Material de Estudio Modulo I.pdf

Módulo 1: Fundamentos
de Microsoft Excel
Profesor: Jorge Bravo
1
Programa de MS Excel para profesionales
Introducción al módulo

Módulo 1: Fundamentos de Microsoft Excel
Propósito del módulo
1. Adquirir conocimiento básico del uso
de MS Excel.
2. Obtener conocimientos respecto al
desarrollo de cálculos básicos en MS
Excel.
3. Aprender a elaborar representaciones
gráficas en MS Excel.
2

de Microsoft Excel
3
Capítulo 1: Introducción a
Microsoft Excel 2010
Sesión 1

Descripción del entorno.
Creación de una hoja de cálculo.
Ingreso de datos.
Opciones de Copiar/Cortar y Pegar.
Manejo de formatos de celdas.
Alineación de celdas.
Aplicar comentarios.
Formato de celdas.
Guardar el archivo en diferentes formatos.
Operaciones básicas.
4
Agenda del capítulo
Introduccióna Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office
que soporta el uso de hojas de
cálculo.
Las hojas de cálculo son un tipo
de documento que tienen como
propósito manipular datos
numéricos y alfanuméricos
(palabras) en formato de tablas.
5
¿Qué es Microsoft Excel y en qué puede ayudarnos?

Microsoft Excel nos permite – entre otras cosas - realizar lo
siguiente:
Flujos de caja: ingresos y gastos.
Realizar análisis de datos a partir de proyecciones y gráficos.
Efectuar cálculos complejos de múltiples variables (simulación).
Soportar el ingreso de tablas de contabilidad.
En general elaborar cualquier documento que soporte cálculos
simples o complejos.
6
¿Qué es Microsoft Excel y en qué puede ayudarnos?

Abrir el programa MS Excel
Pulsamos el botón "Inicio" en la
esquina inferior izquierda,
Pulsamos "Programas“, y
Seleccionamos el programa MS
Excel.
Iniciode programas
7

Abrir el programa MS Excel
Doble click al acceso
directo:
Escribiendo “excel” en el
buscador de Windows:
8
Iniciode programas

Abrir una plantilla en blanco
9

Grabar un archivo MS Excel
Seleccionar la
opción de
menú y luego
Guardar
como…
Seleccionar la
carpeta en la
cual se
guardará el
archivo
10

Abrir una plantilla en blanco
11
Junto a su instructor desarrolle la siguiente
secuencia de pasos en MS Excel

Manejo de archivos en Windows
Archivos en Windows:
12

Manejo de archivos en Windows
13
Extensión de los archivos

Abrir un archivo existente
14
A partir del botón Abrir

Abrir un archivo MS Excel reciente
15
A partir del registro de archivosrecientes

Abrir un archivo MS Excel reciente
16

El entorno de MS Excel
La Barra de Título
Menú
Opciones de
Menú
Hojas del
Excel
Hoja de trabajo
Sección de edición de
contenido
17

Hoja de trabajo: Filas y columnas
LAS COLUMNAS: En nuestra pantalla a continuación tenemos las
columnas designadas por letras. En la siguiente imagen las columnas A,
B, C, D, E, F y G:
LAS FILAS: Las filas se nombran
mediante números. En la imagen
las filas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, y 8.
18

Hoja de trabajo: Las celdas
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila
En la imagen las celdas
nombradas por su columna y el
número de línea.
EDICIÓN
La edición en la celda se
visualiza en la hoja de
trabajo y en la zona
edición de contenido
19

Conociendo el entorno de MS Excel
20

Edición en las celdas
Vamos a escribir a partir de la casilla
B2 “Ventas de enero“, en la C2
“Ventas de febrero “ y en la casilla D2
“Ventas de marzo”
Hemos escrito “Ventas de enero" y “Ventas de febrero” pero en ambos casos solo se
ve “Ventas de". Los meses están ocultos por las siguientes columnas.
Nos situamos con el cursor en la barra
donde están las letras que designan las
columnas, entre las dos columnas. y
manteniendo pulsado el botón izquierdo
del ratón nos desplazamos.
21

