La Planificación como función de la administración de proyectos.

1. Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
47 Ingeniería de Sistemas
Planificación de Sistemas
Mayo del 2021
Integrantes:
Angélica Solís C. I: 27.514.385 Ext. PZO
Álvaro Valdez C. I: 28.255.000 Ext. PZO
Eloy José Figueira C. I: 26.198.585 Ext.Mérida
Germán George C. I: 21.078.549 Ext.Maracaibo
Lisduer Parra C. I: 15.050.244 Ext.Barcelona
Edgar Contreras C. I: 24.152.028. Ext.San Cristóbal
LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

2. Planificación y Plan
de Proyectos
¿Qué es?
Características
Ejemplo
Disciplina para afirmar cómo llevar a cabo un
proyecto en un plazo determinado. Desde
determinar el grado de viabilidad del proyecto,
pasando por su proceso de inicio, hasta cómo
llevar a cabo la ejecución del proyecto a partir
de los recursos necesarios.
- El Planeamiento del proyecto no es algo para
hacerse solamente una vez, ya que debe estar en
constante actualización.
- Al conocer los recursos y el tiempo a usar, el plan
se convierte en lo que es conocido en habla inglesa
como “baseline”
En un estudio, las técnicas de planificación
de proyecto incluyeron:
1. La estructura de avería de trabajo
2. La red
3. Obstruya el mapa
4. El método del camino crítico (CPM)
5. PERT–las estadísticas
6. La simulación de GERT
7. El análisis del Time-costo
8. La nivelación del recurso
Plan de Proyecto
Fuente primaria de información para determinar
la manera en que se planificará, ejecutará,
monitoreará/controlará y cerrará el proyecto.
Un plan es una intención, una estimación para
lograr algo.
Características
• Es muy útil para equipos con
colaboradores que se auto-
gestionan su trabajo.
• Es claro y legible para el
equipo.
• Esta orientado a la estrategia
de la empresa.
Ejemplo
.
Independientemente del tipo de proyecto que planifiques, tienes que tener
en cuenta los objetivos de este, las métricas de éxito, los participantes y
sus roles, el alcance y presupuesto, los logros y entregas, el cronograma y
plazos y el plan de comunicación

3. Estimaciones
Por Ejemplo:
Conjunto de técnicas que permiten dar un valor
aproximado de un parámetro de una población a
partir de los datos proporcionados por una
muestra.
Estimación de la media de una determinada
característica de una población de tamaño N
podría ser la media de esa misma característica
para una muestra tamaño n.
Se divide en
Usa un solo valor extraído de la
muestra para estimar el parámetro
desconocido de la población.
Estimación
Puntual
Estimación
Por
Intervalos
Estimación
Bayesiana
Al valor usado se le llama
estimador.
Media de la población
mediante la media de la
muestra:
Proporción de la población
mediante la proporción
dela muestra:
Desviación típica de la
población mediante la
desviación típica de la
muestra:
Usa parámetros con un cierto nivel
de confianza.
Nivel de Confianza
Probabilidad de que el intervalo de
confianza contenga el parámetro
estimado.
Interpretación subjetiva de la
probabilidad, el cual considera a
ésta como un grado de creencia con
respecto a la incertidumbre.
Parámetro visto como una variable
aleatoria a la que, antes de la
evidencia muestral, se le asigna una
distribución a prioridad de
probabilidad, con la base de un
comportamiento aleatorio.

4. Desviaciones
Todos aquellos cambios que implican una
modificación del alcance inicial del
proyecto.
Siempre que estos cambios hayan sido
aprobados.
Es importante, ya que no es lo mismo un cambio
solicitado y aprobado, que un trabajo o contramedida
para solucionar un error, o un trabajo debido a una
mala gestión.
Causas
Diferencias en el precio unitario de los
productos: se da cuando el coste unitario
asociados a un producto y el precio de venta es
mayor o menor del presupuestado.
Desviaciones en el consumo unitario: se prevé
un consumo que finalmente no se corresponde con
el que se efectúa de forma real.
Desviaciones por la actividad: una empresa prevé
una producción determinada que finalmente puede
no cuadrar positiva o negativamente con la
efectuada.
Importancia
¿Qué es?
Se divide en:
¿Para qué sirve en
análisis de
desviaciones?
5.- Mejoran la calidad de las
decisiones
• El análisis de desviaciones
contribuye a mejorar la calidad de
nuestras decisiones por el
implemento de la información y su
detalle
1.- Cálculo de costes
El análisis de desviaciones permite
llevar a cabo el cálculo de costes
según diferentes criterios.
• Cálculo de costes por fases
• Por departamentos
• Por productos
• A partir de funciones específicas
2.- Valoración sobre inventarios
Calcular los resultados analíticos de
la explotación
• Hacer cálculos por zonas,
canales de distribución y
productos
3.- Suponen un medio
para motivar, controlar y
comunicar
• Implementan la cantidad y
calidad de información
para los diferentes
actores involucrados en la
actividad empresarial
4.- Sirven para comparar
• Con el análisis de desviaciones
podemos comparar planificaciones
en el tiempo para comprobar su
eficiencia
• Al mismo tiempo, podemos comparar
nuestros propios resultados con los
de la competencia

