Principios y ejemplos de utilización de Earned Value Management para el diagnóstico y predicción del progreso en el desarrollo de un proyecto

1. David de Francisco Marcos
Msc, MBA, PMP y CSM
Earned Value
Management
Máster en Informática
Universidad de Valladolid
2015-2016
david.de.fco@gmail.com
www.linkedin.com/in/daviddefco
http://es.slideshare.net/daviddefco

2. Metodología para medir el rendimiento
de un proyecto frente a las referencias
de:
 Coste
 Tiempo
 Ámbito
Indica nivel progreso y permite realizar
predicciones
¿Qué es EVM?
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/csessums

3. Definiciones
Acrónimo Término Interpretación
PV Planned Value Valor del trabajo terminado planificado para hoy
EV Earned Value Valor a día de hoy del trabajo hecho
AC Actual Costs Costes incurridos a día de hoy
BAC Budget at Completion Presupuesto total del proyecto
EAC Estimated ar Completion Costes totales esperados al final del proyecto
ETC Estimated To Complete Coste estimado desde ahora hasta la finalización del
proyecto
VAC Variance at Completion Variación prevista sobre el presupuesto del proyecto
al final del mismo

4. Cálculos de Progreso
Concepto Fórmula Interpretación
Cost Variance (CV) EV – AC
<0 Estamos por debajo de presupuesto
> 0 estamos por encima del presupuesto
Schedule Variance (SV) EV – PV
<0 Vamos con retraso en planificación
>0 Vamos con adelanto en planificación
Cost Performance Index
(CPI)
EV / AC
ROI: Estoy obteniendo X€ de retorno de valor
por cada € gastado en el proyecto
Schedule Performance
Index (SPI)
EV / PC Estamos progresando al X% de lo planificado

5. Cálculos de Predicción
Concepto Fórmula Interpretación
Estimate at Completion
(EAC)
BAC / CPI
¿Cuánto predecimos gastar al final del
proyecto si seguimos con este ritmo?
To Complete
Performance Index
(TCPI)
(BAC-EV) /
(BAC-AC))
¿A qué ritmo debemos trabajar desde ahora si
queremos compilr el plan?
> 0 Indica que es necesario sobreesfuerzo
Estimated to Complete
(ETC)
EAC – AC
¿Cuánto dinero necesito gastar hasta el final
para terminar el proyecto?
Variance at Completion
(VAC)
BAC – EAC
¿Cuál es la desviación económica esperada al final
del proyecto?

6. Nuestro proyecto es vallar una finca
cuadrada. El plan es empezar un lado
cuando se ha terminado el anterior. el
presupuesto es 1000€ por cada valla.
Plazo 4 días. Hoy es el fin del día 3.
Pintando una valla
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/atoach

7. Concepto Cálculo Interpretación
PV 3 * 1K€ = 3K€ Deberíamos tener trabajo por valor de 3K€ hoy (3 vallas)
EV 2*1K€ + 0,5K€= 2,5K€ Hemos completado trabajo por valor de 2,5K€ (2 ½)
AC
1K€+1,2K€+0,6K€=2,8K
€
Hemos gastado 2800€ hasta ahora
BAC 4*1K€ = 4K€ Presupuesto del proyecto: 4000€
CV EV – AC = -0,3K€ Estamos 300€ por encima de lo presupuestado
CPI EV / PV = 0,893 ROI: Estamos recuperando ≈ 90 cents / € gastado
SV EV – PV = -0,5K€ Vamos con retraso sobre el calendario previsto
SPI EV / PV = 0,833 Progresamos un 83% de lo que habíamos planificado
EAC BAC / CPI = 4479€ Al ritmo actual gastaremos esto al final del proyecto
ETC EAC – AC = 1679€ Al ritmo actual necesitaré este dinero para acabar
VAC EAC – BAC = 479€ Preveemos un sobrecoste de 479€ al final del proyecto
Aplicando EMV

8. Escenario de Ejemplo
Un proyecto reporta un CPI de 1.2 y un SPI de 0.89:
 ¿Tiene algún problema que debamos resolver?
 ¿Qué puede haber ocurrido?
 ¿Cuáles son las soluciones más viables?
Sustituir al personal más caro
Notificar al cliente un retraso en el proyecto
Incorporar personal
Usar herramientas open-source
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/procsilas