Cambiando el tamaño de visualización
Del mismo modo, podemos
cambiar el tamaño de
visualización de las filas.
Solo requerimos situarnos en la
barra que muestra los números
de las filas en la línea que
queremos mover.
Adicionalmente, podemos cambiar la
visualización de toda la Hoja de Trabajo
mediante la opción Zoom.
22

Selección de filas y columnas
Para seleccionar una fila pulsamos
sobre el número que designa la fila.
Y si queremos seleccionar varias
filas mantenemos pulsado el botón
y nos desplazamos. Por ejemplo
vamos a seleccionar las filas 3, 4, 5,
6 y 7.
Así mismo, podemos seleccionar
varias columnas si mantenemos
pulsado el botón del ratón y nos
desplazamos a las siguientes
columnas.
23

Selección de bloques de celdas
Escoger un conjunto de celdas:
Para hacerlo hay que marcar la
primera celda y manteniendo
pulsada la tecla de mayúsculas del
teclado movernos a la última.
Tip: Puede ser útil seleccionar todas
las celdas. (Por ejemplo cuando
queremos dar un mismo formato a
todas las celdas)
Solo pulsamos sobre la esquina
superior izquierda de la hoja de
trabajo. Arriba del "1" que designa la
primera columna.
24

Manipulación de celdas en MS Excel
25

de Microsoft Excel
26
Sesión 2

La estructura de datos básica de
una hoja de cálculo es la tabla.
Para explotar ello debemos
realizar el ingreso de datos
estructurados en MS Excel.
27
Trabajo con datos en MS Excel
Estructurade datos

En MS se puede:
Realizar desplazamiento a
través de la estructura de
datos.
Efectuar la selección de un
conjunto de celdas y/o datos.
28
Estructurade datos

En MS se puede:
Efectuar la selección de
filas y columnas.
La selección puede ser
continua o disjunta.
29
Estructurade datos

30

Creación de series
Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos
como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio; el programa MS Excel nos
facilita la creación de modo muy rápido de la serie.
Vamos a generar la serie con los meses del año:
• Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.
• Nos situamos en la esquina de la celda.
• Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del
ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el
resto de la serie
31

Creación de series
Y el resultado cuando soltamos
el botón será una serie con
tantos términos como casillas
marcamos. En nuestro ejemplo
hemos marcado solamente dos
celdas, pero igual podemos
escribir todos los meses del año
de forma automática.
32

Creación de series
Series numéricas
Con Excel es fácil crear series numéricas.
Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la
hoja de cálculo solo el 2 y el 4.
• Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en
la siguiente.
• Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas
marcadas y aparece una crucecita negra.
• manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas
donde deseamos que se escriba la serie.
33

Creación de series
El resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica
34

Creación de series
35

Uso de series nombradas
Excel seleccionar rangos y darles
un nombre, a un conjunto de
celdas.
¿Por qué es útil?
• Es más fácil reconocer el rango
situándolo mentalmente en la
hoja de calculo.
• Nos permite identificarlo
rápidamente.
• Podemos buscarlo a través del
filtro.
36

Ejercicio práctico
Manejoderangosdecelda
1. Abrir el archivo CAP1.1 - Días, meses y
años.xlsx y darle nombre a los grupos
de celda de días, meses y años. Ojo que
están en tres hojas distintas !!
2. Desplegar el seleccionador de nombres
de grupo de celda. Atención que
deberían aparecer los nombres
descritos en primer paso.
3. Notar que al momento de seleccionar
un grupo de celdas, estas son
seleccionadas automáticamente.
37

de Microsoft Excel
38
Sesión 3

Formato a los datos
39
MS Excel nos permite no solo realizar cálculos, sino que también
podemos darle una buena presentación a la información. El
propósito es que de un solo vistazo podamos percibir la
información más relevante y así sacar conclusiones de forma
rápida y eficiente.

