Introducción a la gestión de proyectos TIC y gestión de riesgos de proyectos.

1. Gestión en
Cascada de
Proyectos
Master en Informática 2016-17
Universidad de Valladolid
Sesión #1
David de Francisco Marcos
Msc, MBA, PMP y CSM
david.de.fco@gmail.com
www.linkedin.com/in/daviddefco
http://es.slideshare.net/daviddefco
https://es.surveymonkey.com/r/L6632LV

2. Esfuerzo temporal
(principio y fin)
Para crear un
servicio / producto /
resultado único y de
valor
Mediante
elaboración
progresiva
Cuantificable y se
puede planificar
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/peterhellberg/
¿Qué es un Proyecto?

3. Industriales
Trabajo visible
Previsible
Énfasis en ejecutar
+Estructura -Decisiones
Foco en Respuestas
Definir procesos
Jerarquía de mando
Estándares estrictos
Cantidad
Rendimiento
Minimizar costes
Conocimiento
Trabajo invisible
Cambiante
Énfasis en crear
- Estructura +Decisiones
Foco en preguntas
Comprender procesos
Autonomía
Innovación
Calidad
Aprendizaje
Maximizar valor
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/wingatestatearena/
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/flattop341/
Manufactura vs Conocimiento

4. Desafío #1: ¿Qué es un Producto en SW?
2 Minutos, Equipo
Discutid y anotad en un post-it las respuestas
1. Hay más importancia de usar estándares
2. Suele primar más la innovación
3. El proceso de venta es anterior al desarrollo
4. Tiene mayor incertidumbre
5. Suele tener mayor oportunidad de beneficio
6. Tiene un plan de desarrollo SW establecido
7. Tiene requisitos funcionales definidos
8. El ahorro de costes suele ser clave para su éxito
¿ Producto, Desarrollo a Medida o Ambos?

5. Desarrollo de Producto
Requisitos de mercado
Labor comercial continua
Fuerte inversión previa
Mayor potencial de ROI
Foco: innovación y features
Autonomía
Calidad
Aprendizaje
Maximizar valor
Proyecto a Medida
Requisitos de cliente
Labor comercial puntual
Cobro en fases
ROI calculado antemano
Foco: costes y especificaciones
Estándares estrictos
Cantidad
Rendimiento
Minimizar costes
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/karen_d/
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/Landahlauts/
Producto vs A Medida

6. ¿Un Proyecto IT Cualquiera?

7. ¿Lo Hacemos TAN Mal?
Fuentes: CHAOS Report 2015, PMI Pulse of Prosession 2016
0 %
25 %
50 %
75 %
100 %
2011 2012 2013 2014 2015
29 %28 %31 %
27 %29 %
0 %
25 %
50 %
75 %
100 %
2011 2012 2013 2014 2015
19 %17 %19 %17 %
22 %
12€ malgastados en cada 100€ de
inversión ( + 12% respecto año
anterior )
% de Éxito casi se triplica si usamos
mecanismos de gestión de
proyectos adecuados (89% vs 34%)
2 de cada 5 proyectos no tienen
soporte activo de negocio

8. Desafío #1: Causas de Fracaso de un
Proyecto
Dot Voting
Cada persona
tiene 5 votos para
elegir el factor
más importante a
su juicio (Puede
poner más de 1).
Sirve para priorizar
de forma rápida.
2 Minutos, Individual
Escribir 3 causas potenciales que pueden
hacer que un proyecto fracase, cada
causa en un post-it (máximo 5 palabras).
3 Minutos, Equipo
Poner en común los post-its, eliminar
repetidos o agrupar similares y votar.
1 Minuto, Capitán
Decir los factores en orden de relevancia

