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Sesión 7
Aplicación de Excel
Unidad 2
Entorno, formatos, fórmulas y funciones
FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA
Pautas de trabajo
• Los días que tengamos clases debemos conectarnos a través de
Zoom.
• La participación de los estudiantes se dará través del chat de
Zoom.
• En Canvas encontrarán la clase de hoy, el ppt de la sesión 07, la
tarea 07 “Resolver ejercicios".
Logro de la Unidad
Al finalizar la unidad, aplica formatos de celdas y realiza funciones básicas
(matemáticas y estadísticas) en MS Excel.
Importancia
Brindar a los alumnos conocimientos básicos, así como explorar
herramientas de Excel y conocimientos de hojas de cálculo
Logro de la Sesión
Al finalizar la sesión, el estudiante describe los elementos de Excel,
diferencia las formas que tiene el puntero del mouse e identifica las
formas de selección.
Importancia
Es importante para el estudiante porque aprende el manejo básico
de Excel como los elementos del programa, diferenciando el uso
del mouse y teclado al ver la forma de selección.
Contenido de la sesión.
• Ingreso a la ventana de Excel
• Descripción de la interfaz de usuario de Excel
• El puntero de celda y los punteros del
mouse
• Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos, autorrelleno,
series y listas personalizadas
• Tipos de datos
• Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos)
• Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
• Desarrollo de aplicaciones
¿Qué conoces acerca de Excel?
MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL
Mundo Microsoft
Partes de la Hoja de Calculo Excel
Descripción de la interfaz de usuario de
Excel
Órdenes Submenú
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o
patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una
serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que
se indique).
Pestañas de acciones
Botones de acceso rápido en pestañas
Órdenes Submenú
Pestañas de acciones
Botones de acceso rápido en pestañas
Mantención de una hoja
Creación o inserción de una hoja de cálculo
Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro
libro de trabajo
Mantención de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botón derecho sobre
la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opción Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:
Mantención de una hoja
Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la definición de un nombre
personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.
Mantención de una hoja
Eliminación de hojas:
Corresponde a quitar o remover una hoja de
cálculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se está
trabajando. Esta acción no puede ser
deshecha.
El puntero de Celda y los punteros del
Mouse
SELECCIÓN NORMAL
Se usa para seleccionar una celda o rango de celdas.
Coloque el puntero en la celda a seleccionar, presione el botón izquierdo y arrastre el Mouse hasta la última celda
a seleccionar.
Ejemplo:
Seleccione desde la celdaA14 hasta la celda C15 y pinte las celdas de color verde claro
Si necesita seleccionar celdas discontinuas o por separado, seleccione la
primera celda luego mantenga presionado la tecla CTRL y seleccione la
siguiente o siguientes celdas.
Ejemplo:
Seleccione las celdas A21, B22,C21 y D22, luego pinte las celdas de color rojo
El Desplazamiento del puntero de celda y
selección de rangos, Autorrelleno, Series y
Listas Personalizadas
DESPLAZAR O MOVER
Se usa para mover o cambiar la posición de la celda de un lugar u otro. Coloque el puntero en el
borde de la selección y arrastre el mouse presionando el botón izquierdo hasta la nueva ubicación.
Ejemplo:
Mueve la celda A33 hasta la celda C34
RELLENO AUTOMÁTICO O AUTOLLENADO
Permite copiar fórmulas, series numéricas, texto rellenando rápidamente un conjunto de celdas
Cuando visualice la cruz negra en la esquina inferior derecha, presione el botón izquierdo del mouse
y arrastre hasta la última celda donde desee que se copie o rellene la información.
Ejemplo:
A partir de la celda B45 rellene las demás celdas hasta la celda B48
Relleno por Series
Tipos de Datos
• Valores numéricos
• Texto
• Fórmulas
Ingreso de datos con el teclado y con
mouse
COPIAR FORMATO
Se usa para copiar el formato de una celda a otra u otras celdas.
Seleccione la celda que tiene formato, en inicio encontramos el ícono Copiar formato luego hacer un clic en la celda o
un arrastre sobre las celdas para copiar el formato.
Ejemplo:
Copia el formato que tiene la celdaA69 a las celdas C69, E69 y F69
Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
¿Cómo crear formatos personalizados?
Funciones en Excel: fórmulas simplificadas
¿Para qué sirve Excel? ¿En qué trabajo nos serviría
usar este programa?
¿Qué aprendiste el día de hoy?
EJERCICIOS
Ahora, tienes en la plataforma Canvas, una actividad
para realizar y complementar lo que hemos visto en
esta sesión. Recuerda que las actividades las
encuentras con el número de las semana y como
ejercicios (S07. s1-Ejercicios), estos pueden ser foros,
tareas o diversas actividades.
