3 excel 2010

Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 69
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 13
RECONOCIENDO EL ÁREA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 2010
Es una potente hoja electrónica de cálculo que combina tres tipos de aplicaciones: Hoja de cálculo, gestión de base de datos y generador de gráficos.
 Como HOJA DE CALCULO Permite manejar números, formulas y funciones que permiten crear documentos de cálculo empleados cotidianamente en los quehaceres económicos, contables y financieros como planillas de pago, balances económicos y financieros, cuentas y cálculos diversos.
 Como GESTOR DE BASE DE DATOS Nos permitirá organizar la información en tablas que posteriormente serán utilizados para ordenar, validar, filtrar, calcular, buscar y graficar registros de la tabla.
 Como GENERADOR DE GRAFICOS Nos permitirá crear a partir de tablas y datos ordenados, gráficos del tipo estadístico y financiero que nos servirá como herramienta de pronóstico empresarial y análisis financiero que le permitirá tomar decisiones en base a la evaluación de los resultados obtenidos.
Para ingresar al Excel hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE/ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.
DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL EXCEL 2010
FICHA ARCHIVO
BOTONES DE LA FICHA
CUADRO DE NOMBRES
BARRA DE FORMULA
ENCABEZADO DE COLUMNAS
ENCABEZADO DE LAS FILAS
CELDA ACTIVA
ZOOM
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
ETIQUETAS DE LAS HOJAS
BARRA DE ESTADO
VISTAS
BARRA DE HERRAMIENTAS
DE ACCESO RAPIDO
LISTA
DE FICHAS

DESCRIPCION DEL LIBRO Y MANEJO DE LAS HOJAS DEL EXCEL
Cuando se crea un archivo (en blanco), este archivo denominado libro esta compuesto por varias hojas que se visualizan en la barra controladora de hojas en forma de fichas (normalmente aparecen tres hojas).
 ACTIVAR HOJA Haga un clic en la ficha de la hoja
 INSERTAR HOJA Haga un clic derecho en el nombre de la hoja contigua a la que va ha insertar y clic en la opción INSERTAR. Luego clic en hoja de cálculo y clic en aceptar. O mas directamente clic en el botón Insertar hoja de calculo que se encuentra a la derecha de las hojas.
 ELIMINAR Haga clic derecho en el nombre de la hoja, clic en la opción ELIMINAR y clic en aceptar.
 CAMBIAR NOMBRE Haga un clic derecho en el nombre de la hoja, clic en la opción CAMBIAR NOMBRE, escribir el nuevo nombre y presionar enter.
 MOVER Haga un arrastre en el nombre de la hoja y colóquelo en su nueva posición.
 COLOR Haga un clic derecho en el nombre de la hoja, clic
en la opción COLOR DE ETIQUETA y seleccione el color de su agrado que tendrá la etiqueta.
ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cada hoja electrónica de cálculo esta compuesta de COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.
COLUMNAS Las columnas se encuentran formadas por celdas alineadas en sentido vertical y están identificadas por una letra del alfabeto y combinaciones de ellas, que se muestran en sus encabezados (columna A, columna B, columna AB, columna DE etc.).
 Para ir a la ultima columna presione las teclas END (FIN) +
 Para regresar a la primera columna presione las teclas END (FIN) +
FILAS Las filas se encuentran formadas por celdas alineadas en sentido horizontal y están identificados por un numero que se muestran en sus encabezados (fila 1, fila 2, fila 3, fila 20 etc.).
 Para ir a la ultima fila presione las teclas END (FIN) +
 Para regresar a la primera fila presione las teclas END (FIN) +
CELDAS Es la unidad básica de la hoja y esta formada por la intersección de una fila y una columna , por esta razón esta identificada por la letra de la columna y el numero de la fila que lo forma (celda A1, celda B7, celda CD35 etc.). Cada celda es independiente de la otra y sirve para introducir un solo tipo de dato. Para activar una celda haga un clic en ella y el nombre de la celda aparecerá en el cuadro de nombres.
LAS BARRAS DE EXCEL
LAS FICHAS Al igual que en Word 2007, Excel 2007 contiene 7 fichas principales donde se encuentran las diferentes ordenes en forma de botones, cada uno realiza una operación diferente.
BARRA DE FORMULAS Muestra el valor constante o formula utilizada en la celda activa, se utiliza para ingresar o corregir una formula extensa. La celda activada presenta en esta barra el dato para ser editada o corregida. Cuenta además con botones para ingresar o cancelar una entrada y el asistente FX para funciones.

INGRESO DE DATOS EN EXCEL
 Hacer clic en la celda donde desea colocar la información y escriba el dato correspondiente.
 Presione la tecla enter o las teclas de dirección para ingresar el dato.
 Si desea corregir el dato haga doble clic en la celda y el cursor de texto aparecerá (modo de escritura), o haga clic en la celda y edítelo en la barra de formula.
 Para activar la celda haga clic en la celda, el contorno del
la celda aparecerá en negrita (modo activado) en este modo se puede formatear el dato.
TIPOS DE DATOS
Existen tres tipos de datos constantes TEXTOS, NUMEROS y FECHA.
DATOS DE TEXTO Un texto estará compuesto de letras o combinaciones de letra y números:
 Por defecto Excel alineara a los textos a la izquierda de la celda.
 Si el texto es demasiado largo para encajar dentro de la celda, para efectos del despliegue, el texto continuara a través de las celdas ubicadas a la derecha, siempre y cuando estén vacías hasta que su visualización sea completa. Es decir el texto pasa sobre las celdas siguientes sin combinarse. Si las celdas ubicadas a la derecha contiene información, la visualización quedara truncada.
DATOS DE NUMERO Son datos cuyos valores son números sean o no con símbolos como punto o coma que Excel reconoce como símbolo para decimales o separador de miles.
 Por defecto Excel alineara a los números a la derecha de la celda.
 Para introducir números negativos podrá utilizar el signo menos ( - )
 Si el número introducido es demasiado largo que sobrepasa el lago de la celda. Excel lo visualizara en notación científica, o si es el resultado de una formula con signos de números #######.
 Podrá configurar al Excel para que reconozca al símbolo coma ( , ) como símbolo decimal y al símbolo punto ( . ) como separador de miles o al contrario, entonces ingrese a: INICIO/
CONFIGURACION/ PANEL DE CONTROL/ CONFIGURACION REGIONAL Y DE IDIOMAS. De la lista active el idioma ESPAÑOL (PERU) y luego clic en el botón PERSONALIZAR.
Coloque en sus respectivos cuadros de texto dichos símbolos. En el cuadro separador de listas deberá estar como punto y coma ( ; ) que será utilizado en funciones.
DATOS DE FECHA Y HORA Son valores cuyo formato por omisión representa el valor (dd/ mm/ aaaa), este formato puede modificarse en la ficha FECHA de la configuración regional.
 Excel alineara a las fechas al lado derecho de la celda, es decir es considerado como números a la cual se puede realizar cálculos. (Ej. 17/12/2006 )
TEXTO AMPLIO QUE SOBREPASA EL LARGO DE UNA CELDA
TEXTO ALINEADO POR DEFECTO A LA IZQUIERDA DE LA CELDA

