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Etapa de Seguimiento Del Proyecto     Administración de Proyectos
Por: Adolfo J. Araujo J.                                                adolfo_araujo@yahoo.com                           ...
SeguimientoTerminada planificación, comienza ejecuciónCuanto más complejo el proyecto Más se prolongará la duración previs...
Seguimiento EstáticoSe tiene que guardar la línea baseRecopilar información real Intervalos de seguimientos Avance ejecuci...
Etapa de Seguimiento  Tareas  • Actualizar progreso real  • Comprobar trabajo real  • Comparar real con línea base  Recurs...
Datos EstadísticosDisponer de información real periódicamente(intervalos de seguimiento) Tareas (estado)  Sin comenzar  ...
Ficha de SeguimientoGeneradas con antelación a cada intervalo deseguimiento por administrador de proyectosSerán rellanadas...
Progreso RealComprobar progreso real Se están realizando de acuerdo con el plan   – Cambios afectan a las tareas y al proy...
Vista: Gantt de Seguimiento
Estableciendo Línea Base
Estableciendo Planes Provisionales
Actualizar Progreso RealMenú Tarea Botones:ProgramaciónCuándo no se realizan según loprevista Completado de tareas selecci...
Tareas No Se Están Realizando Según lo                 PrevistoIntroducir la fecha real de comienzo o finCambiar la duraci...
Actualizar Tareas
Actualizar Progreso Desde Tabla
Si la fecha de comienzo de una tareaPresenta un porcentaje de realización Barra roja se extiende más allá de la barra infe...
Diferencia Entre lo Previsto y lo Real
Actualizar Proyecto
Si Se Escribe Porcentaje de ProgresoPara tareas: Relativamente cortas, no es  necesario controlar  progreso a detalle Larg...
% De Progreso Desde Formulario O Ventana                De Tarea
Si Se Escribe Fecha De Comienzo O Fin RealAsegurarse decompletarla al 100% MSP asumirá que la fecha está correcta y reprog...
Si Se Escribe Duración RealSi se introduce >= laduración planificada Se convierte en 100%  completadaLa fecha prevista no ...
Zoom Proyecto Completo (Vista)
Tareas Seleccionadas (Vista)
Tabla de Variación (Vista)Menú Vista Botón Tabla  ■Opción Variación
Tabla Variación
Referenciashttp://ntrajkovski.wordpress.com/http://blogs.msdn.com/b/project/http://social.technet.microsoft.com/Forums/pl-...
GlosarioTarea: actividad, pasoTarea resumen: fase, etapaPredecesora: precedentePlanificado: presupuestado, previsto ≠ prov...
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Etapa de Seguimiento proyecto MsP10

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Etapa de Seguimiento proyecto MsP10

  1. 1. Etapa de Seguimiento Del Proyecto Administración de Proyectos
  2. 2. Por: Adolfo J. Araujo J. adolfo_araujo@yahoo.com www.adolfoaraujo.wordpress.com www.linkedin.com/in/ajaraujoAdministración de Proyectos Tecnológicos
  3. 3. SeguimientoTerminada planificación, comienza ejecuciónCuanto más complejo el proyecto Más se prolongará la duración previstaVertientes Administración Controlar los elementos del triangulo Seguimiento Monitorear el trabajo real Comparar con lo previsto Ajustar la parte no completada
  4. 4. Seguimiento EstáticoSe tiene que guardar la línea baseRecopilar información real Intervalos de seguimientos Avance ejecución del proyectoTiempo de dedicación en actualización Método sencillo de alto nivel Método combinado Método detalladoLos pasos son lo mismos independiente de nivel
  5. 5. Etapa de Seguimiento Tareas • Actualizar progreso real • Comprobar trabajo real • Comparar real con línea base Recursos • Actualizar trabajo real • Comparar real con línea base Costos • Actualizar datos reales • Comparar real con línea base Análisis del Valor Ganado Realizar acciones preventivas
  6. 6. Datos EstadísticosDisponer de información real periódicamente(intervalos de seguimiento) Tareas (estado) Sin comenzar Suspendidas Comenzada (fecha real) Finalizada Estado de entregables Recursos Esfuerzo consumido (personas por día) Trabajo restante Costo
  7. 7. Ficha de SeguimientoGeneradas con antelación a cada intervalo deseguimiento por administrador de proyectosSerán rellanadas por cada responsable de tareas
  8. 8. Progreso RealComprobar progreso real Se están realizando de acuerdo con el plan – Cambios afectan a las tareas y al proyectoVista: Diagrama de Gantt de seguimientoEmpareja calendarización real con la original Factores que difieren con lo previsto Encontrar puntos conflictivos
  9. 9. Vista: Gantt de Seguimiento
  10. 10. Estableciendo Línea Base
  11. 11. Estableciendo Planes Provisionales
  12. 12. Actualizar Progreso RealMenú Tarea Botones:ProgramaciónCuándo no se realizan según loprevista Completado de tareas seleccionadas ■0% ■25% ■50% ■75% ■100%Realizado según lo previsto Actualizar Tareas
  13. 13. Tareas No Se Están Realizando Según lo PrevistoIntroducir la fecha real de comienzo o finCambiar la duración real (mismo comienzo)Agregar el % de progresoTrabajo real por período de tiempo.
  14. 14. Actualizar Tareas
  15. 15. Actualizar Progreso Desde Tabla
  16. 16. Si la fecha de comienzo de una tareaPresenta un porcentaje de realización Barra roja se extiende más allá de la barra inferior de la línea base
  17. 17. Diferencia Entre lo Previsto y lo Real
  18. 18. Actualizar Proyecto
  19. 19. Si Se Escribe Porcentaje de ProgresoPara tareas: Relativamente cortas, no es necesario controlar progreso a detalle Largas es importante para realizar seguimiento con respecto al proyectoDesde el diagrama deGantt Tarea/Programación Tabla de tareas Información de Tarea
  20. 20. % De Progreso Desde Formulario O Ventana De Tarea
  21. 21. Si Se Escribe Fecha De Comienzo O Fin RealAsegurarse decompletarla al 100% MSP asumirá que la fecha está correcta y reprogramará las demás tareasLa fecha prevista no se ven afectadas
  22. 22. Si Se Escribe Duración RealSi se introduce >= laduración planificada Se convierte en 100% completadaLa fecha prevista no se ven afectadas
  23. 23. Zoom Proyecto Completo (Vista)
  24. 24. Tareas Seleccionadas (Vista)
  25. 25. Tabla de Variación (Vista)Menú Vista Botón Tabla ■Opción Variación
  26. 26. Tabla Variación
  27. 27. Referenciashttp://ntrajkovski.wordpress.com/http://blogs.msdn.com/b/project/http://social.technet.microsoft.com/Forums/pl- PL/projectprofessional2010general/
  28. 28. GlosarioTarea: actividad, pasoTarea resumen: fase, etapaPredecesora: precedentePlanificado: presupuestado, previsto ≠ provisionalEsfuerzo: trabajoPlazo: tiempo, calendarioCosto: gasto, inversión, valorPlaza: puesto, lugar

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