Principios básicos de agile, Lean management y Scrum

1. David de Francisco Marcos
Msc, MBA, PMP y CSM
Principios
Ágiles, Lean y
Scrum
Máster en Informática
Universidad de Valladolid
2014-2015
Sesión 2
david.de.fco@gmail.com
www.linkedin.com/in/daviddefco

2. Principios Ágiles

3. Un Poco de Historia
Definición de procesos
Flujos productivos
Producción en cadena
“Mis clientes pueden tener el modelo T en el
color que quieran… siempre que quieran el
color negro”
Henry Ford, 1913
Sakichi Toyoda
Just In time (JIT)
Pull vs Push
Lean Manufacturing

4. Principios Lean Management
Proporcionar valor al cliente
Priorizando el valor
Entregas planificadas y
frecuentes
Eliminar lo que no aporta valor
(waste)
Equipos auto-organizados y
autónomos
Mejora continua durante el
proceso
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/keithallison/

5. 7 Fuentes de Desperdicio en
Desarrollo Software
1 Trabajo Parcialmente Hecho
2 Procesos Extra
3 Funcionalidades Extra
4 Transferencia de Conocimiento
5 Retrasos
6 Cambios de Tareas
7 Defectos y Bugs
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/somethingstartedcrazyy/

6. Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software
tanto por nuestra propia experiencia como ayudando a
terceros. A través de este trabajo hemos aprendido a valorar:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
Software funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha,
valoramos más los de la izquierda.
Agile Manifesto
www.agilemanifesto.org

7. Principios Ágiles
Bajo mi Prisma Personal ;)
Entrega temprana y continua de valor
Más ROI = más confianza del cliente
Aceptamos requisitos cambiantes
Si no el cliente pierde negocio
Entrega frecuente de SW funcional
Problemas ocultos = muertos vivientes
Negocio e ingenieros juntos
Mi gran programa en un cajón?!
Necesitamos individuos motivados
Porque necesitamos sus ideas!
Comunicación cara a cara
Rápida, sincera y eficaz, sin tapujos…
Progreso = SW funcionando
Qué quiere decir un Gantt al 80%?
Desarrollo sostenible
Los zombies no programan bien
Excelencia técnica y diseño
Es como el karma, siempre compensa
Simplicidad: hago solo lo necesario
(y por lo que me pagan y valoran)
Equipos auto-organizados
Si tú lo haces, tú decides
Reflexionar y perfeccionar
Sólo se puede mejorar con humildad

8. Celebremos un Fiesta! Cap. 1
Proyecto: Celebrar una fiesta
Objetivo: Que la fiesta sea un éxito
y sigáis siendo amig@s después
Duración: Cuatro días (Miércoles-
Sábado)
Equipo: 3 amig@s y tú
– El experto en cocktails
– El cocinillas
– El repostero
– El relaciones públicas
Fases: Cada noche nos juntamos
para:
– Miércoles: planificar y obtener
recursos
– Jueves: producir sub-componentes
– Viernes: dar la fiesta
– Sábado: recoger y pensar cómo
mejorar Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/gjnairn /

9. Celebremos un Fiesta! Cap. 2
Miércoles
Os sentáis a decidir qué vais a
servir, música, temática…
Jueves
Preparación de la comida por
parte del grupo en la cocina
Resultado
• Lista de la compra
• Se asigna a cada uno lo que
debe comprar y dónde
Resultado
• Ingredientes preparados en el
frigorífico
Incremento MMF
Entregas
relacionadas
Co-ubicación
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ felibrilu /

10. Celebremos un Fiesta! Cap. 3
Viernes
Fiesta!
Sábado
Recoger, poner en común lo
que hemos hecho y celebrarlo!
Resultado
• La fiesta se celebra
• Todo ha salido como estaba
previsto
Resultado
• Lecciones aprendidas
• La próxima fiesta la haremos aún
mejor!
Entrega (release) Review Meeting
Retrospective
(mejora continua)
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ rhest09/

11. Tradicional
Ámbito
Costes Fechas
Planificación
Agile
Costes Fechas
Ámbito
Priorización
Planificación vs Priorización

12. Control descentralizado
La complejidad rompe las reglas
Feedback frecuente y temprano
Incrementos priorizados por valor
Involucrar a todo el equipo
Cada equipo gobierna su destino
Mejores resultados del proyecto
¿Por Qué Funciona?
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ olastuen/
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ oatsy40/

13. Scrum

14. Scrum es
Un marco ágil de
gestión…
…para crear
productos de calidad
de forma flexible…
…a través de
entregas frecuentes y
predecibles…
…por parte de un
equipo multidisciplinar
y autoorganizado
¿Qué es Scrum (y qué no)?
Scrum NO es
Una metodología
Un conjunto de prácticas
para mejorar el código
Solamente un conjunto
de herramientas y
buenas prácticas
Un conjunto de
complejas
especificaciones
parametrizable
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/60892750@N00/

15. Un Proyecto Scrum
ComprometidoInteresado
Grupos de
Interés
Requisitos
Producto
Product
Backlog
Priorizado
Proceso SCRUM
Incremento
Product
Owner (PO)
Scrum
Master (SM)
Team

16. Scrum Lingo!
Sprint: Iteración de duración fija (1-4 semanas)
User Story: escenario de uso con valor de negocio y que
explica el qué, y no el cómo. A menudo se asocia a
personas.
Persona: arquetipo de usuario extraído de estudios de
mercado/negocio y que comparte pautas de uso.
Criterio de aceptación: qué es lo que considera el
cliente para que una historia sea aceptada.
Definición de Hecho (DoD): Lista de actividades para
que el equipo considere una tarea pueda ser
considerada como entregable al cliente.
Minimum Marketable Feature (MMF): Funcionalidad
mínima con sentido suficiente para ser llevada al
mercado
Epic: historia grande susceptible de ser dividida en mayor
detalle y que supone un desafío para el equipoImágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ 46694549@N03 /

