferentes fuerzas o factores que puedan
existir en el entorno de una empresa, con el fin de conocer los acontecimientos,
cambios y tendencias que suceden en éste.
Algunas de estas fuerzas o factores son:
Fuerzas económicas: tasa de crecimiento del producto nacional bruto, tasa
de inflación, tasa de interés, etc.
Fuerzas sociales: tasas de fecundidad, tasas de mortalidad, migraciones,
etc.
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Fuerzas gubernamentales: regulaciones gubernamentales, leyes de
patentes, leyes antimonopolio, etc.
Fuerzas tecnológicas: nuevas maquinarias, nuevos procesos productivos,
nuevos sistemas de comunicación, etc.
Consumidores: necesidades, gustos, preferencias, deseos, hábitos de
consumo, comportamientos de compra, etc.
Competencia: recursos, capacidades, estrategias, ventajas competitivas,
fortalezas, debilidades, etc.
Realizar un análisis externo tiene como objetivo ulterior detectar oportunidades
que podrían beneficiar a la empresa, y amenazas que podrían perjudicarla, y así
poder establecer objetivos, y posteriormente formular estrategias, que permitan
aprovechar dichas oportunidades o hacer frente a dichas amenazas.
3. Análisis interno
Un análisis interno consiste en analizar los diferentes elementos o factores que
puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer los recursos y
capacidades con los que ésta cuenta.
Algunos de estos elementos o factores son:
En el área administrativa: objetivos, estrategias, políticas, valores, cultura,
estructura, planeación, organización, dirección, control, etc.
En el área de marketing: ventas, producto, precio, distribución, promoción,
publicidad, servicio al cliente, etc.
En el área de finanzas: liquidez, rentabilidad, capital de trabajo, activos,
pasivos, patrimonio, flujo de efectivo, etc.
En el área de recursos humanos: contratación, capacitación,
remuneración, incentivos, liderazgo, motivación, desempeño, etc.
En el área de producción: disposición de planta, adquisición de insumos,
control de existencias, subcontratación, eficiencia, tecnología, etc.
Realizar un análisis interno tiene como objetivo ulterior identificar las fortalezas y
debilidades de la empresa, y así poder establecer objetivos, y posteriormente
formular estrategias, que permitan capitalizar dichas fortalezas o superar dichas
debilidades, pero que la vez tengan en cuenta los recursos y capacidades de la
empresa.
4. Establecimiento de objetivos a largo plazo
Los objetivos a largo plazo son objetivos formulados para un periodo de 3 a 5 años,
que suelen estar basados en expresiones genéricas, y que una vez alcanzados
suelen definir el rumbo de la empresa.
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Algunos ejemplos de objetivos a largo plazo son:
Ser la empresa líder del mercado.
Incrementar las ventas.
Generar mayores utilidades.
Obtener una mayor rentabilidad.
Lograr una mayor participación en el mercado.
Ser una marca líder en el mercado.
Ser una marca reconocida en el mercado.
Se deben establecer objetivos a largo plazo que permitan aprovechar las
oportunidades o hacer frente a las amenazas, y capitalizar las fortalezas o superar
las debilidades, pero que a la vez ayuden a alcanzar la visión de la empresa, y
tengan en cuenta la misión y los valores de la misma, así como la situación del
entorno y los recursos y capacidades con los que cuenta.
5. Formulación, evaluación y selección de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos a largo plazo, la siguiente etapa en el
proceso de la planeación estratégica consiste en formular, evaluar y seleccionar las
estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos.
El proceso de formular, evaluar y seleccionar estrategias suele ser el siguiente:
Se evalúan los resultados del análisis externo (situación del entorno) y del
análisis interno (recursos y capacidades), el enunciado de la visión, la misión
y los valores, los objetivos a largo plazo, y las estrategias utilizadas
anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.
Se formula un conjunto manejable de estrategias factibles, teniendo en
cuenta la información analizada en el punto anterior, especialmente en lo que
respecta a los recursos y capacidades con los que cuenta la empresa.
Se evalúan las estrategias propuestas, determinando las ventajas,
desventajas, costos y beneficios de cada una.
Se seleccionan las estrategias a implementar o ejecutar, y se clasifican de
acuerdo a su prioridad o atractivo.
Algunos ejemplos de estrategias son:
La adquisición de uno de los distribuidores o minoristas con los que trabaja
la empresa (integración hacia adelante).
La adquisición de uno de los proveedores de la empresa (integración hacia
atrás).
La adquisición de uno de los competidores (integración horizontal).
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La búsqueda de una mayor participación en el mercado (penetración de
mercado).
