Comunicación. Un equipo llamado RANA (UCAN)

1. RANA
Yolanda Diana Gutiérrez (yolanda.diana@unican.es)
Ana I. García Blanco (isabel.garcia@unican.es)
Adolfo González Setién (adolfo.gonzalez@unican.es)
Belén Lázaro García (belen.lazaro@unican.es)
Paz López Arenal (paz.lopez@unican.es)
Isabel Martín Echegaray (isabel.martin@unican.es)
Isabel Muñiz Fernández (isabel.muniz@unican.es)
Silvia Sanz Prieto (silvia.sanz@unican.es)
Un equipo llamado

2. 1. INTRODUCCIÓN
En el año 2012 se celebró el 25 aniversario de la Biblioteca de la
Universidad de Cantabria (BUC). Un año antes, en 2011, se creó un
grupo de trabajo encargado de coordinar, organizar y gestionar la
programación de las actividades que iban a tener lugar. De este
grupo, al que se llamó RANA, de su funcionamiento, de sus objetivos y
de sus resultados trata esta comunicación.
El grupo RANA se marcó dos objetivos básicos:
1 – Dar visibilidad a la biblioteca, tanto dentro del ámbito de la
institución a la que pertenecemos como de cara al exterior, ofreciendo
una imagen seria, eficiente, moderna y diferente.
2 – Implicar a todo el personal de la biblioteca y, desde una
perspectiva lúdica, hacer de su participación el eje de todos los actos.
2. EL GRUPO Y SUS COMIENZOS
El grupo RANA se constituyó, inicialmente, con
seis personas de la Biblioteca y su cometido
era, sobre todo, canalizar y coordinar las ideas
que se aportaban desde el resto del personal.
Así, por ejemplo, se abrió un periodo de
“tormenta de ideas” a través del correo
electrónico, en el que toda la Biblioteca podía
participar.
Esta experiencia resultó muy positiva y condujo a un número considerable de
posibles actividades a realizar. El único condicionante (único, pero importante
a la postre) era que se contaba con un presupuesto muy limitado (6000€).
Sin embargo esto, al final, resultó un acicate para las mentes bibliotecarias
que sustituyeron el dinero por imaginación.

3. 3. EL LEMA Y LA MASCOTA
Lo primero de todo fue elegir el lema del
aniversario. Tenía que ser breve, pero también
debía de expresar la idea de los 25 años de
historia de la BUC, la capacidad de adaptación,
evolución e innovación de la institución. En
definitiva, debía de ser capaz de ilustrar la
imagen de la biblioteca como un servicio que
crece (crecemos) y que aprende (aprendemos).
Finalmente, el lema: “25 años creciendo juntos”,
pasaría a convertirse en el sello y, de alguna
También se creó la mascota del aniversario, una
rana llamada GustaBUCa, que fue utilizada
como logo para actividades informales. Se
trata de un dibujo calcográfico de Pedro Díaz
Morante (1565), con el que se quiso expresar,
al igual que con el lema, la ya mencionada
capacidad de adaptación, evolución e
innovación que tiene la BUC.
forma, en el espíritu de la biblioteca durante todo el año 2012,
apareciendo en todos nuestros documentos oficiales así como en la página
web.
4. ACTIVIDADES
Las actividades debían de ser atractivas en un doble sentido: primero, para
fomentar la implicación del personal de la biblioteca en su elaboración.
Segundo y, en parte consecuencia natural de lo anterior, para que esta
ilusión se contagiase y, en la medida de lo posible, garantizase el éxito de
participación.

4. Es aquí donde el grupo RANA trabajó de diferentes formas según iban
surgiendo diferentes necesidades. Algunas de las propuestas llevadas a
cabo nutrieron a otras.
El ejemplo más claro fue el concurso de
fotografía, cuyos trabajos debían
ajustarse a la BUC como temática y que
sirvieron para ilustrar carteles,
marcapáginas y manuales. Asimismo, se
elaboró una serie de 12 azucarillos de
la marca El Dromedario, acompañados
por textos breves relativos a la historia,
servicios, profesionales, colecciones y
otros aspectos de la biblioteca. Tanto los
jurados de los concursos como las
personas que elaboraron los textos de
los azucarillos no pertenecían al grupo
RANA, si no que era el propio grupo el
que derivaba estas actividades a otros
miembros de la Biblioteca.
También hubo una serie de
iniciativas con un claro trabajo
colaborativo, de investigación y
aprendizaje. Una de ellas, la
exposición titulada “La Biblioteca
universitaria de Cantabria: 25
años”, movilizó al personal de las
distintas divisiones con el objetivo
de pedir material a los profesores,
buscarlo en sus propios centros y,
finalmente, entregarlo al grupo
RANA.

