Este documento proporciona instrucciones para realizar una inspección utilizando la aplicación EvaluAECIM. Explica que se debe seleccionar una plantilla antes de comenzar la inspección y cómo completar los campos de datos requeridos y las preguntas de cada bloque. También describe cómo generar y guardar acciones correctoras para incidencias identificadas durante la inspección.
2. EvaluAECIM Inspección
Es indispensable tener creada la plantilla para la inspección antes de su
realización. Asegúrese de que dispone de plantilla ó necesita crear una antes
de comenzar a realizar la inspección.
Recuerde que a través del icono “PLANTILLAS” podremos crear y gestionar las
plantillas existentes.
3. EvaluAECIM Inspección
A través del botón “REALIZAR INSPECCIÓN” del menú principal de la app
comenzaremos el proceso de grabación de una inspección.
4. EvaluAECIM Inspección
La primera pantalla será el formulario general de la inspección. Aquí se indicarán los datos
identificativos de la misma. Los datos obligatorios para la creación de una inspección se marcan
con un “asterisco” (*). Observamos que únicamente son obligatorios los campos:
•“Fecha y hora de inicio”
•“Centro de trabajo/obra”
5. EvaluAECIM Inspección
En el campo “plantilla” seleccionaremos la plantilla a utilizar para realizar la inspección.
6. EvaluAECIM Inspección
Tras cumplimentar el formulario con los datos precisos y seleccionada la plantilla a utilizar en la
inspección pulsaremos el botón “guardar” situado en la parte superior derecha de la pantalla.
El siguiente paso será cumplimentar las preguntas de los distintos bloques de los que se compone
la plantilla para realizar la inspección.
7. EvaluAECIM Inspección
Cada bloque está compuesto por una serie de preguntas relativas al área de actuación del mismo.
En cada pregunta podremos indicar una respuesta afirmativa (SI). Una negativa (no) y descartar la
pregunta dado que no aplica (NS). Además se puede incluir imagen para respaldar la respuesta,
observaciones, y en caso necesario se podrá generar la acción correctora.
NOTA: La imagen ha de añadirse antes de generar la acción correctora
Recuerde que una acción correctora se genera al realizar la inspección. Se activará tras una
respuesta que de lugar a ella o tras pulsar el botón “acción correctora”
8. EvaluAECIM Inspección
La acción correctora, en caso de generarse, consiste en otro formulario desde donde haremos
llegar al responsable de subsanar esta incidencia los comentarios y acciones necesaria para
subsanar la deficiencia.
Se requieren los datos de los responsables añadiendo los mismos desde la agenda del dispositivo
En caso de querer documentar la incidencia con una imagen recuerda añadirla antes de generar
la acción correctora (en el bloque de preguntas que se completan durante la inspección haciendo
click en el recuadro correspondiente a la imagen).
Tendrás la opción de obtener la imagen desde la cámara del dispositivo en ese momento o de la
galería de imágenes en el caso de que ya estuviese almacenada.
9. EvaluAECIM Inspección
Tras introducir los datos necesarios para documentar la acción correctora se guardará en el botón
“guardar” situado en la parte superior derecha de la pantalla.
A lo largo del curso, en breve estudiaremos la gestión de las acciones correctoras.
Grabada la acción correctora, la aplicación no volverá a llevar al bloque de preguntas desde el que
se generó para que podamos seguir completando las mismas.
10. EvaluAECIM Inspección
Tras el proceso de guardado de la inspección, ésta estará disponible en nuestro dispositivo en el
apartado “mis inspecciones” desde el cual podremos editar y/o completar la inspección.
Es muy importante no sincronizar el dispositivo en lugares con conectividad inestable (wifi ó
3G).
Se recomienda realizar dicha operación en situaciones de conectividad con garantía de que la
operación pueda ser completada con éxito.