¿Cómo darle formato a los datos?
Tenemos que seleccionar las
celdas sobre las que queremos
aplicar el formato.
Opcionesde
copiado y pegado
Opcionesdefuente
deletra
Opciones
dealineamiento
Opcionesdeformato
numérico
40

Dar formato a los datos
Adicionalmente, se
puede acceder a
través del menú
contextual (click
derecho) a distintas
opciones de
formato. Aquí
tenemos:
Funciones de
acceso rápido.
Acceso al formato
de celdas.
41

Formato de celda
Formatonumérico
42

Formato de celda
Alineamiento
43

Formato de celda
Fuentedeletra
44

Formato de celda
Bordeado delacelda
45

Formato de celda
Pintado(color)de lacelda
46

Formato de celda
Protecciónde datos
47

Formato de celdas
48

Ejercicio práctico
Dar formatoalas cabeceras
1. Abrir el archivo CAP1.1 - Días, meses y años.xlsx.
2. Seleccionar las tablas de días, meses y años, y darle a las tres cabeceras
el siguiente formato:
• Tipo de letra: Arial Black
• Tamaño: 17
• Color de fondo: Azul
• Color de letra: Blanco
• Marco de color negro
49

Trabajandocon texto en Excel
50
Formatodetextoy combinacióndeceldas
En MS Excel
podemos trabajar
con un formato
que combine más
de una celda.

Combinación de celdas
51

Ejercicio práctico
Dar formatoaunatablacontexto
1. Abrir el archivo CAP1.2 - Texto en Excel.xlsx
2. Dar el siguiente formato a la tabla de acuerdo al siguiente formato:
52

de Microsoft Excel
53
Sesión 4

Tipos de dato numérico en MS Excel
“Microsoft Excel es una
aplicación distribuida por
Microsoft Office que soporta el
uso de hojas de cálculo”.
MS Excel resulta útil para
estructurar datos y darles
formato pero su principal
función es realizar cálculos… he
de ahí su nombre !!
54

Trabajando con el formato numérico en MS Excel
55
El uso de un formato adecuado acompaña estrechamente al
contenido de las celdas de nuestras hojas de cálculo.
¿Dónde se acumula la mayor cantidad de ventas a lo largo del
año? ¿Qué porcentaje representa?

Trabajando con el formato numérico en MS Excel
En MS Excel se disponen de distintas vistas para trabajar con
datos tipo número, lo cual permite una mejor representación de
los mismos:
Inclusión de
decimales
Porcentajes
Separadorde
miles
56

Formato de celdas: tipo numérico
57

Ejercicio práctico
Dar formatoaunatablanumérica
1. Abrir el archivo CAP1.3 - Ventas Mensuales.xlsx
2. Dar el siguiente formato a la tabla de acuerdo al siguiente formato:
58

Ejercicio práctico
Dar formatoaunatabla
1. Abrir el archivo CAP1.4 - Tabla de posiciones.xlsx.
2. Dar el siguiente formato a la tabla de posiciones de acuerdo al siguiente gráfico:
País PTS J G E P GF GC %
Argentina 32 16 9 5 2 35 15 66%
Colombia 30 16 9 3 4 27 13 62%
Chile 28 16 9 1 6 29 25 58%
Ecuador 25 16 7 4 5 20 16 52%
Uruguay 25 16 7 4 5 25 25 52%
Venezuela 20 16 5 5 6 14 20 41%
Perú 15 16 4 3 9 17 26 31%
Bolivia 12 16 2 6 8 17 30 25%
Paraguay 12 16 3 3 10 17 31 25%
59

Cálculos y/o operaciones en MS Excel
“..su principal función es
realizar cálculos…”
60

Contenido
de las celdas
Datos
Numéricos
Fecha
Texto
Cálculos
Usando
operadores
Utilizando
funciones
O
61

Fórmulas en Excel
Usando operadores:
Operadores
aritméticos
Operadores de
comparación
Operadores texto
Operadores de
referencia
62

Operadores en Excel
OPERADOR
ARITMÉTICO
SIGNIFICADO EJEMPLO
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta
Negación
3–1
–1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
Toda operación en Excel debe estar precedida por el símbolo “=“.
Operadores aritméticos:
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
63

