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SISTEMA DE MONITOREO Y ALERTA
TEMPRANA DE PROYECTOS
SOCIALES – SIGAT PS
F&B Gestión Social y Desarrollo
La alternativa factible a tus necesidades
¿Qué es la Gestión Social?
• El éxito o fracaso de un proyecto depende de
múltiples factores que pueden estar dentro de
cualquiera de las fases del ciclo del proyecto,
desde un adecuado o inadecuado diseño (o
las partes que la integran) hasta un adecuado
o inadecuado seguimiento a las actividades o
monitoreo.
• Cada una de estas partes tiene a su vez otros
múltiples factores que pueden determinar que el
proyecto sea exitoso o no, tales como un buen
planteamiento de las hipótesis de trabajo, de los
objetivos, de los supuestos detrás, de la
incorporación o no de la población beneficiaria a
parte o todo el proceso, de un buen manejo
financiero, de las relaciones con la población y
actores involucrados, y de la buena o no gestión
en la administración e implementación del
proyecto.
• No basta contar con alguna idea de proyecto,
los recursos para ponerla en marcha, ejecutar
algún plan y esperar que los resultados
lleguen por si solos. La gestión de los
proyectos sociales, es decir de aquellos cuya
implementación no dependen de una tasa de
ganancia monetaria sino del impacto social
que tendrá en la población objetivo, es un
cuerpo articulado de conocimientos que busca
maximizar el impacto de la inversión social.
Metodología y actividades a
desarrollar – parte analítica
• Revisar y/o construir los árboles de problemas y objetivos del o los
proyectos.
• Revisar, identificar y/o construir los indicadores y metas del o los
proyectos nivel de propósito, resultados y actividades.
• Operacionalizar los indicadores del o los proyectos, definiendo la
unidad de medida, método de cálculo y periodicidad de medición.
• Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados
que garanticen la obtención de la información necesaria y los
reportes periódicos.
• Delinear el diseño de una base de datos conforme a necesidades de
información identificadas en los indicadores.
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la gestión de proyectos.
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Proyecto
.
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Gestión
SIGAT – PS / Sistema Modular
• MÓDULO DE GESTIÓN DE
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• MÓDULO DE ALERTA TEMPRANA DE
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SIGAT – PS V1.0
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  • 1. SISTEMA DE MONITOREO Y ALERTA TEMPRANA DE PROYECTOS SOCIALES – SIGAT PS F&B Gestión Social y Desarrollo La alternativa factible a tus necesidades
  • 2. ¿Qué es la Gestión Social? • El éxito o fracaso de un proyecto depende de múltiples factores que pueden estar dentro de cualquiera de las fases del ciclo del proyecto, desde un adecuado o inadecuado diseño (o las partes que la integran) hasta un adecuado o inadecuado seguimiento a las actividades o monitoreo.
  • 3. • Cada una de estas partes tiene a su vez otros múltiples factores que pueden determinar que el proyecto sea exitoso o no, tales como un buen planteamiento de las hipótesis de trabajo, de los objetivos, de los supuestos detrás, de la incorporación o no de la población beneficiaria a parte o todo el proceso, de un buen manejo financiero, de las relaciones con la población y actores involucrados, y de la buena o no gestión en la administración e implementación del proyecto.
  • 4. • No basta contar con alguna idea de proyecto, los recursos para ponerla en marcha, ejecutar algún plan y esperar que los resultados lleguen por si solos. La gestión de los proyectos sociales, es decir de aquellos cuya implementación no dependen de una tasa de ganancia monetaria sino del impacto social que tendrá en la población objetivo, es un cuerpo articulado de conocimientos que busca maximizar el impacto de la inversión social.
