1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
INTRODUCCIÓN
Toda empresa desea surgir en el ámbito comercial que ha incursionado, pero
algunos lo han logrado otros no, la pregunta crucial es ¿Por qué algunos
prosperan y otros no? Esto se debe muchas veces por la falta o mala
planificación estratégica. Porque la planificación estratégica nos ayuda
alcanzar los objetivos y metas propuestos. Estos planes pueden ser a corto,
mediano o largo plazo.
CONCEPTO
Guanilo (2007) sostiene que “el planeamiento estratégico es una herramienta
idónea para establecer correspondencia entre los problemas identificados y
sus causas, los objetivos previstos para superarlos y las apuestas estratégicas
que organizan la acción para alcanzar los resultados perseguidos” (p. 45). Es
por ello que es indispensable reflexionar en torno a la función que debe
cumplir.
DEFINICIÓN
La estrategia la podemos definir en forma amplia o en forma restringida. En
forma amplia porque orienta el desarrollo de una organización y en forma
restringida porque impulsa el plan de acción para alcanzar los objetivos en
presencia de incertidumbre.
También la estrategia debe ser flexible y no debe estar determinada a lo
planificado, por qué está sujeta a modificaciones, según el análisis de las
situaciones que se puedan dar en el entorno ya sea interno o externo, para
lograr un mejor resultado.
OBJETIVOS
Los objetivos son parte de la estrategia pero también son considerados
medios para alcanzar lo deseado, dirigiendo mejor lo que la organización hace
y descubriendo nuevas cosas que hacer, porque los objetivos son los
propósitos de la empresa, establecida en función de la misión y visión de la
institución.
2. La planeación estratégica se caracteriza porque está proyectada a largo plazo,
por lo menos de sus efectos y consecuencia. También está orientada hacia las
relaciones entre la empresa y su ambiente de tarea y en consecuencia está
sujeta a la incertidumbre de los acontecimientos ambientales. Para enfrentar
la incertidumbre, la planificación basa sus decisiones en los juicios y no en los
datos. A demás incluye a la empresa como totalidad y abarca todos sus
recursos para obtener la potencialidad de la empresa.
En la planeación estratégica se cumplen seis etapas:
Las cuales son:
3. Determinación de los objetivos empresariales:
Debemos determina los objetivos empresariales, las cuales se establecen en
función de la misión y de la visión organizacional. Los objetivos son los
propósitos de la empresa que tomados en conjunto definen su razón de ser o
de existir, estos pueden formularse inicialmente en términos amplios y
abstractos; como aumentar la producción con los recursos disponibles,
aumentar la participación del mercado consumidor, mantener costos
financieros, etc.
Análisis ambiental externo:
Hay que analizar el ambiental externo, es decir analizar las condiciones
externas que rodean a la empresa, para plantear retos y oportunidades. Tal
análisis generalmente abarca: Mercados atendidos por la empresa, sus
características actuales y preferencias futuras, sin dejar de lado la
competencia, es decir las empresas que actúan en el mismo mercado y los
factores externos, como coyuntura económica, tendencias políticas, sociales,
culturales, etc. que afecten a la sociedad y la empresa establecida.
Análisis organizacional externo:
Debemos analizar la estructura interna, este análisis generalmente implica:
analizar los recursos que dispone o que puede disponer la empresa para sus
operaciones actuales. También analiza la estructura organizacional de la
empresa, sus objetivos organizacionales de cada departamento y evalúa el
desempeño que tiene y ha tenido la empresa.
“Una de las herramientas más utilizadas en planificación estratégico es una
matriz. DOFA (debilidad, oportunidad, fortaleza, amenaza) la cual presentan las
oportunidades y amenazas del entorno y las fortalezas y debilidades de la
empresa: corporación o unidad de negocio” (Weihrich, 1982 citado en
estrategia y planes para la empresa, 2006, p. 25).