La incursión en nuevos mercados geográficos (desarrollo de mercado).
La mejora de los productos (desarrollo del producto).
El lanzamiento de nuevos productos (diversificación).
La reducción de costos (encogimiento).
La venta de una las divisiones o partes de la empresa (desinversión).
La venta de todos los activos de la empresa (liquidación).
La formación de una sociedad con otra empresa (empresa conjunta).
En general, se deben formular y seleccionar estrategias que permitan alcanzar de
la mejor manera posible la visión y los objetivos a largo plazo de la empresa, pero
que así como estos últimos, tengan en cuenta también la situación del entorno y los
recursos y capacidades con los que cuenta la empresa.
6. Diseño de planes estratégicos
Los planes estratégicos son documentos en donde se especifica cómo se van a
implementar o ejecutar las estrategias formuladas y seleccionadas.
Algunos de los aspectos que se suelen especificar en los planes estratégicos son:
Objetivos a corto y mediano plazo: cuáles serán los objetivos a corto y
mediano plazo (los cuales son objetivos formulados para un periodo de hasta
3 años, y que suelen ser más específicos que los de largo plazo) que
permitirán alcanzar los objetivos a largo plazo.
Estrategias específicas o cursos de acción: cuáles serán las estrategias
específicas o cursos de acción que se van a realizar con el fin de alcanzar
los objetivos a corto y mediano plazo.
Asignación de recursos: qué recursos financieros, humanos, físicos y
tecnológicos se van a utilizar, y cómo se van a distribuir.
Encargados y responsables: quiénes serán los encargados y responsables
de la implementación o ejecución de las estrategias.
Plazos de implementación o ejecución: cuándo se implementarán o
ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.
Inversión o presupuesto: a cuánto ascenderá la inversión o presupuesto
destinado a la implementación o ejecución de las estrategias.
En general, los planes estratégicos sirven de guía para la implementación o
ejecución de las estrategias, ayudan a tener una mejor coordinación de las
actividades necesarias para ésta, y permiten un mejor control y evaluación de los
resultados.
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7. Implementación de estrategias
El proceso de la planeación estratégica suele culminar con la etapa del diseño de
los planes estratégicos; sin embargo, en ocasiones también se considera a la etapa
de implementación de las estrategias como parte de ésta, ya que de nada sirve
formular estrategias si éstas no se ponen en práctica.
La implementación de las estrategias consiste en poner en práctica los planes
estratégicos previamente diseñados (por ejemplo, hacer efectivo la distribución de
los recursos y el nombramiento de los encargados y responsables de implementar
las estrategias), además de realizar otras actividades necesarias para la
implementación.
Pero además de ello, la implementación de las estrategias también suele implicar:
La motivación de los trabajadores: gran parte del éxito de la
implementación de las estrategias radica en la capacidad para motivar a los
trabajadores en el cumplimiento de ésta. Una forma de lograr ello es
haciéndolos participar en la mayor cantidad posible de etapas que conforman
el proceso de la planeación estratégica, y no solo en la etapa de
implementación.
El manejo de conflictos: la implementación de estrategias suele generar
conflictos debido, por ejemplo, a la disputa por recursos que son limitados o
por incongruencias entre los objetivos de dos áreas. Una forma de manejar
los conflictos es reuniendo a las partes involucradas para que expongan y
discutan sus diferencias.
La reducción de la resistencia al cambio: esta etapa suele implicar
también un cambio, sobre todo cuando comprende estrategias que buscan
cambiar el rumbo de la empresa, y como todo cambio importante, suele
generar ansiedad y, por tanto, resistencia a éste en los trabajadores. Una
forma de reducir la resistencia al cambio es asegurándose de que los
trabajadores sepan bien lo que está sucediendo y las razones de ello.
A diferencia de otras etapas de la planeación estratégica, la etapa de
implementación de las estrategias requiere la participación de la mayor cantidad
posible de miembros de la empresa, a los cuales previamente se les debe
comprometer con todo el proceso, y motivar en el cumplimiento de los objetivos.
8. Control y evaluación de estrategias
Finalmente, la etapa de control y evaluación de las estrategias también suele
corresponder a la administración estratégica antes que a la planeación; sin
embargo, en ocasiones también es considerada como parte de ésta.
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El control consiste en hacer seguimiento a la implementación de las estrategias,
con el fin de asegurarse de que las actividades se estén realizando de acuerdo a lo
establecido en los planes estratégicos o, en todo caso, que ayuden realmente con
ésta.