5. Otra actividad consistió en el desarrollo de una serie de entrevistas
realizadas tanto al personal de la BUC como a personas de la Universidad
de Cantabria, que mostraron la evolución de la Biblioteca desde sus inicios
hasta hoy, haciendo especial hincapié en los cambios que habían tenido
lugar en estos 25 años y explicando el trabajo específico que los
entrevistados desarrollaban en ese momento.
Hay que destacar la generosa colaboración de todos (incluso contamos con
la participación del Rector que ocupaba el cargo en el momento de la
creación de la BUC) y que resultó una actividad muy interesante y
productiva. No sólo el equipo encargado de las grabaciones se
perfeccionó y aprendió mucho para posteriores trabajos como tutoriales,
vídeos de presentación y ofertas de servicios de la Biblioteca, sino que
también las personas disfrutaron doblemente, como protagonistas y como
espectadores.
Un hecho destacado en la celebración del 25 aniversario fue la puesta en
marcha del Facebook de la biblioteca que inauguramos con la divulgación
semanal de las entrevistas citadas anteriormente. Con esta iniciativa
abríamos una nueva vía de comunicación con los usuarios, a la vez que
cumplíamos el objetivo de dar visibilidad a la Biblioteca. La implicación del
Servicio de Comunicación de la UC para la divulgación de nuestra
conmemoración repercutió en la prensa escrita: se planificó como actividad
concreta la publicación en el periódico local El Diario Montañés de un
artículo amplio sobre el 25 aniversario de la BUC.

6. El Ciclo de conferencias titulado La Información Hoy fue impartido por
expertos que abordaron cuestiones sobre la situación del mundo de la
información y cómo éste afecta a la educación e investigación. Aunque la
asistencia fue abierta, el objetivo principal era la formación del personal
ante los nuevos retos a los que se enfrenta la biblioteca universitaria.
Estas dos actividades de tipo más institucional, fueron las únicas no
dirigidas por el grupo RANA.
Con otra serie de actividades más informales se trató de fomentar y
fortalecer las relaciones entre las personas que forman o formaron parte
de la biblioteca con el doble objetivo de divertir y “hacer equipo”, como
por ejemplo, diversas excursiones, un concurso de repostería o la cena
oficial del 25 aniversario.
Hay que resaltar el gran éxito que supuso la cena, que consiguió reunir a
100 personas entre personal de la BUC, ex directores, ex becarios y
muchas personas que habían trabajado con nosotros y que quisieron unirse,
reencontrarse y celebrar el 25 aniversario.

7. Con el grupo RANA, que fue el que
digirió y organizó la cena, se
colaboró desde distintos frentes, no
dependiendo tanto esta contribución
del ámbito profesional como de la
disponibilidad y de las habilidades
de cada cual.
Los más animados se encargaron
de preparar un espectáculo de
baile y cabaret; los más
habilidosos elaboraron el detalle
que se entregó a los asistentes a
la cena, una rana tejida a
ganchillo. También hubo
monólogos y discursos oficiales. Y
todo ello quedó reflejado en el
Magazine Ola de la BUC, un
remedo de la famosa revista del
corazón en el que se daba cuenta
del acto y en el que nuestras
reporteras dieron cuenta
fidedigna de todo lo que allí
ocurrió.
La organización del 25 Aniversario supuso un trabajo de colaboración cuya
atmósfera aún pervive entre todos los integrantes de la BUC. Este estado
de ánimo ha tenido continuidad a nivel organizativo en eventos de cierta
envergadura, como la preparación y coordinación de la XXIII Asamblea
anual de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) que tuvo lugar
del 4 al 6 de noviembre de 2015 en Santander.

8. Quizá haya que decir que no todo tuvo el mismo grado de participación ni
provocó el mismo entusiasmo ni se midió la posible repercusión de algunas
de las actividades. Como ocurre siempre, hubo personas que trabajaron en
proyectos que no vieron la luz.
Lo que al principio fue un pequeño grupo de seis personas y que, a lo
largo del año 2012, se fue ensanchando y agrandando, acabó siendo un
gran equipo formado por todas las personas que trabajamos en la
biblioteca, que se implicó, trabajó y disfrutó de una gran celebración.
Existe un proverbio africano que dice “si caminas solo, llegarás más rápido;
si caminas acompañado, llegarás más lejos”. La experiencia del trabajo en
equipo nos ha demostrado que sería más acertado decir “juntos más
rápido y más lejos”.