1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
I.U.P “Santiago Mariño”
Sistemas I, Sección “SV”
Barcelona- Estado Anzoátegui
T.S.U Guaicara Douglas
C.I 23.998.344
Barcelona, Febrero del 2015
2. ¿Cuál es la importancia de la planificación Estratégica?
En la base de la sociedad humana, de la familia y de todo el funcionamiento social
está la cuestión de cómo el ser humano puede combinar sus esfuerzos y su
imaginación para trabajar de formas que potencien la calidad de vida a través del
logro de determinados objetivos. Precisamente porque los seres humanos han
aprendido a trabajar y a cooperar juntos, hemos realizados un progreso
asombroso como civilización y especie. Cuando colaboramos en el trabajo
podemos conseguir infinitamente más de lo que lograríamos si lo hiciéramos
individualmente.
Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a la
humanidad y aunque hoy en día resulta imposible despejar esta incógnita, la
construcción de probables escenarios futuros a partir del uso de tecnologías y
herramientas que se han ido incorporado a las metodologías de planificación
estratégica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que a nuestro criterio
resulte la más probable. De aquí en adelante con este mapa teórico del futuro nos
tocará navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la práctica nos
imponga. Un buen plan es aquel que logra elaborar un excelente análisis de
situación y en consecuencia permite que la ruta elegida sea lo suficientemente
precisa para evitar serios desvíos; a los cuales nos enfrenta la realidad en la
práctica. Por lo que el diseño de planes de contingencia, sistemas de monitoreo y
estructura organizacional descentralizadas y flexibles complementan un exitoso
proceso de planeación estratégica. Concluido el proceso de elaboración del plan
estratégico queda por delante la importante tarea de gestionar la implementación
del plan, aspecto que requiere el compromiso explícito de la alta gerencia y
habilidades de liderazgo para movilizar a las personas y los recursos de la
organización en función de los propósitos definidos. Siendo así, el proceso de
planeación estratégica es continuo, la planeación estratégica precede y preside las
funciones de dirección de la empresa.
Ahora bien como definimos Planificación Estratégica, según Bryson (1989), “es la
acción de cómo una organización pretende alcanzar unos propósitos definidos”. La
3. planificación estratégica busca mejorar la flexibilidad de la organización, su
creatividad, y capacidad de adaptarse al cambio. Como lo expresa Bryson (1989),
la misma no se centra en los problemas operativos diarios estratégicos o en los
presupuestarios, sino que fija la misión y los objetivos a largo plazo. Lo que ayuda
a compaginar los mismos con la definición de los objetivos, políticas y normas
colectivos de la organización. Se desarrollan objetivos corporativos a largo plazo.
La administración de unidades de información como conjunto de funciones
directivas, que suponen la toma de decisiones de alto nivel tiene que utilizar la
planificación estratégica. La administración de unidades de información implica
planifica, organiza, dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento de los recursos
activos, financieros y humanos. En la cual se basa en la aplicación de unos
principios científicos, de unas reglas y de métodos propios orientados a lograr los
objetivos de la organización. La función de administrar.
Comprende tanto el proceso como el resultado de las actividades. La
administración conlleva actuar sobre unos activos o recursos según Wright (1996).
Como podemos explicar la Planeación Estratégica es con la siguiente definición:
Incluye la aplicación de la intuición y el análisis para determinar las posiciones
futuras que la organización o empresa debe alcanzar.
• Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir y hasta forzar
modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias.
• Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el
pensamiento estratégico y la planeación táctica.
• Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de
consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con una
decisión real o intencionada que tomara la dirección.
• Es identificar y llevar a la práctica los objetivos a Largo Plazo de la empresa.
Todo esto gracias al trabajo en equipo de la organización.
4. Los beneficios de la Planificación Estratégica son diversos. Entre los que podemos
mencionar que mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia. Fomenta la
planeación y la comunicación interdisciplinarias. Asigna prioridades en el destino
de los recursos. Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto
plazo. Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva,
señalando los objetivos centrales.
la planeación estratégica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo
para traducir la misión, visión y estrategia en resultados tangibles, reduce los
conflictos, fomenta la participación y el compromiso a todos los niveles de la
organización con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se
desea.
La misión es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la organización
para conseguir los propósitos fundamentales, indica de manera concreta donde
radica el éxito de nuestra empresa.
Es importante identificar y construir la misión sin confundir los fines y los medios
de que nos valemos para lograr su materialización, ejemplo: la misión de un
periódico no es vender papeles impresos sino información. No es el producto o
servicio que ofrecemos nuestra razón de ser sino qué necesidad estamos
satisfaciendo. La misión pone de manifiesto la identidad de la organización para
ser reconocida en su entorno los valores, reglas, principios, que orientan la
actividad de los integrantes la cohesión alrededor de objetivos comunes, lo cual
facilita la resolución de conflictos y motivación del personal. La misión define la
interrelación entre la organización y sus actores relevantes: clientes, proveedores,
empleados, comunidad, accionistas, medio ambiente, suele denominársele
finalidad y es la concepción implícita del por qué o razón de ser de la Empresa;
debe ser un compromiso compartido por todos en la organización; debe ser
precisa y factible. Una vez terminado el proceso sus resultados se difunden a
todas las áreas de gestión para su análisis y contribuciones. Cada área (en
5. dependencia de la naturaleza de empresa) deberá a su vez generar su propia
misión, para que todos se dirijan hacia los mismos fines.
Por lo tanto, la planificación estratégica abarca todos los recursos y áreas de
actividad de una empresa y se preocupa por alcanzar los objetivos
organizacionales.
El principal objetivo de todas las organizaciones es ser competitivo y para lograrlo
necesitan implementar ciertos planes, así como una toma decisiones oportuna,
eligiendo un curso de acción y decidir por anticipado que es lo que se debe
hacerse, en que secuencia, cuando y como.
Por lo tanto, la importancia de la planeación estratégica se resume en que esta
propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos, reduciendo los niveles de incertidumbre que se pueden presentar
en el futuro, preparado a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, también condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea,
estableciendo un sistema racional para la toma de decisiones.
En conclusión podemos decir que la planeación estratégica es el proceso
administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los recursos de
la organización y las cambiantes es modelar y remodelar los negocios y productos
de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y
utilidades satisfactorios, además nos ayuda a especificar la relación de la
organización con su ambiente en función de la misión, los objetivos, las
estrategias y el plan de acción.