La Gerencia de Proyecto: Estado del Arte. Una Mirada Inicial.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO DE BARQUISIMETO
“LUIS BELTRÁN PIETRO FIGUEROA”
SUBDIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
La Gerencia de Proyecto. Estado del Arte. Una mirada inicial.
Elaborado por:
González, José. C.I.: 16.235.024
Correo electrónico: gonzalezjgv@gmail.com
Prof. Jorge Pérez.
Barquisimeto, Noviembre de 2013.

2. INTRODUCCIÓN
Sin necesidad de recurrir a complejos fundamentos técnicos y manejando lo
cotidiano con sentido común, sin duda se llega a la afirmación que cuando se quiere
alcanzar cualquier objetivo y tener éxito en las metas fijadas en la vida, se logran los
mejores resultados si existe un plan donde se definan las actividades que se requieren
realizar para lograr completar cada meta; técnicamente, esto significa gerenciar la vida
misma. En todo ambiente laboral ocurre lo mismo con un nivel de exigencia técnico
considerable, llevando a la elaboración y ejecución de proyectos, donde se garantizan
resultados satisfactorios siempre que existe una buena gerencia, sin dejar cabida a la
improvisación, que muchas veces ocasiona pérdida de tiempo y de recursos o el fracaso.
Por lo antes expuesto y considerando en grado de complejidad de ejecución de un
proyecto según sea el caso, es muy importante se cumplan cada etapa en su totalidad, que
se mantenga total control del tiempo y de los recursos, para obtener los resultado mas
óptimos. En este sentido, se requiere la implementación de una gerencia de proyectos activa
y clara en las metas propuestas y así lograr excelentes resultados.
Dada la importancia de este tema para el buen manejo de una organización e incluso
para gerenciar aspectos de la vida cotidiana, se dará una mirada inicial al estado del arte de
conocimiento, que tiene la Gerencia de proyectos.

3. LA GERENCIA DE PROYECTO. ESTADO DEL ARTE. UNA MIRADA INICIAL
Tal como lo establece Crosby (1988) la gerencia es el arte de hacer que las cosas
ocurran. Según Krygier (1988) la gerencia queda definida como “un cuerpo de
conocimientos aplicables a la dirección efectiva de una organización”. Por su parte,
González (2008) señala que gerencia es un proceso que sigue una serie de pasos bien
definidos, los cuales permiten un perfecto engranaje entre los recursos (físicos y humanos),
logrando consumar los objetivos planteados.
Es importante recordar que para que se cumpla el proceso de gerencia tiene que
existir continuidad en cada una de las actividades a realizar y por supuesto deben ser
delegadas las responsabilidades para que exista fluidez en el desarrollo de determinada
actividad económica.
Por lo antes expuesto gerencia significa administrar en el tiempo un conjunto de
actividades para alcanzar una meta concreta de una organización o una persona, tomando
en cuenta los recursos tanto materiales como humanos requeridos.
Por otro lado Proyecto, según el Diccionario de la Real Academia Española, es
Designio o pensamiento de ejecutar algo. Según Estay (sf) es un esfuerzo conjunto de de
muchas personas -hombres y mujeres- que buscan el máximo beneficio en conseguir una
solución razonable a un problema que se espera tenga una solución ideal y provechosa
económicamente para todos. En este sentido, un proyecto no es más que una visión global
de la solución de un problema en un tiempo y espacio determinados en cualquier área de
nuestra vida.
Según Zambrano (2010), la Gerencia de Proyectos es la disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta,
así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina
Gerencia de Proyectos.

