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1. Fundamentos de Contabilidad
«Registros Contables»
Prof. Karem Bahamondes R.
2022

2. Los registros contables son los libros físicos o
digitales en donde queda manifestada oficialmente la
información contable de las entidades.
Los registros contables básicos son requeridos por el
Código de Comercio (artículo 25 al 28).
Nombre de los libros contables:
1. Inventarios y Balance
2. Libro Diario
3. Libro Mayor
4. Libro Copiador de cartas (en desuso)

3. REGISTROS CONTABLES.
El registro oficial clásico ocurre en el Libro Diario. Se
le denomina “asiento” y su visualización tradicional
es:
Nº
Fecha Cuentas cargadas XXX
Cuentas abonadas XXX
Glosa.
Una vez familiarizados con el análisis de
transacciones se observa que el asiento es una
síntesis del mismo procedimiento.

4. FORMALIDADES DEL LIBRO DIARIO.
• Debe estar autorizado por el SII
• Sus hojas foliadas correlativamente.
• No se puede enmendar, rayar, quitar hojas,
adicionar.
• Idealmente (en los formatos manuscritos) no se
dejan espacios en blanco.
• Cada hoja al pié de página se suma.
En los sistemas computacionales se solicita
autorización para imprimir la información contable en
hojas que deben igualmente estar foliadas,
manteniendo las formalidades aplicables a cualquier
registro manual.

5. Ejemplo:
Al darle formato “asiento en el Libro Diario
quedaría:
Se observa que se pierde la clasificación de cuenta
y el análisis asociado de aumentos/disminuciones.
CUADRO DE ANÁLISIS DE TRANSACCIONES
Fecha Detalle Cuenta Tipo + ó - Debe Haber
03-Ene Inicio Sociedad Caja Activo + 100.000
Inmueble Activo + 15.000.000
Mercaderías Activo + 500.000
Capital Patrimonio + 15.600.000
1
03-Ene Caja 100.000
Inmueble 15.000.000
Mercaderías 500.000
Capital 15.600.000
Inicio de la Sociedad.

6. CICLO DE REGISTRO BÁSICO:
LIBRO
MAYOR
LIBRO
DIARIO
Asientos Traspaso Mayores o “T”
Existirán tantas cuentas (mayores esquemáticos)
como cuentas diferentes existan en el Libro Diario
productos de los asientos contables que se van
registrando.

7. Los Mayores esquemáticos (cuentas)
La representación tradicional dista bastante del
formato utilizado en la práctica. Ejemplo:
Caja
100 50 Es probable que el mayor real se
viera de la siguiente manera:
Fecha Detalle Contra Cuenta Debe Haber Saldo
02-Oct Giro para Caja Banco Chile 100 100
02-Oct Pago factura 300 Proveedores 50 50
Acá se manifiesta el saldo

8. Libro Mayor
• Segundo registro exigido por el Código de
Comercio
• Formalidades idénticas al Libro Diario.
• Pedagógicamente, es la simple colección de las
cuentas T (mayores esquemáticos).
• Desde él se extraen los datos para confeccionar
otros informes contables preliminares como Balance
de Comprobación y de saldos, el cual e sla base
para otro denominado Balance de ocho Columnas
(Balance Tabular, Balance General).

9. BALANCE DE COMPROBACIÓN Y DE SALDOS:
TOTALES SALDOS
Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor
Caja 8.841.400 8.834.000 7.400
Banco Santiago 9.950.400 944.950 9.005.450
Documentos por Cobrar 1.312.500 1.312.500
Deudores por Ventas 1.750.000 1.750.000
Mercaderías 5.000.000 4.855.664 144.336
Bienes Raíces 10.300.000 10.300.000
Vehículos 2.600.000 2.600.000
Equipos Computacionales 1.725.000 1.725.000
Instalaciones 2.428.000 2.428.000
Muebles y Utiles 7.000.000 7.000.000
Cta.Particular Rubio 12.000 12.000
Cta.Particular Catalán 35.000 35.000
Cta.Obligada Rubio 10.000.000 10.000.000
Cta.Obligada Catalán 10.000.000 10.000.000
Cta.Obligada Vergara 10.000.000 9.000.000 1.000.000
Letras por Pagar 1.725.000 1.725.000
Documentos por Pagar 2.234.250 2.234.250
Aporte Extraordinario Rubio 2.900.000 2.900.000
Capital 30.000.000 30.000.000
Remuneraciones 300.000 300.000
Gastos Generales 151.200 151.200
Gastos Bancarios 103.500 103.500
Gasto por Fletes 57.600 57.600
Mermas de Mercaderías 4.464 4.464
Patente Municipal 300.000 300.000
Utilidad en Venta 1.377.200 1.377.200
Totales 81.871.064 81.871.064 38.236.450 38.236.450
Resultado
Totales Iguales 81.871.064 81.871.064 38.236.450 38.236.450