Ejercicio práctico
Realizarloscálculospara losejemplosenMSExcel
1. Realizar el cálculo de los ejemplos
vistos:
a. = 3+3
b. = 3–1
c. = –1
d. = 3*3
e. = 3/3
f. = 20%
g. = 3^2
2. Analizar los resultados obtenidos.
64

Ejercicio práctico
FórmulasmatemáticasenMSExcel
1. Abrir el archivo CAP1.5 - Cálculos en Excel.xlsx
2. Obtener la suma de ventas mensuales y pintar los resultados
en celdas amarillas.
3. Obtener la suma de ventas por departamento y pintar los
resultados en celdas verdes.
4. Obtener el total de ventas de todo el año y de todos los
departamentos. Pintar el resultado de color rojo.
65

Comentarios en MS Excel
El uso de
comentarios nos
permite ser explícitos
respecto a
consideraciones
relevantes en cuanto
al uso de datos.
66

de Microsoft Excel
67
Capítulo 2: Cálculos básicos en
MS Excel
Sesión 1

Formulas
Funciones básicas:
Suma
Máximo
Mínimo
Promedio
Redondear
Contar
Contara
Congelamiento de Celdas (absolutas,
relativas y mixtas)
68
Cálculosbásicos en MS Excel

“..su principal función es
realizar cálculos…”
69

70
Referenciaa celdas
La referencia a celdas es una de
las principales características de
MS Excel.

71
Referenciaa celdas
La referencia a celdas presenta los
siguientes beneficios:
1. Puede ser realizada editando el
nombre de las celdas (En el
ejemplo “B4” y “C4”) o
seleccionando directamente las
mismas.
2. Permite la actualización
automática de los cálculos
realizados.
3. Soporta la combinación de valores
y referencias.
4. Puede ser desplegada para realizar
cálculos masivos.

72
Referenciaa celdas
La referencia a fórmulas son el
principal componente para
elaborar fórmulas en MS Excel.

Referencia a celdas
73

Componentes de las fórmulas en Excel
Contenido
de las celdas
Datos
Numéricos
Fecha
Texto
Cálculos
Usando
operadores
Utilizando
funciones
74

Ejercicio práctico
Cálculode promedios
1. Abrir el archivo CAP2.1 - Cálculo de promedios.xlsx
2. Obtener para cada registro el monto promedio por unidad
vendida.
75

Ejercicio práctico
Cálculode promedios
1. Abrir el archivo CAP2.2 - Ejercicios de promedio
ponderado.xlsx
2. Realizar el cálculo del promedio ponderado para los exámenes
realizados.
76

Ejercicio práctico
CálculoenMSExcel
1. Abrir el archivo CAP2.3 - Ejercicios de cálculos en MS
Excel.xlsx
2. Determinar el precio unitario de las bebidas.
3. Analizar los resultados.
77

de Microsoft Excel
78
MS Excel
Sesión 2

Contenido
de las celdas
Datos
Numéricos
Fecha
Texto
Cálculos
Usando
operadores
Utilizando
funciones
79

Fórmulas en Excel
Usando operadores:
Operadores
aritméticos
Operadores de
comparación
Operadores texto
Operadores de
referencia
80

Operadores en Excel
OPERADOR DE
COMPARACIÓN
SIGNIFICADO EJEMPLO
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o
igual que)
Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o
igual que)
Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
Operadores de comparación:
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
81

Operadores en MS Excel
82

Ejercicio práctico
1. Abrir una nueva hoja de MS Excel y colocar en la celda A1 y B1 los datos: 3
y 4 respectivamente.
2. Realizar las siguientes operaciones de comparación:
a. A1=B1
b. A1>B1
c. A1<B1
d. A1>=B1
e. A1<=B1
f. A1<>B1
3. Analizar los resultados obtenidos cambiando los valores de A1 y B1.
83

Operadores en Excel
Usando operadores:
Operadores
aritméticos
Operadores de
comparación
Operadores texto
Operadores de
referencia
84

