SCM

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO (SCM)
SCM

Objetivos:

      •   Comprender el significado de una cadena de suministro y su importancia.

      •   Reconocer la historia de cómo surgió el concepto de SCM.

      •   Comprender el rol de los SI/TI en la gestión de la cadena de sumnistro.

      •   Conocer la tecnología RFID y su aporte a la SCM
SCM: HISTORIA

                                       SCM
                                      Historia
El concepto de SCM nace en la década de los años 80, a partir de una iniciativa de
la compañía Chrysler.

Su director de compras, Thomas Stallkamp visionó una oportunidad de negocio, a
partir de la crisis financiera en la cual se encontraba la compañía, convirtiéndolo
en un modelo de éxito.


                                                        SCM
                                     En qué consistió la estrategia de negocio ?
      En establecer relaciones a largo plazo con los proveedores que eran parte esencial del diseño y
      desarrollo de los productos de la compañía.

      Esto se convirtió en un factor estratégico para la transformación del negocio, pues mitigaba en
      gran medida, la crisis financiera por la cual pasaba la compañía.
SCM: DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS
                                                       SCM
                                                    Definición
Consiste en el enlace y la coordinación de las actividades involucradas en la compra, elaboración y
    desplazamiento de un producto. Funciona como una red de organizaciones, y procesos de negocio para:

El suministro de materiales.

La transformación de materias primas en productos intermedios y terminados.

La distibución del producto a los clientes.

Objetivo: El principal propósito para la existencia de cualquier cadena de suministro, es la de satisfacer las
    necesidades del cliente y la rentabilidad del negocio.


                                                       Características
                          Integra los procesos logísticos de                   Objetivos
                        El proveedor                             Reducir tiempo
                        El fabricante
                                                                 Reducir el esfuerzo redundante
                        El distribuidor
                        El cliente                               Reducir los costos de inventario
SCM: ILUSTRACIÓN
SCM: QUÉ LA COMPONE

                             Qué puede encontrarse en una cadena de abastecimiento
                             Qué la compone                          Cómo se encuentran
                  Materiales                                Fluyen    en     la      cadena    de
                  Información                                   abastecimiento        en    ambas
                                                                direcciones.
                  Pagos
                  Personas


                          Sistemas de Información para la Cadena de Suministro
                                                  Para qué?
 Apoyan la integración de los diversos procesos que se producen en la cadena de suministro, permitiendo
 gestionar de una manera más eficiente los procesos de planeación, el procesamiento y cumplimiento de
 órdenes, la demanda, los recursos, la gestión de inventarios, la logística y la transportación, los pagos y el
 consumo.
SCM: QUÉ LA COMPONE



                         Logística
                     En qué consiste?
Es el proceso de planificar, llevar a la práctica y controlar
el movimiento y almacenamiento de forma eficaz y costos
efectivos de materias primas, productos en fabricación y
productos terminados y la información con ellos
relacionada, desde el punto de origen hasta el lugar de
consumo, con el fin de actuar conforme a las necesidades
del cliente. Sencillamente es la ciencia (y el arte) de que
los productos adecuados lleguen al lugar adecuado en la
cantidad adecuada en el momento adecuado para
satisfacer las demandas del cliente.
SCM Y LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

                    QUÉ PUEDE CAUSAR UNA MALA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA SCM
                                                   Definición
La iinformación imprecisa o inoportuna, puede producir ineficiencias tales como:

Escasez de partes

Capacidad subutilizada de la planta

Inventarios excesivos de productos terminados.

Costos de transporte fuera de control
SCM: EFECTO BULLWHIP

                                             EFECTO BULLWHIP
                                                 Definición
Es un problema recurrente que aparece en la cadena de abastecimiento, que consiste en que la información sobre
     la demanda de un producto se distorsiona cuando pasa de una entidad a la siguiente, a través de la cadena
     de abastecimiento.

Ejemplo: Un ligero aumento en la demanda de un artículo puede hacer que los diversos integrantes de la cadena
    de abastecimiento, distribuidores, productores, proveedores, y los proveedores de los proveedores,
    comiencen a acumular inventarios de modo que cada uno tenga lo suficiente “por si acaso”.

