El documento presenta una discusión sobre diferentes tipos de consultas en bases de datos, incluyendo consultas de comandos (eliminación, actualización, alineación, creación de tablas), consultas de parámetros y consultas para buscar duplicados. Explica cada tipo de consulta con ejemplos. También presenta instrucciones paso a paso para crear una consulta en Microsoft Access que muestre datos agrupados por empleado y año sobre pedidos.

1.  UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
 MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS
CUARTO “C”
 CHRISTIAN MONTESDEOCA
26/MAYO/2012

2.  Una consulta es una solicitud específica para la
recuperación, creación, modificación o eliminación
de información en una base de datos.
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3.  Consultas de comandos
 Consultas de eliminación
 Consultas de actualización
 Consultas de alineación
 Consultas de creación de tablas
 Consultas de parámetros
 Consultas de buscar duplicados
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4.  Consultas de comandos.- Una consulta de
comandos aporta modificaciones a muchos
registros con una única operación. Existen
cuatro tipos de consultas de comando: de
Eliminación, de Actualización, de
Alineación y de Creación de Tablas.
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5.  Consultas de eliminación: este tipo de
consulta elimina un grupo de registros de
una o más tablas. Existe la posibilidad, por
ejemplo, de utilizar una consulta de
eliminación para reemplazar los productos
que se han dejado de producir o para
aquellos sobre los cuales no existen
pedidos. Con las consultas de eliminación
siempre se eliminan registros internos y no
únicamente determinados campos de su
interior.
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6.  Consultas de actualización: este tipo
aporta modificaciones globales a uno o
más tablas. Existe la posibilidad, por
ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento
el precio de todos los productos lácteos o
aumentar los salarios en un 5 por ciento a
las personas pertenecientes a una
determinada categoría laboral.
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7.  Consultas de alineación: estas consultas
agregan un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas.
Supongamos, por ejemplo, que se han
conseguido nuevos clientes y existe una
base de datos que contiene una tabla de
información sobre estos. En vez de teclear
nuevamente todas estas informaciones, se
alinean en la tabla correspondiente de
Clientes.
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8.  Consultasde creación de tablas: este
tipo de consultas crea una nueva tabla
basándose en todos los datos o parte
de estos existentes en una o más
tablas.
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9.  Consultas de parámetros: una consulta de
parámetros es una consulta que, cuando se
ejecuta, muestra una ventana de diálogo
que solicita informaciones, como por
ejemplo criterios para recuperar registros o
un valor que se desea insertar en un
campo.
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10.  Consultasde buscar duplicados:
encuentra los registros repetidos en
una misma tabla.
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11. 5. InicieMicrosoft Access y, a continuación, abra la base
de datos
6. En el menú Ver , seleccione Objetos de base de
datos y, a continuación, haga clic en consultas .
7. En el menú Insertar , haga clic en consulta .
8. En el cuadro de diálogo Nueva consulta , haga clic
en Asistente para consultas y, a continuación, haga clic
en Aceptar .
9. En la primera página del Asistente para consultas
general, haga clic en pedidos en la lista de tablas y, a
continuación, haga clic en siguiente .
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12. 6.- Haga doble clic en EmployeeID en la lista de Campos
disponibles para agregarlo a la lista de Campos
seleccionados y, a continuación, haga clic en siguiente . Esto
creará una consulta con un registro por empleado.
7.- Haga clic en FechaPedido en la lista de campos y, a
continuación, haga clic en siguiente .
8.- Haga clic en año para el intervalo de fecha y, a continuación,
haga clic en siguiente . Esto creará una consulta con una
columna por año para las fechas de pedido.
9.- Haga clic en OrderID en la lista de campos, haga clic
en número en la lista de funciones y, a continuación, haga
clic en siguiente .
10.- Haga clic en Finalizar en la última página del asistente.
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