Operadores en Excel
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EJEMPLO
& ("y" comercial) Conecta o concatena
dos valores para
generar un valor de
texto continuo
("Viento"&"norte")
Operador de concatenación de texto:
85

Ejercicio práctico
1. Realizar la siguiente operación: ("Viento"&"norte")
a. Utilizando datos.
b. Utilizando la referencia a celdas.
2. Analizar los resultados obtenidos.
86

Cálculos en MS Excel
87

de Microsoft Excel
88
MS Excel
Sesión 3

Contenido
de las celdas
Datos
Numéricos
Fecha
Texto
Cálculos
Usando
operadores
Utilizando
funciones
89

Principales funciones estadísticas
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
VAR Calcula la varianza en función de una muestra.
90

91

Ejercicio práctico
FórmulasestadísticasenMSExcel
1. Abrir el archivo CAP2.2 - Ejercicios de promedio
ponderado.xlsx
2. Obtener las fórmulas siguientes fórmulas estadísticas de las
notas:
a. PROMEDIO
b. MAX
c. CONTAR
d. MIN
e. MODA
f. DESVEST
g. VAR
92

Principales funciones de texto
Otra manera de realizar operaciones numéricas
93

94

Ejercicio práctico
Sumatoria
1. Abrir el archivo CAP2.4 - Cálculos en Excel.xlsx
2. Realizar el cálculo de los totales utilizando funciones.
95

Operadores en Excel
Usando operadores:
Operadores
aritméticos
Operadores de
comparación
Operadores texto
Operadores de
referencia
96

Operadores en Excel
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Atención !! Estos operadores tienen mucha utilidad con el uso de funciones !!
OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO
: (dos puntos) Operador de rango, que genera
una referencia a todas las
celdas entre dos referencias,
éstas incluidas.
B5:B15
97

98

Utilizar rangos para funciones
Hemos aprendido en anteriores lecciones la importancia de los rangos y como dar
nombre a los mismos. En esta lección aprenderemos la utilidad de aplicar los rangos
a las funciones.
Vamos a verlo con un ejemplo
99

Crearemos un rango para cada mes y también para cada articulo, como ya sabemos,
simplemente seleccionando las celdas que deseemos y dándole el nombre de su
titulo
100

Ahora crearemos una fórmula que sume las compras realizada en Enero. Para ellos
solo tendremos que teclear en la celda correspondiente al siguiente formula
"=Suma(Enero)"
101

Copiar y pegar datos
En MS Excel se puede copiar el contenido de
una o varias celdas, en las que la información
ya esta introducida y reproducirlas en otras:
Lo primero es seleccionar las celdas que vamos
a copiar. Marcamos la celda o las celdas donde
se encuentra la información que deseamos
copiar y seleccionamos la opción de Copiar.
Tip: Disponemos de varias opciones para llegar
al comando copiar.
102

Copiar y pegar fórmulas
Si lo que deseamos hacer ahora es copiar una fórmula, MS Excel lo hace de manera
automática – de manera similar al copiado de datos.
103

Copiar y pegar fórmulas
Notar que al copiar la fórmula una fila más abajo el programa por defecto asume
que los números que queremos sumar son también de la fila siguiente.
Tip: Si queremos que al copiar la fórmula en otra celda el resultado se mantenga y el
programa no cambie el rango de celdas sobre el que se realiza la suma debemos
emplear una copia absoluta.
Tenemos que escribir el signo del dólar "$" antes de las letras y los números que
corresponden a las celdas. De esta forma la copia será absoluta y no relativa
104

Copiar y pegar contenidos de una función
Si lo que deseamos es copiar el resultado de una fórmula que esta en una celda
pero no la fórmula en si.
105

Opciones de copiado especial
De hecho existen diversas formas de copiado especial las cuales nos pueden ser
útiles en distintas circunstancias.
106

Opciones de copiado especial
Finalmente, tenemos las siguientes opciones en el portapapeles:
- Cortar.
- Copiar formato.
107