Dichos cambios se propagan por toda la cadena de abastecimiento, magnificando lo que comenzó como un
    pequeño cambio de los pedidos planeados y provocando inventarios, producción, almacenamiento y
    embarques en exceso.
SCM: HERRAMIENTAS QUE FACITLIAN Y FORTALECEN LA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA
    DE ABASTECIMIENTO

                                                    Herramientas
                 Sistemas de información - tareas                                     Planeación
Permiten decidir cuándo y qué producir, almacenar y desplazar.      La cadena de abastecimiento, utiliza sistemas
                                                                        para la planeación de la cadena de
Comunicar pedidos de manera rápida y oportuna.                          abastecimiento (SCP) y para la ejecución de
                                                                        la cadena de abastecimiento (SCE).
Efectuar seguimiento sobre el estado de los pedidos y los
     embarques.                                                   Los SCP permiten generar pronósticos de
                                                                      demanda para un producto y desarrollar
Verificar la disponibilidad de inventario y supervisar niveles de     planes de abastecimiento y manufactura
     inventarios.                                                     para el mismo producto.

Reducir costos de inventarios, transportación y almacenamiento.     Los SCE manejan el flujo de productos a través
                                                                        de los centros de distribución y los
Planear la producción con base a demandas reales en los clientes.       almacenes para asegurarse de que se
                                                                        entreguen en los lugares correctos y de
Comunicar rápidamente los cambios en el diseño del producto             una manera eficiente.
SCM: HERRAMIENTAS QUE FACITLIAN LA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO
SCM: HERRAMIENTAS QUE FACITLIAN LA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE
  ABASTECIMIENTO

                                                                            Funciones
                                      SCP                                                                                   SCE
Planificación de pedidos: Seleccionar un plan de ejecución de pedidos que cumpla     Compromisos de entrega de pedidos: Permitir a los proveedores que estimen
       mejor con el nivel deseado de servicio al cliente teniendo en cuenta las           acertadamente la fecha de entrega a los clientes al proporcionarles
       restricciones de tranportación y manufactura.                                      información más detallada en tiempo real sobre el estado de los pedidos, a
                                                                                          partir de la disponibilidad de materias primas, inventario de los productos y
Planificación avanzada de programación y manufactura: Proporcionar una                    el estado del embarque.
       coordinación detallada de la programación con base en el análisis de
       factores cambiantes como pedidos al cliente, paros del equipo o               Producción final: Organizar y programar los subensambles finales para la
       interrupciones en el abastecimiento.                                                elaboración de cada producto final.

Planificación de la demanda: Generar predicciones de demanda a partir de todas       Reabastecimiento: Coordinar el trabajo de reabastecimiento de componentes con
       las unidades de negocios, utilizando herramientas de estadística y técnicas        el fin de que los almacenes cuenten con la cantidad mínima de inventario.
       de predicción de negocios.
                                                                                     Administración de la distribución: Coordinar los procesos de transportación de
Planeación de la transportación: Rastrear y analizar el desplazamiento interno y          bienes desde el fabricante a los centros de distribución y al cliente final. Dar
      externo de materiales y productos terminados para que se entreguen en el            acceso en línea a las fechas de envío y entrega a los clientes.
      momento y lugar correctos, con un costo mínimo.
                                                                                     Distribución inversa: Dar seguimiento al envío y contabilidad de bienes devueltos o
                                                                                            productos remanufacturados.
SCM: Módulos de un Sistema SCP


                                                         SCP
         Módulo                                                     Descripción
Planificación    de      la Se encarga de planificar los envíos entre los diferentes nodos de la red de distribución. El
    Distribución                 sistema SCP devuelve el origen y destino, la fecha de envío planificada, el tipo de
                                 transporte y la cantidad para cada referencia en el período de tiempo planificado.
Planificación  de        la Identifica situaciones críticas en la capacidad productiva con la suficiente antelación para
    Producción                   resolver problemas potenciales. Analiza los diferentes requerimientos y ocupación de
                                 recursos y propone soluciones a la saturación de los recursos.
Planificación           del Se generan planes factibles según la capacidad de las máquinas y la mano de obra
    Suministro                   disponible, teniendo en cuenta aspectos clave, como la contratación con proveedores y
                                 la planificación de contratación de personal. El módulo permite hacer una planificación
                                 de los pedidos que se harán a los diferentes proveedores.
Planificación     de     la En esta parte, el sistema utiliza una combinación de datos historiales de demanda, variables
    Demanda                      casuales y la planificación estratégica para generar y consolidar pronósticos de
                                 demanda por parte de los diferentes departamentos y unidades de planificación.
Planificación estratégica de Se encarga de llevar a cabo un análisis a largo plazo de toda la cadena de abastecimiento
    la Red                       para determinar la mejor configuración de la red en aspectos como el número y nivel
                                 de stock de los almacenes, número y capacidad productiva de las fábricas y canales de
                                 distribución entre los diferentes nodos de la red.
SCM: Módulos de un Sistema SCE