FORMATEO DE UNA CELDA Y DE BLOQUES DE CELDA
 Para formatear el contenido de una celda tiene que activar la celda con un clic y utilizar Los botones de la ficha INICIO como en Word (tipo y tamaño de letra, negrita, subrayado, alineaciones, color de letra y relleno etc.)
 Si se va a formatear varias celdas primero tiene que bloquear con un arrastre estas celdas. Las celdas bloqueadas tienen nombres conocidos como BLOQUES, RANGOS o SELECCIÓN DE CELDAS que Excel lo asigna con el nombre de la primera celda y el nombre de la última celda bloqueada separadas por dos puntos y encerrados entre paréntesis. Por ejemplo si bloqueamos las celdas C6 hasta la celda G13 entonces el bloque de
celda se llamara (C6:G13).
EJERCICIO 1
Ingrese los siguientes datos a la hoja de cálculo.
Ahora ejecute los siguientes formatos:
 Formatear el TITULO PRINCIPAL ingresado en la celda A1 de la siguiente manera: Fuente: Arial Black, tamaño: 14, color azul, subrayado.
 Formatear el SUBTITULO ingresado en la celda A3 de la siguiente manera: Fuente: Bauhaus 93, tamaño: 12, color: rojo, subrayado.
 Bloquee el siguiente rango de celdas (A5:G15 ) y coloque negrita
VISTA PRELIMINAR
Nos permite observar como va a quedar el documento una vez impreso. Haga clic en el BOTON DE OFFICE/ IMPRIMIR/ VISTA PRELIMINAR.
Observara que las líneas que dividen a las celdas no aparecen, es decir no se imprimirán a menos que coloquemos bordes a las celdas. Para salir de la vista preliminar haga clic en el botón cerrar vista preliminar.

COLOCAR BORDE DE CELDAS
1. Bloquee el rango de celdas que va a colocar bordes.
2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista MAS BORDES.
3. Escoger los estilos de bordes que aparecen. Los estilos de bordes comunes que se utilizan son:
Del ejercicio anterior colocar los siguientes bordes:
 Bloquear el rango C5: G15 y aplicar el borde TODOS LOS BORDES.
 Bloquee el rango A5:B5 y aplicar BORDES EXTERNOS, luego proceda de la misma manera con el bloque A6:B6, luego con el A7:B7 y así sucesivamente hasta el bloque A15: B15.
COLOR DE RELLENO DE CELDAS
1. Bloquee el rango de celda que va agregar color.
2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista COLOR DE RELLENO
3. Escoger el color de su agrado
Del ejercicio anterior, agregue color al siguiente rango de celdas.
 Bloquear el rango A5:F5 y coloque color de relleno Gris 15% y coloque alineación centrado.
 Bloquear el rango A6:B15 y coloque color de relleno celeste.
 Bloquear el rango C6:F14 y coloque color de relleno amarillo claro.
 La celda G5 y el rango A15:B15 con color anaranjado claro.
 Bloquear el rango C 15:G15 y G6:G14 coloque color de relleno verde claro.
COMBINAR Y CENTRAR
Para combinar varias celdas y centrar su contenido (especialmente títulos) proceda de la siguiente manera:
1. Bloquee las celdas que va a combinar, para ello es necesario de que una sola celda tenga el dato que va centrar, que comúnmente son títulos y subtítulos. Si varias celdas tienen datos, esta orden los eliminara.
2. Clic en el botón combinar y centrar.
SIN BORDES Elimina los bordes de las celdas seleccionadas
BORDE DOBLE INFERIOR
Coloca doble borde a la parte inferior de las celdas seleccionadas
TODOS LOS BORDES Coloca bordes a todas las celdas seleccionadas.
BORDE DE CUADRO GRUESO
Coloca bordes gruesos al contorno de las celdas seleccionadas
BORDES EXTERNOS Coloca bordes al contorno de las celdas seleccionadas

Del ejercicio anterior, combine los siguientes bloques de celdas A1:G1 y A3:G3
AUTOSUMA
Nos permite sacar la suma total de un rango de celda que contiene valores numéricos, es decir calcula sumatorias rápidamente tanto de columnas como de filas de valores.
 Bloquee las celdas que va a sumar incluida la celda en blanco donde saldrá el resultado.
 Clic en el botón autosuma.
El resultado se la autosuma es una formula llamada función. Haga clic en una celda donde salio el resultado (por ejemplo G6) y observe que en la barra de formulas aparece la formula de la función suma (las funciones se trataran con detalles en el capitulo III) =SUMA (C6:F6) cuyo resultado es 54
DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES
Se puede decir entonces que existen dos tipos de datos numéricos:
 DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Son aquellos datos que el usuario a ingresado a las celdas y en la barra de formulas aparecerá como un numero común. (Ej. Todos los datos ingresados en las celdas de color crema).
 DATOS NUMERICOS DEPENDIENTES Son aquellos datos que son el resultado del calculo de una formula y que en la celda solo aparece el resultado en forma de numero y se comporta como tal. En la barra de formula aparecerá la estructura de la formula.
Si analizamos la formula =SUMA(C6:F6) cuyo resultado es 54 podemos decir que la suma depende de las celdas C6, D6, E6, F6 cuya representación en bloque es (C6:F6) y por lo tanto dependerá de los valores que estén en estas celdas (12, 15, 10, 17) para precisamente dar el resultado 54 que es el que se visualizara en la celda.
EL RECALCULO AUTOMATICO
Analizando estos dos tipos de datos se puede decir que los datos dependientes o formulas depende de los datos numéricos independientes e incluso de otras formulas como se vera en otros capítulos. Por esta razón cualquier cambio que se realice en los valores de las celdas que forman a las formula, el resultado de este se recalculara automáticamente.
Por ejemplo si cambiamos el valor de la celda E6=10 por 25 el nuevo resultado recalculado será 69
COPIADO DE FORMULA
A) PARA CELDAS NO ADYACENTES
 Active la celda que contiene la formula y haga clic en su borde
 Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra a su nueva posición de copiado
12
15
10
17
=SUMA(C6:F6) 54
C
D
E
F
G
6
C6 D6 E6 F6
Rango, bloque o selección

 Suelte ctrl. Y luego el botón del mouse.
.B) PARA CELDAS ADYACENTE También pueden copiarse una formula base en celdas próximas utilizando el controlador de Relleno.
 Seleccione la celda que contenga la formula
 Colóquese el recuadro controlador de relleno que aparece como un cuadrado en el extremo inferior derecho de la celda hasta que el puntero tome el aspecto de una cruz finan negra.
 Haga un arrastre hasta el rango que desee rellenar
C) COPIAR EL RESULTADO DE UNA FORMULA Copiar y pegar el resultado de una formula en otra celda es un método errado, por esta razón solo es posible copiar con el siguiente método
 Colóquese en la celda donde desea copiar el resultado y coloque el signo mas (+)
 Haga un clic en la celda que contiene la formula
 Haga enter para realizar el copiado.
 Si desea que la formula copie adyacentemente, arrastre el controlador de relleno hasta las celdas que desea copiar.
MOVER FORMULA
 Para mover la formula de la celda, arrastre de los bordes de la celda activada hacia otra celda.
Al terminar el formateo la tabla quedara de la siguiente manera.
CONFIGURAR PAGINA
Para configurar página clic en la ficha DISEÑO DE PAGINA y clic en el boton CONFIGURAR PAGINA, aparecerá su cuadro de dialogo con 4 fichas:
FICHA PÁGINA
 En el área ORIENTACION elija que orientación desea para su página. Por omisión es VERTICAL
 En el área ESCALA el botón “AJUSTAR AL” reduce o aumenta el tamaño de la hoja de calculo impresa (rango de 10 hasta el 400%), lo normal es 100%.
 En el cuadro de lista TAMAÑO DE PAPEL elija el tipo de papel que utilizar en la impresión (A4, oficio, carta, tabloide etc.). De preferencia elegir A4.

