Este documento describe los tipos principales de documentos formales, incluidas cartas, memorandos, actas, constancias, certificados y circulares. Explica las partes y los márgenes estándar de cada tipo de documento formal y la importancia de conocerlos y usarlos adecuadamente.

1. LOS COMUNEROS OSWALDO GUAYASAMIN
ELABORACION DE DOCUMENTOS FORMALES
SEGÚN LA GTC-185
BRAYAN STIVEN PRIETO SARMIENTO
11-02
SENA
2015

2. IMPORTANCIA DE LOS
DOCUMENTOS FORMALES
 Nosotros como personas debemos de conocer los tipos
de documentos que hay, y aprender a darle el uso
adecuadamente, ya que estos nos pueden servir en la
vida cotidiana, ya que son de mucha importancia para
los diferentes tipos de situaciones o ocasiones entre
otros, Y Para mantener una buena presentación de uno
mismo para las diferentes entidades comerciales ya sea
en busca de un trabajo.

3. CARTA
 Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones
entre organizaciones y personas naturales, en las
relaciones entre las organizaciones y sus empleados en
algunas entidades se denomina oficio.

4. PARTES DE LA CARTA
 código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Destinatario
Denominación o titulo académico
Nombre del destinario
Cargo
Organización
Dirección

5. Nombre del lugar de origen
País
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente y firmas responsables

6. MARGENES
Superior entre 3 y 4 cm.
este varia de acuerdo con el logotipo de la empresa
Inferior entre 1.5 y 2 cm.
Izquierdo entre 3 y 4 cm.
Derecho entre 2 y 3 cm.

7. MEMORANDO
 Es un escrito el cual se encarga de comunicar
alguna recomendación, instrucción o una
indicación.
 Esta también puede ser utilizada para hacerle una
sanción o una falta a algún empleado.

8. PARTES DEL MEMORANDO
 Encabezado
 Denominación del documento
 Código
 Fecha
 Encabezamiento
 Destinario y remitente
 Asunto
 Texto
 Despedida
 Remitente y firmas responsables

9. MARGENES
 Superior: 3 o 4 cm.
 Inferior: 2 o 3 cm.
 Izquierda: 3 o 4 cm.
 Derecha: 2 o 3 cm.

10. ACTAS
Documento escrito que contiene lo sucedido,
tratado y acordado en una reunión o situación
especifica

11. PARTES DEL ACTA
 Titulo
 Denominación del documento y numero
 Encabezamiento
 Lugar de origen y fecha de la reunión
 Hora
 Lugar
 Asistentes
 Representaciones
 invitados

12.  Ausentes
 Orden del día
 Desarrollo
 Compromisos
 Convocatoria
 Firmas nombres y cargos

13. MARGENES DEL ACTA
 Superior: 3 o 4 cm.
 Inferior: 2 o 3 cm.
 Derecha: 2 o 3 cm.
 Izquierda: 3 o 4 cm.

14. CONSTANCIAS
 Documento de carácter probatorio, que no requiere
solemnidad, puede ser personal

15. PARTES DE LA CONSTANCIA
 código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Cargo
Identidad del documento
Texto
Remitentes y firmas responsables

16. MARGENES
 Superior 3 o 4 cm
 Inferior 2 o 3 cm
 Izquierdo: 3 o 4 cm
 Derecho: 2 o 3 cm

17. CERTIFICADOS
 Documento de carácter probatorio publico o privado
que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o
acto solemne.

18. PARTES DEL CERTIFICADO
código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Cargo
Identidad del documento
Texto
Remitentes y firmas responsables

19. MARGENES
 Superior 3 o 4 cm
 Inferior 2 o 3 cm
 Izquierdo: 3 o 4 cm
 Derecho: 2 o 3 cm

20. CIRCULAR INTERNA
 La Circular interna se encarga de un pequeño
documento que se le hace entrega a los empleados
para que se enteren de algún evento u otro.

21. CIRCULAR EXTERNA
 La circular externa es un documento escrito por el
cual se hace del conocimiento público una orden o
información de interés para un grupo especifico de
personas.

22. PARTES DE LA CIRCULAR EXTERNA
E INTERNA
 Encabezado
 Código
 Lugar de origen y fecha de elaboración
 Encabezamiento y destinarios
 Asunto
 Saludo
 Texto
 Despedida
 Remitente y firmas responsables

23. MARGENES
 Superior: 3 o 4 cm
 Inferior: 2 o 3 cm
 Izquierdo: 3 o 4 cm
 Derecho: 2 o 3 cm

24. GRACIAS POR
SU ATENCION
PRESTADA