1. SISTEMAS DE
INFORMACION

2. QUÉ ES UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN?
ES UN CONJUNTO DE COMPONENTES QUE SE
INTERRELACIONAN PERMITIENDO CAPTURAR, PROCESAR,
ALMACENAR Y DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN PARA APOYAR LA
TOMA DE DECISIONES Y EL CONTROL EN UNA ORGANIZACIÓN.

3. CÓMO ESTAN CONFORMADOS?
Base
de
Datos
Transaccione
s
Informes
Procesos
Usuario
Procedimientos
Administrativos

4. CÓMO ESTAN
CONFORMADOS?
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTÁN CONFORMADOS POR SEIS
ELEMENTOS, LOS CUALES INTERACTÚAN PARA APOYAR LA TOMA DE
DECISIONES EN UNA COMPAÑÍA, ESTOS COMPONENTES SON: LA BASE DE
DATOS QUE ES EL LUGAR DONDE SE GUARDA TODA LA INFORMACIÓN, LA
CUAL ES ORGANIZADA EN REGISTROS ESPECÍFICOS, TRANSACCIONES E
INFORMES, SON LO QUE SIRVEN DE INTERFAZ PERMITIENDO AL USUARIO EL
PRIMERO CONSULTAR, AGREGAR, MODIFICAR O ELIMINAR UN REGISTRO Y EL
SEGUNDO PERMITE OBTENER UNO O MÁS REGISTROS Y/O INFORMACIÓN DE
TIPO ESTADÍSTICO, DE ACUERDO A UNA PARÁMETROS DE BÚSQUEDA Y
SELECCIÓN PREVIAMENTE DEFINIDOS, LOS PROCESOS SON LOS ELEMENTOS
LOS CUALES ATRAVES DE UNA LÓGICA PREDEFINIDA TOMAN INFORMACIÓN
DE LA BASE DE DATOS Y LAS CONVIERTEN EN NUEVOS REGISTROS DE
INFORMACIÓN, ESTE ELEMENTO SÓLO INTERACTÚA CON EL USUARIO, QUIEN
PUEDE SER DESDE EL MÁS ALTO NIVEL EJECUTIVO DE LA ORGANIZACIÓN
HASTA EL OPERATIVO, EL ÚLTIMO ELEMENTO CORRESPONDE A LOS
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE NO SON MÁS QUE LAS REGLAS Y
POLÍTICAS DE LA EMPRESA PARA EL USO ADECUADO POR PARTE DE LOS

5. TABLAS ACCESS
• LAS TABLAS ACCESS SON BÁSICAMENTE BASES DE DATOS,
CON LAS CUALES PODRÍAMOS POR EJEMPLO EN UNA
EMPRESA CONTROLAR LOS INVENTARIOS, ENTRADAS,
SALIDAS, STOCK, FACTURAS, TODO ELLO DESDE UNA SOLA
BASE DE DATOS.

6. UTILIAD DE LAS CONSULTAS DE
ACCESS
ESTAS NOS SIRVEN PARA EXTRAER INFORMACIÓN FILTRADA SEGÚN
LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, TAMBIÉN SE PUEDEN
ACTUALIZAR DATOS CONCRETOS, O ELIMINAR ALGUNOS
REGISTROS QUE CUMPLAN UNA DETERMINADA CONDICIÓN.

7. EXCEL - ACCESS
EN AMBOS PROGRAMAS MANEJAN UN AMBIENTE MUY
SIMILAR, SE PUEDE FORMULAR, DARLE ATRIBUTOS A UNA
CELDA, MANEJAR BASES DE DATOS (AUNQUE ACCESS TIENE
UNA MAYOR CAPACIDAD QUE EXCEL).

8. FORMULARIOS DE ACCESS
LOS FORMULARIOS PROPORCIONAN UN FORMATO FÁCIL DE UTILIZAR PARA
TRABAJAR CON LOS DATOS. ADEMÁS, SE LES PUEDE AGREGAR ELEMENTOS
FUNCIONALES, COMO BOTONES DE COMANDO. PUEDE PROGRAMAR LOS
BOTONES PARA DETERMINAR QUÉ DATOS APARECEN EN EL FORMULARIO,
ABRIR OTROS FORMULARIOS O INFORMES, O REALIZAR OTRAS TAREAS
DIVERSAS. POR EJEMPLO, PODRÍA CREAR UN FORMULARIO DENOMINADO
"FORMULARIO DE CLIENTE" PARA TRABAJAR CON DATOS DE CLIENTES. EL
FORMULARIO DE CLIENTE PODRÍA TENER UN BOTÓN PARA ABRIR UN
FORMULARIO DE PEDIDO EN EL QUE SE PUDIESE ESCRIBIR UN PEDIDO NUEVO
DEL CLIENTE.
LOS FORMULARIOS TAMBIÉN PERMITEN CONTROLAR LA MANERA EN QUE
OTROS USUARIOS INTERACTÚAN CON LOS DATOS DE LA BASE DE DATOS. POR
EJEMPLO, PUEDE CREAR UN FORMULARIO QUE MUESTRE ÚNICAMENTE CIERTOS
CAMPOS Y QUE PERMITA LA EJECUCIÓN DE DETERMINADAS OPERACIONES
SOLAMENTE. ASÍ, SE FAVORECE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS Y SE FACILITA
LA ENTRADA CORRECTA DE DATOS.

9. INFORMES ACCESS
LOS INFORMES SIRVEN PARA RESUMIR Y PRESENTAR LOS DATOS DE
LAS TABLAS. NORMALMENTE, UN INFORME RESPONDE A UNA
PREGUNTA ESPECÍFICA, COMO "¿CUÁNTO DINERO SE HA
FACTURADO POR CLIENTE ESTE AÑO?" O "¿EN QUÉ CIUDADES
ESTÁN NUESTROS CLIENTES?" CADA INFORME SE PUEDE DISEÑAR
PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN DE LA MEJOR MANERA
POSIBLE.
UN INFORME SE PUEDE EJECUTAR EN CUALQUIER MOMENTO Y
SIEMPRE REFLEJARÁ LOS DATOS ACTUALIZADOS DE LA BASE DE
DATOS. LOS INFORMES SUELEN TENER UN FORMATO QUE PERMITA
IMPRIMIRLOS, PERO TAMBIÉN SE PUEDEN CONSULTAR EN LA
PANTALLA, EXPORTAR A OTRO PROGRAMA O ENVIAR POR CORREO
ELECTRÓNICO. HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ES-ES/ACCESS-
HELP/INTRODUCCION-A-LOS-INFORMES-HA010343725.ASPX