FICHA MARGENES
 Por omisión los márgenes de la pagina son: superior e inferior 1.9 cm. e izquierdo
y derecho 1.8 cm.
 En el área centrar en la pagina, active la casilla HORIZONTALMENTE para centrar el documento en la pagina en sentido
horizontal. Hacer clic en el botón VISTA PRELIMINAR. Para ver los resultados.
FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Esta ficha nos presenta dos cuadros para insertar los membretes superior e inferior.
 Para insertar un encabezado haga clic en el botón PERSONALIZAR ENCABEZADO y a continuación haga clic en la sección que desea colocar el encabezado (de preferencia central).
 Puede formatear el texto con el botón fuente (A), si desea agregar un numero de pagina haga clic en el botón numero de pagina (#). Clic en el botón aceptar.
 Proceda de la misma manera con el pies de pagina
FUENTE
NUMERO DE PÁGINA

FICHA HOJA
 Si desea imprimir elementos de la hoja de cálculo que comúnmente no se imprimen, seleccione sus respectivas casillas, como por ejemplo LINEAS DE DIVISION de la celda o TITULOS DE LAS FILAS Y COLUMNAS (encabezados).
 Para controlar el orden en que se enumeran los datos cuando no se ajusten a una pagina, haga clic en HACIA ABAJO, LUEGO HACIA LA DERECHA que es la orden por omisión. de las celdas
OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS
INSERTAR FILAS O COLUMNAS
 Si desea insertar columnas o filas, active el encabezado si solo va a insertar una, o bloquee los encabezados si va insertar varias.
 Clic en la ficha INICIO/ INSERTAR y elegir ya sea FILAS o COLUMNAS según sea el caso.
Ejemplo.
 Inserte las columnas correspondientes al mes de MAYO y JUNIO.
 Inserte la fila de CAMARA DIGITAL debajo de COCINA A
GAS.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA CELDA DE LA FILA O COLUMNA
 Colóquese en el extremo del encabezado de la fila o columna hasta que el puntero adquiera una forma de cruz negra,
 Haga un arrastre en la dirección que indica la flecha de la cruz para aumentar o disminuir el tamaño de la celda.
 Si desea cambiar el tamaño de varias celdas al mismo tiempo, bloquee sus respectivos encabezados, coloque el puntero en uno de los extremos de cualquiera de los encabezados seleccionado y haga un arrastre según lo que indican las flechas y según las medidas que aparecen en el recuadro amarillo.
Ejemplo. Cambie de tamaño las columnas enero, febrero, marzo, abril y mayo a 8.71

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
 Active el encabezado o los encabezados de la fila o columna que va eliminar
 Clic en la ficha INICIO/ ELIMINAR.
 Elija ya sea FILAS o COLUMNAS.
Ejemplo Elimine las columnas H y B, además de la fila CAMARA DIGITAL
OPERACIONES CON BLOQUES DE CELDAS
COPIAR
 Bloquear las celdas cuyo contenido va a duplicar.
 Clic en la ficha inicio/copiar
 Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado
 Clic en el botón pegar
 Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas presione la tecla CTRL, y hacer un arrastre del borde del bloque hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar ambos botones.
Ejemplo saque un duplicado a todo el cuadro anterior.
MOVER
 Bloquear las celdas cuyo contenido va a mover.
 Clic en la ficha inicio/cortar.
 Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado
 Clic en el botón pegar
 Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas, hacer un arrastre del borde del bloque hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar ambos botones.
Nota. Muchas veces cuando se traslada selecciones con celdas combinadas, saldrá un mensaje advirtiéndole que las celdas combinadas, se descobinaran, conteste que si y luego combínelas nuevamente.
BORRAR
 Para borrar todo el contenido del bloque incluido el formato, hacer clic en la ficha INICIO/ BORRAR.
 Clic en la opción BORRAR TODO para borrar todo el contenido de la selección (formato y texto).
 Si desea eliminar solo el formato, elija la opción BORRAR FORMATO.
Ejemplo al duplicado anterior de la tabla borre solamente el formato.

ALINEACIONES Y CUADROS COMPLEJOS
FORMATO DE NÚMERO
 Seleccione la celda o las celdas con números que va ha colocar formato
 Clic en la ficha INICIO, clic en el cuadro lista FORMATO DE NÚMERO, o clic en el botón NÚMERO para que aparezca el cuadro FORMATO DE CELDAS.
 Elija el tipo de formato que tendrá los números General, moneda, porcentaje, fracción etc.
El formato GENERAL indica número sin formato, NUMERO se utiliza para colocar un formato numérico base, con posiciones decimales, numero negativos y símbolo separador de miles.
MONEDA Se utiliza para colocar símbolo monetario de países.
FECHA CORTA Y LARGA se utiliza para formatear los valores de fecha.
PORCENTAJE. Se utiliza antes del ingreso de datos en la celda, es decir en celdas vacías, por lo que multiplican el valor de la celda por 100 y muestran el resultado con símbolo porcentual. Si dese quitar ese formato elija numero.
FRACCION La celda de Excel no reconoce el formato fraccionario, es decir si colocamos en una celda el valor ½ Excel lo tomara como una fecha. El formato fraccionario se utiliza entes del ingreso de datos en la celda, es decir en celdas vacías. Puede convertir los números decimales en fraccionarios y viceversa utilizando las categorías fracción y números.
CIENTIFICA Se aplica para poner a los números formato con notación científica.
TEXTO Las celdas con formato de texto son tratados como texto, incluso cuando se encuentren números y fechas en la celda, los valores de las celdas se presentan tal como fueron introducidas.
PERSONALIZADA Se utiliza para escribir un código de formato de número ya sea existente o creado por uno mismo.

ALINEACION DE CELDAS
La ficha alineación del cuadro formato de celdas se utiliza para alinear el contenido de una celda con respecto a su celda.
ALINEACION DE TEXTO Se utiliza para alinear en sentido horizontal o vertical de la celda. Utilice en ambas la alineación centrar para centrar perfectamente el texto en la celda.
CONTROL DEL TEXTO Son tres casillas que se utilizan para:
 AJUSTAR TEXTO A LA CELDA Actívelo para ajustar el texto en las celdas seleccionadas para
que sea visible en varias líneas debido a los cambios en el tamaño de la celda.
 REDUCIR HASTA AJUSTAR Actívelo para reducir el tamaño del texto cuando las celdas
seleccionadas cambien de tamaño.
 COMBINAR CELDAS Es otra manera de combinar dos o más celdas seleccionada activando esta casilla. Si desea quitar combinación, desactive esta casilla y clic en aceptar.
ORIENTACIÓN Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto en las celdas seleccionadas. Se utiliza para dar una orientación vertical o inclinada al contenido de celdas agrupadas.