10. CARACTERÍSTICAS:
• Inicia con la información proveniente de los totales
de cada una de las cuentas que tuvieron movimiento
en el período. (primer par de columnas numéricas).
• Le sigue la clasificación del saldo que arroje cada
una de las cuentas (en el caso de estar saldada
simplemente no continúa la información de dicha
cuenta).
• La sumatoria del primer par de columnas coincide
con la sumatoria del Libro Diario.
• Presenta una cuadratura pareada proveniente del
cumplimiento de la Dualidad Económica.

11. BALANCE DE OCHO COLUMNAS:
TOTALES SALDOS INVENTARIO RESULTADO
Cuentas Débitos Créditos Deudor Acreedor Activo Pasivo Pérdidas Ganancias
Caja 8.841.400 8.834.000 7.400 7.400
Banco Santiago 9.950.400 944.950 9.005.450 9.005.450
Documentos por Cobrar 1.312.500 1.312.500 1.312.500
Deudores por Ventas 1.750.000 1.750.000 1.750.000
Mercaderías 5.000.000 4.855.664 144.336 144.336
Bienes Raíces 10.300.000 10.300.000 10.300.000
Vehículos 2.600.000 2.600.000 2.600.000
Equipos Computacionales 1.725.000 1.725.000 1.725.000
Instalaciones 2.428.000 2.428.000 2.428.000
Muebles y Utiles 7.000.000 7.000.000 7.000.000
Cta.Particular Rubio 12.000 12.000 12.000
Cta.Particular Catalán 35.000 35.000 35.000
Cta.Obligada Rubio 10.000.000 10.000.000
Cta.Obligada Catalán 10.000.000 10.000.000
Cta.Obligada Vergara 10.000.000 9.000.000 1.000.000 1.000.000
Letras por Pagar 1.725.000 1.725.000 1.725.000
Documentos por Pagar 2.234.250 2.234.250 2.234.250
Aporte Extraordinario Rubio 2.900.000 2.900.000 2.900.000
Capital 30.000.000 30.000.000 30.000.000
Remuneraciones 300.000 300.000 300.000
Gastos Generales 151.200 151.200 151.200
Gastos Bancarios 103.500 103.500 103.500
Gasto por Fletes 57.600 57.600 57.600
Mermas de Mercaderías 4.464 4.464 4.464
Patente Municipal 300.000 300.000 300.000
Utilidad en Venta 1.377.200 1.377.200 1.377.200
Totales 81.871.064 81.871.064 38.236.450 38.236.450 37.319.686 36.859.250 916.764 1.377.200
Resultado 460.436 460.436
Totales Iguales 81.871.064 81.871.064 38.236.450 38.236.450 37.319.686 37.319.686 1.377.200 1.377.200

12. CARÁCTERÍSTICAS:
• Permite la clasificación de los saldos divididos en
cuatro grupos informativos.
• Su formato permite determinar el resultado
obtenido en el período por primera vez visualmente.
• Demuestra el cumplimiento de la Dualidad
Económica.
•Es la base para confeccionar un Estado de Situación
Financiera.
•En general, es eminentemente de uso interno, pese
a su uso habitual en Municipalidades y SII ante
fiscalizaciones.

13. Correcciones Contables.
Depende de donde se origina la
necesidad de regularización.
Hay errores a nivel de Diario
Hay errores a nivel de Mayor
Hay correcciones mixtas