17. Roles: Dueño del Producto
Una persona. Responsable de
priorizar
Maximiza el valor (ROI) del
trabajo
Nexo entre el equipo y grupos
de interés
Valida las entregas (acepta /
rechaza)
Ayuda a definir Criterio de
“Hecho”
Conocimiento, con poder e
involucrado Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/robpoetsch/

18. Roles: Scrum Master
Servant Leader (facilitador)
Protege al equipo de
interrupciones
Elimina impedimentos
Comunica la visión del
proyecto
Nutre y fortalece al equipo
Mantiene la eficiencia del
proceso
Educa y forma
Analiza y vigila para mejorar
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/calciocatania/

19. Roles: Equipo
Multifuncional y responsable
7 ± 2 personas
Convierten los elementos del
backlog en valor para el
cliente cada poco tiempo
Auto-organizado, son
“Generalizing Specialists”
Todo el mundo hace lo que
puede
Enfocados a la calidad y
excelencia
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ wwwarenasartcomphotos /

20. Product Backlog
 Lista priorizada de
historias de
producto
 Se revisa en cada
iteración
 Incluye acciones
de control de
riesgos
 Historias
progresivamente
detalladas
Sprint Backlog
 Lista priorizada de
tareas detalladas
 Fijas y acordadas
para el final del sprint
 Criterios de
aceptación definidos
 Se auto-asignan por
parte del equipo
Impediment
Backlog
 Lista de
dificultades a
resolver
 Administrativas,
técnicas, etc…
 Se actualiza en
cada daily meeting
Artefactos SCRUM

21. Product
Backlog
Sprint
Backlog
Incremento
de Producto
Sprint 2-4
semanas
24 horas
Sprint Planning
Daily Meeting
Sprint Presentation
Retrospective
Product Owner Scrum Master Team Customer
Visión
El Proceso Iterativo

22. Planificación: Conceptos
Story Points
Indican la complejidad de una tarea respecto a otras
La medida de base se define en cada grupo
NO tienen relación directa con unidades temporales
NO sirven para comparar entre distintos grupos
Velocity
Se puede estimar en función a proyectos previos
También se ajusta viendo el histórico de los sprints
Permite estimar el número de sprints necesarios
Marca la progresión de eficiencia de un equipo
NO sirve para comparar distintos grupos

23. Sprint Planning
¿Qué se puede llevar a cabo en el sprint?
1) PO presenta el objetivo del sprint
2) El PO propone los elementos del backlog
3) El equipo y el PO identifican las dependencias
4) El SM y el equipo evalúan disponibilidad
5) El equipo evalúa lo que va a lograr en el sprint
¿Cómo vamos a llevar a cabo el trabajo?
6) El equipo identifica las tareas necesarias
7) Se descomponen las primeras tareas
8) Se negocian ajustes al ámbito del sprint
9) El equipo se compromete a cumplir la meta de sprint
10)El SM crea el sprint backlog y el burndown
Sizing
Poker Planning
product backlog
último incremento
histórico de rendimiento
estimación de capacidad
meta del sprint
sprint backlog

24. User Stories
Pruebas:
Probar con alumnos de primer año.
Probar asignaturas de última
convocatoria.
Probar antes y después de exámenes.
Aceptación:
Podemos ver en tablas y separadas por
años las asignaturas, calificaciones y
convocatorias.
Se identifica claramente las
asignaturas aún no evaluadas y
matriculadas.
Consulta del Expediente Académico
Como estudiante alumno quiero poder
consultar mi expediente académico de
forma que pueda consultar e imprimir los
datos referentes a calificaciones y
asignaturas matriculadas.
Prioridad: MUST
Story Points: 5
Vero: Separadas
por años.
Marco: Incluir el
número de
convocatoria.
INVEST
Independent Estimable
Negotiable Small
Valuable Testable

25. Control Visual Kanban
Básico
Ejemplo de
fases de
desarrollo de
producto
Extraído de www.kanbantool.com

26. Control Visual Burndown Chart
Esfuerzo
(Story
Points)
Escala temporal del
sprint (días)
Momento
actual
(día 12/20)
Previsión de finalización
(día 18, por ejemplo)
El trabajo fluye
rápido (45º)
Ojo! Hay
problemas, el
trabajo no fluye (5º)
Problema
Resuelto

27. Ceremonia Daily Scrum
El equipo se junta diariamente
y cada uno responde:
¿Qué he logrado completar ayer?
¿En qué voy a trabajar hoy?
¿Hay algún impedimento?
Actualiza el Impediment
backlog
Sincroniza y da visibilidad
Máximo 15 minutos (stand-up)
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ acarlos1000/

28. Ceremonia Sprint Review
Demuestras el progreso a los
grupos de interés
Se realiza aunque no haya progreso
Sirve para conseguir la
aceptación de la entrega
Basada en el producto
Aporta confianza y
transparencia
Obtener feedback
Imágen obtenida de
www.telegraph.co.uk
Show me
the
Money!

29. Ceremonia Retrospective
Orientado a mejorar el
proceso
Productividad, calidad,
capacidad
Resolver dinámicas de equipo
Proceso de mejora continua
1. Establecer el clima adecuado
2. Obtener y analizar datos
3. Extraer conclusiones
4. Decidir qué hacer
5. Plan de acción y cierre
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/ acarlos1000/