.
BORDES DE CELDAS
La ficha bordes se utiliza para colocar diferentes tipos, colores y estilos de bordes a las celdas.
 Bloquee la celdas que va ha colocar bordes.
 Elija de la lista Estilo, un grosor o tipo de borde.
 Elija un color de línea
 Elija en el área preestablecidos el borde que va a utilizar (contorno, interior o ninguno).
 Los cambios se observaran en el cuadro de vista previa, además puede elegir los diferentes tipos de borde para los lados e
inclinados que aparecen alrededor de la vista previa. Clic en el botón aceptar.
NOTA Una operación para poner dos líneas en una misma celda consiste en escribir el texto normal de la primera línea y luego presionar las teclas ALT + ENTER para crear una segunda línea y escribir. Puede aplicar alineaciones y bordes oblicuos para crear modelos complejos de títulos.
UTILIZACION DE LOS DIBUJOS Y IMÁGENES EN EXCEL
Al igual que en Word en Excel también los dibujos y diagramas se encuentran en el menú INSERTAR y se manejan de la misma manera: imagen o fotos, imágenes prediseñadas, formas, smartart, wordart y cuadro de texto.
CORRECCION DE ORTOGRAFIA
 Seleccione las celdas
 Clic en la ficha REVISAR.
 Clic en el botón ORTOGRAFIA
 Elija de la lista sugerencias la palabra correcta de sustitución y luego haga clic en el botón CAMBIAR TODAS para corregir el error. Si desea pasar por alto el error haga clic en el botón omitir todas.
Ajustar texto
Alinear en el medio
Orientación
Alinear en la parte superior
Centrar
Alinear texto en la izquierda
Alinear en la parte inferior

EJERCICIO. Crear las siguientes tablas complejas
EJERCICIOS. Se pide crear y formatear las siguientes tablas complejas.

FORMULAS
Una formula es una ecuación que combina referencias y rangos de celdas, valores y operadores de calculo para realizar operaciones con los datos de una hoja de calculo dando como resultado un único valor que se visualiza en la celda.
Las formulas pueden realizar operaciones matemáticas elementales como sumas, restas, multiplicación, división y combinaciones (formulas simples) o bien pueden realizar operaciones muy complejas o especificas (formulas especiales o funciones).
El tratamiento a fondo de las funciones de vera en el capitulo III, en este capitulo se tratara solo del manejo de las formulas simples o simplemente formulas.
OPERADORES DE CALCULO DE LAS FORMULAS
Los operadores especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los elementos de una formula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de opresores de calculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
OPERADORES ARITMETICOS Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como sumas, restas, multiplicación, división, combinan números y generan resultados numéricos.
Operador aritmético significado ejemplo
+ (signo mas)
suma
=3+3
- (signo menos)
resta
=3-1
* (asterisco)
multiplicación
=3*3
/ (slash)
división
=3/3
% (signo de porcentaje)
porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
exponente
3^2
 El operador acento circunflejo se obtiene presionando las teclas ALT + 94
 Los operadores aritmético se encuentra en el extremo derecho del teclado (teclas auxiliares y numéricas) para activar estas teclas presione el boton BLOQ NUM y se prendera su foco.
OPERADORES DE COMPARACION Se puede compara dos valores para dar como resultado un valor lógico, bien verdadero o bien falso. Estos operadores son normalmente utilizados en funciones.
Operador de comparación significado ejemplo
= (igual)
Igual que
A1=B1
> (mayor)
Mayor que
A1>B1
< (menor)
menor que
A1<B1
>= (mayor o igual)
mayor o igual que
A1>=B1
<= (menor o igual)
menor o igual que
A1<=B1
<> (distinto o diferente)
distinto o diferente de
A1<>B1
OPERADOR DE CONCATENACION DE TEXTO utilice el signo “&” para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto significado ejemplo
& ( y comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
“viento” & “norte” genera “viento norte”

OPERADORES DE REFERENCIA Combinan rangos de celdas para cálculos en funciones.
Operador de texto significado ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que estén incluidas en el rango.
=B5:B15
, (coma)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola.
=SUMA(B5:B15,D5:D15)
REGLAS PARA CREAR UNA FORMULA
 Por cuestiones de sintaxis toda formula empieza con un signo igual (=), de lo contrario Excel lo tomara como un texto.
 Las formulas no permiten espacios en blanco y son lineales.
 De se posible utilice referencias de celdas en vez de su respectivo valor, esto es muy importante pera el recalculo automático en los formulas, puesto que los números y constantes no tiene esa propiedad.
 Excel realiza los cálculos de izquierda a derecha y siguiendo la prioridad de los operadores (primero multiplicaciones y divisiones y segundo sumas y restas) y por eso muchas veces los cálculos darán resultados errados. Por esta razón si las formulas contiene mas de una operaron aritmética utilice paréntesis para separa operaciones, de lo contrario Excel calculara siguiendo la prioridad. Excel tomara como prioridad a los paréntesis y calculara a partir de los paréntesis más interiores a los más
exteriores.
REFERENCIAS DE CELDAS
Una formula puede hacer referencia a valores constantes (números) y celdas. Las celdas que contiene la formula se denomina celda dependiente por que su valor depende de los valores de otras celdas. Así la celda B3 es una celda dependiente por que contiene la formula =(A1*(B1+C1)). Cuando hacemos un doble clic en esta celda se podrá observar la formula y además las referencias de celdas de la formula tomara un color diferente cada uno, así la celda A1 toma un color azul, la B1 de verde etc., lo mismo ocurre en las celdas referenciadas su borde toma el color de su referencia en la formula, de esta manera podrá observar los posibles errores cuando se referencia celdas y poder corregirlos.
Como lo dice la regla número 3 de hacer formulas, es importante utilizar referencias de celdas en vez de numero en las formulas, por ejemplo la formula =(A1*(B1+C1)) cuyo resultado es 36, si se modifican cualquiera de estos datos numéricos el resultado de la formula se recalculara. Así si cambiamos 10 por el valor 15 y hacemos enter, el nuevo resultado es 51.
Al contrario si utilizamos números o valores constantes en la formula como =(3*(10+2)) en vez de referencia de celdas, el resultado no se modificara o recalculara a menos que se modifique en la formula que es un trabajo oneroso. Por esta razón es conveniente utilizar en lo posible referencias de celas en vez de sus valores numéricos.

EJERCICIO 1 dado los siguientes datos encuentre la siguientes formulas aplicando las 4 reglas para crear formulas
Paso 1 primero hay que reemplazar los valores por su respectiva referencias de celda
Paso 2 Encierre entre paréntesis a cada una de las operaciones aritméticas
Paso 3 Utilizando los operadores aritméticos convierta esta ecuación en lineal y escríbalo en cualquier celda donde quiere que salga el resultado, por ejemplo la celda B6. Luego hacer enter para visualizar el resultado. No se olvide que antes de empezar la formula escriba el signo igual.
 El resultado se mostrara en la celda es -2.66 y la formula en su barra.
 Si una formula esta mal escrita saldrá un cuadro de mensaje advirtiéndole que la fórmula que ha escrito contiene errores,
entonces vuelva a revisar la formula para verificar donde se cometió el error. A veces saldrá un mensaje corrigiendo el error y mostrándole donde los cometió. Si esta de acuerdo haga clic en aceptar.
 Para corregir una formula puede hace un clic en la barra de formulas y hacer las modificaciones. Otra manera es haciendo un doble clic en la celda donde se encuentra el resultado para visualizar la formula. Los paréntesis que encierran una operación y las referencias de celdas que forman la operación saldrán en colores iguales para diferenciarlas de las demás operaciones y ubicación de las mismas.
=(A1 – (B1*C2))/(B3 + (8^A4))
2.3 – (15.3 x 16)
27 + 8 2
2.3 – (15.3 x 16)
27 + 8 2
A1 – (B1 x C2)
B3 + 8 A4
A1 – (B1 x C2)
B3 + 8 A4
(A1 – (B1 x C2))
(B3 + (8 A4))
(A1 – (B1 x C2))
(B3 + (8 A4))

