2. ¿Cuál es la importancia de las técnicas y herramientas de
planeación y control?
Estas herramientas no solo contribuyen a establecer metas organizacionales
claras y alcanzables, sino que también proporcionan un marco estructurado que
facilita la toma de decisiones.
3. Esto no solo proporciona información crucial sobre el tiempo necesario para
completar el proyecto, sino que también visualiza de manera efectiva las
dependencias entre las tareas, especialmente en proyectos de gran envergadura
o complejidad.
4. Por ejemplo, el Diagrama de PERT resulta útil para identificar la ruta crítica en
un proyecto, es decir, la secuencia de actividades que determina la duración
total del mismo.
5. 1.1 Pronósticos
Los pronósticos son estimaciones o predicciones sobre eventos futuros basadas
en información y datos disponibles en el presente. Estos pueden ser utilizados en
una variedad de contextos, incluyendo negocios, economía, meteorología, y
planificación estratégica, entre otros. Dos de las predicciones más comunes son
los ingresos futuros y los adelantos tecnológicos
6. Pronósticos Cuantitativos
Utiliza datos históricos y técnicas estadísticas para prever el futuro. Algunos
métodos cuantitativos incluyen series de tiempo, regresión lineal, modelos de
suavización exponencial, y análisis de regresión.
7. Pronósticos Cualitativos:
Se basa en juicios expertos, opiniones de expertos, encuestas de mercado, y otras
técnicas no cuantitativas para prever el futuro. Ejemplos incluyen el método
Delphi, análisis de escenarios, y técnicas de grupo nominal.
8.
9. Pronósticos por Simulación
Se emplea para predecir el resultado de un sistema complejo utilizando modelos
matemáticos y técnicas de simulación. Por ejemplo, en la ingeniería de procesos,
se pueden utilizar simulaciones para pronosticar el rendimiento de una planta de
fabricación.
10. 1.2 Benchmarking
Consiste en comparar los procesos, productos o servicios de la organización con
los de otras organizaciones líderes en la industria, con el objetivo de identificar
mejores prácticas y oportunidades de mejora.
Es de utilidad encontrar las mejores características, procesos y servicios del
producto que sea posible.
11.
12. 1.3 Gráfica de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta que permite anticipar la cantidad de
tiempo necesaria para completar un proyecto de una empresa, comunicar
claramente las responsabilidades de las tareas, y monitorear el progreso del
proyecto
13. Los diagramas de Gantt son fáciles de leer y proporcionan una representación
visual de las fases o etapas de un programa o proyecto. Esto facilita la
comprensión visual de los plazos asignados para cada tarea específica dentro del
programa y permite comparar los plazos planificados con el progreso real del
proyecto
14.
15. 1.4 Gráfica de cargas
La "gráfica de cargas" es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos
para visualizar y controlar la carga de trabajo de los recursos disponibles a lo
largo del tiempo
En vez de visualizar la actividades en el eje vertical se enlistan los
departamentos o recursos.
16. ● Identificación de Recursos: Recursos para completar cada tarea pueden
incluir personal, equipos, materiales, etc.
● Asignación de Recursos: Se asignan recursos a cada tarea según las
necesidades y la disponibilidad.
1.4.1 Utilización de la Gráfica de Cargas:
17. ● Distribución en el Tiempo: Muestra la distribución de estos recursos a lo
largo del tiempo, generalmente en un eje temporal, como días, semanas
o meses.
● Visualización de la Carga de Trabajo: Permite visualizar cuándo y en qué
cantidad se utilizarán los recursos a lo largo del proyecto.
● Control y Ajuste:la gráfica se utiliza para monitorear la carga de trabajo y
realizar ajustes según sea necesario
18. 1.5 Diagrama de Pert
La herramienta Diagrama de PERT es una excelente opción para la gestión de
proyectos grandes o complejos. Se representa mediante un diagrama de red
construido a través de cuadros, donde cada cuadro representa una tarea y
muestra los tiempos de inicio y finalización de cada una de ellas. Esta técnica
permite identificar la ruta crítica y las etapas necesarias del proyecto, lo que
garantiza el cumplimiento de los objetivos y plazos establecidos.
19.
20. 1.6 Punto de equilibrio
El punto de equilibrio, es el nivel de ventas o ingresos en el cual los ingresos totales son
iguales a los costos totales, lo que significa que la empresa ni gana ni pierde dinero.
Los costos fijos son aquellos que no cambian con el nivel de producción o ventas, como el
alquiler, los salarios del personal administrativo, los gastos generales, etc
Señala la relación entre los:
● Ingresos
● Costos
● Utilidades
21. 1.7 Programación lineal
Es método matemático que sirve para optimizar (maximizar o minimizar, según se
requiera).
Es una poderosa herramienta de planificación que se utiliza para optimizar la
asignación de recursos limitados y alcanzar objetivos específicos.
Planifica:
● Planificación de Producción
● Planificación de Inventario
● Planificación de Rutas y Transporte
● Planificación de Proyectos
22. Conclusión
Las técnicas y herramientas de planificación y control son componentes
esenciales de la gestión empresarial, proporcionando una base sólida para la
toma de decisiones estratégicas, la asignación de recursos y el logro de
resultados exitosos. Su aplicación adecuada y su integración en la cultura
organizacional pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una
organización en el logro de sus objetivos.
