PowerPoint es un software de Microsoft que permite crear presentaciones digitales con diapositivas. El documento explica las diferentes fichas y herramientas de PowerPoint como insertar diapositivas, aplicar formato de texto, agregar gráficos, configurar diseños de página y aplicar transiciones y animaciones. Además, detalla cómo guardar una presentación para su visualización, acceder a otras aplicaciones durante una presentación y configurar las opciones de visualización de diapositivas.
PowerPoint: Guía básica de herramientas y funciones
1. PRESENTADO POR: Camila Pedraza
Mario Sierra
PRESENTADO A: ING. ZULMA SALAS
ING. LEONARDO
GRADO: DECIMO
COLEGIO EVANGELICO LUTERANO DE COLOMBIA “CELCO”
SOGAMOSO – BOYACA
2015
2. • ¿Qué es Power Point?
es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y
administrar correo electrónico
3.
4.
5.
6. 1. Una ficha de la cinta, en este caso la
ficha Inicio. Cada ficha se relaciona con un
tipo de actividad, como insertar medios o
aplicar animaciones a objetos
2. Un grupo en la ficha Inicio, en este caso el
grupo Fuente. Los comandos están
organizados en grupos lógicos y
recopilados en fichas.
3. Un botón o comando individual del
grupo Diapositivas, en este caso el
botón Nueva diapositiva.
1. Una galería, en este caso, la galería de
formas, en el grupo Dibujo. Las galerías son
ventanas rectangulares o menús que presentan
un matriz de elecciones visuales relacionadas.
2. Una ficha contextual, en este caso, la
ficha Herramientas de imagen. Para una mejor
organización, algunas fichas se muestran solo
cuando se las necesita.
3. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este
caso, uno que inicia el cuadro de
diálogo Formato de forma.
7. La ficha Archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o
guardar un archivo existente e imprimir la presentación.
1. Guardar como
2. Abrir
3. Nuevo
4. Imprimir
La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar
objetos y dar formato al texto en su diapositiva.
1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir
entre diferentes diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los
botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear
texto a la izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y
en Agrupar objetos seleccione Grupo.
8. La ficha Insertar le permite insertar
tablas, formas, gráficos, encabezados o
pies de página en su presentación.
1. Tabla
2. Formas
3. Gráfico
4. Encabezado y pie de página
La ficha Diseño le permite personalizar el
fondo, el diseño y los colores del tema o
la configuración de la página de su
presentación.
1. Haga clic en Configurar página para
iniciar el cuadro de diálogo Configurar
página.
2. En el grupo Temas, haga clic en un
tema para aplicarlo a su presentación.
3. Haga clic en Estilos de fondo para
seleccionar un color de fondo y un diseño
para su presentación.
9. La ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar
o quitar las transiciones de su diapositiva
actual.
1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva,
haga clic en una transición para aplicarla a la
diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios
sonidos para reproducir durante la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede
seleccionar Al hacer clic con el mouse para
hacer que la transición suceda al hacer clic.
La ficha Animaciones le permite aplicar,
cambiar o remover las animaciones de objetos
en su diapositiva.
1. Haga clic en Agregar animación y
seleccione una animación para que se aplique
al objeto seleccionado.
2. Haga clic en Panel de animación para
iniciar el panel de tareas Panel de animación.
3. El grupo Intervalos incluye áreas para
establecer el inicio y la duración.
10. La ficha Presentación con diapositivas le permite
iniciar una presentación con diapositivas,
personalizar la configuración de su presentación con
diapositivas y ocultar las diapositivas individuales.
1. El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que
incluye Desde el principio y Desde la diapositiva
actual.
2. Haga clic en Configurar presentación con
diapositivas para iniciar el cuadro de
diálogo Configurar presentación.
3. Ocultar diapositiva
La ficha Ver le permite ver el patrón de diapositivas,
el patrón de notas y el clasificador de diapositivas.
También puede activar o desactivar la regla, las
líneas de división y las instrucciones de dibujo.
1. Clasificador de diapositivas
2. Patrón de diapositivas
3. El grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de
cuadrícula.
No veo el comando que necesito. Algunos
comandos, como Recortar o Comprimir, son fichas
contextuales.
11. • 5. ¿Qué es una diapositiva?
• RTA: Creado por soportes transparente por medio de proceso fotoquímico
que difiere a utilizar distintos medios.
• 6. Para que sirven los marchadores de diapositiva
• RTA: Son aquellos que permite modificar el texto y otros componentes del
mismo
• 7. Como copiar diapositivas
• RTA:
• 8. Como duplicar diapositivas
• RTA:
12. • 9. Como mover diapositivas
• RTA:
• 10. ¿Cuáles son los medios de visualización de las diapositivas?
• RTA: Power Point nos permite la visualización y la creación de presentaciones a través de
cinco pasos. Cada modo nos permite una forma diferente de presentar un trabajo y ofrece
diferentes recursos. Los modos de power point son:
• 1.- Modo de diapositivas.
• 2.- Modo de Esquema.
• 3.- Modo de anotaciones.
• 4.- Modo de Clasificación de diapositivas.
• 5.- Modo de presentación de diapositivas.
13. • 11. Para que sirve agregar notas en un presentación
• RTA: Permite al usuario poder recordar o dominar a presentación mediante notas o
citas.
• 12. ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una diapositiva?
• RTA:
• 13. ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican, como se modifican,
explicar efectos de estilo de los temas
• RTA: Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se
puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional.
Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el texto negro que ves al abrir Power
Point, es el tema predefinido.
14. • 14. ¿Qué es y para qué sirve una transición?
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que
avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una
de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y
elegante.
15. • 15 RTA: 1. Crea tu presentación.
2. Cuando esté lista vete a archivo (office 2003) ó despliega el menú del boton office (office
2007) y busca la opción "Guardar como" ---> Presentación de Power Point (Guarda la
presentación de modo que siempre se ve en modo presentación).
3. Elige la ruta para guardarlo y listo! Al abrir el archivo no abrirá desde el programa sino como
presentación.
17. 17 RTA: Puede que tengas que acceder a
Internet o a otros archivos y programas de
tu computador durante la presentación.
Para ello, Power Point te permite acceder a
la barra de tareas del escritorio sin finalizar
tu exposición.
Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y
selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú
desplegable y luego haz clic en Pasar de
un programa a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador.
Elige
18. 18RTA: ¿Cómo acceder a la configuración de diapositivas?
Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el
comando Configuración de la presentación con diapositivas.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las
opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para
una presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es
necesario, prueba las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.
19. 19 RTA :Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la
diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el
portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce
cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer
que un objeto gire al pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto
sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el
objeto simplemente se desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia
que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una
trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.
20. • 20 RTA: Paso 1:
• Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Video. Luego, selecciona Video
de archivo.
• Paso 2:
• Ubica y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en Insertar.
Paso 3:
• El video se agregará a la presentación.
21. 21 RTA:
Paso 1:
Haz clic en el botón Reproducir para iniciar el video y cuando hayas ubicado la parte
que quieres marcar, páusalo haciendo clic en Parar.
También, puedes hacer clic en la línea de tiempo y ubicar la parte deseada del
video.
Paso 2:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el comando Agregar marcador.
Paso 3:
Un pequeño círculo aparecerá en la línea de tiempo indicando el Marcador.
Paso 4:
Ahora puedes hacer clic en el marcador para saltar a la ubicación.