                                                   SCE
        Módulo                                               Descripción
Gestión de Pedidos       Este sistema ofrece el soporte necesario para la gestión de órdenes de fabricación a
                             corto plazo. Se configura como una herramienta de apoyo en la carga de trabajo de
                             las diferentes líneas y procesos de producción, permitiendo la reorganización del
                             proceso productivo según las prioridades de cada momento
Gestión de Inventarios   En esta parte el sistema SCE ayuda a reducir el nivel de inventario para la capacidad
                            de servicio que se quiere dar, ofreciendo posibilidades de optimización de los
                            diferentes inventarios (materia prima, producto semielaborado, producto acabado).
Gestión del Transporte   Genera una serie de envíos planificados asociados a una carga y un tipo de transporte
                            concreto, con la fecha de salida del origen correspondiente. Además, puede ofrecer
                            servicios de trazabilidad de las cargas accesibles desde diferentes canales (PDA,
                            móvil, etc.).
Gestión de almacén       La gestión del almacén que lleva a cabo este módulo, permite obtener información en
                             tiempo real del nivel de stock y la disponibilidad de espacio libre. Este módulo
                             puede llegar a dar las ubicaciones espaciales de todas las referencias, así como
                             una conexión con sistemas de códigos de barras y radiofrecuencia.
SCM: COMERCIO COLABORATIVO

                                         COMERCIO COLABORATIVO
                                                 Definición
El uso e incorporación de tecnologías digitales para dotar a múltiples organizaciones de la capacidad para
     diseñar, desarrollar, construir, trasladar y administrar productos de manera colaborativa a través de sus
     ciclos de vida.
                          Qué se necesita para viabilizar el comercio colaborativo ?

Se requiere de una atmósfera de confianza en la que todos los integrantes de la cadena de abastecimiento,
    estén de acuerdo en cooperar y respetar los compromisos mutuos.

Deben tener la disposición y capacidad para trabajar en conjunto sobre el mismo objetivo y para rediseñar
   algunos de sus procesos de negocios, de manera que puedan coordinar sus actividades con mayor
   facilidad.
SCM: RFID

                                          Radio Frequency Identification
                                                    Definición
Es una tecnología que facilita la adquisción de información. Es un dispositivo que envía una señal de radio
    frecuencia a un transponder, el cual responde con otra señal de radio.

                                             Qué beneficios ofrece ?

Automatiza procesos, eliminando considerablemente el error humano en la identificación, conteo, rastreo,
    clasificación y seguimiento a cualquier producto.

Incrementa el control de calidad.

Incrementa la rentabilidad del negocio.

Elimina los errores por consecuencia del desperdicio de recursos.

