El documento describe los 15 pasos para inscribir y matricular estudiantes en una carrera universitaria, incluyendo cargar materias correlativas, asignar números de registro a estudiantes de primer año, inscribirlos en materias, emitir listas de asistencia, cargar regularidades, inscribirlos en exámenes, emitir actas de exámenes, cargar notas, y emitir certificados.

1. 1er paso
Imprimir el listado de materias de
la carrera con el Menú códigos,
materias, listado de materias
por carrera.)

2. 2º paso
cargar previamente las materias
correlativas de cada carrera en el
Menú códigos, materias, alta,
baja y modificaciones, colocar
clave 17a19 y cargar el número
de código de la materia donde
dice correlativas para rendir o para
cursar

3. 3º paso
• Inscripción de Alumnos de primer año
menú Datos Personales de Alumnos
• Se le asigna el número de registro que
deberá seguir la secuencia del último
número asignado en el Ciclo anterior
• formulario de inscripción
• responde al Programa

4. 4º paso
Se Traspasan los alumnos de
primer año en las materias a cursar
• Menú Matriculados. Opción A. De esta
manera los alumnos de primer año
quedan cargados en las materias del
primer año de su carrera. Verificar en
consulta de cursado.

5. 5º paso
• En el caso que existan comisiones cargar
la comisión con número o letra en el Menú
Matriculados opción C en la columna
Comisiones.
• De esta manera cuando realice la Planilla
de asistencia o regularidad las puedo
hacer por comisiones.

6. 6º Paso
Alumnos de segundo año en
adelante se los reinscribe en la
carrera. En el menú
Matriculados. Inscripción
anual –readmisiones-

7. 7º paso
• alumnos de segundo año en adelante se
los inscribe en las materias a cursar en el
menú Matriculados, opción 6 carga de
materias a cursar.

8. 8º paso
• Se emiten las listas de asistencia de cada
materia. Menú Matriculados. Planillas
Listados y padrones. Regularidad y
Asistencia.

9. 9º paso
• Se emiten las planillas de Regularidad de
la misma manera al paso anterior
• Se envía las Planillas de Regularidad a
los profesores de cada materia para que
consignen la condición , Regularidad, No
Regularidad o Libre según corresponda.
(allí no se ponen calificaciones solo una
cruz).

10. 10º paso
• Se carga la regularidad, enviada por el
profesor de cada materia en la planilla de
regularidad, en el Menú Matriculados.
Opción A Consulta de Regularidad por
materia.(Allí se visualiza en pantalla el
listado de los alumnos que cursan la
materia y se les carga la Regularidad).
• Luego verificar en consulta de cursado.

11. 11º paso
• Se inscribe a los alumnos en las mesas
de exámenes correspondientes a los
distintos turnos de exámenes de
acuerdo con las fechas establecidas por
el Calendario Académico. Matriculados
Inscripción para rendir. Opción 3,
Inscripción.

12. 12º paso
• Se emiten las actas de exámenes. Menú
Matriculados. Inscripción para rendir.
Impresión de actas.
• Estas pueden ser por 1,2, 3 copias.
• Se envían el día del exámen a la
mesa.

13. 13º paso
• Se cargan las notas de cada examen una
vez firmada el Acta correspondiente por la
Mesa Examinadora de cada materia.
Menú Matriculados. Carga de notas

14. 14º paso
• Se puede emitir un certificado de
Regularidad, Constancia de Examen o
Certificado Analítico Incompleto cuando
el alumno lo requiera. Menú
Matriculados. Certificados.

15. 15º paso
• Se puede consultar instantáneamente las
regularidades y las notas de un alumno.
Matriculados. Consulta de Regularidad.
Consulta de Notas.