Taller Demo sobre el programa open source de gestión de ONG GONG, por Jorge Martín de CENATIC

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Jorge Martín
jorge.martin@cenatic.es

2. Misión y Visión de CENATIC.
➡ CENATIC es el único proyecto
estratégico del Gobierno de
España que surge con la misión
de fomentar y difundir las TIC de
fuentes abiertas en todos los
ámbitos de la sociedad.
➡ CENATIC es una apuesta que
supone el posicionamiento de
España como país de referencia
en tecnologías basadas en
software libre.

3. CENATIC: Objetivos (I).
Trabajar para difundir el Software Libre con
los
• Con el sector TIC específicamente, favoreciendo la formación y la
certificación de los recursos humanos a través del Plan Nacional de
Formación del Software de Fuentes Abiertas.
• Con las pymes, fortaleciéndolas en su gestión a través de aplicaciones
basadas en fuentes abiertas.
• Con las administraciones públicas en su proceso de incorporación a la
Administración Electrónica, apoyándolas en el uso de las TIC de fuentes
abiertas.
• Con las Universidades y los Centros de Investigación, generando
conocimiento a través de nuestro Observatorio Nacional del Software de
Fuentes Abiertas.

4. CENATIC: Objetivos (II).
Trabajar para difundir el Software Libre con:
Con la comunidad educativa, impulsando programas y contenidos

basados en software de fuentes abiertas.
Con las organizaciones del tercer sector, desarrollando para ellas

aplicaciones como el GONG, una herramienta de gestión integral que
contribuirá a mejorar su labor en cualquier lugar del mundo en que se
desarrolle.
Con las comunidades de desarrolladores en general, apostando por la

profesionalización de este ámbito concreto, y la puesta en valor de su
capacidad profesional a través de programas como el EmpleaLibre.
Promoviendo en la ciudadanía en general el uso del software de fuentes

abiertas, a través de un programa de divulgación específico.
4

5. ¿Cómo estamos organizados?
PATRONATO
Es una fundación pública
promovida por el MITyC
(Red.es) y la Junta de
COMISIÓN
COMISIÓN
Extremadura ABIERTA a
EJECUTIVA
la participación de: EJECUTIVA
ASOCIADOS
◉ Administraciones Públicas
◉Empresas
Personalidades de reconocido
◉ Empresas
prestigio en materia ◉Tercer sector
de tecnologías de fuentes abiertas
◉ Universidad e I+D+i ◉AA.PP.
CONSEJO ◉Universidad e I+D+i
◉ Comunidad y usuarios ASESOR
◉Desarrolladores y usuarios

6. Áreas de acción:
Observatorio
Difusión y Capacitación y Nacional de
Proyectos
Software de
Comunicación Asesoramiento
Fuentes Abiertas
AAPP, Empresas, Sector TIC, Ciudadanía, Comunidad Educativa,
Comunidad de desarrollo, Universidad e I+D+I

7. Proyecto GONG
Objetivos del proyecto “GONG”:
a) Poner a disposición de las ONG una solución libre de gestión con
coste cero de adquisición.
b) Mejorar el cumplimiento de las regulaciones legales de las ONG,
simplificando su gestión
.
c) Crear tejido empresarial TIC.
d) Fomentar el desarrollo de I+D en tecnologías abiertas.

8. ONGDs
En España hay cientos de ONGDs (Organizaciones no Gubernamentales de
Cooperación al Desarrollo).
Su objeto es el de trabajar en las áreas de:
Cooperación al desarrollo,
Ayuda en emergencias,
Educación y prevención,
Asistencia social, etc.
Dada la diversidad de sus fuentes de financiación estas organizaciones mantienen
relaciones con muy distintas entidades de carácter público:
Unión Europea
AECID (Ministerio de AA.EE. y Cooperación)
Acción Social (Ministerio de Asuntos Sociales)
Agencia Tributaria española (Ministerio de Economía y Hacienda)
Administraciones Autonómicas
Administraciones y Corporaciones Locales
Entidades Financiadoras Privadas
Otra Entidades Financiadoras

