1. República Bolivariana de Venezuela.
I.U.T “Antonio José de Sucre”
Extensión-Barcelona
Escuela 78
Bachiller:
García Emilis
C.I: 17.902.318
Barcelona, mayo de 2014
2. INTRODUCCION
En este ensayo se trataran ciertos puntos respecto a:
Los sistemas de información y
Los tipos de sistemas de información:
1. Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS)
2. Sistemas de información gerencial (MIS)
3. Sistemas de apoyo de decisiones (DSS)
4. Sistemas de información ejecutivos (EIS)
5. Sistemas de automatización de oficinas (OAS)
6. Sistema de expertos (SE).
Un sistema de información es un conjunto de elementos organizados para
llevar a cabo algún método, procedimiento o control mediante el proceso de
información.
Se requiere tener conocimiento de la función de cada uno de los tipos de
sistemas de información para identificar cual se llevara a cabo según las
necesidades correspondientes a la organización donde se implantara dicho sistema
de información.
3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
Antes de definir lo que es un sistema de información demos unos conceptos básicos
de “Dato e información”.
Dato: Característica, atributo o representación de hechos que por sí solos no
transmiten conocimientos.
Información: Conjuntos de datos ordenados lógicamente que tiene significado
(brindan conocimiento) para quien la requiere.
Ejemplo:
4. SISTEMA DE INFORMACIÓN: Un sistema de información son un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio.
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS):
Características:
Primeros en construirse
Satisfacen los procesos diarios
Interviene a nivel operativo
Resuelven las operaciones de rutina, mas tediosas, y repetitivas
Tratan con información estructurada
Eliminan el papeleo
Minimizan errores
Tratan los datos desagregados
Ejemplos:
La facturación, nomina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad
general, conciliaciones bancarias, etc…
Sistemas de información gerencial (MIS):
Proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de
decisiones.
Son sistemas que se sustentan en la relación que surge entre las personas y
las computadoras.
Soportan un amplio espectro de tareas de las organizaciones -que supera la
capacidad de los sistemas de procesamiento de datos-, dentro de las cuales
se incluye el análisis, y la toma de decisiones.
Se componen de tres funciones: la recopilación de datos, tanto internos
como externos; el almacenamiento y procesamiento de información; y la
transmisión de información a los gestores.
Sistemas de apoyo de decisiones (DSS):
Suelen introducirse después de haber implantado los sistemas
transnacionales más relevantes de la empresa ya que estos constituyen su
plataforma de información.
5. La información que genera sirve de apoyo a los mandos intermediarios y a la
alta administración en el proceso de toma de decisiones.
Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de
información.
Estos pueden ser desarrollados por el usuario final sin la participación
operativa de los analistas y programadores del área de informática.
Sistemas de información ejecutivos (EIS):
Está personalizado al ejecutivo como individuo; posibilita extraer, filtrar,
consolidar y visualizar los datos críticos.
Se puede acceder en tiempo real a las variables que definen el estado de la
empresa.
Se visualizan tendencias y suministra informes de incidencias.
Brinda mecanismos de alarma, para atraer la atención del usuario, ante
desviaciones importantes de las variables críticas.
Cuenta con una interface amigable con el usuario, que necesita de un
mínimo entrenamiento para su uso.
Es usado directamente por los ejecutivos, sin intermediarios y presenta la
información que incorpora, simultáneamente, junto a gráficos, tablas, textos
y sonidos.
Sistemas de automatización de oficinas (OAS):
Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una
empresa u organización.
Sistema de expertos (SE):
Captura y utiliza el conocimiento de un experto para la solución de un problema
particular. Si bien en los DSS la decisión dependía de la persona responsable, el
sistema experto selecciona la mejor solución al problema o al tipo específico de
problemas.
6. CONCLUSIÓN
Para las empresas la información constituye el recurso clave para manejar
otros recursos como las personas, la energía, el capital, las instalaciones y otros.
Por eso los sistemas de información en las empresas tienen una alta
prioridad y son la base de su eficiencia.
Cada día se utiliza en mayor grado la tecnología de información para apoyar
y automatizar las actividades de una empresa. Es importante contar con un plan
adecuado para lograr las mayores ventajas del uso de la tecnología.