9. Factores de Fracaso
Fuente: PMI Pulse of Profession 2016
Otros
Dependencias entre tareas
Dejadez en el equipo de trabajo
Inexperiencia del PM
Recursos limitados
Mala previsión de recursos
Dependencias de recursos
Mala estimación de tiempos
Gestión de cambios deficiente
Apoyo insuficiente del negocio
Falta de comunicación
Mala estimación de costes
Visión incompleta del objetivo
Mala gestión de riesgos
Indefinición de requisitos
Cambio objetivos del proyecto
Cambio estrategia de negocio
0 % 13 % 25 % 38 % 50 %
41 %
38 %
37 %
31 %
31 %
30 %
30 %
29 %
29 %
28 %
26 %
26 %
22 %
21 %
14 %
12 %
9 %
0 %
9 %
18 %
27 %
36 %
Definición Planificación Adaptación Ejecución
22 %22 %
27 %
35 %

10. Pequeño Mediano Grande
Cascada
Agile
¿Influye el Tipo de Gestión?
25 %
68 %
7 %11 %
45 %
44 %
11 %
62 %
27 %
42 %
55 %
3 %
23 %
59 %
18 %
Éxito
Correcciones
Fracaso
Fuente: CHAOS Report 2015
4 %
38 %
58 %

11. Flujo de Gestión Tradicional
Grupos de Interés
Sponsor
Jefe de
Proyecto
Requisitos
Charter
BA SME
Diseñador
SME /
Validación
Desarrollo
Pruebas
Plan de Proyecto
Producto

12. ¿Qué es un Riesgo?
Imagenes obtenida de www.flickr.com/photos/kirbrik28,
www.flickr.com/photos/neurotic_camel y www.flickr.com/photos/neurotic_camel
Cualquier situación incierta que
pueda afectar a mi proyecto…
… también positivamente

13. 1) Identificar Riesgos
Fuentes de Riesgos
Internos
Externos
Regulaciones
Técnicos
Imprevistos (10%)
¿De Dónde Vienen?
Calendarios y fechas
Presupuestos y costes
Calidad
Alcance
Recursos
Grupos de interés
Generados Por
Cliente
Mala gestión
Falta de conocimiento
Los clientes del cliente
Proveedores
Resistencia al cambio
Aspectos culturales
¿Cómo los Identifico?
▪ Extraer información (brainstorming, delphi, análisis de causas)
▪ A partir de un DAFO del proyecto
▪ Plantillas de riesgos
▪ Análisis de asunciones
Registro de Riesgos

14. 2) Análisis Cualitativo
Impacto
Probabilidad
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
Imagen obtenida de
www.flickr.com/photos/neurotic_camel
Riesgos a
Cuantificar
Planificar
Respuesta
Lista de
Vigilancia

15. 3) Análisis Cuantitativo
Análisis numérico del riesgo (más costoso)
Determina el grado de exposición a riesgos
Ayuda a definir las reservas
Valor Monetario Esperado (EMV)
EMV = Probabilidad * Impacto económico
Ejemplo: En una empresa el histórico de fracaso de proyectos es un 30% y el
impacto económico del fracaso el 65% del coste del proyecto. En el próximo
proyecto, de 500K€ de presupuesto, los analistas indican que realizando un
prototipo de 40K€ pueden lograr reducir un 20% de tasa de fracaso y un 30% el
impacto en caso de fracaso. ¿Qué hacemos?
Prototipo: 40K€
Nada: 0K€
Fallo: 24%, (0,65 * 0,8 * 500K€) impacto
No fallo: no impacto
No fallo: no impacto
Fallo: 30%, (0,65 * 500K€) impacto
EMV: 40K€ + 62,4K€ = 102,4K€
EMV: 0K€ + 97,5K€ = 97,5K€

16. 4) Planificación de Respuestas
Evitarlo
Mitigarlo
Transferirlo
Aceptarlo
Explotarlo
Mejorarlo
Compartirlo
Aceptarlo
Riesgo Secundario
Riesgo Residual

17. Desafío #3: Tipo de Respuesta ante un
Riesgo
3 Minutos, Equipo
Discutid y anotad en un post-it las respuestas
1. Contratamos un seguro en caso de que el centro
de cálculo esté no operativo.
2. Formo a todos mis empleados en todas las áreas
del proyecto para que todos estén preparados
3. Aprovechando mi contrato de exclusividad estoy
preparando varias propuesta para mi cliente
4. Hemos formado un consorcio entre empresas
para presentarnos a un proyecto de financiación
pública
Clasificad según el tipo de respuesta ante el riesgo