9. TIC en las ONGDs
• El grado de penetración de las TIC en este tipo de organizaciones es difícil de conocer.
No existen datos en INE y los informes del propio sector están poco actualizados.
• Según un cuestionario rellenado por ONGDs que asistieron a presentaciones realizadas
por CENATIC sobre la herramienta GONG:
o Apenas el 25% usa una herramienta de gestión
específica, en ningún caso de gestión integral. La
mayoría: paquetes ofimáticos (libres o
propietarios), sobre todo, hojas de cálculo.
o 2/3 reconocen no tener apenas conocimientos
sobre tecnologías de fuentes abiertas.
o Todas se muestran predispuestas a formarse en
GONG.
o Todas dicen estar interesadas en unirse a la
Comunidad de Conocimiento Compartido en torno
a GONG, si bien la mayoría lo condicionan al
grado de implicación que requiera.

10. Análisis funcional
Satisfacción de las organizaciones:
Cabe destacar que las Organizaciones que forman el Consorcio suponen un amplio abanico de
Entidades Sin Ánimo de Lucro de pequeño y mediano tamaño, representativas de muy distintos
Objetivos Sociales y con presencia en casi todos los continentes, lo que asegura la amplitud de
este análisis y por tanto la utilidad genérica para el sector.
Alcance
Sistema de Gestión dirigido a ONGs preferentemente de tamaño medio y pequeño que resuelva
o ayude a la resolución de la gestión interna, especialmente en lo referido a los procesos
administrativos relacionados con sus fuentes de financiación y al control de los royectos que
desarrollan.
Situación previa:
En general, las Organizaciones No Gubernamentales destinatarias de la herramienta
desempeñan sus actividades en múltiples áreas de trabajo: cooperación al desarrollo, ayuda en
emergencias, educación y prevención, asistencia social, etc. y con una distribución geográfica
muy dispersa.

11. Análisis funcional
Complejidad en la gestion de proyectos:
La gran variedad de Organizaciones y de interlocutores para cada una de ellas así como su
dispersión geográfica, hacen que la información que se gestiona, además de voluminosa, sea
heterogénea.

12. Características
Gestión de proyectos y proveedores.
Gestión de socios y donantes.
Gestión de recursos humanos.
Gestión de contactos frecuentes.
Gestión de transferencias.
Cuadro de mando.
Migración de datos.
Seguridad y gestión de usuarios.
Blogs, foros, wikis, encuestas.
Webs de la organización.

13. Características detalladas
Ordenación de listados:
Todos los listados mostrados por el Sistema podrán ordenarse mediante el uso del ratón, pulsando sobre la
Cabecera de la columna correspondiente
Exportación:
Todos los listados mostrados por el Sistema podrán ser exportados mediante el uso del botón de exportación
correspondiente.
Ayuda:
El Sistema dispondrá de una Ayuda en línea para los usuarios. Estará formada por la documentación de
usuarios y embebida en la Aplicación. Esta ayuda explicará el uso básico de la herramienta.
Además existen foros, wikis, listas de correo, blog, etc.
Búsquedas:
El Sistema dispondrá de una herramienta de Búsqueda que permita realizarlas sobre toda la Aplicación.

14. Características detalladas
Importación de datos desde Open Document
Expatriados y desplazados, especial situación de algunos usuarios del sistema donde las
comunicaciones no siempre serán estables y fiables.
Trabajo en modo desconectado
El sistema permitirá trabajar (especialmente a los desplazados sobre el terreno) de forma desconectada
sobre los citados documentos Open Document ISO 26300.
Información histórica
El sistema almacenará información histórica en todas sus bases de datos, que solo será eliminada
cuando el administrador de la Aplicación así lo decida.
Los proyectos permanecerán 5 años en los servidores, consulta directa.
Múltiples idiomas:
El sistema podrá utilizarse en español, inglés, francés y los idiomas cooficiales de las Comunidades
Autónomas españolas: catalán, gallego y euskera.

