1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Aragua “Federico Brito Figueroa”
La Victoria Edo. Aragua
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL Y
ADMINISTRATIVOS.
Autores:
Profesora: Arias, Yovana
Casuso, Vanessa
Sherezade Camacho Navarro, Antonio
Romero, María
Zamora, Luis
La Victoria, Febrero de 2013
2. SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL (S.I.G)
Un sistema de información gerencial proporciona a los administradores
los datos necesarios para analizar la situación actual, identificar
problemas inmediatos y encontrar soluciones, descubrir patrones y
tendencias que les permitan formular objetivos apropiados para el futuro
y tomar decisiones inteligentes sobre el uso de recursos limitados tanto
humanos como financieros y materiales.
Actividades Principales de los SIG
1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de
cálculos, combinan elementos de los datos, etc.
2.- Proporcionan información en manuales, electromecánicos y
computarizados
3.- Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema
de Información para Administradores, Sistema de Información de
Informes Financieros Externos.
4. CLASIFICACION DE LOS S.I.G
Sistemas de soporte de decisiones (SSD): Son sistemas que
ayudan a los administradores a tomar decisiones en situaciones en las
cuales el juicio humano es una contribución importante para el proceso
de la solución de problemas.
Los sistemas de Información Estratégicos (SIE): están enfocados
a crear o permitir lazos e integración de entidades (organizaciones) para
crecer, competir y sobrevivir dentro de su ambiente.
Sistemas de información de oficina (SIO): Es un conjunto de
herramientas de automatización de oficinas que mejoran la
productividad, eficiencia y efectividad de la empresa.
5. ESTRUCTURA DE LOS S.I.G.
El sistema de información gerencial se puede informar como una
estructura piramidal.
1.-La parte inferior de la pirámide esta comprendida por la
información relacionada con el procesamiento de las transacciones
preguntas sobre su estado.
2.-El siguiente nivel comprende los recursos de información para
apoyar las operaciones diarias de control.
3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información
para ayudar a la planeación táctica y la toma de decisiones
relacionadas con el control administrativo.
4.-El nivel más alto comprende los recursos de información
necesarios para apoyar la planeación estratégica y la definición de
política de los niveles más altos de la administración.
6. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Un sistema es "una red de procedimientos relacionados entre
sí y desarrollados de acuerdo con un esquema integrado para
lograr una mayor actividad de las empresas".
Lardent (1976) define los sistemas administrativos como una
red de procedimientos relacionados de acuerdo con un
esquema integrado, tendientes al logro de ciertos fines.
Todo sistema esta integrado por:
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
RETROALIMENTACION
7. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Si quisiéramos identificar los tipos de actividades que comprende
un sistema administrativo típico podríamos distinguir con un
mínimo de desagregación los subsistemas de compras, pagos,
producción, ventas y cobranzas. Pero, si pensamos en el manejo
común de la información generada por estos subsistemas,
debemos pensar en la contabilidad y en los requerimientos
informativos de la gerencia.
Están constituidos de elementos (estructura, materiales, recursos
humanos, tecnología, políticas) que interactúan mediante procesos
para alcanzar un objetivo predeterminado, los sistemas
administrativos pertenecen a otro mayor que se denomina empresa,
el cual también tiene una meta por alcanzar, pero para lograrlo sus
componentes debe funcionar precisa, armoniosa y eficientemente.
8. ELEMENTOS DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURA: los sistemas administrativos de ubican en los
departamentos y cuando se hace referencia de su estructura, se
piensa en el armazón en el cual se ubican los puestos de trabajo,
las líneas de mando, autoridad, niveles de jerarquía.
RECURSOS Y MATERIALES TECNOLÓGICOS: corresponden a los
materiales necesarios para que el sistema administrativo este en
capacidad de desempeñar sus funciones
POLÍTICAS: son lineamientos que parten de la alta gerencia de la
empresa para guiar el pensamiento y la acción en la toma de
decisiones y encauzar las funciones hacia el logro de las metas.
FUNCIONES: es una serie de actividades a ejecutar para lograr la
fracción de la meta empresarial que le corresponde realizar.
