1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA
DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA
PROGRAMA DE INFORMÁTICA
CÁTEDRA: DESARROLLO DE SISTEMAS MULTIMEDIA
SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS CURSOS Y TALLERES DE
EXTENSIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA DE INFORMÁTICA DEL
INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MARACAY
(Artículo de Investigación)
Autores: Carlín González
María González
Carmen Parra
Jaime Romero
Tutora: Ing. Jenny Guillén
Sección 571
Maracay, Junio de 2011

2. SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS CURSOS Y TALLERES DE
EXTENSIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA DE INFORMÁTICA DEL
INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MARACAY
Carlín González (carlingonz@hotmail.com), Carmen Parra(carmenrpm1@hotmail.com) y Jaime
Romero(jaimedavidromero@gmail.com), bajo la tutoría sistémica y metodológica del Ing. José
Rodríguez(sistemasupel@gmail.com)
RESUMEN
La actividad de extensión académica dentro de las instituciones universitarias constituye el
vínculo entre estos recitos, su personal académico, administrativo, obrero y estudiantil, y la
comunidad en general. En el Instituto Pedagógico de la ciudad de Maracay – Venezuela,
este tipo de actividades se da en forma bastante reducida, limitándose a sólo pocos
miembros del personal administrativo y estudiantil que hacen vida en el recinto
universitario, y manteniendo desligado de la realidad de su entorno comunitario. El
presente estudio tuvo como propósito realizar una propuesta para la Diseño,
Implementación e Implantación de un Sistema Automatizado para el Control de los Cursos
de Talleres de Extensión dictados en el Programa de Informática del este Instituto. Su
relevancia radicó en los aportes teóricos y prácticos del conocimiento necesario para la
agilización en la toma de decisiones de las planeación, ejecución y gestión de los Cursos y
Talleres ofrecidos por este ente a la comunidad tanto interna, como externa.
Metodológicamente se sigue la serie de fases propuestas por la metodología de RUP. Se
tomó como población los estudiantes de la especialidad de informática en el IPMAR, y los
profesores de planta del Programa de Informática de esta organización universitaria. Para la
obtención de datos se aplicó la técnica de la encuesta a través de la aplicación de un
instrumento como lo es el cuestionario de tipo cerrado, además de la técnica de la entrevista
a través de la aplicación de un guión semi-estructurado. Los datos obtenidos fueron
interpretados mediante la estadística descriptiva. En la realización del proyecto se procedió
al diagnostico de las necesidades, y al diseño de sus componente lógicos y estructurales, a
la aplicación de la metodología RUP en la concepción, elaboración, construcción del nuevo
sistema, así como la transición del sistema anterior al sistema generado por el presente
proyecto.
Descriptores: Actividades de Extensión, Cursos, Talleres, Extensión Académica, Sistema
Automatizado, RUP.
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3. SUMMARY
Academic outreach activity within universities is the link between these recitatives and its
academic, administrative and work staff, as well as a connection with its students and the
whole community. In the Instituto Pedagógico de Maracay, a Pedagogical Institute in
Maracay city - Venezuela, this type of activity occurs in fairly small and limited way,
which only connects to a few administrative staff and students who make life on campus,
and maintain detached this institution from the reality of their community environment.
This study was aimed to make a proposal for the Design, Implantation and Implementation
of an Automatic System for the Control of the academic extension courses and workshops,
performed in the Computer Science department of this Institute. Its significance lay in the
contributions of knowledge and skills necessary to speed up decision making in the
planning, execution and management of courses and workshops offered by this
organization to the community, both internally and externally. Methodologically were
followed the series of steps proposed by the RUP methodology. The population was taken
from the Computer Science Department’s students, and their teachers. In the data collection
the process of survey was used as a technique through the application of an instrument such
as the closed-type questionnaire, as well as interview techniques through the application of
a semi-structured script. The data were interpreted using descriptive statistics. The project
process was made following the step of diagnosis of needs, and design of logical and
structural component, the application of RUP methodology steps, development,
construction of the new system and the transition from the previous system to the generated
by this project.
Descriptors: Outreach, Classes, Workshops, Academic Extension, Automated, RUP.
Entorno investigativo y metodología
El término universidad comenzó a ser utilizado con sentido de asociación, pero pronto fue
adjudicado a aquellas grupos que defendían el resguardo y transmisión del conocimiento
(Pozo, 2010), hoy en día, siglos después de que las primeras universidades fueran
formadas, estas asociaciones siguen cumpliendo con el objetivo de resguardar y transmitir
el conocimiento.