Ejercicio: transfórmelo a
Formula de Excel
EJERCICIO 2 Se pide encontrar el precio de venta de artefactos electrodomésticos de ambas tablas conociendo el precio de compra, además se sabe que la ganancia es del 22,5% y el impuesto IGV a pagar será del 19%, ambos con referencia al precio de compra. Al finalizar convierta a dólares sabiendo que el tipo de cambio es de 3,50 soles por dólar.
Concentrémonos primero en el primer cuadro (grandes artefactos)
GANANCIA:
Haciendo una regla de tres simples encontraremos la formula de la ganancia en la celda C5 (para el primer resultado, el resto saldrá por copiado de formula). Se toma como base el precio de compra:
1005,34 100% 10005,34 x 22,5%
X = X = 10005,34 x 0,225
X 22,5% 100%
Ahora esta formula escribiremos en la celda C5 cuyo resultado será 226,20, luego proceda a un rápido copiado adyacente de formula hasta la celda C13 para que aparezcan los demás resultados.
IGV La formula del impuesto general a las ventas IGV se procede a encontrar de la misma manera que la ganancia solo que en este caso la única variación seria el % (tomando como base también el precio de compra).
Coloque esta formula en la celda D5 y luego haga un copiado de formula hasta la celda D13.
22,3 + (15 - 27) 16 – 4 1
(5 + 15,3) 2 24 3
Por equivalencia se sabe que 0,225 es igual al 25%, entonces:
X = 10005,34 x 22,5%
= B5 * 25%
=B5*18%

PRECIO DE VENTA El precio de venta resulta de la suma del precio de compra, de la ganancia y del IGV.
Coloque esta formula en la celda E5 y luego haga un copiado de formula hasta la celda E13.
CAMBIO DE DÓLAR Utilizando la regla de tres simple se tiene que:
1 dólar 3,5 soles
X 1412,50 Soles
Coloque esta formula en la celda F5 y luego haga el copiado de formula hasta la celda F13.
AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES
Muchas veces al crear formular el resultado numérico contiene indistintamente de uno a mas el numero de decimales en un mismo copiado (numero sin formato). Para uniformizar el número de decimales a dos se procede al siguiente paso:
 Bloquee el rango de celdas que desea corregir decimales.
 Haga clic en los botones AUMENTAR DECIMALES o DISMINUIR DECIMALES según sea el caso.
Del ejemplo anterior bloquee las celdas B5:F14 y colocar solo dos decimales.
MANEJO DE REFERENCIAS DE CELDAS
 Ahora que hemos obtenido todos los resultados, observara que cualquier cambio que se realice en las celdas correspondientes al precio de compra repercutirá automáticamente en todas las demás celdas donde se le hace referencia (ganancia, igv, precio de venta y en dólares), es decir esta automático (recálcalo automático).
 Para que toda la tabla sea automática también se requiere que los porcentajes y el cambio de dólar
también sean recalculados si a estos valores se los cambia ya que como simples valores numéricos no tienen esa propiedad. Para ello se procederá a colocar esos valores en celdas y luego reemplazarlos en las formulas anteriores por su respectivas referencias.
 Eliminaremos las formulas anteriores, solo nos quedaremos con las primeras formulas y luego reemplazamos los números por celdas.
=B5+C5+D5
X=
1412,50 x 1
3,5
=E5/3,5

Los resultados serán los mismos, pero al hacer un copiado de celdas adyacente observara que arroja cálculos errados a partir de la segunda línea de formulas. Si analizamos las formulas por ejemplo de la ganancia a partir de la segunda línea hacia abajo se observara que el error esta en la celda B27. En la primera línea de resultado es correcto, pero en las siguientes no, esto es debido a que durante el copiado de la celda B27 cambia en la siguiente celda a B28, luego en la siguiente a B29 y así sucesivamente. Lo ideal seria que la celda B27 no cambie cuando se copia la formula. Para solucionar este problema emplearemos a los tipos de referencias de celda.
TIPOS DE REFERENCIAS DE CELDA
REFERENCIA RELATIVA Es una referencia común como por ejemplo la B5, utilizada en una formula que cambia cuando se copia la formula a otra celda o rango. Una vez que se ha copiado la formula, la referencia relativa de la nueva formula cambiara para hacer referencia a otra celda que este a la misma distancia de la formula original, por ejemplo en el caso anterior, si la celda C5 contiene la formula =B5*B27 y se copia a la celda C6, la formula pasara a ser =B6*B28 quiere decir que ambas celdas son relativas que cambian a ser copiados.
REFERENCIA ABSOLUTA En una formula específica la dirección exacta de una celda independientemente de la posición de la celda que contiene la formula. Una referencia absoluta de celda tiene la forma $A$1, $B$1, etc. Es decir se coloca dos signos de dólar, uno en su fila y otro en su columna, de esta manera se logra inmovilizar o congelar la celda (celda congelada), se puede congelar activando la referencia de celda y presionando la tecla F4. Algunas referencias de celdas son mixtas, una referencia absoluta de fila toma la forma A$1, B$1 etc. Una referencia absoluta de columna tiene la forma $A1, $B1, etc. A diferencia de las referencias relativas, las absolutas no se ajustan automáticamente cuando se copian formulas en varias filas o columnas, es decir mantiene constante su valor.
En el caso del ejercicio anterior la solución al problema seria aplicar celdas absolutas o congeladas a las celdas B27, B28 y B29 de la siguiente manera: $B$27, $B$28 y $B$29 cuando lo hacemos referencia en la formula para que de esta manera su valor se mantenga inalterable al copiar la formula.
Ahora los resultados serán los correctos con lo que la tabla queda totalmente automática y cualquier cambio en el precio de compra, en los porcentajes y el valor del cambio a dólar, recalculará automáticamente toda la tabla
Para obtener los resultados de la tabla pequeños artefactos, solo tiene que realizar un copiado de celdas no adyacentes de las formulas desde grandes artefactos hacia la primera fila de pequeños artefactos.
Luego haga un copiado de celdas adyacentes para obtener los demás resultados de la tabla pequeños artefactos, luego realice una autosuma para sacar la sumatoria de cada tabla.
Para calcular el total general sume los totales de las dos tablas

EJERCICIO 3. Se pide calcular la siguiente planilla de pago de trabajadores, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones (trabajar con celdas congeladas)..
 El aumento es del 15,50% con referencia al sueldo básico.
 El seguro medico es del 2,50% con referencia al sueldo básico.
 El AFP es del 10% con referencia a la suma del sueldo básico más el aumento.
 El viatico es del 15% con referencia a la suma del sueldo base mas el aumento.
 El sueldo neto resulta de la suma del sueldo básico con los aumentos menos los descuentos.

