1. David de Francisco Marcos
Msc, MBA, PMP y CSM
Notas sobre la
Gestión de
Proyectos
Máster en Informática
Universidad de Valladolid
2014-2015
Sesión 1
david.de.fco@gmail.com
www.linkedin.com/in/daviddefco

2. Definición y Características
de los Proyectos

3. Esfuerzo temporal
(principio y fin)
Para crear un servicio
/ producto / resultado
único y de valor
Mediante
elaboración
progresiva
Cuantificable y se
puede planificar
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/peterhellberg/
¿Qué es un Proyecto?

4. Industriales
Trabajo visible
Previsible
Énfasis en ejecutar
+Estructura -Decisiones
Foco en Respuestas
Definir procesos
Jerarquía de mando
Estándares estrictos
Cantidad
Rendimiento
Minimizar costes
Conocimiento
Trabajo invisible
Cambiante
Énfasis en crear
- Estructura +Decisiones
Foco en preguntas
Comprender procesos
Autonomía
Innovación
Calidad
Aprendizaje
Maximizar valor
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/wingatestatearena/
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/flattop341/
Manufactura vs Conocimiento

5. ¿Un Proyecto IT Cualquiera?

6. ¿Lo Hacemos TAN Mal?
Tendencia de Resultados en Proyectos IT
% de Proyectos con Desviaciones
Fuentes: CHAOS Report 2013, PMI Pulse of Profession 2015

7. Factores que Influyen
Factores de Éxito
Fuentes: CHAOS Report 2013, PMI Pulse
of Profession 2015

8. ¿Influye el Tipo de Gestión?
Parece que sí
influye….
…. si lo que
vamos a hacer
no es muy
sencillo
Fuente: Chaos Report 2011
Fuente: Chaos Report 2013

9. Básicos y Tendencias en
Gestión de Proyectos
Básicos
Valorar gestión de proyectos
Sponsors activos y ejecutivos
Proyectos alineados
Desarrollar el talento
PMO efectivo y alineado
Prácticas y procesos estándares
Imágen obtenida de
https://www.flickr.com/photos/payaljaggi/
Tendencias
+20% Transferencia de
conocimiento efectiva
Gestión de riesgos más rigurosa
83% vs 49%
+8% Uso de prácticas ágiles
desde 2013
Procedimiento de Gestión del
Éxito (Benefits Realization)
39% vs 9%

10. Flujo de Gestión Tradicional
Grupos de
Interés
Sponsor
Jefe de
Proyecto
Requisitos
Charter
BA SME
Diseñador
SME /
Validación
Desarrollo
Pruebas
Plan de
Proyecto
Producto

11. Evaluación del Progreso de
un Proyecto
Earned Value Management

12. Metodología para medir el
rendimiento de un proyecto frente a
las referencias de:
 Coste
 Tiempo
 Ámbito
Indica nivel progreso y permite realizar
predicciones
¿Qué es EVM?
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/csessums

13. Definiciones
Acrónimo Término Interpretación
PV Planned Value Valor del trabajo terminado planificado
para hoy
EV Earned Value Valor a día de hoy del trabajo hecho
AC Actual Costs Costes incurridos a día de hoy
BAC Budget at Completion Presupuesto total del proyecto
EAC Estimated ar Completion Costes totales esperados al final del proyecto
ETC Estimated To Complete Coste estimado desde ahora hasta la
finalización del proyecto
VAC Variance at Completion Variación prevista sobre el presupuesto del
proyecto al final del mismo

14. Cálculos de Progreso
Concepto Fórmula Interpretación
Cost Variance (CV) EV – AC
<0 Estamos por debajo de presupuesto
> 0 estamos por encima del presupuesto
Schedule Variance (SV) EV – PV
<0 Vamos con retraso en planificación
>0 Vamos con adelanto en planificación
Cost Performance Index
(CPI)
EV / AC
ROI: Estoy obteniendo X€ de retorno de
valor por cada € gastado en el proyecto
Schedule Performance
Index (SPI)
EV / PC Estamos progresando al X% de lo planificado

15. Cálculos de Predicción
Concepto Fórmula Interpretación
Estimate at
Completion (EAC)
BAC / CPI
¿Cuánto predecimos gastar al final del
proyecto si seguimos con este ritmo?
To Complete
Performance Index
(TCPI)
(BAC-EV) /
(BAC-AC))
¿A qué ritmo debemos trabajar desde
ahora si queremos compilr el plan?
> 0 Indica que es necesario sobreesfuerzo
Estimated to Complete
(ETC)
EAC – AC
¿Cuánto dinero necesito gastar hasta el
final para terminar el proyecto?
Variance at
Completion (VAC)
BAC – EAC
¿Cuál es la desviación económica esperada al
final del proyecto?