Siendo la educación hasta el nivel de pregrado universitario gratuita en Venezuela, estas
asociaciones poseen un papel primordial en la formación de los venezolanos, estando a la
disposición de todos los ciudadanos. La Universidad Experimental Libertador (UPEL), en
su rol de universidad, y más especialmente en su rol de formadora de docentes lleva la
actividad académica más allá de los límites físicos de la institución, y se integra según su
misión y visión a la comunidad; actividad que es ejecutada a través de la extensión
académica de cada instituto.
El Instituto Pedagógico de Maracay (IPMAR), como componente de la UPEL desempeña
las actividades de extensión a través de cada uno de sus departamentos y programas, siendo
cada componente responsable de la planificación, ejecución, control y reporte de sus
actividades de extensión. El Programa de Informática, como componente del IPMAR no es
la excepción a esta regla, llevando la gestión de sus actividades de extensión de forma
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4. interna al programa. Pero a pesar del enfoque hacia el uso de la tecnología y las del manejo
automatizado de la información que posee esta organización, el control de las actividades
de extensión se llevaba a cabo en forma manual, dando cabida a retrasos procesales, errores
humanos, desinformación y subutilización de recursos tanto físicos como humanos.
En base a la situación tecnológica y de procesamiento de datos del Programa de Informática
IPMAR se emprendió la presente investigación, la se enfocó en el desarrollo un Sistema
Automatizado de Información que permite la realización del control de los cursos y talleres
de extensión académicas departamentales. Esta investigación se inscribe dentro de la
categoría de Proyecto Factible, apoyado en una investigación de tipo documental y de
campo.
Resultados
De la aplicación de de los instrumentos de recolección de datos y su posterior análisis se
conoció que la población estaba orientada al uso de medios computacionales de
automatización de procesos, y que se mostraban dispuestos a utilizarlos en los procesos
propias de las actividades de extensión académica del IPMAR, de igual manera se conoció
que la necesidad de automatización de estos procesos eran reales, palpables y demostrables
a través de los índice de producción de las actividades de extensión por año, en
comparación con los índice de solicitudes de las partes interesadas y del hecho de que la
comunidad era mantenida excluida de este tipo de actividades. Partiendo de la información
obtenida se determinó el entorno tecnológico, los subsistemas, los requerimientos de los
usuarios y del sistema, los objetos interactuantes del sistema, sus atributos y operaciones,
las asociaciones y agregaciones; procediendo posteriormente al diseño de los diagramas de
clases, modelo de datos, interfaces con otros sistemas y con los usuarios, los diagrama de
estados y transiciones, los de despliegue y del comportamiento del software; para
finalmente diseñar las especificaciones de los planes de conversión e implantación.
Discusión
Con la implementación y puesta en funcionamiento del Sistema Automatizado generado se
cuenta con una nueva herramienta en el procesamiento de datos institucionales, que
repercute en la agilización de la toma de decisiones y en la planeación de las diferentes
estrategias que el campo de las actividades de extensión del Programa de Informática del
Instituto Pedagógico de Maracay; generando en consecuencia una mejor relación de entre
Universidad con la Comunidad.
A nivel económico se abriría las actividades de extensión a la comunidad. Ya que mediante
el sistema actual sólo es accesible a los miembros de la comunidad del IPMAR, esto
incrementaría el número de participantes y el número de cursos y talleres que podrían ser
realizados por semestres. Esto repercutiría directamente en los ingresos que por ingresos
propios recibe la institución y el programa de informática.
En el aspecto funcional se estaría cumpliendo con el objetivo de la Subdirección de
Extensión que indica que “tiene como Objetivo Principal lograr la interacción creadora y
crítica de la Institución con la comunidad nacional e internacional para promover y
fomentar la gerencia de conocimiento, el desarrollo cultural, la actualización de los
servicios extensionistas apoyándose en las nuevas tecnologías, y la incorporación de éstas
en los procesos de enseñanza y aprendizaje.
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5. A nivel estructural se estaría utilizando los equipos de computación y laboratorios en
horarios donde quedan prácticamente inutilizados, como lo son las tardes. Además las
entradas monetarias que se produzcan pueden ser utilizadas para la adquisición de equipos
y repuesto.
Lo antes expuesto sienta las bases para recomendar ampliamente la utilización del sistema
para el control de las actividades de extensión, lo cual a su vez sentaría las bases para la
automatización de las actividades administrativas del programa de informática, que a pesar
de estar orientado hacia la educación del uso de la tecnología, poco ponen de ese
conocimiento en práctica a la hora de realizar operaciones internas a la organización.
Conclusión
La utilización del sistema desarrollado mediante la presente investigación permitiría al
Programa de Informática IPMAR, y más específicamente al docente enlace de las
actividades de extensión de esa unidad organizativa, controlar de manera sencilla las
actividades relativas a los cursos y talleres de extensión académica, lo cual repercutiría
positivamente en los aspectos, económico, estructura, y funcional de esa unidad.
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