1. CIUDADELA EDUCATIVA DE PASTO
Evaluación institucional 2013
2 al 13 de Diciembre
lun 2
mar 3
mié 4
jue 5
vie 6
sáb 7
7:30 a 9:30 a.m.
7:30 a 9:30 a.m.
7:30 a 9:30 a.m.
7:30 a.m. a 1:00 p.m.
7:30 a 1:00 a.m.
11:00 a.m.
Instalación y socialización de la agenda de
trabajo. Informe institucional y académico
Informes de gestión de
padres de Familia y
Estudiantes
Revisión de la identidad
institucional.
Evaluación por gestiones
en binas, guía 34
Evaluación por campos .
Comisiones de evaluación y promoción
Ceremonia de graduación adultos.
Bachillerato.
Biblioteca
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
10:15 a.m. 1:00 p.m.
10:15 a.m. 1:00 p.m.
10:15 a.m. 1:00 p.m.
10:15 a.m. 1:00 p.m.
10:00 a.m. 1:00 p.m.
2:30 p.m.
Clausura
Preescolar y Primaria,
Puerres y Villa flor
Clausura Santa Mónica y
El Carmen
Ceremonia de graduación bachilleres
Informes de: orientación, convivencia. COVISO. Emergencias
Informe de resultados de Continuación del trabajo
encuestas a estudiantes.
en binas.
Teatro San Felipe
lun 9
mar 10
mié 11
jue 12
vie 13
7:30 a 9:30 a.m.
7:30 a 9:30 a.m.
7:30 a 9:30 a.m.
7:30 a 9:30 a.m.
7:30 a 9:30 a.m.
Trabajo de comisiones
por áreas de gestión.
Trabajo de comisiones
Priorización elaboración
del perfil institucional.
Plenaria de socialización
por gestión Oportunidades de mejoramiento
para el PMI
Entregas de informes.
Bachillerato .
Evaluación Proyectos
internos. Sedes
Actividad institucional
Momento religioso.
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
NOVENA. RECESO
10:15 a.m. 1:00 p.m.
10:15 a.m. 1:00 p.m.
Trabajo de comisiones
Priorización elaboración
del perfil institucional
10:15 a.m. 1:00 p.m.
Plenaria de socialización
por gestión Oportunidades de mejoramiento
10:15 a.m. 1:00 p.m.
7:30 a 1:00 p.m
Ajuste al plan de
Mejoramiento
Plenaria
Momento cultural
Despedida
Trabajo de comisiones
por áreas de gestión.
Entrega producto binas
Que disfruten una
navidad llena de
alegría y paz y de
unas vacaciones reconfortantes

2. EVALUACION INSTITUCIONAL
Diciembre 2 al 13 de 2013
La evaluación institucional es un proceso permanente en la búsqueda del mejoramiento de la institución en todos los aspectos de la gestión escolar pedagógica, convivencial, directiva, administrativa
y financiera, de los proyectos y programas, . En este proceso debemos participar todos desde la responsabilidad y rol que asumimos en las diferentes tareas y acciones, acercándonos a los hechos
con objetividad, veracidad y coherencia de tal manera que al final obtengamos unos resultados útiles para tomar decisiones acertadas en procura de mantener y mejorar la calidad, pertinencia e
inclusión educativas. Este fue el primero año del nuevo Plan trienal de mejoramiento, 2013 - 2015 por lo cual esta evaluación es una revisión de los avances logrados .
REQUERIMIENTOS: contar con información y referentes importantes como: la evaluación y el plan de mejoramiento, el PEI, resultados de la encuesta a los estudiantes, resultados históricos de
las pruebas Saber, mirar la reprobación, repitencia y deserción en el año que termina, los proyectos de área y los institucionales, la gestión financiera, los medios e instrumentos de comunicación, la
política de calidad y de inclusión, los programas, las relaciones con el entorno, con ONG y con las autoridades educativas, entre otros.
LOS PROCESOS DE GESTIÓN: Nuestra institución ha definido sus prioridades en la gestión escolar para configurar el mapa de procesos generando condiciones para certificación de la calidad y realizar una mejor organización de sus acciones. Siguiendo el modelo proporcionado en la guía 34 y teniendo en cuenta nuestras necesidades se ha elaborado el siguiente esquema básico:
Gestión directiva: se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar y las
relaciones con el entorno.