EJERCICO 4

FUNCIONES MATEMATICAS
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas de forma individual o como un bloque en otras formulas.
LA SÍNTESIS O ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
La ESTRUCTURA de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas o punto y coma y un paréntesis de cierre.
Los ARGUMENTOS o datos de la función pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, valores de error como #N/A o referencias de celda. . El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes fórmulas u otras funciones, los que se conoce como funciones anidadas
=SUMAR.SI(A4:A12,”TARAPOTO”,F4:F12)
Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos
CATEGORÍAS DE LAS FUNCIONES
Excel proporciona cientos de funciones agrupadas en categorías, para visualizar las categorías y los nombres de las funciones que forman parte de cada categoría haga clic en el botón INSERTAR FUNCIÓN que se encuentra en la barra de formulas.
=NOMBRE DE LA FUNCION(ARGUM1, ARGUM2,ARGUM3,…,ARGUMn)
El signo igual comienza la función
Nombre de la función
Argumentos
Paréntesis de cierre de argumentos de la función
Comas separadores de argumentos
Lista de categoría de las funciones
Cuadro de búsquedas de funciones
Lista de funciones pertenecientes a la categoría seleccionada
Estructura y descripción de la función escogida

PRINCIPALES FUNCIONES MATEMÁTICAS
LA FUNCIÓN SUMA Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, o el resultado de otra función. Por ejemplo, =SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, =SUMA(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5
=SUMA(ARGUMENTOS)
EJEMPLO. Encuentre la suma del todo el sueldo básico
MÉTODO DE LA ESCRITURA Se utiliza cuando las funciones son simples, se conoce la formula de la función y además estén claramente definidos sus argumentos.
 Coloque el puntero en la celda donde saldrá el resultado (por ejemplo L18)
 Escriba el signo igual, el nombre de la función y abra paréntesis, todo seguido =SUMA(
 Escriba o bloquee los argumentos según sea el caso, cada argumento es separado por comas o punto y comas.
 Cierre paréntesis para terminar las función y haga enter para obtener el resultado de la función =SUMA(H7:H16)  7774.79
LA FUNCIÓN POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
=POTENCIA(NUMERO,POTENCIA)
EJEMPLO. Encuentre Los resultados de las siguientes potencias
(2.3)1/3 =POTENCIA(2.3,1/3) ----> 1.32
(27.12)0.5 =POTENCIA(27.12,0.5) ----> 5.21
LA FUNCIÓN RAÍZ CUADRADA Devuelve la raíz cuadrada de un número.
=RCUAD(número) =RAIZ(numero)
Ejemplo encuentre el resultado de la siguiente raíz cuadrada de 25 =RAIZ(25) --- 5
LA FUNCIÓN LOGARITMO Devuelve el logaritmo de un numero en la base especificada
=LOG(NUMERO,BASE)
Ejemplo. Encuentre el resultado del siguiente logaritmo Log 2 7.3 LOG(7.3,2) -- 2.87
NOTA las formulas y funciones también pueden combinarse para formar formulas mas complejas, por ejemplo veremos un caso de radicación
=((RAIZ(4)-POTENCIA(3,1/3))/POTENCIA(6,1/3))-5  -4.12
LA FUNCIÓN SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que cumplen con un determinado criterio o condición
=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIOS,RANGO_SUMA)
RANGO Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
CRITERIO Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().

RANGO_SUMA son las celdas reales que se van a sumar según el criterio establecido. Las celdas contenidas en rango_suma se suman solo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas Contenidas en el argumento rango.
EJERCICIOS Utilizando la planilla resuelva los siguientes ejercicios
Ejemplo1. Sume el total de los sueldos de aquellas personas que estén afiliados al AFP Integra
 El primer paso consiste en encontrar el argumento CRITERIO, en este caso seria el texto INTEGRA (como esta escrita en la planilla) pues la condición sugiere que solo serán sumados los sueldos de las personas que pertenecen a integras. Puede escribir el texto “INTEGRA” encerrado en comillas o también puede colocarlo como celda absoluta o congelada que contenga el texto $G$7
 El segundo paso consiste en encontrar el RANGO de celdas donde se encuentra el criterio, en este caso se trata del bloque G7:G16, ósea correspondiente a o todos los AFP.
 El tercer paso consiste en encontrar el RANGO_SUMA osea el rango de celdas a sumar según lo que diga el criterio, en este caso H7:H16. En este rango Excel sumara solamente a los sueldos de aquellas personas que pertenecen al afp integra.
Una vez encontrado todos los argumentos se procederá a la escritura de la formula en la celda donde saldrá el resultado. =SUMAR.SI(G7:G16,”INTEGRA”,H7:H16) o
=SUMAR.SI(G7:G16,$G$7,H7:H16)
Ambas formulas darán el mismo resultado: 4731.23
MÉTODO DEL ASISTENTE Se utiliza cuando las funciones son muy complejas y se hace difícil la escritura sobre todo si tiene más de un argumento, es el método mas seguro de escribir funciones.
 colóquese en la celda donde va ha salir el resultado y clic en el botón insertar función de la
barra de formulas.
 Aparecerá el asistente INSERTAR FUNCIÓN, seleccione de la lista una CATEGORÍA (en nuestro caso MATEMÁTICA Y TRIGONOMÉTRICA) y luego
SELECCIONE UNA FUNCIÓN del listado (en nuestro caso sumar.si) y luego clic en el botón
aceptar.
 Entonces aparecerá el cuadro de ARGUMENTOS DE LA FUNCION, donde nos muestra los casilleros de argumentos. Ingrese cada uno de los argumentos ya sea escribiendo o seleccionado con el mouse.
 Una vez introducido los argumentos, automáticamente saldrá el resultado de la función, si ha introducido mal un argumento el asistente le indicara la falla con un texto rojo. Para finalizar haga clic en el botón aceptar.
 La formula construida por el
asistente
aparecerá en la
barra de
formula

Ejemplo2. Sume el total de los sueldos de aquellas personas que perciben sueldos superiores a 700 soles.
Primero encontraremos el criterio que según el enunciado es mayor de 700 que se representa en Excel como “>700”, luego el rango que representa el sueldo H7:H16 por que de ahí resulta la condición y para finalizar el rango a sumar es el sueldo H7:H16. En esta caso rango y rango suma son los mismos.
Ejemplo3. Sume el total de los sueldos de aquellas personas cuya ciudad de nacimiento sea diferente a tarapoto.
Ejemplo4. Sume el total de los sueldos de las mujeres.
Ejemplo5. Sume el total de los sueldos de aquellas personas cuya edad sea mayor a 30 años.
PRINCIPALES FUNCIONES ESTADISTICAS
FUNCIÓN PROMEDIO Devuelve la media aritmética o valor medio de un rango de celdas
=PROMEDIO(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre el promedio de los sueldo =PROMEDIO(H7:H16)  777,48
FUNCIÓN MODA Devuelve el valor que mas se repite en un rango de celdas
=MODA(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre la moda de los sueldo =MODA(H7:H16)  #N/A (NINGUNO)
FUNCIÓN MEDIANA Devuelve la mediana o valor de posición central de un rango de celdas.
=MEDIANA(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre la mediana de los sueldo =MEDIANA(H7:H16)  750,34
FUNCIÓN DESVIACIÓN ESTANDAR Calcula la desviación estándar de una muetra o rango de celdas.
=DESVEST(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre la desviación estándar de los sueldo =DESVEST(H7:H16)  214,53
FUNCIÓNES MINIMO Y MAXIMO devuelve el valor mínimo y máximo de una lista de valores o rango
=MIN(RANGO) =MAX(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre el valor mínimo y máximo de los sueldos
=MIN(H7:H16)  500,00 =MAX(H7:H16)  1200,01
FUNCIÓN CONTAR Cuenta el numero de celdas que contiene números, sin contar los que estén en blanco o con textos.
=CONTAR(RANGO)