108

Ejercicio práctico
Sumatoria
1. Abrir el archivo CAP2.5 - Compras mensuales de sistemas.xlsx
2. Realizar los cálculos utilizando rangos de datos.
109

de Microsoft Excel
110
MS Excel
Sesión 4

111
Ejercicio práctico
FórmulasdeusobásicoenMSExcel
Abrir el archivo CAP2.6 - Cálculos en Excel.xlsx – Hoja 1:
Realizar el cálculo del sueldo neto de los empleados:
Alumno Sueldo base Bono por ventas (% del sueldo base)
Ana Guzman 1926 4%
Carla Zuñiga 2107 13%
Carlos Guzman 1947 13%
Carlos López 1725 4%
Carlos Zavala 1886 2%
César Caballero 1706 16%
Fernando Gutierrez 1838 15%
Héctor Gonzales 1807 1%
Juan Luna 1956 11%
Juan Perez 2118 4%
Juan Quispe 1849 19%
Jorge Vega 1829 19%
Karina Torres 1957 17%
Karla Campos 2094 16%
Michel Peña 1799 5%
Paola Salinas 2145 11%

112
Ejercicio práctico
Realizar el cálculo de los subtotales del flujo y mejorar el
formato:
VENTAS DEL PRIMER SEMESTRE 2014
Artefacto Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Totales
Línea 1
Cocinas 2156 2068 1979 2105 2155
Lavadoras 2066 2160 2052 2077 1898
Refrigeradoras 1958 2098 2087 2115 2167
Congeladoras 2004 1925 1821 2173 1875
Sub-Total 1
Línea 2
Televisores 1961 2048 2125 1837 1994
DVD 2174 2069 2010 1943 2152
MP3 1996 1972 2189 2174 1920
BR 2142 2038 2131 1915 1846
Sub-Total 2
Línea 3
Licuadoras 1840 2121 1838 2035 2008
Batidoras 2088 1849 1818 1959 2196
Planchas 2039 1904 1924 2137 1915
Procesadores 1898 1846 2112 2045 2133
Sub-Total 3
Total General

113
Ejercicio práctico
Desarrollar la proyección del EGP y mejorar el formato:
PROYECCION DE INGRESOS
Concepto 2014 2015 2016 2017 2018 Totales
Ingresos
HARDWARE 400,000
SOFTWARE 500,000
OTROS SERVICIOS 150,000
Total Ingresos
Egresos
Costos 42,150
Gastos de marketing 15,600
Total Egresos
Utilidad Operativa
SUPUESTOS:
Incremento de ventas anuales. 22%
Costos (% de las ventas) 46%
GASTOS GENERALES (% DE LAS VENTAS) 2.0%

114
Ejercicio práctico
Desarrollar la proyección de los subtotales y mejorar el formato:
COMERCIALIZADORA ABC S.A.
Q1 Q2 Semestre 1 Q3 Q4 Semestre 2 Totales
Arequipa Hardware 30500 28671 29015 28541
Software 30096 29905 29796 30939
Otros servicios 30477 28533 28861 28850
Totales
Trujillo Hardware 28458 30885 30836 28743
Software 28344 28753 29990 29446
Otros servicios 28645 29273 29964 28753
Totales
Lima Hardware 30882 30405 29642 30282
Software 29471 29823 29972 28503
Otros servicios 29258 30111 29065 30154
Totales
TOTAL de Ventas

115
Ejercicio práctico
Completar el llenado de la factura y mejorar el formato:
COMERCIALIZADORA ABC S.A.
AV. BOLIVIA 1045, BREÑA
ITEM CANT DESCRIPCIÓN P.UNITARIO IMPORTE
P-01 4 LAPTOP S/. 1,240.00
P-02 5 PC S/. 1,500.00
P-03 7 TECLADO S/. 195.00
P-04 4 MOUSE S/. 35.00
P-09 5 SILLA DE OFICINA S/. 365.00
P-61 6 MESA DE OFICINA S/. 800.00
RUC 2020202020
FACTURA 001-001
CANCELADO SUB-TOTAL
LIMA 20 DE DICIEMBRE DEL 2003 5% DSCTO
EMBALAJE S/. 60.00
TOTAL BRUTO
IGV (18%)
TOTAL

