Presentación de CuentasOK, la plataforma Fintech que cambiará la manera en que las empresas de México hacen su contabilidad y les permitirá ser más eficientes.

1. por: Gonzalo Alonso
Haz tus cuentas fácil y rápido
para hacer crecer tu negocio

2. El nombre viene de Financial Technologies,
y se compone de compañías que usan la
tecnología para hacer los servicios
financieros de manera más eficiente.

3. Las Fintech en México
En México es una industria en boga,
actualmente hay más de 100 compañías
que se dedican al Fintech.
Y pronto habrá más, luego de las
medidas que anunció la SHCP para
incentivar las Fintech.

4. Ventajas de las Fintech
1. Ahorro de tiempo.
2. Optimización de los esfuerzos.
3. Libera a tus encargados de finanzas
para pensar nuevas soluciones para
tu negocio.
4. Capacidad de realizar operaciones
en masa para ahorrar tiempo y
dinero.

5. Problemática
La manera actual de conciliar cuentas por pagar y dispersar pagos es costosa en
tiempo y dinero.
• Hay que organizar facturas
• Registrar los pagos por hacer y por cobrar
• Dar de alta en el portal del banco a cada proveedor
• Realizar transferencias (SPEIs) para cada uno, capturando cantidades y
datos y autorizando mediante el token cada una de las operaciones
• Imprimir cada uno de los comprobantes y enviarlos a los proveedores
• Registrar cada operación para tener al día la contabilidad
• Cuando terminas de hacer esto, ya es día de pagos otra vez
• No hay visibilidad del histórico de pagos o de la lista de proveedores y
dependes de otras personas para acceder a esta información

6. Respuesta
Con
• Valida y organiza las facturas por
cobrar (emitidas) y por pagar
(recibidas) automáticamente
• Paga a los proveedores que quieras
con una orden de pago única que
fondeas con una sola transferencia
desde el portal de tu banco
• La plataforma dispersa los pagos, genera comprobantes electrónicos de pago (CEP) y los envía
a cada proveedor
• Visibilidad y control total de tu lista de proveedores, clientes, histórico de movimientos y más

7. 1. Cómo empezar a usar cuentasOK
a) Visiten pro.cuentasok.com desde su navegador
b) Inicien su prueba gratuita y registren su usuario y la información
de su empresa (Nombre, RFC y CLABE)
c) Sigan las instrucciones en pantalla, confirmen su correo e
inicien sesión

8. 2. Cómo cargar sus CFDI a la plataforma
a) Importen sus CFDI desde el SAT (sólo introduzcan su clave CIEC del SAT)
b) Arrastren y suelten una carpeta o un archivo .ZIP con todos sus archivos PDF y XML
c) A través de FTP (integración con ERPs y otras herramientas)
d) Mediante envió o reenvío a la dirección asignada por cuentasOK ( tuRFC@cuentasok.com)

9. 3. Cómo pagar a sus proveedores con una sola transferencia
a) Desde el menú Recepción > Facturas > Por pagar seleccionen a los proveedores a los que
desean pagarles
b) Hagan clic en el botón $ Generar orden de pago
c) Ingresen la CLABE y correo electrónico de los nuevos proveedores (sólo la primera vez, y sin tener
que esperar los 30 a 120 minutos que piden los bancos)
d) Sigan las instrucciones en la orden de pago y transfieran la cantidad total a la CLABE a nombre de
su empresa asignada por cuentasOK desde el portal de su banco

10. ¿Cómo les ahorra tiempo y dinero cuentasOK?
Si por ejemplo realizan 120 SPEIs al mes:
Sin cuentasOK
• Gastan alrededor de $1,020 MXN tan solo en comisiones por SPEI ($8.50 en promedio)
• Dedican 10 horas al mes en realizar pagos (5 minutos para cada SPEI y envío de comprobante)
Con cuentasOK
(Utilizando una cuenta Enterprise de $499 MXN + IVA al mes que incluye 100 SPEIs)
• Obtendrían un ahorro de alrededor de $320 MXN (con un costo aproximado de $700 MXN -> $580
por el plan mensual + $120 por los SPEIs adicionales a un costo especial de $5 + IVA cada uno)
• Ahorrarían más de 9 horas de trabajo y el costo asociado (ya que la dispersión, así como la
generación de comprobantes electrónicos de pago y su envío a cada proveedor se hace de manera
automática, todo el proceso les debe tomar menos de 1 hora)
Prueben nuestra calculadora de ahorro en: http://bit.ly/cuentasok

11. 4. Exploren el panel de control
a) Descubran cuánto y a quiénes les deben
b) Identifiquen los pagos y reembolsos pendientes
c) Consulten su lista de proveedores y clientes para descubrir cosas como:
a) El 20% de sus clientes que les genera el 80% de sus ganancias
b) Los proveedores en los que más invierten en el año para medir costo/beneficio
c) Realizar proyecciones de ingresos y egresos
El 20% de sus clientes que les genera el 80% de sus ganancias
Los proveedores en los que más invierten en el año para medir costo/beneficio
Realizar proyecciones de ingresos y egresos
d) Utilicen el tiempo ahorrado para analizar los gráficos históricos para idear estrategias para
hacer crecer su negocio

12. No esperen ni un día más para comenzar la transformación digital
de sus finanzas y aprovechar mejor su tiempo y recursos para
hacer crecer su negocio.
Inicien su prueba gratuita (que incluye 5 SPEIs) hoy mismo
pro.cuentasok.com
Pueden enviar preguntas y sugerencias a
contacto@mail.cuentasok.com
Consulta el webinar de esta presentación:
http://bit.ly/webinarcuentasok