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  • 1. Sesión 7 Aplicación de Excel Unidad 2 Entorno, formatos, fórmulas y funciones FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA
  • 2. Pautas de trabajo • Los días que tengamos clases debemos conectarnos a través de Zoom. • La participación de los estudiantes se dará través del chat de Zoom. • En Canvas encontrarán la clase de hoy, el ppt de la sesión 07, la tarea 07 “Resolver ejercicios".
  • 3. Logro de la Unidad Al finalizar la unidad, aplica formatos de celdas y realiza funciones básicas (matemáticas y estadísticas) en MS Excel. Importancia Brindar a los alumnos conocimientos básicos, así como explorar herramientas de Excel y conocimientos de hojas de cálculo
  • 4. Logro de la Sesión Al finalizar la sesión, el estudiante describe los elementos de Excel, diferencia las formas que tiene el puntero del mouse e identifica las formas de selección. Importancia Es importante para el estudiante porque aprende el manejo básico de Excel como los elementos del programa, diferenciando el uso del mouse y teclado al ver la forma de selección.
  • 5. Contenido de la sesión. • Ingreso a la ventana de Excel • Descripción de la interfaz de usuario de Excel • El puntero de celda y los punteros del mouse • Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos, autorrelleno, series y listas personalizadas • Tipos de datos • Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos) • Insertar y eliminar filas, columnas y celdas • Desarrollo de aplicaciones
  • 6. ¿Qué conoces acerca de Excel? MICROSOFT EXCEL
  • 7. Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. MICROSOFT EXCEL
  • 10. Partes de la Hoja de Calculo Excel
  • 11. Descripción de la interfaz de usuario de Excel
  • 12. Órdenes Submenú Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Pestañas de acciones Botones de acceso rápido en pestañas
  • 13. Órdenes Submenú Pestañas de acciones Botones de acceso rápido en pestañas
  • 14.
  • 15. Mantención de una hoja Creación o inserción de una hoja de cálculo Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo
  • 16. Mantención de una hoja Copiado o movimiento de hojas: Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:
  • 17. Mantención de una hoja Cambio de nombre a una hoja: Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes.
  • 18. Mantención de una hoja Eliminación de hojas: Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha.
  • 19. El puntero de Celda y los punteros del Mouse SELECCIÓN NORMAL Se usa para seleccionar una celda o rango de celdas. Coloque el puntero en la celda a seleccionar, presione el botón izquierdo y arrastre el Mouse hasta la última celda a seleccionar. Ejemplo: Seleccione desde la celdaA14 hasta la celda C15 y pinte las celdas de color verde claro
  • 20. Si necesita seleccionar celdas discontinuas o por separado, seleccione la primera celda luego mantenga presionado la tecla CTRL y seleccione la siguiente o siguientes celdas. Ejemplo: Seleccione las celdas A21, B22,C21 y D22, luego pinte las celdas de color rojo
  • 21. El Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos, Autorrelleno, Series y Listas Personalizadas DESPLAZAR O MOVER Se usa para mover o cambiar la posición de la celda de un lugar u otro. Coloque el puntero en el borde de la selección y arrastre el mouse presionando el botón izquierdo hasta la nueva ubicación. Ejemplo: Mueve la celda A33 hasta la celda C34
  • 22. RELLENO AUTOMÁTICO O AUTOLLENADO Permite copiar fórmulas, series numéricas, texto rellenando rápidamente un conjunto de celdas Cuando visualice la cruz negra en la esquina inferior derecha, presione el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta la última celda donde desee que se copie o rellene la información. Ejemplo: A partir de la celda B45 rellene las demás celdas hasta la celda B48
  • 24. Tipos de Datos • Valores numéricos • Texto • Fórmulas
  • 25. Ingreso de datos con el teclado y con mouse COPIAR FORMATO Se usa para copiar el formato de una celda a otra u otras celdas. Seleccione la celda que tiene formato, en inicio encontramos el ícono Copiar formato luego hacer un clic en la celda o un arrastre sobre las celdas para copiar el formato. Ejemplo: Copia el formato que tiene la celdaA69 a las celdas C69, E69 y F69
  • 26. Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33. ¿Cómo crear formatos personalizados?
  • 34.
  • 35.
  • 36. Funciones en Excel: fórmulas simplificadas
  • 37.
  • 38. ¿Para qué sirve Excel? ¿En qué trabajo nos serviría usar este programa? ¿Qué aprendiste el día de hoy?
  • 39. EJERCICIOS Ahora, tienes en la plataforma Canvas, una actividad para realizar y complementar lo que hemos visto en esta sesión. Recuerda que las actividades las encuentras con el número de las semana y como ejercicios (S07. s1-Ejercicios), estos pueden ser foros, tareas o diversas actividades.