project

1. Introducción a
Project
Nombre: Damián Vargas

2. Contenido
• Definición
• Objetivo
• Temas:
• Tareas
• Información de Projecto y Tareas
• Predecesoras
• Recursos y Costos

3. • Es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo

4. Objetivo
• el objetivo de este software es brindar herramientas necesarias para
administrar proyectos, las cuales permitan manejar eficientemente todas
las actividades y tareas correspondientes, tales como la introducción de
duraciones, fechas, recursos, con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y
dar el correspondiente seguimiento de los costos, horas hombres y
duraciones, realizando una comparación entre lo programado y lo real.

5. Tareas

6. Agregar una tarea a una lista de tareas
1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2.En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
Insertar una tarea entre otras tareas existentes
1.Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.
2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
3.Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven
4.a numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red
1.Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de red.
2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
3.En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.
Puede usar un esquema para organizar su programar a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a escribir todas las tareas
del proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización, de modo que será más sencillo crear,
administrar y mantener el proyecto.

7. Si está agregando varias
tareas con asignación de
recursos y dependencias
de tareas al mismo
tiempo, quizás le resulte
útil escribir esta
información en el
proyecto usando la vista
Formulario de tareas
Haga clic
en Aceptar para
guardar la nueva
tarea y, a
continuación, haga
clic
en Siguiente para
pasar a la siguiente
fila en la vista
Diagrama de Gantt
En la ficha Vista, en
el grupo Vistas de
tareas, haga clic
en Diagrama de
Gantt.
En la ficha Vista, en
el grupo Vista en dos
paneles,
seleccione Detalles.
En la
vista Diagrama de
Gantt , haga clic en
la primera fila vacía
al final de la lista de
tareas.
En la
vista Formulario de
tareas (parte
inferior), escriba la
información
relativa a la nueva
tarea:
La ventana se divide
para mostrar la
vista Diagrama de
Gantt en la parte
superior y la vista
Formulario de
tareas en la parte
inferior. No puede
ver la escala de
tiempo mientras se
encuentra en la
vista en dos paneles
En el cuadro Nombre, escriba el nombre
de la tarea nueva.
En el cuadro Duración, indique la
duración de la tarea.
Si desea que la duración de la tarea
permanezca fija a pesar de las
asignaciones de recursos, active la
casilla Por el esfuerzo.
En las columnas del formulario, escriba
la información detallada acerca de la
tarea (como los recursos asignados y la
tarea predecesora).

8. Información de Proyecto y
Tareas
Las dependencias entre
tareas definen la naturaleza
de la relación entre las dos
tareas vinculadas. Las
tareas se vinculan
definiendo una dependencia
entre sus fechas de
comienzo y de fin. Por
ejemplo, la tarea "Contactar
servicios de
abastecimiento" debe
concluir antes del comienzo
de la tarea "Decidir menús".

9. Predecesoras
• El campo Predecesoras enumera los números de id. de tarea para las tareas de
predecesor de los que depende la tarea antes de comenzar o finalizar. Cada predecesora
está vinculada a la tarea por un tipo específico de dependencia entre tareas y un plazo o
tiempo de retardo
• Cada tarea predecesora está representada por su número identificador de tarea que
puede estar seguido de un tipo de dependencia y del tiempo de adelanto o de retardo. Los
tipos de dependencia de las tareas predecesoras son FC (fin a comienzo), FF (fin a fin), CC
(comienzo a comienzo) y CF (comienzo a fin). Para especificar el tiempo de adelanto,
escriba un número negativo. Para especificar el tiempo de retardo, escriba un número
positivo.

10. Recursos y Cosots
Project calcula los costos de recursos basados en tasas,
tarifas por uso, los costos fijos o totales para recursos de
costo (como los billetes de avión o de comedor) que están
asignados a tareas.

11. Tipos de costo
Tenemos tres tipos de costos:
Determinado por Tasa:
Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la
Tasa Hora Extra.Ambas son el costo que tiene el recurso por hora.
Determinado por Uso:
Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se
utilice el recurso.
Costo Fijo:
Esta enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado
se establece un costo en el que el recurso no interviene.

13. Conclusión
Podemos concluir que project es una herramienta de mucha ayuda,
que sin duda nos facilita varias actividades que abarquen cálculos en
relación actividad tiempo, logrando un optimo desempeño en sus
funciones.

14. GRACIAS