Mientras que la evaluación consiste en evaluar los resultados de la implementación
de las estrategias, con el fin de asegurarse de que se estén cumpliendo los objetivos
propuestos, al comparar los resultados obtenidos con los resultados esperados.
Tanto el control como la evaluación implican también tomar las medidas o acciones
correctivas que sean necesarias cuando se detectan errores en la implementación
o desviaciones con respecto a lo planificado (en el caso del control), o cuando los
resultados obtenidos no concuerdan con los resultados esperados (en el caso de la
evaluación).
Las medidas o acciones correctivas podrían implicar correcciones en la formulación
o implementación de las estrategias, revisiones de la visión, la misión o los objetivos,
cambios en el personal encargado de la implementación o una mayor capacitación
del mismo, una nueva distribución de los recursos, una mayor inversión y, en último
caso, la formulación de nuevas estrategias.
Características y ventajas.
La planificación estratégica es móvil y flexible, es un proceso interactivo que
involucra a todos los miembros de la empresa, facilita el desarrollo de planes para
cada uno de los planes funcionales dentro de la organización, planifica y determina
objetivos, permite pensar en el futuro organizacional, visualizar nuevas
oportunidades y amenazas.
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Matriz FODA
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que
se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando
nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar
o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el
logro de nuestros objetivos).
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que
se esté estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz
son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar
decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.
Plan de negocios
Un plan de negocio es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una
idea o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de proyección y
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evaluación. Se emplea internamente por la administración para la planificación de
la empresa y complementariamente, es útil para convencer a terceros, tales como
bancos o posibles inversores para que aporten financiación al negocio.
Balanced Scorecard
El Cuadro de Mando Integral (CMI) es un modelo de gestión que traduce la
estrategia en objetivos relacionados entre sí, medidos a través de indicadores y
ligados a unos planes de acción que permiten alinear el comportamiento de los
miembros de la organización con la estrategia de la empresa.
Teoría de restricciones
La TOC por sus siglas en ingles nació como solución a un problema de optimización
de la producción. Hoy en día se ha convertido en un concepto evolucionado que
propone alternativas para integrar y mejorar todos los niveles de la organización,
desde los procesos centrales hasta los problemas diarios.
CONCLUSIÓN
La planificación estrategia es definida por muchos autores como sistema, proceso,
estrategia, entre otras y da referencia a la visión del futuro empresarial para
planificar su desarrollo económico-social y nos permite alcanzar objetivos
propuestos.
Se ha utilizado desde la antigüedad pero formalmente se utilizó por primera vez en
los años sesentas.
Los principales elementos que la conforman son la misión, visión, valores, objetivos
y estrategias y se lleva a cabo en 8 pasos.
Las herramientas usadas por la planeación estratégica facilitan la toma de
decisiones futuras y permiten ver como la empresa progresa y si cumple con sus
objetivos es decir la empresa puede responder a las preguntas de cómo se
encuentra y como quiere encontrarse y como llegar a sus objetivos.
El tema es muy extenso y solo menciono las ideas principales de un tema que
muchos han estudiado por décadas y no cabe mencionar que por lejos me
encuentro seguro que se han descubierto todos los métodos para realizar la
planeación estratégica y tampoco me atrevo a afirmar que el método que escogí es
el más completo.
14. Francisco Genaro Montero Camacho. 16 septiembre de 2014
Ingeniería Industrial y de Sistemas 5° SEMESTRE. INGENIERÍA EN SERVICIOS
BIBLIOGRAFÍA
Universidad nacional de Colombia; planeación estratégica territorial. Consultado el 16 de
septiembre de 2014 disponible en:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2.htm
Meltom Technologies; planeación estratégica. Consultado el 16 de septiembre de 2014 disponible
en: http://www.degerencia.com/tema/planificacion_estrategica
Díaz Gavilán, Yazmín Karín; tesis digitales UNMSM: desarrollo de imagen institucional del colegio
Santa María de Matellini de Chorrillos a través de la planificación estratégica (periodo 2001).
Consultado el 16 de septiembre de 2014 disponible en:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/tesis/human/diaz_gy/cap4.pdf
David Fred R; Conceptos de administración estratégica; PEARSON educación, México 2003.
Consultado el 16 de septiembre de 2014 disponible en:
http://es.slideshare.net/anthoanaguilar/conceptos-de-administracion-estrategica-9na-ed-fred-r-david
Amarilis Alfonzo; planificación estratégica, historia, teoría, alcance, niveles. Consultado el 16 de
septiembre de 2014 disponible en: http://www.monografias.com/trabajos82/planificacion-estrategica-
historia/planificacion-estrategica-historia2.shtml