4. En general en todos los aspectos de la vida siempre se encuentra presente un
proyecto para cualquier tarea que se requiera hacer, pero depende de la manera organizada
y planificada de las actividades relacionadas se está ejerciendo gerencia. Todo finalmente
se define por la obtención de los resultados esperados. ¿Cuál es la razón del fracaso de un
proyecto o de una meta propuesta? ¿Cuál es la razón por la cual a veces no se alcanzan las
metas en el tiene deseado? Muchas veces por no ser visto como tal como proyecto, en
ocasiones por desconocimiento.
Por ejemplo para organizar una fiesta de bodas, habría que hacer un proyecto, para
llevar a cabo un conjunto de actividades que darán como resultado La Boda misma. La
manera como se administren las actividades que se realicen en su momento adecuado con
empleo óptimo de los recursos depende de la buena gerencia.
Llevado esto al plano universitario también es posible. Un profesor que decide
impartir una materia específica a nivel universitario, ejecuta un proyecto, ya que realiza un
conjunto de actividades (preparación de clases, evaluaciones, asesorías, entre otros) que al
completarlas en su totalidad alcanza un objetivo que es el aprendizaje de sus alumnos. Pero
el logro de estos objetivos depende de la buena gerencia de aula de este profesor. Así se
podría encontrar centenares de casos en los que se requiere aplicar la gerencia de proyectos
para ser efectivos y productivos y lograr las metas trazadas y evitar o anular el fracaso. La
pregunta que surge es ¿cómo ejercer una buena gerencia de proyectos en cada área en
particular de la vida? ¿Cómo a través de la implementación de la gerencia de proyectos
lograr la excelencia y el éxito en las tareas cotidianas de la vida?
Balance de Fuentes
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para
lograr unos objetivos pre-definidos.
Todo proyecto consiste en un conjunto ordenado de acciones que tienden a la
realización de un determinado fin. Por consiguiente, un proyecto lleva consigo un inicio,
cuyo fin se alcanza cuando todas las actividades que lo constituyen han sido concluidas. El

5. orden en que dichas actividades deben ser ejecutadas rara vez es indiferente y las relaciones
entre las mismas se designan con el nombre de precedencias y secuencias.
Para Zambrano (2010), el proyecto se concibe como un proceso destinado a
transformar una idea en un producto terminado, es decir, el proyecto se define por un
objetivo a alcanzar en un cierto tiempo y con un presupuesto determinado. Estas
características le dan al proyecto una dimensión de temporidad o de duración finita.
El objetivo que se espera al ser planificado y ejecutado un proyecto trae consigo el
análisis y toma en cuenta de aspectos tales como: restricciones tal es el caso de costos,
tiempo, calidad y cantidad entre otras; sus operaciones como lo son la planificación,
programación, organización, dirección, seguimiento, control y evaluación; y los recursos
tanto humanos como materiales, tecnológicos, financieros y de tiempo, que al relacionarlos
en el desarrollo del proyecto y gestionar en forma adecuada su intervención en cada
subproyecto o actividad dará como resultado el éxito esperado en el cumplimiento del
proyecto.
Las áreas donde se producen los mayores inconvenientes en el manejo de los
proyectos en Venezuela son Definición del Alcance, Manejo del Recurso Humano y
Manejo del Riesgo.
Así mismo Palacios (2003), plantea que el proceso interno de la Gerencia de Manejo
del Tiempo que requiere de mayor grado de reforzamiento es Estimación de Duración de
Actividades. Seguido por los procesos Desarrollo del Programa y Control del Programa.
Los cuales se relacionan específicamente con la presencia de deficiencias en el Manejo del
Riesgo.
En todo proceso la Planificación y Programación de sus actividades dentro de los
proyectos y flujos de procesos es importante, caso contrario los sistemas que no planifican
siempre ven el fracaso al final de la ejecución pues sabiendo que deben hacer no saben qué
cambio tomar ante las eventualidades y la toma de decisiones la hacen por intuición y sin
basamento técnico administrativo.

6. Muchos proyectos se quedan en el texto y se convierten en papel de reciclaje con el
tiempo y los que consiguen su ejecución, la simple emoción de iniciarlos desvía la atención
sobre la fijación de metas en el tiempo y al costo presupuestario, por otra parte cuando se
ejecuta, se desvía lo planificado simplemente por reducir costos o alterar las situaciones en
función de maximizar el beneficio, lo cual al final acarrea problemas de calidad en la
entrega.
Las funciones se seguimiento e inspección durante la ejecución son indispensables
para asegurar lo anteriormente dicho en cuanto a sus desviaciones, entonces los sistemas
deciden el no seguimiento y es cuando se producen las no conformidades y retrabados,
ahora bien, teniéndose certeza de que el seguimiento es indispensable, la función Control
toma mayor importancia para advertir a tiempo las desviaciones y no conformidades
producto de la comparación de lo planificado en contra de lo realmente ejecutado.
Nada es perfecto, todo es perfectible y es aquí cuando la función Evaluación es
relevante para tratar en todo momento de detener a la optimización de las actividades de los
proyectos, teniéndose así conocimiento de las fallas y errores cometidos para que no
vuelvan a suceder esas situaciones o al menos minimizarlas.
Maestrías y Doctorados.
En relación a la Gerencia de Proyectos se han realizado muchas investigaciones en
busca de la evolución de los procedimientos con miras a alcanzar la aplicación de efectivas
estrategias que aseguren el éxito en tareas determinadas. A continuación se mencionan los
objetivos y principales hallazgos de los trabajos más resaltantes:
Quintero D José Humberto. Diseño de un modelo gerencial basado en el cuadro
de mando integral para el Instituto. Actualidad Contable FACES Año 11 Nº 16,
Enero-Junio 2008. Mérida. Venezuela. (89-103)
Todas las instituciones públicas deben poseer las herramientas necesarias para
enfrentar los cambios futuros para que la gerencia sea más interactiva y competitiva.
Precisamente, el cuadro de mando integral (CMI) es una herramienta de gestión que ayuda

