El documento describe los elementos clave que debe contener un informe post evento, incluyendo una evaluación de lo que funcionó bien y los puntos débiles, datos cualitativos y cuantitativos sobre el evento, y opiniones de los participantes para determinar si se cumplieron los objetivos. El informe final debe agradecer a los colaboradores y proveedores, y recopilar comentarios internos para mejorar eventos futuros.

1. QUÉ DEBE
TENER UN
INFORME
POST EVENTO

2. • Una vez finalizado el
evento llega el
momento de evaluar
todas las áreas y ver
qué funcionó
correctamente y cuáles
fueron los puntos flojos.
• Esta evaluación,
permitirá a los
organizadores saber
con más exactitud los
resultados obtenidos, y
funcionará como punto
de partida para futuros
eventos de igual o
mayor magnitud.

3. • La preparación de un informe final que
incluya datos cualitativos y cuantitativos
acerca de distintos sectores del evento va a
permitir analizar si los objetivos
preestablecidos se cumplieron o no.

4. • El informe final debe ser un reflejo de todo lo que
significó el evento.
• En el informe se puede incluir:
Autoridades participantes del acto de apertura
y extracciones de los discursos.
Si fuera relevante: cantidad de periodistas
acreditados, clippings de prensa.

5. • Actividades sociales y
espectáculos.
• Opiniones y evaluación de
los participantes.
• Resumen de cantidad de
visitas al sitio web o
seguimiento de usuarios de
redes sociales durante el
evento.
• Cantidad de material de
promoción realizado
(impresión de folletos y
materiales promocionales)

6. • La recopilación de
datos, gastos de último
minuto, recuento de
extras no ponderadas
en el presupuesto,
resultado de encuesta,
entrevista con
proveedores, entre
otros, nos darán la
posibilidad de plasmar
los resultados en un
informe final.

7. • Además de la evaluación, es el momento ideal
para agradecer por escrito a los participantes y
colaboradores de las diferentes actividades y
organización del encuentro. La carta de
agradecimiento irá en primer lugar en la carpeta
del informe final del evento.

8. • Es muy importante
recabar la opinión y
evaluación personal del
público interno, esto es el
personal y los
proveedores.
• Conocer a nivel
operativo las fortalezas y
debilidades durante el
evento es vital para el
crecimiento profesional
de las distintas áreas
comprometidas.
• Una reunión de cierre y
de crítica puede ser muy
útil para el caso.

9. FUENTES DE CONSULTA
http://blog.eventioz.com/postevento/no-te-olvides-
de-la-gestion-post-evento/
http://www.ineventos.com/blog/la-importancia-del-
post-evento.aspx