La Organización Contable

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La Organización Contable
CPC. Erick Saúl Meza López
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SIMÓN BOLÍVAR”
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
Sesión 1 - Parte I:
Contabilidad General II
• Conjunto de registros especiales donde se
registran las operaciones que realiza una
empresa, en forma cronológica y
ordenada.
• En el sistema mecanizado, es un conjunto
de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o
no legalizados
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
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IMPORTANCIA
• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
• Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
• Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
• Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
LEGALIZACION Y
FOLIACION
• Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , deberán estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
deberán estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.
• Folio:
• Numeración correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
• Existiendo 2 clases de folio:
• Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.
• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.
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EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable,
que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y
resumir las transacciones en los Estados Financieros.
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EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su aplicación se
ha diseñado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didácticos,
que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en él.
Diseño Nº 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de
contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante también
debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos
ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.
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OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de
llevar contabilidad completa o solo determinados libros y
registros en función de la naturaleza de las actividades
económicas de los contribuyentes o en razón de su
personería natural o jurídica.
Clases de Libros
La clasificación de los libros se realiza por dos
aspectos: Técnico y Legal.
– ASPECTO TÉCNICO
• Libros Principales
• Libros Auxiliares
– ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios
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ASPECTO TÉCNICO
– Libros Principales:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
– Libros Auxiliares
• Libro Caja
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro Cuentas Corrientes
• Libro Letras por Cobrar
• Libro Letras por Pagar
• Libro de Planillas
• Libro Registro de Importación y Exportación.
ASPECTO LEGAL
– Libros Obligatorios:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro de Planillas
• Libro de Actas
– Libros Voluntarios
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.
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Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacén
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Mayor
Caja
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacén,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar
OBLIGATORIOS
VOLUNTARIOS
PRINCIPALES
AUXILIARES
ASPECTO
LEGAL
ASPECTO
TECNICO
C
L
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S
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F
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C
A
C
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N
L
I
B
R
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C
O
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B
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IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
• Dejan constancia de operaciones comerciales
• Cumplen las leyes aplicables.
• Registran ganancias o pérdidas resultantes de
operaciones.
• Muestran en todo momento, Estados Financieros
de la empresa.
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Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes cláusulas:
• No alterar el orden cronológico de las operaciones.
• No dejar renglones en blanco. De hacerlo,
inutilizarlos.
• No hacer raspaduras o enmiendas.
• No arrancar los folios u hojas de los libros.
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