7. a mejorar el desempeño organizacional, tomando en cuenta la visión y misión. Las
instituciones educativas públicas tales como los institutos universitarios tecnológicos,
presentan una serie de inconvenientes para el logro de una excelente educación, pero
pueden contar con el CMI que maneja cuatro perspectivas adaptables a cualquier
organización: presupuesto e ingresos; comunidad universitaria; procesos internos;
formación y desarrollo. Estas perspectivas pueden trabajar de forma interrelacionada con el
fin de facilitar la toma de decisiones y lograr los planes propuestos. El CMI hace énfasis en
las perspectivas de formación y desarrollo y de procesos internos, piedra angular para estas
instituciones donde las fallas son evidentes.
Concepción, R (2007). Metodología de Gestión de Proyectos en las
Administraciones Públicas Según ISO 10.006. Doctorado Interuniversitario en
Dirección de Proyectos. Universidad de Oviedo.
Todas las decisiones empresariales orientadas a alcanzar una ventaja competitiva
sostenible que proporciones beneficios importantes deben ser llevadas a acabo mediante
una planificación estratégica. Ésta sirve para analizar el óptimo ajuste entre los recursos y
oportunidades del negocio y considera cómo podría o necesitaría adaptarse un negocio para
prosperar en un entorno competitivo cambiante. La planificación estratégica se centra en el
futuro medio y largo plazo de un negocio.
Gary Hamel y Parlad, dos estrategas del negocio, defienden que la estrategia implica
establecer metas que amplíen el negocio, pero el elemento de planificación estratégica de
un plan de negocio debería centrarse en lo tangible y concreto mas que en las aspiraciones.
En nuestro caso, los objetivos se centran en la obtención de una metodología que nos
garantice la calidad de los proyectos, pero al mismo tiempo debe ser tangible en cuanto a
las actividades a realizar en cada proyecto y sobre todo teniendo en cuenta la enorme
diversidad de tipología de proyectos que se desarrolla en una Administración Pública que
contempla desde proyectos excesivamente simples a proyectos de una complejidad tal que
sería imposible llevarlos a acabo sin una metodología muy flexible.

8. FERNANDEZ, N (2007). Transitando hacia un modelo gerencial innovador.
Revista Venezolana de Gerencia. [online]. ene. 2007, vol.12, no.37
El propósito de este trabajo fue explorar en el desarrollo del Sistema de Servicios
Bibliotecarios y de Información de la Universidad del Zulia (SERBILUZ) los elementos
fundamentales de la nueva gerencia pública (NGP) basados en el Modelo de las Cinco “R”
de Osborne y Gaebler (1999). A tal efecto se revisaron documentos normativos y de gestión
de la Universidad del Zulia (LUZ) y de SERBILUZ, conjuntamente con el análisis de
enfoques conceptuales los cuales sirvieron de fundamentación teórica a esta investigación
de tipo documental. Los resultados evidenciaron que el recurso humano necesita
motivación, capacitación e incentivos laborales y profesionales, la info y tecnoestructura
requiere de recursos institucionales, humanos y financieros, así como de alianzas
estratégicas con instituciones afines en el ámbito nacional e internacional Se concluye que
la estructura organizativa de SERBILUZ fue replanteada con base a las tendencias de la
NGP establecidas en el Modelo de las Cinco “R” y con el Plan de Desarrollo Estratégico de
LUZ.
Bolívar, M (2011). El Gerente como Líder Motivador para lograr la
satisfacción Laboral del Docente de la UCLA. Maestría en educación Superior,
Mención Educación Superior. UPEL
El presente estudio tuvo como propósito describir la función del gerente como líder
motivador para lograr la satisfacción Laboral del Docente de la Universidad
Centroccidental Lisandro Alvarado. Los resultados obtenidos permitieron llegar a la
conclusión que la función que realiza el gerente como líder motivador, para lograr la
satisfacción de los docentes que laboran en la institución en estudio, corresponde a un
correcto cumplimiento de los procesos gerenciales inherentes a su rol de líder motivador,
por lo que los mismos manifiestan estar satisfechos laboralmente.
Castro, I (2009). Actualización del Docente en Gerencia de Aula para el logro
de un Aprendizaje Creativo. Maestría en educación, Mención Gerencia Educacional.
UPEL.

