Este documento describe los conceptos y fases clave de la gerencia de proyectos. Explica que la gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos para ejecutar una serie de actividades con el objetivo de proveer una guía práctica para planificar, ejecutar y monitorear proyectos. Luego detalla los tipos de gerencias por proyectos, las fases de la gerencia de proyectos, y las ventajas y desventajas de aplicar este enfoque administrativo.
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Gerencia de proyectos: fases, ventajas y desventajas
1. AUTOR: BRIAN GÓMEZ 21,300,564
MODELOS
ADMINISTRATIVOS
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
SEDE BARCELONA
INGENIERIA DE SISTEMAS
Marzo 2017
2. GERENCIA DE PROYECTOS
Es la Disciplina de Organizar y
Administrar los Recursos.
Implica Ejecutar Una Serie de
Actividades.
3. OBJETIVO DE LA GERENCIA DE
PROYECTO
Proveer una guía practica para planear, ejecutar y
monitorear proyectos.
4. CARACTERISTICAS DE LA GERENCIA
DE PROYECTOS
• Estructural Organizacional
• Demanda de Recursos
• Calendario de Actividades
• Objetivo
• Sistema de Control e
Información.
5. MANEJO DE UN PROYECTO
Se conoce como la disciplinaSe conoce como la disciplina
de conocimientos,de conocimientos,
herramientas técnicasherramientas técnicas
destrezas o habilidadesdestrezas o habilidades
para las actividades delpara las actividades del
mismo y obtener losmismo y obtener los
requisitos del proyecto.requisitos del proyecto.
6. TIPOS DE GERENCIAS POR
PROYECTOS
GERENCIA DE LA INTEGRACION
DEL PROYECTO: incluye los
procesos requeridos para asegurarse de
que los varios elementos estén
coordinados correctamente
GERENCIA DEL ALCANCE DEL
PROYECTO:
Incluye procesos requeridos para asegurarse de
que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, para terminar el proyecto con
éxito
7. GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO:
Incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación del mismo.
GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO: incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que el proyecto este terminado dentro del
presupuesto aprobado.
GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para
las cuales fue emprendido.
TIPOS DE GERENCIAS POR
PROYECTOS
8. GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO:
Incluye los procesos requeridos para hacer el uso mas eficaz de la gente
implicada en el proyecto.
GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO: incluye los
procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada,
la colección de la disposición de la información del proyecto.
GERENCIA DE CONSECUCION DEL PROYECTO: incluye los
procesos requeridos para adquirir mercancías y los servicios.
GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO: es el proceso sistemático
de identificar, analizar y de responder al riesgo del proyecto.
TIPOS DE GERENCIAS POR
PROYECTOS
9. FASES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
• PLANIFICACION PRE-
CONSTRUCCION: una clara visión,
enfoque y dirección es esencial de un
proyecto exitoso.
• DISEÑO: el 80% de los costos duros
se definen en el primer 30% de la
fase de diseño.
10. • REVISION DE PRESUPUESTOS: la
coordinación del proceso de diseño
asegura que las especificaciones y
planos de construcción estén
completos, garantizando que los
presupuestos incluyan todas las
partidas.
• NEGOSIACION: cuando se reciben las
diferentes cotizaciones, el equipo de
trabajo efectúa comparaciones.
FASES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
11. • MONITOREO DE LA CONSTRUCCION:
con el equipo de trabajo estructurado, se
efectúan las revisiones finales de seguro,
fianzas, segura física y permisos en la
obra.
• CIERRE: asegura que las instalaciones
queden operativas y listas para abrir al
publico, de acurdo a las metas previstas.
FASES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
12. VENTAJAS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Permite aumentar la eficiencia.
Permite optimizar y crear mayor
eficiencia en las actividades.
Los términos se ven reflejados en la
disminución de costos.
Existe la posibilidad de planificar,
identificar, analizar cualitativamente y
cuantitativamente el riesgo.
13. DESVENTAJAS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
• Hay una tendencia a seleccionar a
los gerentes de proyecto solamente
por sus habilidades técnicas.
• Las organizaciones confunden
gerencia con liderazgo.
• Existe una tendencia a poner
énfasis en habilidades duras y no
blandas.
• Existe una tendencia a no
reconocer.