sobre el inventario

2. • Un inventario es definible como aquel conjunto
de bienes, tanto muebles como inmuebles, con
los que cuenta una empresa para comerciar. De
este modo, con los elementos del inventario es
posible realizar transacciones, tanto de compra
como de venta. Estas transacciones de compra y
venta deben realizarse en un período económico
determinado y deben contarse dentro del grupo
de activos circulantes de la empresa. Asiento de
los bienes y demás cosas pertenecientes a una
persona o comunidad, hecho con orden y
distinción.

3. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es pro
eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
• Inventarios de materia prima
• Inventarios de producción en proceso
• Inventarios de productos terminados
• Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima
• Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del
producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos
(materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener
al final un articulo terminado o acabado.
• Inventarios de Productos en Proceso:
• El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de
producción.

4. • Inventarios de Productos Terminados:
• Comprende estos, los artículos transferidos por el
departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todavía no han sido vendidos.
• Inventarios de Materiales y Suministros
• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían
según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la
operación de la industria.

5. La naturaleza del problema de inventario consiste en hacer y recibir pedidos de
determinados volúmenes, repetidas veces y a intervalos determinados. Una política de
inventario responde las siguientes preguntas.
• ¿Cuanto se debe ordenar?
• Esto determina el lote económico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de costo:
• (Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparación + (Costo de
almacenamiento) + (costo de faltante).
• Todos estos costos se deben expresar en términos del lote económico deseado y del
tiempo entre los pedidos.
• El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser constante, o se
puede ofrecer con un descuento que depende que depende del volumen del pedido.
• El costo de preparación representa el cargo fijo en el cual se incurre cuando se hace un
pedido. Este costo es independiente del volumen del pedido
• El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes existencias en el
inventario. Incluye el interés sobre el capital, así como el costo de mantenimiento y manejo
• El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos quedamos sin
existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos

6. Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del
inventario: Crear nuevos
productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes
de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla
principal de MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario el
cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla general
del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos
productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar
precios, etc. También puede ordenar los productos por
categoría, por proveedor, etc. simplemente hacer un clic en la
flecha que esta situada junto a la selección de la orden.
Así mismo también puede manejar el kardex del
producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus
suplidores, y reportes varios.