2.
La facturación electrónica es un justificante fiscal de
la adquisición de un producto o de la provisión de un
servicio que afecta al obligado tributario emisor y al
obligado tributario receptor. A comparación de la
factura tradicional en papel, esta permite una mejor
integridad y autenticidad ya que solo se gestiona de
manera digital. Esta nueva modalidad que dio inicio
el 1 de Enero del 2014 de manera obligatoria
aunque con unas excepciones en algunas personas
físicas, trae consigo tanto inconvenientes como
beneficios, pero cabe recalcar que estos no aplican
en general ni de la misma manera en todos los casos.
Causando con esto una gran duda, este cambio ¿es un
problema o un beneficio?
3.
Si se tiene en cuenta el formato de la anterior factura que es de papel y su forma
de adquisición, que era el de entregar una copia del RFC y después recibir la factura
impresa para después archivarla, la factura electrónica facilita ese procedimiento
resumiéndolo a que…
El receptor proporciona sus datos.
El emisor efectúa la factura.
Después de un tiempo (el cual lo determina el establecimiento) se
envía la
factura al correo del receptor.
La obligación fiscal del emisor termina al momento de generar y enviar a un correo
electrónico el comprobante fiscal.
Ya que esta modalidad es nueva hay casos en que estos pasos no son
bien
efectuados o suele haber errores en alguno de estos.
Estas facturas trabajan en varios formatos XML. Y PDF, y deben ir con una firma
electrónica que el emisor debe dar de alta, ante hacienda el XML es el único
comprobante fiscal que tomara por bueno.
Algunos emisores como lo son los de las microempresas no cuentan con el equipo
necesario para generar una factura electrónica imposibilitando esto, ya que la
implantación de este sistema lleva consigo varios costos como:
Asesoramiento en la implantación
Adquisición de certificado digital
Cambios en el sistema de información.
4. RFC del emisor:
Serie:
Folio del comprobante:
Numero de Aprobación:
Año de aprobación:
5.
Tomando en cuenta el decreto hecho por el
SAT sobre la facturación electrónica
obligatoria desde enero, para estos pequeños
emisores no hay prorroga alguna ni tiempo
para poder adquirir el equipo, esta excepción
solo es válida para personas físicas que en el
último ejercicio declarado tuvieron ingresos
iguales o menores a 500 mil pesos y
emitieron comprobantes impresos o CFD
6.
La facturación electrónica (CFDI) te ayuda a generar grandes
ahorros y volverte más eficiente porque tiene muchísimos
beneficios:
Reduce tus tiempos y costos de cobranza. Incluye tu Clabe en tu
facturación y recibe una transferencia electrónica.
No tienes que entregar tu facturación físicamente, puedes
enviarla por correo electrónico.
Encuentra más fácil cada factura generada.
Están a un clic de distancia.
Con Documentos Digitales tienes acceso a tu facturación
Electrónica desde cualquier computadora con internet.
Pero también trae consigo algunos beneficios como lo son el
ahorro en la gestión y emisión de todas las facturas, esto
dependiendo del tamaño de las empresas y su volumen de
facturación, disminución de errores al momento de
captura, menos probabilidad de falsificación, mayor resguardo de
la información, disminución de costos a largo plazo, y facilidad
para las auditorias de detectar facturas apócrifas.
7. Sería
el costo del timbrado, que esto nos
genera un costo por la contratación del
Proveedores Autorizados de Certificados (
PAC).
No todos los contribuyentes cuentan con una
computadora ni el servicio de internet.
El costo de la capacitación del personal
especializado.
8. Recibir XML firmados y verificados por el SAT.
Que la estructura del anexo 20 esté correcta.
Que se utilice un CSD para la encriptación y no
una Fiel.
Que
el CFDI no haya sido timbrado
anteriormente.
Que se encuentre en los rangos de fechas de
timbrado.
Resguardar por tres meses los CFDI.
Enviar directamente a SAT las factura timbradas.
Asignación del CSD del SAT.
Regresar al contribuyente el nodo de Timbre
Fiscal Digital con el CFDI
9.
En síntesis la facturación electrónica es un avance y
cambio para la contabilidad facilita su proceso casi
en su totalidad, como todo cambio al principio tiene
sus errores y no sustituye en todo la costumbre de la
anterior modalidad, pero un poco de tiempo y
análisis harán una mejor estructuración misma, ya
que toma una antigua manera de justificación
fiscal, la moderniza y de esta nueva herramienta se
tomara lo mejor para el desarrollo e información.
También tendremos el mejor control de la
información y de comprobantes porque solo se
resguardara la información y no habrá tantos
documentos impresos con esto estamos ayudando a la
ecología en el ahorro de tanto papel. Para los
administradores y socios les será más fácil obtener la
información más rápida y con un margen de error
menor.
10. Geifman,
a. (2011). efecto negativo de la
factura.
Obtenido
de
http://blogs.cnnexpansion.com/la-nuevamercadotecnia-digital/2011/04/28/elefecto-negativo-de-la-factura-electronica/
SAT. (2014). SAT servicio administración
tributaria.
Obtenido
de
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asiste
ncia_contribuyente/principiantes/comproban
tes_fiscales/