Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

1. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes PONENTE: RUBÉN MATEOS CARRASCO

2. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes PRESENTACIÓN DEL CICLO DE WEBINAR Este webinar forma parte de un ciclo que el Centro de Apoyo Tecnológico de Castilla-La Mancha de la Junta de Comunidades (BILIB) ha programado con el objetivo de que los participantes adquieran una formación práctica y aplicable a sus respectivos proyectos. Todos ellos están impartidos por acreditados profesionales en cada uno de sus respectivas materias. Consulta toda la oferta de webinar en: www.bilib.es Más información en: webinars@bilib.es

3. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes PONENTE Rubén Mateos Carrasco: Director en PRODATOS ALCARRIA, S.L. www.prodatosalcarria.es Asesor Especialista en Privacidad Experto en Protección de Datos Data Protección Officer (DPO) El perfil profesional de Rubén Mateos está en: www.linkedin.com/in/rub%C3%A9n-m-446412152/

4. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

5. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes OBJETIVOS DEL WEBINAR Conocer los principios básicos en materia de Privacidad. Detectar cuál es el cumplimiento normativo de mi empresa. Analizar las nuevas obligaciones impuestas. Crear un protocolo de transición en tu empresa para Implantar la nueva normativa.

6. ÍNDICE DEL WEBINAR Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 1. Introducción 2. Novedades RGPD 3. Cómo realizar la transición en mi empresa

7. ÍNDICE DEL WEBINAR Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 1. Introducción ▪ Necesidades del cambio normativo ▪ Fechas y Plazos ▪ Régimen Sancionador 2. Novedades RGPD 3. Cómo realizar la transición en mi empresa

8. ÍNDICE DEL WEBINAR Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 1. Introducción 2. Novedades RGPD ▪ Registro de Actividades ▪ Análisis de Riesgos ▪ Evaluación de Impacto ▪ Delegado de Protección de Datos ▪ Brechas de Seguridad ▪ Derechos de los Interesados ▪ Consentimientos ▪ Deber de Información 3. Cómo realizar la transición en mi empresa

9. ÍNDICE DEL WEBINAR Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 1. Introducción 2. Novedades RGPD 3. Cómo realizar la transición en mi empresa ▪ Registro de Actividades ▪ Análisis de Riesgos ▪ Evaluación de Impacto ▪ Delegado de Protección de Datos ▪ Brechas de Seguridad ▪ Derechos de los Interesados ▪ Consentimientos ▪ Deber de Información

12. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 1.- Introducción 1.1.- Necesidad de cambio normativo

13. 1.1.- Necesidad de cambio normativo Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes  Traje a medida  Eliminación de Fronteras  Sanciones

15. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 1.- Introducción 1.2.- Fechas y Plazos

16. 1.2.- Fechas y Plazos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

17. 1.2.- Fechas y Plazos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

19. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 1.- Introducción 1.3.- Régimen Sancionador

20. 1.3.- Régimen Sancionador Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

21. 1.3.- Régimen Sancionador Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes LEVES  2% de la Facturación o hasta 10.000.000 € GRAVES  4% de la Facturación o hasta 20.000.000 €

22. 1.3.- Régimen Sancionador Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

23. Idea del Tema 1 Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Recuerda: • El plazo para que tu empresa se adapte a la nueva normativa finaliza en mayo de 2018. • No hacerlo puede suponer una sanción de hasta 20 millones de euros.

26. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.1.- Registro de Actividades

27. 2.1.- Registro de Actividades Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Clientes Proveedores Personal Nóminas RRHH PRL Usuarios Web Videovigilancia Currículum Newsletter Solicitantes Agenda Email Contabilidad Facturación Contacto

29. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.2.- Análisis de Riesgos

30. 2.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Es la herramienta a través de la cual se puede obtener una visión clara y priorizada de los riesgos a los que se enfrenta una empresa

32. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.3.- Evaluación de Impacto

33. 2.3.- Evaluación de Impacto Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Es una metodología para evaluar el impacto en la privacidad de un proyecto, política, programa, servicio, producto o cualquier iniciativa que implique el tratamiento de datos personales y, tras haber consultado con todas las partes implicadas, tomar las medidas necesarias para evitar o minimizar los impactos negativos

35. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.4.- Delegado de Protección de Datos

36. 2.4.- Delegado de Protección de Datos (DPD) Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

38. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.5.- Brechas de Seguridad

39. 2.5.- Brechas de Seguridad Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Violación de Seguridad  Alteración accidental  Pérdida  Destrucción  Acceso no autorizado  Comunicación no autorizada  Incidencia Obligación de Comunicar a la Agencia en menos de 72 horas

41. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.6.- Derechos de los Interesados

42. 2.6.- Derechos de los Interesados Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Acceso Rectificación Supresión Oposición Limitación Portabilidad

44. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.7.- Consentimientos

45. 2.7.- Consentimientos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Consentimiento Expreso e Inequívoco Consentimiento Tácito

47. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 2.- Novedades RGPD 2.8.- Deber de Información

48. 2.8.- Deber de Información Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes  Delegado de Protección de Datos  Base Legítima del Tratamiento  Periodo de conservación de los datos

49. RESUMEN TEMA 2 Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Recuerda: • La nueva normativa se basa en el principio de responsabilidad proactiva por parte de la empresa. • Esto implica que el empresario debe cumplir con todos los protocolos que marca el nuevo Reglamento sin escudarse en su desconocimiento.

52. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.1.- Registro de Actividades

53. 2.1.- Registro de Actividades Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Clientes Proveedores Personal Nóminas RRHH PRL Usuarios Web Videovigilancia Currículum Newsletter Solicitantes Agenda Email Contabilidad Facturación Contacto

54. 3.1.- Registro de Actividades Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes LABORAL  Nombre y datos de contacto de los intervinientes  Fines del tratamiento  Categorías de datos y de tratamiento  Medidas técnicas y organizativas de seguridad  Plazos previstos para la supresión de datos  Transferencias internacionales de datos  Categorías de los interesados  Categorías de destinatarios de datos

56. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.2.- Análisis de Riesgos

57. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

58. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Los servicios y sistemas del departamento de informática

59. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

60. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes  De origen natural: Inundaciones, incendios, terremotos, etc  Del entorno (origen industrial): Fallos eléctricos, incendios, inundaciones, etc.  Defecto de las aplicaciones: Vulnerabilidades  Causada por las personas de forma accidental: Por causar problemas no intencionados  Causada por las personas de forma deliberada: Por causar problemas intencionados

61. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Identificar Vulnerabilidades Identificar Salvaguardas Ordenador num. 2 tiene el antivirus sin actualizar. Protocolo de actualización de software Portátil sin cifrar con datos personales. No existen sistemas de cifrado Router sin configuración, contraseña por defecto de fábrica. …..

62. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes RIESGO = PROBABILIDAD x IMPACTO

63. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Tabla de probabilidad Tabla de impacto

64. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Matriz de Riesgo

65. 3.2.- Análisis de Riesgos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 4 Estrategias  Transferir el riesgo a un tercero  Eliminar el riesgo  Asumir el riesgo, siempre justificadamente  Implantar medidas para mitigarlo

67. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.3.- Evaluación de Impacto

68. 3.3.- Evaluación de Impacto Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

70. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.4.- Delegado de Protección de Datos

71. 3.4.- Delegado de Protección de Datos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

73. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.5.- Brechas de seguridad

74. 3.5.- Brechas de Seguridad Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

75. 3.5.- Brechas de Seguridad Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes  La naturaleza y contexto de la violación  Los posibles efectos y consecuencias de la violación  Medidas correctoras adoptadas para mitigar los efectos  Identidad y datos de contacto del DPD  Cuando sea posible, categoría y nº de afectados  Informe de la Violación Si no es posible facilitar toda la información en una comunicación, se hará por etapas sin dilación indebida

76. 3.5.- Brechas de Seguridad Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes  Pérdida de control sobre los datos personales  Discriminación  Restricción de los derechos  Usurpación  Pérdidas financieras Obligación de Notificar  Reversión no autorizada de la seudonimización  Daño para la reputación  Pérdida de los datos sujetos a secreto profesional  Cualquier otro perjuicio significativo para la persona física

78. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.6.- Derechos de los Interesados

79. 3.6.- Derechos de los Interesados Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Acceso Rectificación Supresión Oposición Limitación Portabilidad

80. 3.6.- Derechos de los Interesados Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

82. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.7.- Consentimientos

83. 3.7.- Consentimientos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Consentimiento tácito Consentimiento expreso e inequívoco

84. 3.7.- Consentimientos Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Consentimiento Expreso  Libre, informado, específico e inequívoco  La aceptación no puede deducirse del silencio o la inacción  Declaración de los interesados o acción positiva  Tiene que poder ser acreditable Debemos adaptar y recabar todos los consentimientos antes de mayo  Cada finalidad deberá de ser aceptada de forma independiente

86. Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes 3.- Cómo realizar la transición en mi empresa 3.8.- Deber de Información

87. 3.8.- Deber de Información Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Cómo redactar una cláusula informativa para el tratamiento de datos  Identidad y datos de contacto de la empresa y del DPD  Legitimación (Base jurídica en que se ampara el tratamiento)  Fines del tratamiento  Plazo de conservación  Derechos del afectado (Revocar el consentimiento, Ejercicios ARCO +LP, Presentación de reclamación ante la Agencia)

88. 3.8.- Deber de Información Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes

89. RESUMEN TEMA 3 Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes Recuerda: • No esperes a que finalice el plazo de vencimiento. ¡Adapta tu empresa al nuevo Reglamento cuanto antes! • Encárgate de formar a tu personal en el cumplimiento de la nueva RGPD. • Y si no puedes hacerlo tú, contacta con una empresa especializada.

91. DOCUMENTACIÓN Aplicación práctica a la nueva normativa de RGPD para autónomos y pymes • Texto del Reglamento: • https://www.agpd.es/portalwebAGPD/temas/reglamento/inde x-ides-idphp.php • Análisis de riesgos en 6 pasos: • https://www.incibe.es/protege-tu-empresa/blog/analisis- riesgos-pasos-sencillo

92. Cómo crear tu primera campaña en Facebook Gracias por vuestra atención y participación. Cualquier duda o información la atendemos en webinars@bilib.es 967 196 777 Gracias por vuestra atención y participación. Cualquier duda o información la atendemos en webinars@bilib.es 967 196 777 www.bilib.es

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