Tema, Int al mantenimiento mecanico

1. Antony Parra ci.26909645
Narciso Figuerasci.
07/02/2016
Análisis de Organigrama

2. Descripción y análisis de organigrama, Departamento o área de
mantenimiento mecánico/Industrial.
Organigrama Simple.
Los Diferente departamentos se desglosan en :
1. Jefe del departamento
2. Apoyo administrativo y secretaria del departamento
3. Sección de equipos mecánicos principales, sección de equipos mecanicos
auxiliares y sección de talleres
-Una clase aparte de esta es un departamento interno que se basa en dos
departamentos:
Secretaria de secciones y gestión de mantenimiento
Jefe del departamento
FUNCIONES PRINCIPALES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO.
1. Aprobar el plan de trabajo individual del personal subordinado atendiendo a
su categoría científica y docente, la diversidad de actividades y lo normado al
respecto;
2. garantizar la aplicación de los Reglamentos y normativas en relación con la
gestión del proceso docente, como: gráficos, horarios y control al PDE en
todas las modalidades y tipos de curso;
3. garantizar el ejercicio docente en las disciplinas que le corresponden a su
departamento, controlando periódicamente la calidad de las mismas;
4. asegurar la correcta planificación, ejecución y control de
la política científica del departamento, garantizando la participación el
mismo de todos sus profesores;
Apoyo administrativo

3. -Dirigir las actividades administrativas y de los Recursos Humanos como: ingreso,
ascenso y egreso del personal de la Dirección en forma confiable y eficiente, dando
respuesta a las solicitudes planteadas.
-Apoyar a la Dirección en la tramitación de la adquisición y control de equipos,
programas etc.
-Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de programación y
ejecución del Presupuesto.
-Administrar los fondos de la caja chica, con apego a las normas vigentes.
-Gestionar las solicitudes de viáticos, pasajes y bolsas de viajes.
-Coordinar el mantenimiento de la Dirección.
-Asistir a la Dirección, en todo el control administrativo de los recursos
financieros y humanos a fin de optimizar su utilización.
-Cumplir con las normas de auditoría que se dicten, para así mantener un
adecuado sistema de control interno
Secretaria del departamento
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, pueden
ser:
-Recepción de documentos.
-Atender llamadas telefónicas.
-Atender visitas.
-Archivo de documentos.
-Cálculos elementales.
-Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
-Estar al día de la tramitación de expedientes.
-Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de
reuniones.
-Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas
con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
Sección de equipos mecánicos principales y auxiliares.
Esta sección es un área del departamento en el que se encuentra las
maquinarias principal de una industria, esta maquinaria son las que ejecutan y
desarrolla toda la industria, las auxiliares son un tipo de maquinaria de reserva
que esta serán puesta en funcionamiento cuando las principales estén
presentando fallas o estén en mantenimiento, esta tomara el lugar de las
maquinarias principales de la industria.
Sección de talleres

4. Esta sección se basa principalmente en el mantenimiento constante de las
maquinaria, para extensión de uso de este, mientras se hace el mantenimiento
y las búsqueda de la falla, estará en funcionamiento las maquinaria auxiliares
de la industria.
Secretaria de secciones y gestión de mantenimiento
La secretaria de secciones, son personales encargadas de llevar registros de todo
lo que ocurra en las secciones de la industrias y todas la eventualidades esta
tiene un valor de orden de todo lo que pasa y control de datos, al igual del
personal que lleva la gestión de mantenimiento que son personales
capacitados y con un conocimiento basado principalmente en la orientación o
registro de el mantenimiento de máquina.
Análisis.
A pesar de ser un organigrama simple, esta se desglosa en unas secciones
fundamentales de una departamento de mantenimiento, ya que consta de
personales de orden y gestiona miento de datos, un personal que lleve orden
de todo lo que suceda dentro de la industria, y equipos que desenvuelva el
empeño de la industria o el área donde se empleen ya que consta de
maquinarias principales, auxiliares y un taller que esta permite el
mantenimiento de maquinarias, consta de sus respectivos personales para el
orden de maquinarias, secciones de trabajo entre otras-