4. Formulación de las alternativas y elección de la estrategia:
Hay que formular y seleccionar alternativas estratégicas empresariales o
medios que la empresa puede adoptar para lograr los objetivos
organizacionales. Es decir definir el orden de importancia y la prioridad de cada
área de forma jerarquía, los objetivos propuestos y las alternativas estratégicas
que buscan formular diversas y posibles alternativas o medios que la empresa
puede adoptar para lograr sus objetivos organizacionales, teniendo en cuenta
las condiciones internas y externas de la empresa. Esto también incluye las
decisiones futuras que la empresa pueda adoptar para alcanzar sus objetivos
globales.
Elaboración de la planeación estratégica:
Hay que elaborar la planificación estratégica; esto proporciona la dirección que
guiara la misión, los objetivos y las estrategias de la empresa, pues facilita el
desarrollo de los planes para cada una de sus áreas funcionales, por que guía
a cada área en la dirección que la organización desea seguir y les permite
desarrollar objetivos, estrategias y programas adecuados. La planeación
estratégica es parte importante de las tareas de la gerencia, para lograr
mejores resultados.
Implementación de la planeación estratégica mediante planes tácticos
y operativos:
Hay que implementar mediante planes tácticos y operacionales. “A partir de la
planeación estratégica, la empresa puede desarrollar los planes tácticos, es
decir, comienza a desglosar la planeación estratégica en varias planeaciones
tácticas o planes tácticos. Es necesario que estos últimos se integren y
coordinen de modo adecuado en la planeación estratégica” (Chiavenato, 2000,
p. 2006-2007). “Los planes tácticos se refieren a las principales áreas o
departamentos” (Chiavenato, 2000, p. 2006-2007)
Para que los planes tácticos puedan implementarse y producir resultados, es
necesario que cada uno de ellos se desdoble en otros planes operacionales
más específicos. (Chiavenato, 2000, p. 2006-2007)
5. IMPORTANCIA
El planeamiento estratégico es importante por lo siguiente:
Reduce la incertidumbre y el cambio. Porque selecciona la mejor
forma de cumplir con una tarea, que curso debemos emprender para
alcanzar los resultados que deseamos con un costo mínimo.
Fija la atención en los objetivos.
Propicia una eficiente operación económica, porque minimiza los
costos, debido a la acentuación que pone sobre la eficiencia de
operaciones y consistencia.
Facilita el control, porque beneficia a los supervisores en su labor para
verificar los logros de sus subordinados. Al contar con metas planeadas
respecto a las cuales pueden realizar sus mediciones
Conclusión:
Habiendo consultado diferentes teorías y postulados, sobre planeamientos,
objetivos y metas, hemos llegado a la conclusión de que los planes
organizacionales son de suma importancia debido a la naturaleza analítica y
sintética de la organización. El plan estratégico, son a largo plazo, además
implica la determinación de posiciones futuras de la organización.
En la actualidad muchas de las empresas reconocidas realizan este proceso
de planeación ya que se sabe que la finalidad de el plan estratégico es el que
la empresa se desarrolle de acuerdo a sus objetivos y metas trazadas.
Se ha concluido también que la planificación estratégica no solo se aplica en
las empresas si no también lo aplicamos en nuestra vida diaria ya que como
seres humanos tenemos objetivos y metas que cumplir, para que estas se
cumplan tendremos que seguir una serie de etapas o proceso para la
elaboración de nuestro plan estratégico el cual nos deberá guiar para poder
realizar nuestras metas propuestas.
6. Bibliografía:
Gonzáles, J., Ganaza, J., Taversa, J. & Sanz, B.(2007). Principios y
fundamentos de gestión de empresas. España: Pirámide.
Francés, A. (2006). Estrategia y planes para la empresa. México: María
Fernanda Castillo.
Donnelly, G. (1997). Fundamentos de dirección y administración de
empresas. (8a ed.).Barcelona, España: Mc Grauw-Hill / Irwin.
Chiavenato, I. (2001). Administración proceso administrativo. (3a ed.). Bogotá,
Colombia: Lily Solano Arévalo.
Chiavenato, I. (2000). Introducción a la teoría general a la
administración. (2a ed.). Colombia: Lili Solano Arévalo.
Guamilo, C. (2007). Planeamiento estratégico. Lima. UIGV.