Gestión pedagógica : ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo; señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias
necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico. El
proceso vincula a la comunidad educativa para planear, ejecutar, evaluar y mejorar el diseño y desarrollo curricular. Gestión de programas: Se refiere a los programas de educación para jóvenes y
adultos, talleres vocacionales y articulación SENA.
Gestión administrativa y financiera: esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los
recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable. Gestión de la información: está orientada a la gestión documental, (archivos), al registro de información
de estudiantes (SIMAT, registro académico) personal vinculado a la institución, biblioteca, internet, reportes e informes.
Gestión de convivencia y comunidad: se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con
necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos
ASPECTOS PARA TRABAJAR
1.
2.
3.
4.
Revisión de la identidad institucional: producto, relato sobre
horizonte institucional.
Evaluación de los procesos en cada una de las áreas de gestión: producto, instrumento de valuación diligenciado en binas y por
grupo.
Establecimiento de las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejoramiento. Producto, matriz de oportunidades para el
Plan de Mejoramiento.
Elaboración del perfil institucional: producto, cuadro de
valoraciones promedio por área de gestión.
Cuando alguien empieza a no querer ser mejor, en ese instante deja de ser bueno. San Bernardo, Epístolas

3. financiero y contable. Gestión de la información: está orientada a la gestión documental,
(archivos), al registro de información de estudiantes (SIMAT, registro académico) personal vinculado a la institución, biblioteca, internet, reportes e informes
Gestión de convivencia y comunidad: se encarga de las relaciones de la institución con la
comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos
EL PROCESO
CIUDADELA EDUCATIVA DE PASTO
Evaluación institucional 2013
2 al 13 de Diciembre
La evaluación institucional es un proceso permanente en la búsqueda del mejoramiento de
la institución en todos los aspectos de la gestión escolar pedagógica, convivencial, directiva,
administrativa y financiera, de los proyectos y programas, . En este proceso debemos participar todos desde la responsabilidad y rol que asumimos en las diferentes tareas y acciones,
acercándonos a los hechos con objetividad, veracidad y coherencia de tal manera que al final
obtengamos unos resultados útiles para tomar decisiones acertadas en procura de mantener y mejorar la calidad, pertinencia e inclusión educativas. Este fue el primero año del
nuevo Plan trienal de mejoramiento, 2013 - 2015 por lo cual esta evaluación es una revisión de los avances logrados .
REQUERIMIENTOS: contar con información y referentes importantes como: la evaluación y el plan de mejoramiento, el PEI, resultados de la encuesta a los estudiantes, resultados históricos de las pruebas Saber, mirar la reprobación, repitencia y deserción en el año
que termina, los proyectos de área y los institucionales, la gestión financiera, los medios e
instrumentos de comunicación, la política de calidad y de inclusión, los programas, las relaciones con el entorno, con ONG y con las autoridades educativas, entre otros.
LOS PROCESOS DE GESTIÓN: Nuestra institución ha definido sus prioridades en la
gestión escolar para configurar el mapa de procesos generando condiciones para certificación de la calidad y realizar una mejor organización de sus acciones. Siguiendo el modelo
proporcionado en la guía 34 y teniendo en cuenta nuestras necesidades se ha elaborado el
siguiente esquema básico:
ASPECTOS PARA TRABAJAR
1.
Revisión de la identidad institucional: producto, relato sobre horizonte institucional.
2.
Evaluación de los procesos en cada una de las áreas de gestión: producto, instrumento de valuación diligenciado en binas y por grupo.
3.
Establecimiento de las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejoramiento. Producto, matriz de oportunidades para el Plan de Mejoramiento.
4.
Elaboración del perfil institucional: producto, cuadro de valoraciones promedio por área de gestión.
Gestión directiva: se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el
gobierno escolar y las relaciones con el entorno.
Gestión pedagógica : ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo;
señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de
clases y seguimiento académico. El proceso vincula a la comunidad educativa para planear,
ejecutar, evaluar y mejorar el diseño y desarrollo curricular. Gestión de programas: Se
refiere a los programas de educación para jóvenes y adultos, talleres vocacionales y articulación SENA.
Gestión administrativa y financiera: esta área da soporte al trabajo institucional.
Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración
de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo .