TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN y características de un buen plan .pptx

1. TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN
Fundación Universitaria Colombo Germana
Tecnología en Gestión de la seguridad y Salud en el Trabajo
Facultad de Ingenierías
Proyecto Artículo Reflexivo
Bogotá 2020

2. TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN
Los procesos que componen la etapa de planificación
del cualquier proyecto, configuran el cuerpo principal
de la Dirección y Gestión de Proyectos, ya que
mediante estos procesos, se definen los objetivos y se
planifican las acciones necesarias para alcanzar dichos
objetivos. Las técnicas de planificación de proyectos,
serían por tanto, todas aquellas herramientas que en
el marco de la Gestión y Dirección de Proyectos
permiten lo siguiente:

3.  Especificar los objetivos del proyecto (definidos en el alcance del mismo).
 Estructurarlo en actividades y tareas (mediante el Método EDP).
 Establecer la secuencia, prioridades y dependencia (relaciones de precedencia) entre
tareas. (Mediante Diagramas de Gantt).
 Estimar la duración de dichas tareas. (Usando el Método PERT o el CPM).
 Definir los recursos disponibles. (Usando el Método PERT o el CPM).
 Definir el presupuesto admisible.

4. PLAN
Es un curso predeterminado de acción durante un período específico y representa una anticipación al
tiempo con el fin de alcanzar objetivos previamente definidos.
Tipos de planes
Según el periodo
 Corto Plazo
 Mediano Plazo
 Largo Plazo
Según el nivel
 Estratégicos
 Tácticos
 Operacionales
Según el uso
Repetitivos
 Políticas
 Procedimientos
 Reglas
De un solo uso
•Programas
•Proyectos
•Presupuestos

5. Características de un Buen Plan
 Definir diversas etapas que faciliten la medición de sus resultados.
 Establecer metas a corto y mediano plazos.
 Definir con claridad los resultados finales esperados.
 Establecer criterios de medición para saber cuáles son sus logros.
 Identificar posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación.
 Involucrar en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicación.
 Nombrar un coordinador o responsable de su aplicación.
 Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas.
 Tener programas para su realización.
 Ser claro, conciso e informativo.

6. PROGRAMACIÓN
Es un instrumento rector derivado de la
planificación organizacional, destinado al
cumplimiento de las funciones, por el cual se
establece el orden de actuación, así como los
objetivos o metas, cuantificables o no (en
términos de un resultado final), que se cumplirán
a través de la integración de un conjunto de
esfuerzos y para lo cual se requiere combinar
recursos humanos, tecnológicos, materiales y
financieros; especifica tiempos y espacio en los
que se va a desarrollar y atribuye responsabilidad
a una o varias unidades ejecutoras debidamente
coordinadas.

7. Importancia de los Programas
 Suministran información e indican el estado de avance de las actividades.
 Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control.
 Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa
para cada centro de responsabilidad.
 Determinan los recursos que necesitan.
 Disminuyen los costos.
 Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse específicamente.
Determinan el tiempo de iniciación terminación de actividades.
 Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.
 Evitan la duplicidad de esfuerzos.

8. Lineamientos para la elaboración de programas
 Deben participar en su formulación: tanto el responsable del programa, como
aquellos que intervendrán en la ejecución.
 La determinación de los recursos y el periodo para completarlo, deben estar
relacionados con las posibilidades de la empresa.
 La aprobación del desarrollo y ejecución del programa, debe comunicarse a todos
aquellos que estén involucrados en el mismo.
 Deben ser factibles.
 Evitar que los programas se contrapongan entre sí.
 Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fácil comprensión.
 El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten,
así mismo, debe considerarse las consecuencias que operarán en el futuro

9. El Proceso de Programación
Fase de Diseño: analizar y definir:
 El problema y sus causas
 A quienes afecta
 Estrategias de abordaje
 Objetivos
 Actividades
 Recursos
una vez que se tiene el documento del programa, hay que presentarlo y hay que elaborar un
plan de implantación del mismo, que incluye su seguimiento y evaluación y que finalmente
desemboca en la revisión y rediseño del programa. Así pues distingamos dos fases:
Fase de puesta en marcha:
 Presentación
 Organización del programa
 Movilización de recursos
 Sistema de información
 Apoyo al proceso de cambio
 Evaluación
 Revisión del diseño

10. Técnicas Para Elaborar un Programa
Diagrama de Gantt
Red PERT
Punto de Equilibrio
Matriz DOFA

11. Diagramas de Gantt
Para la temporalización de las tareas ya definidas, se pueden aplicar los Diagramas de Gantt.
En estos gráficos de barras, se indican los plazos en los que deben comenzar y finalizar las
tareas y su secuencia de desarrollo.
Los Diagramas de Gantt ofrecen una excelente visión de conjunto del Plan de Ejecución de un
proyecto y son una magnífica herramienta para disponer de una información inicial fiable.
Pero es precisamente su simplicidad, la que impide que se puedan recoger los detalles más
realistas y prácticos del proyecto. Para un mayor detalle en la planificación del proyecto es
necesario por tanto, la utilización de herramientas específicas.

12. Red PERT
El PERT permite la optimización del tiempo de ejecución de cualquier tipo de proyecto.
El Método PERT también se basó en la Teoría de Grafos, en los gráficos PERT, cada uno de
los nodos (vértices) representa una tarea del proyecto, que se conectan entre sí a través de
arcos. Cada arco une un nodo de origen y otro de destino. El conjunto se denomina Red
del Proyecto y permite visualizar de manera gráfica, las distintas interrelaciones entre las
distintas actividades del mismo.

13. La primera fase de aplicación del PERT es la dedicada al cálculo del tiempo total de ejecución del
proyecto. Este tiempo total se calcula en función de los distintos tiempos, de cada una de las
actividades que lo componen. Después del PERT-Tiempo, vendría la fase de PERT-Costes, en donde
se calcula el coste directo del proyecto, en función del ritmo de ejecución de las actividades y de los
recursos necesarios para realizarlas.
Si el Método PERT se aplica correctamente, se consiguen tres resultados esenciales para la ejecución
del cualquier tipo de proyecto, que son:
 El Camino Critico del proyecto.
 La fecha de inicio más tardía, admisible para cada actividad.
 La Holgura, o el margen disponible para cada actividad del proyecto

14. Bibliografía
Navarro, F. (2019). Técnicas de Planificación de Proyectos. Revista Digital INESEM.
Obtenido de https://revistadigital.inesem.es/gestion-empresarial/tecnicas-de-planificacion-de-
proyectos/
wordpress.com. (2015). TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN. Obtenido de
https://administrativas.wordpress.com/2014/11/18/tecnicas-de-planificacion/