  • 5. Metodología y actividades a desarrollar – parte analítica • Revisar y/o construir los árboles de problemas y objetivos del o los proyectos. • Revisar, identificar y/o construir los indicadores y metas del o los proyectos nivel de propósito, resultados y actividades. • Operacionalizar los indicadores del o los proyectos, definiendo la unidad de medida, método de cálculo y periodicidad de medición. • Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados que garanticen la obtención de la información necesaria y los reportes periódicos. • Delinear el diseño de una base de datos conforme a necesidades de información identificadas en los indicadores. • Sentar las bases para el desarrollo del Sistema de información para la gestión de proyectos.
  • 8. Marco lógico Objetivo Indicador Periodo de medición Meta propuesta Definición Unidad de medida Propósito Resultado Actividades Gestión
  • 9. Matriz de planificación de proyectos Objetivos Indicadores Proyecto Período de medición Meta Responsable Reportes Medios de Verifica- ción Supues- tos T Tipo P Perio- do Propósito del Proyecto . Resultados Gestión
  • 10. SIGAT – PS / Sistema Modular • MÓDULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS • MÓDULO DE ALERTA TEMPRANA DE PROYECTOS • MÓDULO DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL • MÓDULO DE SEGUIMIENTO A ACUERDOS Y COMPROMISOS CON STAKEHOLDERS • MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE
  • 11. SIGAT – PS V1.0 Usuario Contraseña F&B y asociados Compañía Prueba S.A.
  • 12. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Maestros Avances Consultas y Reportes Salir del Sistema 0 2 4 6 Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 Días Indicador 3 Serie 1 Serie 2 Serie 3 Capacitación Terminado En proceso Atrazado 0 2 4 6 Indicador 2 Serie 1 Serie 2 Serie 3 ALERTASALERTAS
  • 13. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Maestros Salir del Sistema Ventana Anterior Proyectos Productos y Actividades Programas Indicadores
  • 14. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Programa: Fin: Propósito: (Nombre Corto) Maestro de Programas Consulta de Avance Grabar Cancelar
  • 15. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Proyecto: Fin: Propósito: (Nombre Corto) Maestro de Proyectos Consulta de Avance Grabar Cancelar (Nombre Corto)Programa: Distrito:
  • 16. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Proyecto: Producto: (Nombre Corto) Maestro de Productos / Actividades Consulta de Avance Grabar Cancelar (Nombre Corto) Programa: Actividades Unidad de Medición Periodo de Ejecución Presupuesto por periodo Medios de Verificación Actividades: Agregar / Quitar / Modificar
  • 17. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Programa: Producto: Actividad: (Nombre Corto) Maestro de Indicadores Consulta de Avance Grabar Cancelar Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad (Nombre Corto)Proyecto: Indicador Tipo Forma de Medición Línea Base Periodo de Ejecución Meta Presupuesto del Periodo Medios de Verificación Responsable Supuestos Para: Fin / Propósito Para: Fin / Propósito
  • 18. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Programa: Producto: Actividad: (Nombre Corto) Registro de Avances Consulta de Avance Grabar Cancelar Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad (Nombre Corto)Proyecto: Indicador Tipo Forma de Medición Periodo de Ejecución Avance Gasto Observaciones Para: Fin / Propósito Para: Fin / Propósito
  • 19. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Consultas y Reportes Salir del Sistema Ventana Anterior Indicadores
  • 20. F&B y asociados Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0 Programa: Producto: Actividad: (Nombre Corto) Consulta de Indicadores Consulta de Avance Grabar Cancelar (Nombre Corto)Proyecto: Para: Fin / Propósito Indicador: Desde Periodicidad: Hasta Avance Físico: Avance Presupuestal: Indicadores de Gestión:Alerta Temprana: Ejemplos Para: Fin / Propósito
  • 21. 0 20 40 60 80 100 Marzo Junio Setiembre Diciembre Avance Plan de Intervención Social Chancay Pozuzo Yauyos Ejemplos Cancelar
  • 22. MUCHAS GRACIAS !!!!!!!!!!!!!! F&B Gestión Social y Desarrollo La alternativa factible a tus necesidades Telf: 998-148-316; 996-455-875