16. Nuestro proyecto es vallar una finca
cuadrada. El plan es empezar un lado
cuando se ha terminado el anterior. el
presupuesto es 1000€ por cada valla.
Plazo 4 días. Hoy es el fin del día 3.
Pintando una valla
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/atoach

17. Concepto Cálculo Interpretación
PV 3 * 1K€ = 3K€ Deberíamos tener trabajo por valor de 3K€ hoy (3 vallas)
EV 2*1K€ + 0,5K€= 2,5K€ Hemos completado trabajo por valor de 2,5K€ (2 ½)
AC 1K€+1,2K€+0,6K€=2,8K€ Hemos gastado 2800€ hasta ahora
BAC 4*1K€ = 4K€ Presupuesto del proyecto: 4000€
CV EV – AC = -0,3K€ Estamos 300€ por encima de lo presupuestado
CPI EV / PV = 0,893 ROI: Estamos recuperando ≈ 90 cents / € gastado
SV EV – PV = -0,5K€ Vamos con retraso sobre el calendario previsto
SPI EV / PV = 0,833 Progresamos un 83% de lo que habíamos planificado
EAC BAC / CPI = 4479€ Al ritmo actual gastaremos esto al final del proyecto
ETC EAC – AC = 1679€ Al ritmo actual necesitaré este dinero para acabar
VAC EAC – BAC = 479€ Preveemos un sobrecoste de 479€ al final del proyecto
Aplicando EMV

18. Escenario de Ejemplo
Un proyecto reporta un CPI de 1.2 y un SPI de 0.89:
 ¿Tiene algún problema que debamos resolver?
 ¿Qué puede haber ocurrido?
 ¿Cuáles son las soluciones más viables?
Sustituir al personal más caro
Notificar al cliente un retraso en el proyecto
Incorporar personal
Usar herramientas open-source
Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/procsilas

19. Gestión de Riesgos 101

20. ¿Qué es un Riesgo?
Imagenes obtenida de www.flickr.com/photos/kirbrik28,
www.flickr.com/photos/neurotic_camel y www.flickr.com/photos/neurotic_camel
Cualquier situación incierta que
pueda afectar a mi proyecto…
… también positivamente

21. 1) Identificar Riesgos
Fuentes de Riesgos
Internos
Externos
Regulaciones
Técnicos
Imprevistos (10%)
¿De Dónde Vienen?
Calendarios y fechas
Presupuestos y costes
Calidad
Alcance
Recursos
Grupos de interés
Generados Por
Cliente
Mala gestión
Falta de conocimiento
Los clientes del cliente
Proveedores
Resistencia al cambio
Aspectos culturales
¿Cómo los Identifico?
 Extraer información (brainstorming, delphi, análisis de causas)
 A partir de un DAFO del proyecto
 Plantillas de riesgos
 Análisis de asunciones
Registro de Riesgos

22. 2) Análisis Cualitativo
Impacto
Probabilidad
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
Imagen obtenida de
www.flickr.com/photos/neurotic_camel
Riesgos a
Cuantificar
Planificar
Respuesta
Lista de
Vigilancia

23. 3) Análisis Cuantitativo
Análisis numérico del riesgo (más costoso)
Determina el grado de exposición a riesgos
Ayuda a definir las reservas
Valor Monetario Esperado (EMV)
EMV = Probabilidad * Impacto económico
Ejemplo: En una empresa el histórico de fracaso de proyectos es un 30% y el
impacto económico del fracaso el 65% del coste del proyecto. En el próximo
proyecto, de 500K€ de presupuesto, los analistas indican que realizando un
prototipo de 40K€ pueden lograr reducir un 20% de tasa de fracaso y un 30% el
impacto en caso de fracaso. ¿Qué hacemos?
Prototipo: 40K€
Nada: 0K€
Fallo: 24%, (0,65 * 0,8 * 500K€) impacto
No fallo: no impacto
No fallo: no impacto
Fallo: 30%, (0,65 * 500K€) impacto
EMV: 40K€ + 62,4K€ = 102,4K€
EMV: 0K€ + 97,5K€ = 97,5K€

24. 4) Planificación de Respuestas
Evitarlo
Mitigarlo
Transferirlo
Aceptarlo
Explotarlo
Mejorarlo
Compartirlo
Aceptarlo
Riesgo Secundario
Riesgo Residual