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1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Daniela Pérez Pinzón
1002

2. DOCUMENTOS :
♥ Carta
♥ circular
♥Hoja de vida
♥Memorandos
♥Correspondencia y sobres
♥Constancias y certificados
♥Actas

3. ♥Es una comunicación escrita que cursa una empresa
con otras empresa, una empresa con una persona
natural o una empresa con sus empleados.
♥La comunicación es interna cuando se da entre la
empresa y sus empleados. Ejemplo: memorandos,
circulares internas y solicitudes de los empleados.
La comunicación es externa cuando se da entre
personas de varias empresas. Ejemplo: una empresa
solicita a otra envió de materia prima.
LA CARTA

4. TIPOS DE CARTA :
Bloque extremo
Bloque
Semi Bloque

5. LA CIRCULAR
♥La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar
cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar
de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada
información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes,
puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas
suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.
Además, la noticia o información que contiene la circular
permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar
algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una
circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.

6. CIRCULAR

7. HOJA DE VIDA
Es un documentos que se genera dentro de la
organización y se registra la información del
personal que labora dentro de la organización
especificando, información laboral, académica, y
competencias de la persona. Y es registrada y
archivada por el departamento de Talento
Humano de la compañía.

8. HOJA :

9. MEMORANDO
♥Comunicación escrita de carácter interno de una
empresa, que se utiliza para transmitir información,
orientación y pautas a las dependencias locales,
regionales, nacionales o internacionales.
♥El memorando o memorándum es un escrito
breve por el que se intercambia información
entre diferentes departamentos de
una organización para comunicar alguna
indicación, recomendación, instrucción o
disposición.

10. IMAGEN :

11. CORRESPONDENCIA Y SOBRES
• La correspondencia es un elemento importante en
las organizaciones diariamente, ya que la misma nos
permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden
enviar documentos si no también paquetes
ahorrando tiempo.
• Dicho contenido presenta información importante acerca
de la correspondencia, la carta y como debe de elaborarse
un sobre, el cual es un valioso instrumento en el ámbito
empresarial.
• El sobre y la redacción de la carta juegan un papel muy
importante y fundamental en
este proceso de comunicación, siguiendo los pasos
estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la
correspondencia.

13. Certificados y constancias
♥CERTIFICADOS:
Documento de carácter probatorio, publico o privado. que
asegura la adversidad y la legalidad de un hecho un acto
solemne (acontecimiento acompañado de formalidades
necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia,
juramento o norma)
♥CONSTANCIA:
documento de carácter probatorio en el que se describen
hechos o circunstancias que no requieren solemnidad

14. CONSTANCIA
CERTIFICADO

15. ACTAS
Se denomina acta al documento que durante una
reunión es escrito por una persona presente en la
misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las
conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados
luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación
de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera
validar dicho encuentro.

17. Gracias