2. ¿Quiénes somos?
VITRA nace con la intención de ofrecer al mercado un servicio eficiente y confiable en la administración de edificios y
condominios.
Somos un pareja de esposos que llevamos más de 10 años administrando los distintos edificios y condominios donde
hemos vivido y nuestros perfiles se complementan muy bien para gestionar de una manera adecuada este nuevo em-
prendimiento:
¿Qué ofrecemos?
Clemencia Barreto, Ingeniera Industrial, con
más de 28 años de experiencia como Gerente
de Logística en importantes empresas trans-
nacionales, con especialización en gestión de
Compras y Proveedores.
Peter Larsson, de nacionalidad sueca y 33
años viviendo en el Perú, Ingeniero Mecá-
nico de profesión, quien estará a cargo de
la operación del edificio en el día a día.
• Revisión de su modelo actual de gastos, buscando optimizarlos y asegurando una cartera ade-
cuada de proveedores.
• Un total control de sus cuentas, a través de una gestión transparente.
• Mantener información fluida con la Junta de Propietarios, especialmente en la rendición de
cuentas mensuales, activando alertas cada vez que sea necesario.
• Elaboración de un presupuesto anual y seguimiento a su cumplimiento.
• Mantener su edificio en óptimas condiciones de operación, ornato y limpieza, así como per-
sonal de vigilancia y limpieza comprometidos con el bienestar de los habitantes del edificio.

3. 4. Presentación
Anual de
Resultados y
Presupuesto
de Ingresos y
Egresos
• Una vez al año se hará
una presentación ante
la Junta de Propietarios
con el resumen anual
de los ingresos y egre-
sos del año que cierra,
así como una proyec-
ción del presupuesto
para el año siguiente,
con la finalidad de va-
lidar si las cuotas se
mantienen o si algún
ajuste es necesario.
3. Rendición
mensual de
ingresos y egresos
• Cada fin de mes se en-
viará correo a la Junta
de Propietarios con el
detalle de los ingresos
y egresos del mes que
termina, adjuntando los
documentos de soporte
en pdf, como recibos y
facturas y el estado de
cuenta del banco.
• Se detallarán las cuen-
tas por cobrar vencidas,
así como las cuentas
por pagar a proveedores
pendientes.
• Se presentará el presu-
puesto de ingresos y
egresos del mes siguien-
te.
2. Administración
de cuentas por
cobrar y pagar
• Seguimiento a los pagos
de los propietarios e in-
quilinos de las cuotas
mensuales de manteni-
miento.
• Entrega de recibos de
pago vía correo electró-
nico o en físico.
• Programación y pago
mensuales a proveedo-
res, según cronograma
de vencimientos.
• Pago a proveedores vía
internet desde la cuenta
donde se depositan las
cuotas de mantenimien-
to, la misma que estará a
nombre de dos propie-
tarios o del Presidente y
Tesorero designados por
la Junta de Propietarios.
• Alertas sobre retrasos en
los pagos de inquilinos/
propietarios y comuni-
cación a la Junta de pro-
pietarios.
Contacto: plarsson@adminvitra.com 949 287 312 www.adminvitra.com
cbarreto@adminvitra.com
1. Gestión de
proveedores
Como principal tarea Vitra
pasará a administrar la re-
lación con proveedores en-
cargándose de la gestión
de:
• Personal de Vigilancia y
limpieza
• Compra de artículos de
limpieza y ferretería.
• Pago de servicios: Agua
y Luz
• Jardinería
• Mantenimiento pre-
ventivo y correctivo, así
como negociación con
proveedores de: Puerta
de garaje, Sistema de
presión constante, bom-
bas hidroneumáticas,
cisterna y tanque eleva-
do, Pozo Séptico y bom-
bas, Sistema de cámaras
de seguridad, Sistema
de cerco eléctrico, As-
censor de personas, As-
censor de minusválidos,
Pozo a tierra, Pintado de
puertas ascensor, Pinta-
do del edificio, servicios
generales de gasfitería y
sistema eléctrico.
¿Qué incluye nuestro servicio?