Reduce costos operativos y de producción

Reduce inventarios.
1 de 16

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SCM

  • 1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO (SCM)
  • 2. SCM Objetivos: • Comprender el significado de una cadena de suministro y su importancia. • Reconocer la historia de cómo surgió el concepto de SCM. • Comprender el rol de los SI/TI en la gestión de la cadena de sumnistro. • Conocer la tecnología RFID y su aporte a la SCM
  • 3. SCM: HISTORIA SCM Historia El concepto de SCM nace en la década de los años 80, a partir de una iniciativa de la compañía Chrysler. Su director de compras, Thomas Stallkamp visionó una oportunidad de negocio, a partir de la crisis financiera en la cual se encontraba la compañía, convirtiéndolo en un modelo de éxito. SCM En qué consistió la estrategia de negocio ? En establecer relaciones a largo plazo con los proveedores que eran parte esencial del diseño y desarrollo de los productos de la compañía. Esto se convirtió en un factor estratégico para la transformación del negocio, pues mitigaba en gran medida, la crisis financiera por la cual pasaba la compañía.
  • 4. SCM: DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS SCM Definición Consiste en el enlace y la coordinación de las actividades involucradas en la compra, elaboración y desplazamiento de un producto. Funciona como una red de organizaciones, y procesos de negocio para: El suministro de materiales. La transformación de materias primas en productos intermedios y terminados. La distibución del producto a los clientes. Objetivo: El principal propósito para la existencia de cualquier cadena de suministro, es la de satisfacer las necesidades del cliente y la rentabilidad del negocio. Características Integra los procesos logísticos de Objetivos El proveedor Reducir tiempo El fabricante Reducir el esfuerzo redundante El distribuidor El cliente Reducir los costos de inventario
  • 6. SCM: QUÉ LA COMPONE Qué puede encontrarse en una cadena de abastecimiento Qué la compone Cómo se encuentran Materiales Fluyen en la cadena de Información abastecimiento en ambas direcciones. Pagos Personas Sistemas de Información para la Cadena de Suministro Para qué? Apoyan la integración de los diversos procesos que se producen en la cadena de suministro, permitiendo gestionar de una manera más eficiente los procesos de planeación, el procesamiento y cumplimiento de órdenes, la demanda, los recursos, la gestión de inventarios, la logística y la transportación, los pagos y el consumo.
  • 7. SCM: QUÉ LA COMPONE Logística En qué consiste? Es el proceso de planificar, llevar a la práctica y controlar el movimiento y almacenamiento de forma eficaz y costos efectivos de materias primas, productos en fabricación y productos terminados y la información con ellos relacionada, desde el punto de origen hasta el lugar de consumo, con el fin de actuar conforme a las necesidades del cliente. Sencillamente es la ciencia (y el arte) de que los productos adecuados lleguen al lugar adecuado en la cantidad adecuada en el momento adecuado para satisfacer las demandas del cliente.
  • 8. SCM Y LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN QUÉ PUEDE CAUSAR UNA MALA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA SCM Definición La iinformación imprecisa o inoportuna, puede producir ineficiencias tales como: Escasez de partes Capacidad subutilizada de la planta Inventarios excesivos de productos terminados. Costos de transporte fuera de control
  • 9. SCM: EFECTO BULLWHIP EFECTO BULLWHIP Definición Es un problema recurrente que aparece en la cadena de abastecimiento, que consiste en que la información sobre la demanda de un producto se distorsiona cuando pasa de una entidad a la siguiente, a través de la cadena de abastecimiento. Ejemplo: Un ligero aumento en la demanda de un artículo puede hacer que los diversos integrantes de la cadena de abastecimiento, distribuidores, productores, proveedores, y los proveedores de los proveedores, comiencen a acumular inventarios de modo que cada uno tenga lo suficiente “por si acaso”. Dichos cambios se propagan por toda la cadena de abastecimiento, magnificando lo que comenzó como un pequeño cambio de los pedidos planeados y provocando inventarios, producción, almacenamiento y embarques en exceso.
  • 10. SCM: HERRAMIENTAS QUE FACITLIAN Y FORTALECEN LA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO Herramientas Sistemas de información - tareas Planeación Permiten decidir cuándo y qué producir, almacenar y desplazar. La cadena de abastecimiento, utiliza sistemas para la planeación de la cadena de Comunicar pedidos de manera rápida y oportuna. abastecimiento (SCP) y para la ejecución de la cadena de abastecimiento (SCE). Efectuar seguimiento sobre el estado de los pedidos y los embarques. Los SCP permiten generar pronósticos de demanda para un producto y desarrollar Verificar la disponibilidad de inventario y supervisar niveles de planes de abastecimiento y manufactura inventarios. para el mismo producto. Reducir costos de inventarios, transportación y almacenamiento. Los SCE manejan el flujo de productos a través de los centros de distribución y los Planear la producción con base a demandas reales en los clientes. almacenes para asegurarse de que se entreguen en los lugares correctos y de Comunicar rápidamente los cambios en el diseño del producto una manera eficiente.
  • 11. SCM: HERRAMIENTAS QUE FACITLIAN LA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