116
Ejercicio práctico
Realizar el cálculo del sueldo neto de los empleados:
Alumno Sueldo base Ventas Cuota de ventas Bono por cumplimiento de cuota (% del sueldo base)
Ana Guzman 1926 30254 30,000.00 4%
Carla Zuñiga 2107 28908 30,000.00 13%
Carlos Guzman 1947 31797 30,000.00 13%
Carlos López 1725 28046 30,000.00 4%
Carlos Zavala 1886 29499 30,000.00 2%
César Caballero 1706 28311 30,000.00 16%
Fernando Gutierrez 1838 32451 30,000.00 15%
Héctor Gonzales 1807 31839 30,000.00 1%
Juan Luna 1956 29869 30,000.00 11%
Juan Perez 2118 28638 30,000.00 4%
Juan Quispe 1849 28116 30,000.00 19%
Jorge Vega 1829 30564 30,000.00 19%
Karina Torres 1957 29340 30,000.00 17%
Karla Campos 2094 32448 30,000.00 16%
Michel Peña 1799 30701 30,000.00 5%
Paola Salinas 2145 28040 30,000.00 11%

de Microsoft Excel
117
Capítulo 3: Manejo de gráficos
Sesión 1

Creación de gráficos.
Generación de distintos tipos de gráficos:
Columnas
Áreas
Dispersión
Cotización
Circular
Líneas
Modificación de gráficos.
Personalizar gráficos.
118
Manejo de gráficos

Manejo de gráficos
Microsoft Excel admite
muchos tipos de gráficos
que le ayudarán a
mostrar los datos a la
audiencia de forma más
significativa.
Introducción
119

Manejo de gráficos
Cuando utilice el
Asistente para gráficos
para crear un gráfico, o
el comando Tipo de
gráfico para modificar un
gráfico existente, puede
seleccionar con facilidad
el tipo de gráfico que
desee de una lista de
tipos de gráficos
estándar o
personalizados.
Introducción
120

Manejo de gráficos
Generar gráficos es
sencillo lo más relevante
es identificar las
situaciones en que es
más útil utilizar algún
tipo de gráfico en
particular.
Introducción
121

Manejo de gráficos
¿Cómocrear ungráfico?
Lo primero que debes
hacer para crear un
gráfico en Excel es
organizar los datos que
deseas trazar. Es decir,
acomodar los datos en
columnas y filas de
manera que Excel pueda
“entender” la información
y crear el gráfico.
122

Manejo de gráficos
Una vez organizada la información debes seleccionar el rango
completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando
como base dicha información:
123

Manejo de gráficos
El siguiente paso para crear un
gráfico en Excel es ir a la ficha
Insertar, y dentro del
grupo Gráficos hacer clic en el
tipo de gráfico que has
decidido crear. Para este
ejemplo he decidido crear un
gráfico de columnas por lo que
haré clic sobre Columna y
seleccionaré la primera de las
opciones:
124

Manejo de gráficos
Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la
hoja:
125

Gráficos en MS Excel
126

Manejo de gráficos
127
Las opciones y personalizaciones de gráficos son muy diversos:

128

de Microsoft Excel
129
Sesión 2

Manejo de gráficos
Opcionesde gráficos
130

Manejo de gráficos
Tiposde gráficosenMSExcel
Gráfico de columnas
Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso
de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
131

Manejo de gráficos
Gráfico de columnas
Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:
Columna agrupada: Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías.
También está disponible con un efecto visual 3-D. Las categorías se organizan
horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación
producida en el transcurso del tiempo.
Columna apilada: Este tipo de gráfico muestra la relación de elementos individuales con
el todo, comparando la contribución de cada valor al total de distintas categorías.
También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Columna 100% apilada: Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor
aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto
visual 3D.
Columnas 3D: Este tipo de gráfico compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. Por
ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D se puede comparar la evolución de las ventas a lo
largo del tiempo.
132