15. Características detalladas
Interfaz de programación API
De este modo, el Sistema podrá dar servicio a las Organizaciones con problemáticas sencillas o fácilmente
adaptables al modelo propuesto sin que otras con estructuras, funciones y procesos más complejos o
diferentes no puedan aprovechar todo el potencial de la plataforma.
Interfaz de presentación
El interfaz de acceso y uso de la Aplicación estará compuesto por todas las pantallas de la misma y
respetará los estándares del W3C, tanto en HTML versión 4.X o XHTML junto con las pautas de
accesibilidad WAI nivel AA.
El diseño podrá adaptarse a la imagen corporativa de cada ONG mediante la utilización de hojas de
estilo CSS (incluyendo logotipos) y estará optimizado para una resolución gráfica de 1024x768.

16. Módulo de gestión de proyectos
Proyectos de Cooperación o Ayuda Humanitaria
Son Proyectos que se realizan habitualmente en un país distinto al país de origen de
la Organización, que persiguen un objetivo de cooperación o ayuda humanitaria y
donde mayoritariamente la financiación es externa y pública.
Proyectos de Educación para el desarrollo y Sensibilización
Proyectos que se realizan habitualmente en el mismo país de origen de la
Organización, que persiguen un objetivo de Sensibilización de la Opinión Pública y de
Educación en Valores y en los que la financiación es mayoritariamente externa y
pública.
Proyectos de Campañas de Sensibilización, de Comunicación y de Captación
de Recursos.
Proyectos que se realizan habitualmente en el mismo país de origen de la
Organización y que persiguen Sensibilizar, Comunicar y Captar Recursos y donde la
financiación es mayoritariamente de origen interno o privado.
* Cuarto tipo de proyecto
Ciclos de vida: Modificación de los mismos.

17. Funcionalidades de proyectos
• La relación entre proyectos, planes financiadores y agentes (como contribuyentes o
implementadores).
• La elaboración de los presupuestos de cada proyecto por cada plan financiador en
función de las partidas y actividades, así como contribuyentes e implementadores
de cada uno de ellos.
• La imputación de los gastos al proyecto, con detalle de partidas, actividades,
contribuyentes e implementadores, por cada una de las partes implicadas en el
proyecto.
• El control y almacenamiento de las Transferencias, ya sean de Financiador a
Organización, ya sean de ésta a Terreno, permitiendo generar las Órdenes de
Pago y almacenar los tipos de cambio aplicables en cada movimiento, según la
moneda en que se trabaje.
• La elaboración de diferentes análisis de seguimiento, e informes, en función de las
adaptaciones elaboradas para cada plan tanto para la justificación frente a las
financiadoras (relación entre presupuestos y gastos por partidas y actividades),
como para la gestión interna de cada organización (analíticas más complejas por
áreas, países, partidas, etc.)

18. Proyectos: Entidades
Agentes.
Financiaciones.
Monedas/países
Sectores población/intervención
Proyectos.

19. Proyectos: El gestor documental
Espacios.
Contenidos editables.
Añadir contenidos.
Exportar/Importar.
El workflows.

20. Proyectos: Gestión financiera
Cuentas.
Partidas/Etapas.
Presupuesto.
Transferencias/Ingresos.
Gastos.
Exportación/importación

21. Proyectos: Cuadro de mando
Dimensiones.
Medidas.
Filtros.
Visualizacion y graficos.

22. Descripción general de la herramienta
Mondrian
Gestor documental
+
Gestión financiera
+
Cuadro de mando
Ruby on
Rails
Alfresco

23. Arquitectura de software

24. Esctructura física
Arquitectura:
Servidor Central
o Servidor central con
toda la información Puesto de Trabajo
TERRENO
o Acceso vía internet,
local y remoto
o Posibilidad de Importar Puesto de Trabajo
y Exportar información TERRENO
Internet
a Office para trabajar
desconectado
o Distribuciones Puesto de Trabajo
recomendadas. SEDE

25. Ventaja del software libre
GONG esta basado en software libre y esto
implica:
1.- Autonomía y libertad sobre la herramienta.
2.- Diversidad de opciones para el crecimiento,
mantenimiento y personalización.
3.- Espacio abierto para compartir no solo el software si no
experiencias, buenas prácticas o dificultades.

26. Gijón, 10 Febrero 2009
Jorge Martín
jorge.martin@cenatic.es