  • 12. SCM: HERRAMIENTAS QUE FACITLIAN LA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO Funciones SCP SCE Planificación de pedidos: Seleccionar un plan de ejecución de pedidos que cumpla Compromisos de entrega de pedidos: Permitir a los proveedores que estimen mejor con el nivel deseado de servicio al cliente teniendo en cuenta las acertadamente la fecha de entrega a los clientes al proporcionarles restricciones de tranportación y manufactura. información más detallada en tiempo real sobre el estado de los pedidos, a partir de la disponibilidad de materias primas, inventario de los productos y Planificación avanzada de programación y manufactura: Proporcionar una el estado del embarque. coordinación detallada de la programación con base en el análisis de factores cambiantes como pedidos al cliente, paros del equipo o Producción final: Organizar y programar los subensambles finales para la interrupciones en el abastecimiento. elaboración de cada producto final. Planificación de la demanda: Generar predicciones de demanda a partir de todas Reabastecimiento: Coordinar el trabajo de reabastecimiento de componentes con las unidades de negocios, utilizando herramientas de estadística y técnicas el fin de que los almacenes cuenten con la cantidad mínima de inventario. de predicción de negocios. Administración de la distribución: Coordinar los procesos de transportación de Planeación de la transportación: Rastrear y analizar el desplazamiento interno y bienes desde el fabricante a los centros de distribución y al cliente final. Dar externo de materiales y productos terminados para que se entreguen en el acceso en línea a las fechas de envío y entrega a los clientes. momento y lugar correctos, con un costo mínimo. Distribución inversa: Dar seguimiento al envío y contabilidad de bienes devueltos o productos remanufacturados.
  • 13. SCM: Módulos de un Sistema SCP SCP Módulo Descripción Planificación de la Se encarga de planificar los envíos entre los diferentes nodos de la red de distribución. El Distribución sistema SCP devuelve el origen y destino, la fecha de envío planificada, el tipo de transporte y la cantidad para cada referencia en el período de tiempo planificado. Planificación de la Identifica situaciones críticas en la capacidad productiva con la suficiente antelación para Producción resolver problemas potenciales. Analiza los diferentes requerimientos y ocupación de recursos y propone soluciones a la saturación de los recursos. Planificación del Se generan planes factibles según la capacidad de las máquinas y la mano de obra Suministro disponible, teniendo en cuenta aspectos clave, como la contratación con proveedores y la planificación de contratación de personal. El módulo permite hacer una planificación de los pedidos que se harán a los diferentes proveedores. Planificación de la En esta parte, el sistema utiliza una combinación de datos historiales de demanda, variables Demanda casuales y la planificación estratégica para generar y consolidar pronósticos de demanda por parte de los diferentes departamentos y unidades de planificación. Planificación estratégica de Se encarga de llevar a cabo un análisis a largo plazo de toda la cadena de abastecimiento la Red para determinar la mejor configuración de la red en aspectos como el número y nivel de stock de los almacenes, número y capacidad productiva de las fábricas y canales de distribución entre los diferentes nodos de la red.
  • 14. SCM: Módulos de un Sistema SCE SCE Módulo Descripción Gestión de Pedidos Este sistema ofrece el soporte necesario para la gestión de órdenes de fabricación a corto plazo. Se configura como una herramienta de apoyo en la carga de trabajo de las diferentes líneas y procesos de producción, permitiendo la reorganización del proceso productivo según las prioridades de cada momento Gestión de Inventarios En esta parte el sistema SCE ayuda a reducir el nivel de inventario para la capacidad de servicio que se quiere dar, ofreciendo posibilidades de optimización de los diferentes inventarios (materia prima, producto semielaborado, producto acabado). Gestión del Transporte Genera una serie de envíos planificados asociados a una carga y un tipo de transporte concreto, con la fecha de salida del origen correspondiente. Además, puede ofrecer servicios de trazabilidad de las cargas accesibles desde diferentes canales (PDA, móvil, etc.). Gestión de almacén La gestión del almacén que lleva a cabo este módulo, permite obtener información en tiempo real del nivel de stock y la disponibilidad de espacio libre. Este módulo puede llegar a dar las ubicaciones espaciales de todas las referencias, así como una conexión con sistemas de códigos de barras y radiofrecuencia.
  • 15. SCM: COMERCIO COLABORATIVO COMERCIO COLABORATIVO Definición El uso e incorporación de tecnologías digitales para dotar a múltiples organizaciones de la capacidad para diseñar, desarrollar, construir, trasladar y administrar productos de manera colaborativa a través de sus ciclos de vida. Qué se necesita para viabilizar el comercio colaborativo ? Se requiere de una atmósfera de confianza en la que todos los integrantes de la cadena de abastecimiento, estén de acuerdo en cooperar y respetar los compromisos mutuos. Deben tener la disposición y capacidad para trabajar en conjunto sobre el mismo objetivo y para rediseñar algunos de sus procesos de negocios, de manera que puedan coordinar sus actividades con mayor facilidad.
  • 16. SCM: RFID Radio Frequency Identification Definición Es una tecnología que facilita la adquisción de información. Es un dispositivo que envía una señal de radio frecuencia a un transponder, el cual responde con otra señal de radio. Qué beneficios ofrece ? Automatiza procesos, eliminando considerablemente el error humano en la identificación, conteo, rastreo, clasificación y seguimiento a cualquier producto. Incrementa el control de calidad. Incrementa la rentabilidad del negocio. Elimina los errores por consecuencia del desperdicio de recursos. Reduce costos operativos y de producción Reduce inventarios.