FUNCIÓN CONTAR.SI Cuenta las celdas dentro del rango, que no estén en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
=CONTAR.SI(RANGO,CRITERIOS)
 rango Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
 criterios. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar.
Ejercicio 1. Cuente cuantos hambres hay en la planilla
 primero hay que encontrar el criterio, en este caso son hombres, si observamos en la columna de sexo los hombres están representados por la letra M.
 Segundo hay que encontrar el rango
de celdas a contar según el criterio, en este caso el rango de celdas que corresponde a sexo (E7:E16),
pues Excel contara cuantas celdas son M.
 Coloque los argumentos al asistente. El resultado será 4
Ejercicio 2. Cuente cuantas personas en la planilla son de tarapoto.
Ejercicio 3. Cuente cuantas personas en la planilla son menores o iguales a 20 años

FUNCIONES LOGICAS
PRINCIPALES FUNCIONES LOGICAS
FUNCIÓN Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
=Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)
valor_lógico1, 2. Son condiciones que se desea probar y se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
=Y(5>10,4/2=2) un argumento es falso FALSO
FUNCIÓN O Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos se evalúan como FALSO.
=Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)
FUNCIÓN SI La función SI devuelve un valor, si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO
=SI(PRUEBA_LÓGICA,VALOR_SI_VERDADERO,VALOR_SI_FALSO)
 PRUEBA_LÓGICA es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
 VALOR_SI_VERDADERO Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO.
 VALOR_SI_FALSO Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se
evalúa como FALSO.
EJEMPLO
Se tiene en la columna A, a los promedios de notas de los alumnos. Se pide que en la columna B llamado observación, aparezcan los textos APROBADO o DESAPROBADO según sea la nota que tenga los alumnos.
 Primero hay que encontrar la PRUEBA LOGICA. Solamente se debe tomar en cuenta la primera celda donde saldrá el resultado ósea la fila2 (A y B) y el resto saldrá por copiado adyacente. Analizando la celda A2 y concluimos A2=12 es decir esta APROBADO, además

debemos preguntarnos cual es el limite para dccir si esta aprobado o desaprobado?. La respuesta es el limite es 10.5, los mayores o iguales a 10.5 esta aprobados y los menores a 10.5 estan desaprobados. La prueba lógica seria entonces A2>=10.5
 Segundo hay que encontrar los valores si verdadero y si falso. Como la prueba lógica resultante es verdadero, entonces el resultado del valor si verdadero seria APROBADO y en caso contrario seria DESAPROBADO (valor si falso)
Otra manera:
PASO1 enumerar las dos condiciones contrarias >=10.5 y <10.5
PASO2 definir la celda comparativa A2=12 y enfrentándolas a las 2 condiciones, esto permitirá definir quien es el verdadero y quien el falso
12>=10.5 (V) 12<10.5 (F) por lo tanto la prueba lógica será el verdadero, resulta de la unión de la celda comparativa y el valor que resulto verdadero A2>=10.5
PASO3 Hacer el grafico para definir valor si verdadero y el valor si falso.
PASO4 hacer la formula y colocarlo en la celda B2 utilizando el asistente
=SI(A2>=10.5,”APROBADO”,”DESAPROBADO”)
Una vez aceptado el primer resultado será el verdadero (APROBADO), luego hacer un copiado adyacente para obtener los demás resultados. La lectura literal seria: los mayores o iguales a 10.5 saldrán aprobados (V), caso contrario saldrán desaprobados (F).
EJERCICIOS
1. Encontrar el AUMENTO para aquellas personas que ganen sueldos inferiores o iguales 700 soles, para los que ganen superiores a 700 que salga el mensaje NO HAY AUMENTO.
2. El SUELDO BRUTO es la suma del sueldo mas el aumento.
3. Encuentre el AFP que es con referencia al sueldo bruto, teniendo en cuenta si es integra u otros afps.
4. Encuentre los VIATICO, si es de Tarapoto no se entregaran viáticos y saldrá el mensaje NO HAY VIÁTICOS,
5. Encuentre el SUELDO NETO que es la suma del sueldo bruto mas el viatico menos el descuento.
6. La CAPACITACIÓN solo es APTO para los empleados cuyas edades es mayor que 25 años. Para los que no estén comprendidos en esas edades que salga el mensaje NO APTO.
DESARROLLO DE LA PREGUNTA 1 Encontrar el AUMENTO para aquellas personas que ganen sueldos inferiores o iguales a 700 soles, para los que ganen superiores a 700 que salga el mensaje NO HAY AUMENTO
>=10.5
A2>=10.5
APROBADO
DESAPROBADO
<10.5
PRUEBA LÓGICA
VALOR SI VERDADERO
VALOR SI FALSO

PASO1 enumerar las dos condiciones contrarias <=700 y >700
PASO2 definir la celda comparativa H7=500 y enfrentarlo a las 2 condiciones, esto permitirá definir quien es el verdadero y quien el falso
500>700 (F) 500<=700 (V) por lo tanto la prueba lógica será el verdadero, resulta de unir la celda comparativa con la condición verdadera H7<=700
PASO3 Hacer el grafico para definir valor si verdadero y el valor si falso.
PASO4 hacer la formula y colocarlo en la celda I7 utilizando el asistente
=SI(H7<=700,H7*$C$18,”NO HAY AUMENTO”)
DESARROLLO DE LA PREGUNTA 2 El SUELDO BRUTO es la suma del sueldo mas el aumento.
 Para resolver esta pregunta primero hay que verificar si en esta existen condiciones o criterios para los cálculos. A simple deducción decimos que no existen condiciones para los cálculos por lo que se trataría de utilización de una formula simple =H7+I7 pero al aplicar esta formula aparecerían errores en las celdas que contengan textos de la columna I (aumento), puesto que las formulan simple no pueden aplicar textos y darán
respuestas de error.
 La solución seria utilizar en su remplazo la función SUMA que si ignora a los textos y los considera un valor de 0. =SUMA(H7:I7)
EJERCICIOS. Utilizando las principales funciones lógicas resuelva las siguientes planillas:
<=700
H7<=700
H7*$C$18
NO HAY AUMENTO
>700
PRUEBA LÓGICA
VALOR SI VERDADERO
VALOR SI FALSO

CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Los gráficos son representaciones graficas de los datos ordenados de a hoja de calculo, que normalmente se encuentran ordenados en tablas (filas y columnas).
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de calculo, puede ver enseguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o como están comportándose las ventas.
Un grafico esta vinculado a los datos de la hoja de calculo a partir de lo cual se generaron y se actualiza automáticamente al cambiar esos datos.
Ejercicio Tomando como base a todos los vendedores de la siguiente tabla (ignorando los totales) se pide crear un grafico de columnas en tercera dimensión (3D).
PASOS PARA CREAR UN GRAFICO
 Seleccione las celdas de la tabla que contiene los datos (en este caso solo la tabla sin los totales A3:E8).
 Haga clic en la ficha INSERTAR, puede elegir el tipo de grafico directamente o sino clic en el botón GRAFICOS.
 Se abrirá el cuadro INSERTAR GRAFICO, en la parte izquierda parecerá la lista tipos de gráficos, donde elegirá cualquiera de los modelos (columna, línea, circular, barra, área etc.), en nuestro caso hacer clic en columnas.
 En la parte derecha se encuentra la lista Subtipo de gráficos, elija cualquiera de los modelos. En nuestro caso el cuarto (columnas agrupadas en 3D).
 Clic en aceptar.