5. Repetición de
un hecho o un
suceso
Número de veces
que se repite un
proceso periódico en
un intervalo de
tiempo determinado.
Número de
oscilaciones,
vibraciones u ondas
por unidad de tiempo
en cualquier
fenómeno periódico.
Para calcular la frecuencia
de un suceso se contabiliza
un número de ocurrencias
de este, teniendo en cuenta
un intervalo temporal y
luego estas repeticiones se
dividen por el tiempo
transcurrido.
Frecuencia
Toma de Decisión
Parte fundamental para la creación y el
funcionamiento de una empresa, pues la toma de
decisiones o la planificación estratégica. describe el
proceso de creación de la misión y los objetivos, así
mismo decide sobre las acciones que una empresa
debe seguir para alcanzar dichos objetivos.
TIPOS DE
DECISIONES
 Decisiones
individuales
 Decisiones
gerenciales
 Decisiones
programables
 Decisiones en
condiciones de
certidumbre
 Decisiones en
condiciones de
incertidumbre
 Decisiones
rutinarias
PASOS DE LA TOMA DE DECISIÓN
Identificación Del Problema
Dar prioridad a la cuestión
Identificar las soluciones
Tome la decisión
Conclusión
Generan más alternativas, debido a la
diversidad de la información.
Es mayormente aceptada por el personal
de la empresa.
Es mayormente alimentada por la
experiencia de los participantes.
Se muestra un liderazgo participativo por
parte de la persona encargada

6. Reglas para planificar
Análisis del entorno y
establecimiento de
previsiones.
Detección de una
oportunidad.
Fijación de objetivos.
Consideración de las
premisas de
planificación.
Identificación de
opciones alternativas
Evaluación de
opciones alternativas
Comparación de
alternativas de
acuerdo a los
objetivos y las metas.
Selección de una
opción
Formulación de
planes de apoyo
Presupuestación
Importancia
de la
planificación
Análisis
de la
situación
Se
establecen
objetivos
Se
formulan
estrategias
Se
desarrollan
planes de
acción
Se
alcanzan
los
objetivos
Importancia de la Planificación

7. Procesos y técnicas de seguimiento de la administración de proyectos
• EL MECANISMO DE CONTROL O SEGUIMIENTO
 Comunicar el grado de progreso del proyecto
 Informar de las incidencias y riesgos encontrados.
 Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento.
 Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados.
 Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.
OBJETIVOS:
 Recopilar la información relacionada con el
estado del proyecto.
 Elaborar el Informe de Seguimiento.
 Elaborar la Agenda de Reunión.
Este procedimiento establece un conjunto de acciones que se llevan a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la
planificación del mismo. Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la
ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación.
TAREAS:

8. Procesos y técnicas de seguimiento de la administración de proyectos
EL MECANISMO DE CONTROL O SEGUIMIENTO
Es indispensable contar con personal
capacitado y verificar el correcto cumplimiento
de las actividades pautadas de los mismos,
de esta forma se evitan errores durante el
desarrollo del proyecto.
También es importante que se tenga una
buena comunicación entre las partes que
integran un proyecto, siempre orientada a la
resolución de problemas o eventualidades.
Un sistema de control perfecto exige tiempo para su
implementación, lo cual no siempre se consigue. Por lo
general se dispone de poco tiempo para el cumplimiento
de las fases de un proyecto.
De ahí surge la necesidad de tomar el tiempo como
indicador para evitar problemas como retrasos y gastos
extra.
CONTROLES:
También se deben diseñar indicadores, que establezcan
relaciones entre los tiempos empleados en la consecución de
una actividad (o las metas alcanzadas) y los gastos realmente
efectuados.
Por ejemplo, separando el proyecto en diferentes etapas y
estimando un tiempo y un costo para dicha actividad, con la
finalidad de darle seguimiento y estar dentro de los márgenes y
calidad.
Se debe tener en cuenta aspectos tales como: inversiones,
presupuesto, pagos, etc. Es importante tener un seguimiento
detallado de las finanzas del proyecto.
Por ejemplo, es importante tener distintos relaciones comerciales
con distintos proveedores porque así podemos analizar costos-
calidad del mercado.
Para realizar el seguimiento en términos institucionales, se toman
en cuenta medidas como lo son mejoramiento de los manuales
básicos de normas y procedimientos, operaciones, código de
servicio, entre otros.
Por lo general, se contrata una empresa externa, que dictamine
objetivamente y no se presenten evaluaciones subjetivas
FINANCIEROS
EL EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COSTO:
INSTITUCIONAL
TIEMPO
PERSONAL

9. Diagramación de calendario de eventos
Diagrama de Gantt Creador Henry Gantt,
herramienta de gestión de
tiempos y tareas.
Enumerar las tareas que se realizan en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal.
Objetivo
Eficiencia Motivación Claridad Comunicación Coordinación
Beneficios
Aprovecha los plazos de otros para obtener la máxima
eficiencia
Algunos profesionales se vuelven
más efectivos cuando se enfrentan
a una forma de motivación externa.
Simplemente aclarar las posiciones del
gráfico proporciona un método visual
fácil para ayudar a comprender el
proceso de la tarea.
Incluyen la capacidad de secuenciar eventos
y reducir el potencial de sobrecarga de
trabajo.
Súper
herramienta para
reducir múltiples
tareas en un solo
documento

10. http://recursostic.educacion.es/descartes/web/materiales_
didacticos/estimacion_por_intervalos/estimacion.htm
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-
tic/14002996/helvia/aula/archivos/repositorio/250/295/ht
ml/estadistica/bayesiana.htm
https://blog.euncet.es/analisis-de-desviaciones-para-que-
sirve/
Referencias
https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Planificacio
n-de-proyectos
https://www.appvizer.es/revista/organizacion-
planificacion/gestion-proyectos/planificacion-de-un-proyecto
https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-
vida-del-proyecto/modulo-3-planificacion-del-proyecto/
https://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectos
https://www.gestiopolis.com/modelo-de-planeacion-del-proyecto/
https://inventtatte.com/plan-de-proyecto-util-para-la-gestion/
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/plan-de-
proyecto
https://asana.com/es/resources/project-management-plan