133

Manejo de gráficos
Gráficos de barras
Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales
134

Manejo de gráficos
Gráficos de barras
Barra agrupada: Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También
está disponible con un efecto visual 3D.
Barra apilada: Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales
con el todo. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Barra 100% apilada: Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta
al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual
3D.
135

136

Manejo de gráficos
Gráfico de líneas
Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
137

Manejo de gráficos
Gráfico de líneas
Línea: Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías.
También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
Línea apilada: Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo
largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada
valor de datos.
Línea 100% apilada: Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de
cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en
cada valor de datos.
Líneas 3D: Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.
138

139

Uso de mini-gráficos
140
En MS Excel 2010 se
puede utilizar la opción de
mini-gráficos, la cual
permite complementar
visualmente información
numérica.

141

de Microsoft Excel
142
Sesión 3

Manejo de gráficos
143

Manejo de gráficos
Gráficos con marcadores en distintas formas
Este tipo de gráficos utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide para dar a
los gráficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular. A igual que los
gráficos de barras y columnas, los gráficos de cilindro, cono o pirámide

145

Manejo de gráficos
Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que
conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre
mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento
significativo.
146

Manejo de gráficos
Gráficos circulares
Circular: Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También
está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.
Gráfico circular seccionado: Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al
total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con un
efecto visual 3D.
Circular con sub-gráfico circular: Este gráfico circular consta de valores definidos por el
usuario combinados en un sub-gráfico circular.
Circular con sub-gráfico de barras: Gráfico circular con valores definidos por el usuario
combinados en un sub-gráfico de barras.
147

148

Manejo de gráficos
Gráficos XY (Dispersión)
Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de
varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de
coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
149

Manejo de gráficos
Gráficos XY (Dispersión)
Dispersión: Este gráfico compara pares de valores, por ejemplo, el siguiente gráfico de
dispersión muestra intervalos desiguales (o clústeres) de dos conjuntos de datos.
Dispersión con puntos de datos conectados por líneas: Este tipo de gráfico se puede
mostrar con o sin líneas de conexión rectas o suavizadas entre puntos de datos. Estas
líneas pueden aparecer con o sin marcadores.
150

151

Manejo de gráficos
Gráficos de áreas
Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
152

Manejo de gráficos
Gráficos de áreas
Área Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o
entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la
suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las
partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento de
ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.
Área apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo
largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto
visual 3D.
Área 100% apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de
cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con
un efecto visual 3D.
153

154

Manejo de gráficos
Gráficos de anillos
Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con
un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos.
155

Manejo de gráficos
Gráficos de anillos
Anillo: Este tipo de gráfico presenta los datos en anillos y cada anillo representa una
serie de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico, el anillo interior representa la
recaudación tributaria por combustible y el anillo exterior representa la recaudación
tributaria por propiedades.
Anillos seccionados: Este gráfico es similar a un gráfico circular seccionado, pero puede
contener más de una serie de datos.
156

de Microsoft Excel
157
Sesión 4

Manejo de gráficos
158

159
Ejercicio práctico
GráficosenExcel
Abrir el archivo CAP3.1 - Ejemplos de gráficas.xlsx – HOJA1:
(*) No se visualizan todos los datos.

160
Ejercicio práctico
GráficosenExcel

Manejo de gráficos
Gráficos de burbujas
Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión), que compara series de tres
valores y puede presentarse con efecto visual 3D. El tamaño de la burbuja o marcador
de datos indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, sitúe los valores
X en una fila o columna y, a continuación, escriba los valores Y y los tamaños de burbuja
en las fijas o columnas adyacentes.
161

162
Ejercicio práctico
GráficosenExcel

163
Ejercicio práctico
GráficosenExcel

Manejo de gráficos
Gráficos de cotizaciones
Este tipo de gráficos suele utilizarse para ilustrar datos de cotización de acciones,
aunque también se pueden utilizar para presentar datos científicos. Para crear gráficos
de cotizaciones debe organizar los datos en el orden correcto.
164

165
Ejercicio práctico
GráficosenExcel

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