Enseguida se habrá insertado el grafico como un objeto en la hoja de cálculo y esta a medio terminar pues aun faltan los títulos y la edición.
El paso previo al formateo consiste en colocar el grafico debajo de su tabla origen, para ello arrastre los bordes del grafico para moverlo.
Luego proceda a agrandar el grafico arrastrando sus tiradores de tamaño que se presentan a modos de tres puntos negros en las esquinas y lados del borde del grafico, de preferencia arrastre el de las esquinas.
FORMATEO DEL GRAFICO
 El paso clave consiste en colocar los títulos al grafico (titulo general y de ejes).
 Para colocar TITULO DEL GRAFICO haga clic en la ficha PRESENTACION.
 Hacer clic en el botón TITULO DEL GRAFICO y en la lista que aparece hacer clic en la opción ENCIMA DEL GRAFICO.
 Aparecerá un cuadro de texto llamado titulo del grafico, borre el texto y escriba el titulo, luego formatéelo con los botones de la ficha inicio (tamaño y color de letra).
 Para colocar ROTULOS haga clic en la ficha PRESENTACION y clic en el botón ROTULOS DEL EJE.
 En primer lugar escogeremos la opción TITULO DEL EJE HORIZONTAL PRIMARIO que en la tabla representa a la fila X o de los vendedores.
 en la lista elegir la opción TITULO BAJO EL EJE, escriba el titulo y formatéelo.

 Ahora colocaremos el titulo al otro eje, para ello hacemos clic de nuevo en el botón
ROTULOS DEL EJE
y luego clic en la opción
TITULO DEL EJE
VERTICAL
PRIMARIO que en
nuestro caso viene a ser
las ventas, luego clic en
el botón TITULO
VERTICAL.
 Entonces aparecerá
un cuadro de texto con el nombre de titulo del eje, reemplácelo por el titulo
“ventas” y luego formatéelo según su conveniencia (color, tamaño, tipo de
fuente)
 Ahora colocaremos la posición de la leyenda en el grafico que
grafica con colores a los barras de los valores, para ello haga clic en el botón LEYENDA y elija la opción MOSTRAR LEYENDA EN LA PARTE INFERIOR.
 Enseguida la leyenda que se encuentra por omisión en la parte derecha se colocara en la parte de abajo del grafico.
 Puede formatear también los nombres de los valores y los ejes haciendo un clic encima de ellos y
utilizando los botones de formato.
 También se puede colocar las etiquetas para ello haga clic en el botón ETIQUETAS DE DATOS y clic en el la opción MOSTRAR. Las etiquetas se mostraran en forma de numero encima de la barras de valores.
 Puede colocar TABLAS DE DATOS en reemplazo de la leyenda.
 Puede colocar un color o relleno
de fondo a todo el grafico haciendo clic en su borde y activar la ficha FORMATO y elegir relleno de
fondo (color, degradado o textura).
 También se podrá formateara las líneas de los ejes. Pare ello haga clic en la ficha PRESENTACION y clic el botón EJES y clic en LINEAS DE CUADICULAS.

 Puede elegir si lo desea diferentes diseños y estilos de gráficos, para ello haga clic en la ficha DISEÑO Y elija los modelos de los botones DISENO Y ESTILOS RAPIDOS
ELEMENTOS DE GRAFICO
El grafico esta compuesto por varios elementos que al colocar el puntero sobre estos, aparecerá un recuadro de color crema indicándole el nombre del elemento sobre el que se encuentra, esto es muy importante para seleccionar cada elemento con un clic y luego formatearlo independientemente de los demás elementos. Los elementos del grafico son los siguientes:
Por ejemplo vamos a cambia el color de los puntos de serie (columnas) que tiene un color por omisión definido por el Excel pero que deseamos cambiar. Para ello haga un clic sobre las columnas para actívalos (una de color azul), luego clic en la ficha FORMATO y elegir un color nuevo de relleno, por ejemplo anaranjado. Note que automáticamente se cambia también el color en la leyenda.
OPCIONES DE EDICION DEL GRAFICO
CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS
 Haga clic en la ficha DISEÑO y clic en el botón CAMBIAR
ENTRE FILAS Y COLUMNAS.
 Automáticamente los vendedores que eran las categorías (base) pasaran a ser serie de columnas y se mostraran con su color en la leyenda, y los artefactos pasaran a ser las categorías.
Rótulos de datos
Eje vertical (valor)
Eje vertical (valor) titulo
Eje horizontal (valor)
Categoría
Eje horizontal (valor) titulo
Leyenda
Titulo del grafico
Área del grafico
Ejes - líneas de división
Puntos de serie
Área de trazado

CAMBIAR EL FORMATO DE LOS SERIES DE DATOS.
 hacer un clic derecho sobre cualquier columna de datos y elegir la opción DAR FORMATO A
SERIE DE DATOS, Otra manera seria activando cualquier columna, clic en la ficha FORMATO y clic en la opción APLICAR FORMATO A LA SELECCIÓN.
 En
seguida aparecerá el cuadro FORMATO DE
SERIE DE DATOS, hacer clic en la opción FORMA.
 Elija una forma de columna que desea aplicar, por ejemplo pirámide completa.
 Clic en el botón cerrar.
 En este mismo cuadro podrá cambiar además estilos de relleno, color de
borde, sombra, formato 3D etc.
GIRO DEL GRAFICO EN 3D
 Hacer un clic derecho sobre el AREA DE GRAFICO y clic en la opción GIRO 3D.
 Modifique los valores de los cuadros giro X e Y.
 modifique el valor de profundidad.
 Clic en el botón cerrar.
CAMBIAR TIPO DE GRAFICO
 Active el grafico.
 Clic en la ficha DISEÑO.
 Clic en el botón CAMBIAR
TIPO DE GRAFICO y elegir el tipo.
CREACION DE UN GRAFICO CIRCULAR
El grafico de sector circular o de pastel es tan utilizado como el grafico de columnas, la diferencia radica que los gráficos circulares solo aceptan una columna de series de datos, por lo que solo es utilizado con los totales o resúmenes de los datos de la tabla,

Ejercicio Cree un grafico circular llamado TOTAL DE ARTEFACTOS VENDIDOS POR CADA VENDEDOR que enfrente a cada vendedor con su total.
NOTA Para seleccionar bloques de celdas que se encuentran lejanos o no adyacentes, presione la tecla CONTROL mientras selecciona los bloques de celdas.
 Selecciones los bloques (A4:A8) y (F4:F8) utilizando control.
 Clic en la ficha INSERTAR, clic en el botón GRAFICOS.
 Active el tipo CIRCULAR y clic en el subtipo GRAFICO CIRCULAR EN 3D.
 Clic en aceptar.
 Enseguida se habrá insertado el grafico circular con su leyenda de colores diferentes para cada vendedor.
 Para cambiar el diseño del grafico haga clic en la ficha DISEÑO y luego clic en un modelo que aparece en la lista (de preferencia el primero).
 Escriba y formatee el titulo de grafico, luego active los rótulos de datos y haga un arrastre hacia fuera de grafico para que aparezcan las líneas indicadoras.
 Para formatear el grafico proceda de la misma forma que para el grafico de columnas.
 Para formatear LA SERIE DE VALORES que en este caso aparece como un sector circular cada uno con un color diferente, haga dos clics lentos para activar ese sector y cambie de color.
 Puede separar ese sector del resto haciendo un arrastre hacia fuera para así formar sectores separados (torta partida).
 Puede además gira el grafico de la misma manera que lo hizo para el de columnas.

EJERCICIO. Realizar el siguiente grafico circular.

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