Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar varias funciones básicas de Microsoft Word como crear un nuevo documento, abrir uno existente, guardar, cambiar el tipo y tamaño de fuente, cortar, copiar y pegar texto, cambiar los márgenes y estilos de párrafo, agregar números, viñetas y tablas, e insertar imágenes. Explica botones como New, Open, Save, Copy, Paste, Undo, Redo, Bold, Italic, Underline, Print y más.
2. El botón de New, se utiliza para crear un nuevo documento en Word.
El botón Open te permite abrir un documento ya creado o ver el directorio del disco.
El gráfico de disco es Save, al hacer click en este botón aparece una pantalla en la que debes
seleccionar en la opción Save in: 3 1/2 Floppy (A:).
Donde dice File name: escribe el nombre que le vas a dar al documento. Luego haz click en el
botón de Save de la ventana que está abierta. La siguiente gráfica ilustra la ventana de Save:
Times New Roman es una de las letras estándar para documentos
oficiales, pero puedes variar el tipo de letra. Haz click en el triángulo que está al lado e
inmediatamente aparecen los diferentes estilos de letras que tiene la computadora. Al lado de la
opción para seleccionar letras está la alternativa para cambiar el tamaño de las mismas. Haz click
en el triángulo y verás las alternativas de tamaño que te provee Word.
Puedes cambiar o variar la posición de textos o gráficos. El botón de la
tijera o Cut te permite quitar un texto para luego pegarlo o Paste en otro lugar. El botón
de Copy permite copiar o duplicar una información, para luego pegarla algún otro lugar. (Antes de
dar Cut, Copy o Paste; tienes que sombrear o seleccionar el texto o gráfico antes de ejecutar
alguna acción.)
Si haces algún cambio y no estas conforme con el cambio, o si cometes un error, presiona el botón
de Undo. Si por el contrario deseas desactivar el Undo, presiona el botón de Redo.
En caso de que tengas que enumerar, utiliza el botón de Numbering.
El botón de Bullets es muy conveniente para establecer estructuras jerárquicas entre temas.
3. Para justificar al lado izquierdo presiona
Para centralizar, presiona (Si el texto está escrito, sólo tienes que sombrearlo y luego
presionar el botón)
Para justificar en ambos lados presiona
Para justificar al lado derecho, presiona
Los botones de Indent permiten colocar Información en forma de bloque.
Para ennegrecer un texto utiliza el botón de Bold.
Si deseas el texto itálico (inclinado), haz click en el botón de Italic.
Si quieres subrayar, presiona el botón de Underline.
Para cambiar los espacios entre las líneas; selecciona Format, Paragraph e inmediatamente
aparecerá la siguiente ventana.
4. Para cambiar los márgenes del documento;
selecciona File, Page Setup e
inmediantamente aparecerá la siguiente
ventana.
El botón de Print te permite imprimir el documento que tienes en pantalla. El
de View se utiliza para ver como va a quedar el documento en su forma final. Utilízalo siempre
antes de imprimir. El de ABC, se utiliza como corrector de texto (diccionario). Para cambiar el
5. lenguaje del diccionario debes seleccionar: Tools, Language, Set Language y escojer el
lenguaje deseado.
Ej. Spanish (Traditional Sort) ó English (United States)
Para crear tablas seleccione Table, Insert
Table, luego aparecerá la siguiente ventana en
el cual seleccionarás la cantidad de columnas y
filas que deseas.
El botón de Autoformat se utiliza para darle el
formato a la tabla
Para enumerar las páginas,
selecciona Insert, Page
Number. La ventana de Page
Number presenta diferentes
alternativas para colocar los
números de las páginas.
Preview te indicará, de acuerdo a
lo
seleccionado, cómo va a quedar la
enumeración de las páginas
Haz click en el triángulo del
recuadro de Position para que veas
las opciones (Top of Page/Botton of
Page).
Si no deseas que Word presente el número de la primera
página, entonces desactiva el comando de Show Number on
First Page(haz click en la marca de cotejo para desactivar la El recuadro de Alignment presenta
opción. las alternativas de Left, Center,
Right, Inside & Outside.
Si deseas insertar un gráfico (dibujo) debes seleccionar Insert, Picture, Clip Art e inmediatamente
aparecerá la siguiente ventana
6. Para selecionar la gráfica, sólo haz (click) sobre la misma y preciona el botón de Insert
Puedes insertar diferentes formas en tu
documento. Para poder ver esta opción sólo debes
seleccionarView, Toolbars, Drawing entones
aparecerá la barra donde aparece "AutoShapes" y
puedes seleccionar entre varias opciones, tales
como:lineas, formas básicas, flecha,
flujogramas entre otros.