9. La presente investigación tuvo como propósito proponer un programa para
actualización de los docentes de la U.E. Instituto Metropolitano Adventista en cuanto a la
gerencia de aula para un aprendizaje creativo, el cual ofrece nuevas herramientas que
permitan cambios importantes en la practica educativa y así salir de las estrategias
tradicionales centradas exclusivamente en el docente. El análisis de los resultado demostró
la necesidad de diseñar el programa.
Suárez, D (2013). Gerencia de la Investigación como eje fundamental el Núcleo
Canoaba de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez. Maestría en
Gerencia Educacional. Universidad Yacambú.
El presente estudio tuvo por objeto estudiar la gerencia de la investigación como eje
fundamental en el Núcleo Canoaba de la Universidad Nacional Experimental Simón
Rodríguez, para lo cual se desarrollo una investigación de naturaleza descriptiva,
obteniéndose como resultado un conjunto de deficiencias que denotan la necesidad de
trabajar en el sentido de incorporar las funciones y factores gerenciales a la actividad de
investigación, con lo que se concluyo en el cumplimiento de todos los objetivos planteados
asi un resumen de la situación encontradas en el estudio de campo y se recomendó entre
otros aspectos importantes la divulgación de los resultados a fin de que sean tomadas las
medidas requeridas para que la gerencia de la investigación sea realmente un eje
fundamental en el Núcleo Canoaba de la UNESR.
Ramos, D (2013). Gerencia Universitaria en el Vicerrectorado de Barquisimeto
de la Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre.
Doctorado en Gerencia. Universidad Yacambú.
Esta investigación tuvo el propósito rector, la generación de una aproximación
teórica a la gerencia universitaria, enfocada en la formación de ingenieros; en el contexto
del Vicerrectorado de Barquisimeto de la UNEXPO. La investigación se estructuró en
cinco dimensiones que son: a) percepción del fenómeno social a investigar, b) antecedentes
y referentes teóricos de la investigación, c) fundamentos ontológicos, epistemológicos y
metodología de la investigación, d) triangulación, contextualización e interpretación de la

10. información obtenida, e) generación de una aproximación teórica a la gerencia
universitaria, en Vicerrectorado de la UNEXPO, de Barquisimeto.
Consideraciones Finales
Todas aquellas actividades que no se planifican ven el fracaso al final de la
ejecución pues sabiéndose qué se debe hacer no se sabe cuál camino tomar ante las
eventualidades y las decisiones se hacen por intuición.
Nada es perfecto, todo es perfectible y es aquí cuando la evaluación constante es
importante para tratar en todo momento de tender a la optimización de las actividades de
los proyectos, teniéndose así conocimientos de los errores cometidos para que no se
vuelvan a suceder esas situaciones o al menos minimizarlas. Por tanto es importante estar
abierto al cambio para mejorar cada día lo que hacemos.

11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
González,
S
(2008).
Gerencia
Según
Diversos
Autores.
Disponible:
http://unefaiembo.foroactivo.com/t78-gerencia-segun-diversos-autores.. [Consulta: 2013,
Noviembre 20].
Estay
(s.f).
Ingeniería
del
Proyectos.
Disponible:
http://cestay.wordpress.com/2010/01/25/discusion-acerca-del-sentido-conceptual-delos-proyectos-y-su-relacion-con-los-sistemas-de-innovacion/.
Palacios, R (2003). Evaluación del uso de la Gerencia del Tiempo en la Gerencia
de Proyectos en Venezuela. Trabajo de Investigación como requisito para obtener el
Titulo de Maestría en Gerencia de Proyectos. Universidad Católica Andrés Bello.
Caracas. Venezuela.
Zambrano, S. (2010). Gerencia de Proyectos Maximizando el Beneficio y
Minimizando la Improvisación. San Cristóbal. Venezuela.